Textverarbeitung mit MSWord Mag Thomas Koberger Datensicherung Wie
Textverarbeitung mit MS-Word Mag. Thomas Koberger
Datensicherung Wie viele Sicherungen braucht der Mensch? Diskette, ZIP, Festplatte, wer die Wahl hat, hat die Qual? Unabhängige Sicherungen immer erstellen? Vorsicht Makro? 2/29 Internet
Titelleiste Der Word Bildschirm Markierungsleiste Menüleiste Lineal Einfügemarke Bildlaufleiste Absatzmarke Online. Layout Normal. Ansicht Seiten. Layout Gliederungsansicht Symbolleisten -Standard -Format Seite vor Bildlaufleiste Objektsuche Seite zurück Statusleiste 3/29 Internet
Bewegen im Dokument Horizontal: Zeichen-, Wordweise, Zeilen. Pos 1, Ende Vertikal: Zeilen-, Absatz-, Bildseiten-, Seitenweise, Dokument. Pos 1, Ende Cursorblock 4/29 Internet
Die Zwischenablage Wichtige Tastenkürzel (Shortcuts) Alles markieren Ausschneiden Kopieren Einfügen 5/29 Internet
Textobjekte Die wichtigsten Objekte eines Texte sind: Zeichen Absätze und das Dokument selbst. Änderung der Eigenschaften der Objekte durch Formatierung 6/29 Internet
Zeichen formatieren Markieren • Überstreichen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste • aus der Markierleiste auf die Zeile weisen • Doppelklick auf einzelnes Wort • Shift+Cursor 7/29 Internet
Zeichen formatieren 8/29 Internet
Zeichen formatieren Weniger ist mehr ! Format Größe Font Effekte Vorschau 9/29 Internet
Absatzformatierung Einzug rechts Einzug links Hängender Einzug Beispieltext für die Absatzformatierung mit Microsoft Word 8. 0, Handelsbezeichnung Word 97 Zeilenabstand 10/29 Internet
Absatz formatieren Nummerierung 11/29 Internet
Nummerierungen 12/29 Internet
Aufzählungen 13/29 Internet
Öffnen Sie die Datei: “Das elektronische Schaf unformatiert. doc” auf www. koberger. dyndns. tv 14/29 Internet
Aufgabe: 1. Erstellen Sie ein Deckblatt auf der ersten Seite Ihres Dokuments, auf dem Ihr Name, Jahrgang, Klasse, der Name und Adresse der Schule und des Zweiges und ein geeigneter Titel für Ihr Dokument enthalten sind. 1. Fügen Sie das Schullogo hinzu. Gliedern Sie das Deckblatt entsprechend der Abbildung. 1. Überprüfen Sie das Layout über die Funktion Seitenansicht und speichern das Dokument unter “Das elektronische Schaf. doc" in Ihrem Ordner ab. 1. Heben Sie drei wichtige Stichworte im Text hervor, indem Sie sie als Kapitälchen formatieren. 15/29 Internet
Aufgabe: Formatieren Sie Absätze in folgender Weise: - Bilden Sie aus dem Literaturverzeichnis (letzte Seite) eine Aufzählung mit Anführungsstrichen. - Danach machen sie die Aufzählung 2 -spaltig einen 2 -spaltigen Text. 16/29 Internet
Kopf und Fußzeile Vom Text abgetrennte Bereiche Zur Darstellung von textbezogenen Inhalten wie z. B. Dateiname, Titel, Abschnittsname, Datum Seitennummer Mit Feldern lassen sich Inhalte automatisch aktualisieren Aufgabe: füge dem Dokument “das elektronische Schaf” eine Kopfzeile mit dem Verfasser und dem Dokumentnamen und eine Fusszeile mit der Nummer der Seite und der Gesamtseitenzahl hinzu! 17/29 Internet
Einzüge werden auf Absätze angewandt dienen zur Begrenzung der Absätze links und rechts können unter Format/Absatz oder im Lineal (siehe Abb. ) Übung Heft „Word 2003“ S. 39 – – Positive und negative Einzüge Das Lineal Standardeinzüge Neue Zeile im selben Absatz 18/29 Internet
Tabulatoren dienen der Formatierung (z. B. : Spalten) unter Format/Tabstopp oder im Lineal kann man die wichtigsten Einstellungen vornehmen Die wichtigsten Arten von Tabstopps: siehe Abb. unten Übung Heft „Word 2003“ S. 43 – Tabulatoren 19/29 Internet
Tabellen Für die tabellarische Darstellung von Inhalten Als Hilfmittel zur Anordnung von Text im Dokument Nicht hauptsächlich zum rechnen gedacht Formatierung von Text gilt auch in Tabellen Vielfältige Möglichkeiten zur Gesaltung von Tabellen Es können auch Exceltabellen eingebunden werden Übung Heft „Word 2003“ S. 47 ff – – Tabellen formatieren 20/29 Internet
Aufgabe: Formatieren Sie den orange eingefärbten Textteil mit Hilfe von Einzügen, Tabulatoren und Tabellen! Es sollten alle diese Dinge zur Anwendung kommen und das Resultat sollte gut aussehen! 21/29 Internet
Effektiver arbeiten mit Formatund Dokumentvorlagen Die konsequente Nutzung von Vorlagen, fördert die: Einheitlichkeit Wiederverwendbarkeit Austauschbarkeit Übersichtlichkeit Automation Arbeitsersparnis 22/29 Internet
Formatvorlagen 23/29 Internet
Formatieren der Vorlage 24/29 Internet
Aufgabe: Formatieren Sie die Formatvorlage "Standard" im Dokument „Elektronisches Schaf. doc" in folgender Weise: – – Weisen Sie die Zeilen mit dem Vermerk (Überschrift 1) der Formatvorlage Überschrift 1 zu und ändern Sie diese folgendermaßen: – – – Internet Zeichen -> Schriftart: Arial; Schriftschnitt: unterstrichen; Schriftgrad: 16 Absatz -> Ausrichtung: links; Gliederungsebene: Ebene 2; Abstand vor: 6 pt, nach: 6 pt; Zeilenabstand: einfach Erstellen Sie eine neue Formatvorlage mit der Bezeichnung „Literatur", die folgende Eigenschaften hat: – Zeichen -> Schriftart: Arial; Schriftschnitt: Fett; Schriftgrad: 18 Absatz -> Ausrichtung: links; Gliederungsebene: Ebene 1; Abstand vor: 12 pt, nach: 6 pt; Zeilenabstand: einfach Die Zeilen mit dem Vermerk (Überschrift 2) weisen sie der Überschrift 2 zu und formatieren dies wie folgt: – Zeichen -> Schriftart: Arial; Schriftgrad: 12 Absatz -> Ausrichtung: Block; Zeilenabstand: 1, 5 -fach Basiert auf: Standard; Formatvorlage für nächsten Absatz: Standard; Zeichen und Format: wie Standard Nummerierung a), b), c) Wenden Sie diese neue Vorlage auf die Literaturliste (ganz hinten) im Text an. 25/29
Inhaltsverzeichnis Funktioniert nur, wenn Formatvorlagen zur Formatierung verwendet wurden! Unter /Format/Referenz/Index und Verzeichnisse/ zu finden. Wenn sich die Seitenzahlen der Überschriften ändern, muss das Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste aktualisiert werden. Aufgabe: Fügen Sie dem Dokument “das elektronische Schaf” Inhaltsverzeichnis hinzu! 26/29 Internet
Grafik Einfügen über die Zwischenablage – – Strg+Druck (Ganzer Bildschirminhalt) Alt+Druck (aktives Fenster) oder über das Menü Einfügen – – – Clip. Art (Vorgefertigte thematisch geordnete, Grafiken) Aus Datei (z. B. jpg, gif, wmf, png, bmp, cdr, eps, tif) Auto. Formen (vorgefertigte Formen zur Erstellung von Grafiken) Word. Art (selbst gestalteter Text) Diagramme (sollten aber in Excel erstellt und dann eingebunden werden) 27/29 Internet
Aufgabe: Suchen sie im Internet geeignete Bilder und fürgen Sie diese dem Dokument an geeigneter Stelle hinzu! Beschriften Sie diese Bilder mit Abb. 1, Abb. 2, Abb. 3 usw. Weisen Sie diesen Beschriftungen die Formatvorlage “Abbildungsverzeichnis” zu Erstellen sie analog zum Inhaltsverzeichnis ganz hinten im Text auf einer neuen Seite ein Abbildungsverzeichnis. 28/29 Internet
Die Dokumentenvorlage Häufig verwendete Formatierungen (z. B. für Belege) sollten als Dokumentenvorlage gespeichert werden! Dokumentvorlagen werden in separaten Dateien im Ordner Vorlagen gespeichert als *. dot Dokumentenvorlagen enthalten – vordefinierte Dokumenteigenschaften – vordefinierte Formatvorlagen – vordefinierte Objekte (feste und Platzhalter) und deren vordefinierte Eigenschaften 29/29 Internet
Aufgabe: Richten Sie Ihr Dokument wie folgt ein: – Speichern Sie Ihre Dokument zunächst wieder im eigenen Ordner ab. – – – Seitenränder: links 3 cm; rechts 2 cm; oben und unten 3 cm Erstellen Sie danach einen Auto. Text "Platzhalter für Überschriften". Ersetzen Sie damit alle Überschriften und den Dokumententitel im Deckblatt. Ersetzen Sie die Textabschnitte durch den Autotext "Text". Löschen Sie alle Formatvorlagen, die in dem Dokument nicht gebraucht wurden. Speichern Sie danach Ihre Datei als Dokumentenvorlage mit dem Titel „ 5_A, B, usw. Text" ab. Legen Sie eine neues Dokument mit Ihrer Dokumentenvorlage „ 5_A, B, usw. Text. dot" an. 30/29 Internet
Weitere Funktionen Suchen und Ersetzen Autokorrektur Drucken Rechtschreibprüfung 31/29 Internet
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