The Indonesian Digital Library Network Ismail Fahmi ismailitb

The Indonesian Digital Library Network Ismail Fahmi < ismail@itb. ac. id > Knowledge Management Research Group ITB Indonesia. DLN Juli 2001

Ucapan Terimakasih Funding: n IDRC, International Development Research Centre (Canada) n YLTI, Yayasan Litbang Telekomunikasi dan Informatika Support in-kind: n Perpustakaan Pusat ITB n AI 3/ITB, Asian Internet Interconnection Initiatives n CNRG, Computer Network Research Group n KMRG, Knowledge Management Research Group

Agenda n n n Status Indonesia. DLN Filosofi Dasar How it works? Bagaimana Bergabung Next to do…

Definisi n n Digital Library vs Katalog Online (BERBEDA !) Digital Library = koleksi full resources (dokumen, audio, video) Katalog Online = hanya database bibliografi saja. Katalog Online biasanya berhubungan dengan Library Automation.

What is Indonesia. DLN? The Indonesian “mother” network, a network of networks – The Indonesia. DLN, Indonesian Digital Library Network (Maria Ng Lee Hoon, Senior Regional Program Officer IDRC, Singapore)

Misi Melepas kunci/borgol AKSES terhadap kekayaan Ilmu Pengetahuan bangsa Indonesia. Unlock !

Strategi n n n Networked: melalui sebuah jaringan digital library nasional Distributed: setiap orang/institusi mengelola sendiri kekayaan intelektualnya Unified: seluruh koleksi disatukan Disseminated: seluruh koleksi disebarkan Standardized: menggunakan standard metadata internasional

Knowledge Map n n Sumber informasi yang akan dikelola dan disebarkan: abstrak dan full content dari LOCAL CONTENT. Meliputi: n n n Laporan Penelitian Tugas Akhir, Tesis, Disertasi Artikel, paper, proceeding, journal E-book, e-learning material, course material Kliping, Heritage, Multimedia, direktori expert, dll.

Knowledge Sources n n n Universitas Lembaga Penelitian LSM Lembaga Pemerintahan Bisnis n n Playgroup, TK, SD, SMP, SMA Pesantren, Masjid, Lembaga Keagamaan Organisasi Masyarakat Dll

Indonesia. DLN, Kapan? n n Dicanangkan pada Oktober 2000 Diluncurkan pada Juni 2001

Inisiatif Indonesia. DLN n n n Inisiative bottom-up, dari grass root (awalnya dari universitas, perpustakaan, dan lembaga riset), Untuk mengelola DAN berbagi ilmu pengetahuan bangsa Indonesia, Melalui sebuah jaringan digital library yang terdistribusi DAN tersentral.

Forum Indonesia. DLN n Sebuah forum yang membahas: n n n Standard metadata untuk pertukaran informasi, Skenario jaringan digital library di Indonesia, Keanggotaan jaringan, Sosialisasi program jaringan digital library. Pertemuan partner/konsorsium setiap tahun.

Indonesia. DLN, dimana? n n Sekretariat di KMRG, Perpustakaan Pusat ITB. Dipimpin seorang sekjen (Ismail Fahmi, 2000 – sekarang). Web site: http: //idln. itb. ac. id Mailing list: n n n Area-technical@idln. itb. ac. id Area-scenario@idln. itb. ac. id Area-society@idln. itb. ac. id Idln-announcement@idln. itb. ac. id Bergabung mailing list, kirim email kosong ke: [nama-mailing-list]-subscribe@idln. itb. ac. id

Jaringan-2 di Indonesia. DLN n n Indonesia. DLN adalah “network of digital library networks” di Indonesia. Networks: n n GDL-Network, menggunakan software GDL (Ganesha Digital Library), dibuat KMRG ITB. In. CU-VL, menggunakan software New Spektra, dibuat oleh UK Petra Surabaya. Digital library lain… (future) Hub http: //gdlhub. indonesia. DLN. org

Topologi Indonesia. DLN HUB New Spektra HUB GDL-HUB In-CUVL GDL-Network institusi warnet personal

Status Indonesia. DLN n n n Jaringan yang sudah “fully operational” = GDL-Network. New Spektra (NS) dalam pengembangan. Ujicoba interoperabilitas metadata: n n HUB GDL (bidirectional OK) HUB NS (one directional OK)

Partner GDL-Network [1] n n Partner = institusi, individu yang memiliki server digital library (GDL) dan bergabung ke Indonesia. DLN. Partner saat ini, terhubung: n ITB: n n Perpustakaan Pusat Dept Biologi (in progress) Pasca Sarjana ITB (in progress) Universitas Syah Kuala Banda Aceh

Partner GDL-Network [2] n Lanjutan, terhubung: n n n n n MMA IPB Universitas Muhammadiyah Malang Badan Litbang Kesehatan Depkes Jkt Universitas Bina Nusantara Universitas Atmajaya Jkt Universitas Sam Ratulangi Manado Universitas Haluoleo Kendari IAIN Yogyakarta Universitas Cendrawasih Irian Jaya LSM Dana Mitra Lingkungan n Terinstall, belum terhubung: n n n Lembaga Pendidikan Al. Azhar Jkt Persis Salman … Terdaftar, belum terhubung: n n Universitas Bhayangkara Surabaya …

Member GDL-Network n n Member = pemakai, pengguna, anggota yang mendaftar ke server-server GDL. Total terdaftar di GDL Hub sekitar 3000 orang, sebagian besar dari Indonesia, dan sebagian dari Luar Negeri.

Bersama-sama membangun National Knowledgebase !

Business Pre/School Entertainment Medical National Knowledgebase Religion Agriculture Univ/Resrch Sport Law/Gov

How it works?

GDL-Network GDL-HUB GDL-Network Depkes ITB RSHS institusi warnet Unsyiah UMM Binus UAJ IPB Salman personal

Skenario Sharing & Replikasi Share GDL-HUB GDL-Network Depkes ITB RSHS Replikasi institusi warnet Unsyiah UMM Binus UAJ personal IPB Salman Replikasi

Skenario Akses Download Full resources GDL-HUB GDL-Network personal ITB Server GDL ITB (Source) Search &^%? institusi Server GDL Warnet Result = url warnet Warnet

GDL Sub-HUB GDL-Network HUB GDL Server Dept GDL-HUB GDL-Network personal Dept B GDL Sub HUB Institusi X Dept A personal Institusi X GDL Sub HUB

Bagaimana Departemen di ITB Bisa Bergabung?

Alternatif Bergabung Bagi Departemen n n Memanfaatkan Server GDL PP ITB Install sendiri Server GDL di Departemen

Memanfaatkan Server GDL PP ITB n Keuntungan: n n n Tidak perlu menyediakan server Tidak perlu biaya instalasi dan maintenance Tidak perlu SDM Administrator server Dapat dimulai dengan Cepat Caranya: n n n Tunjuk staff departemen yang akan menjadi EDITOR. Kontak Perpustakaan Pusat ITB untuk mendapatkan Training Editor GDL (gratis). Koordinasi, registrasi, dan akses ke GDL akan dilakukan selama Training. Mulai upload abstrak dan full content dari departemen masing-masing.

Dimana Disimpan Koleksi Departemen? … [1] URL = http: //digilib. itb. ac. id/ • Articles • Clipping • Course Material • Distance Learning • E-Books • Examination Material • Expertise Directory Ini adalah Root Category • Journal • Proceeding • Publication • Research Report • S 1 -Final Project • S 2 -Master Theses • S 3 -Ph. D Theses Contoh, click here

Dimana Disimpan Koleksi Departemen? … [2] URL = http: //digilib. itb. ac. id/go. php? top=/S 2 -Master_Theses/ • Astronomy • Biology • Electrical Engineering • … Contoh, Sub kategori departemen Biologi Ini adalah Sub Category

Dimana Disimpan Koleksi Departemen? … [3] URL = http: //digilib. itb. ac. id/go. php? top=/S 2 -Master_Theses/ Biology/ • 1997 • 1998 • 1999 • 2000 • 2001 • … Koleksi Tesis Master Departemen Biologi tahun 1998 Ini adalah Sub Category

Dimana Disimpan Koleksi Departemen? … [3] URL = http: //digilib. itb. ac. id/go. php? top=/S 2 -Master_Theses/ Biology/1998/ Lihat detail abstrak

Detail Abstrak Download full content

Pasang server GDL sendiri di departemen n Menggunakan software GDL, download free di http: //gdl. itb. ac. id/download, atau pesan CDROM ke kmrg@kmrg. lib. itb. ac. id Isi form registrasi untuk Institusi, kirim ke KMRG. Instalasi: n n For free, install sendiri Atau butuh bantuan dan training, hubungi KMRG. Upload abstrak dan full content ke server lokal, dan share ke Indonesia. DLN ! Download abstrak dari knowledgebase Indonesia. DLN, secara otomatis !

Server GDL Departemen n Setelah Registrasi: n n Mendapat Publisher ID, JBPTITB** Memiliki server sendiri dg alamat http: //digilib. **. itb. ac. id (**=EL, BI, MS, etc) Saran: n n Sebaiknya memiliki SDM Admin yang bisa mengelola server GDL Departemen untuk maintenance. Admin perlu selalu koordinasi dengan KMRG ITB untuk maintenance dan troubleshooting.

GDL Headquarter: Link ke knowledgebase partner ! http: //gdlhub. indonesia. DLN. org/go. php? top=/*Institution/

Bagaimana Mahasiswa Bisa Sharing? Langkah: n Registrasi online & free menjadi member di: n n GDLHUB, http: //gdlhub. indonesia. DLN. org Atau ke server digital library lokal (milik institusi/departemen) Upload & share abstrak dan full content dari paper, laporan penelitian, dll Anda. Personal Directory Anda: http: //[server]/go. php? top=/Member/email@anda. com/ Kemudian: n n Server otomatis akan menyebarkan ke Indonesia. DLN ! Kontribusi Anda segera bisa di-AKSES secara luas.

Rencana Indonesia. DLN Mendatang…

Next to do… n n Membangun Digital Heritage Network untuk membantu otonomi daerah dan pemanfaatan budaya bangsa Integrasi dengan jaringan informasi Small and Medium Enterprise (SME) Memanfaatkan knowledgebase aset ilmu pengetahuan dan budaya bangsa di Indonesia. DLN dengan berbagai media kreatif (CD-ROM, VCD, Multimedia, e-learning, dll) International Collaboration: NDLTD, ADT, APAN, etc

The Architecture GDLNetwork GDL-Engine HRNetwork GDL-Engine Indonesia. DLN GDL-Engine Biblio. Network GDL-Engine New Spektra SME/Agri. Network GDL-Engine Heritage. Network GDL-Engine

Digital Library Network di dunia n n n NDLTD, Networked Digital Library of Theses and Dissertation, Virginia, member 80++ universitas di dunia, http: //www. ndltd. org. ADT, Australian Digital Theses. Member 7 universitas besar di Australia, http: //adt. caul. edu. au. Indonesia. DLN, di Indonesia, didesain khusus untuk negara berkembang, http: //gdlhub. indonesia. DLN. org.

URL Penting n n n Indonesia. DLN web site; Mailing list; technical, scenario, society, announcement; standard, http: //idln. itb. ac. id Tentang GDL, registrasi, bergabung, patch, download, dll, http: //gdlhub. indonesia. DLN. org/faqgdl. php Download GDL source code for free, http: //gdl. itb. ac. id/download/ GDL-HUB, http: //gdlhub. indonesia. DLN. org Digital Library ITB, http: //digilib. itb. ac. id Kontak KMRG: kmrg@kmrg. lib. itb. ac. id

Terima kasih