Termszetvdelmi projektek Termszetvdelmi mrnki BSc szak Projekt fogalma
Természetvédelmi projektek Természetvédelmi mérnöki BSc. szak
Projekt fogalma • Tágabb ételemben minden gazdasági, társadalmi, szociális, kulturális stb. (természetvédelmi) szervezetben egy meghatározott terület, munkaterület, annak szervezete, vezetése és feladatai által behatárolt terület jelzi/jellemzi a projekt tartalmát. • Minden projektnek van célja, erőforrásai, időkorlátai (kezdete, vége) és a szervezéssel kapcsolatos egyéb tartalmi jegyei (minősége, monitoringja, irányítási módszere, stb. )
Projekt fogalma A projekt definíciója Görög Mihály meghatározásában: • A projekt minden olyan tevékenység, amely egy szervezet számára olyan egyszerű és komplex feladatot jelent, amelynek teljesítési időtartama (kezdés és befejezés), valamint teljesítésének költségei meghatározottak és egy adott eredmény (cél) elérésére irányulnak.
A fejlesztési források típusai és jellege A fejlesztés pénzügyi forrásokat igényel, mely lehet: • Saját forrás • Szponzori támogatás • Bankhitel • Pályázati támogatás
Pályázati források • A projekt és a pályázat fogalma nem egyezik meg • A projekttervezés és a pályázatírás sorrendje nem cserélhető fel • A pályázat egy dokumentum, funkcióját tekintve egy kérelem, amit – a pályázatot kiíró által meghatározott feltételek betartása mellett azzal a céllal készítenek, hogy a projekthez pénzügyi forrást szerezzenek
Projektek típusai: létrehozott változások szerint az adott szervezetben • Származékos (derivative) projektek: amelyek csak kismértékű változást idéznek elő a meglévő termékekben vagy az alkalmazott folyamatok tekintetében • Átütő (breakthrough) projektek: melyek ellentétben a származékos projektekkel, teljesen új termék vagy folyamat kialakítását célozzák • Programba illő (platform) projektek: amelyek az előidézett változás mértékét illetően az előbbi két típus között helyezkednek el, minthogy többnyire már alkalmazott technológia alapján előállítható új termék kialakítását célozzák • K+F projektek: amelyek valamilyen alaptechnológiára épülő új eljárás kialakítását célozzák, de elvezethetnek az előbbi három projekttípus bármelyikéhez is
Projektek csoportosítása: Célok szerinti csoportosítás • Beruházási projektek (új létesítmény, átalakítás, célok jól meghatározhatók) • Kutatási és fejlesztési projektek (új termék, új technológia vagy a meglévők javítása, célja, eredménye jól rögzíthető kvantitatív módon ) • Szervezetfejlesztési projektek Szakmai alapú csoportosítás • • • Termék Technológiafejlesztési Szervezetfejlesztési Pénzügyi Jogi projekt
Projekt elemzés, tervezés lépései • „Aki tornyot akar építeni, nem ül-e le előbb, hogy kiszámítsa a költségeket, vajon futja-e pénzéből, hogy fel is építse? Nehogy azután, hogy az alapokat lerakta, de befejezni nem tudta, mindenki, aki csaj látja, kicsúfolja. ” (Lukács 14, 28 -29) Az idő/költség/minőség háromszöge minőség költség idő Forrás: Nagy Zsolt projektmenedzsment jegyzet
Projekt elemzés, tervezés lépései Elemzési lehetőségek: • Swot-elemzés • Strengths - erősségek • Weaknesses - gyengeségek • Opportunities - lehetőségek • Threats - veszélyek Forrás: Egri Imre: Projektmenedzsment tankönyv
SWOT elemzés – 2015 - A kisalföldi meszes homokpuszta katonai használatú területeinek természetvédelmi célú helyreállítása és megőrzése Hungarian Little Plain (LIFE 08 NAT/H/000289) Pl. BELSŐ ERŐSSÉGEK 1. 2. 3. 4. A projektterület élőhelyeit leginkább veszélyeztető özönnövények kiirtásra kerültek vagy a kezelhetőség mértékére lettek visszaszorítva. A megépült kerítés az illegális hulladéklerakást megelőzi. A terület élővilágáról rendelkezésre álló adatok mennyisége nagyságrenddel nőtt. Jó szakmai kapcsolat a területet használó alakulat, a területkezelést végző erdőgazdaság és a természetvédelemért felelős NPI között Honlapon elérhető a projekt teljes bemutatása (akciók leírása, képgaléria, letölthető ismertető anyagok) P 5. O Z I T LEHETŐSÉGEK Í V 1. A környező területeken hatósági és egyéb eszközökkel biztosítani kell az özönnövények visszaszorítását. 2. Szakmai eseményeken való megjelenések, a projekt minél szélesebb körű bemutatásával 3. Az eddig nem vizsgált taxonok esetében a feltárás megkezdése 4. Honlap és közösségi oldalak folyamatos aktualizálása GYENGESÉGEK A környező területeken továbbra is jelentős mennyiségben fordulnak elő özönnövények. 2. A terület természetes szukcesszió folyamatai jelentős kiszámíthatatlanságot hordoznak, a végeredmény többféle lehet. 1. A terület a jövőben is igényel fenntartó kezelést, amihez forrásokat kell biztosítani. 2. Az online felületek tartalom frissítése emberi erőforrást igényel, aminek a rendelkezésre állása sokszor akadályozott 3. A területek természeti értékei és ezek jelentősége a környező lakosság körében kevéssé ismert 1. VESZÉLYEK 1. 2. 3. 4. 5. Az özönnövények vissza/betelepedésére számítani kell. Kedvezőtlen szukcessziós folyamatok indulnak meg (pl. fehér nyár agresszív terjeszkedése a kisebb tisztásokon). Nem sikerül biztosítani a legelő állatállományt/mozaikos kaszálást a területen, így a kedvezőtlen szukcessziós folyamatok felerősödhetnek. Katonai használat intenzívebbé válása a kezelési munkákat akadályozza. A projekt honlapja technikai okok miatt elérhetetlenné válik. KÜLSŐ N E G A T Í V
Projekt elemzés, tervezés lépései • Problémafa (ok-okozat) Forrás: Egri Imre: Projektmenedzsment tankönyv
Projekt elemzés, tervezés lépései • Célfa: a problémafa tükörképe Forrás: Egri Imre: Projektmenedzsment tankönyv
Projektciklus elemei, jellemzői • Első fázis: a projekt definiálása. A definiálás eredménye a közösen elfogadott projekt-megállapodás. • Második fázis: a tervezés. A tervezési folyamat eredménye a projektterv. A projektterv azonban folyamatosan változhat, a projekt befejezéséig – ha szükséges – felülvizsgálható és módosítható. • Harmadik fázis: a megvalósítás. A megvalósítás során elérjük a projektcélokat. • Negyedik fázis: a befejezés. • Ötödik fázis: az értékelés.
Projektciklus elemei, jellemzői • Kulcsdöntések • Felelősségek megállapítása
Projektciklus fő szakaszai
Projektfolyamat szereplői • Projekttulajdonosi szervezet: A projektet kezdeményező szervezet, amely számára a projekteredmény létrehozása a stratégiai céljai eléréséhez szükséges. A projekttulajdonosi szervezetet a projektvezető személyesíti meg, akinek legfontosabb feladata és felelőssége a teljes projektfolyamat vezetése. • Külső közreműködői szervezetek: A teljesítési fázisban és a tervezői fázisban is részt vesznek. A belső és külső tanácsadók (vállalkozó, tervező, mérnökiroda, beszállító, jogi tanácsadó) aránya változó.
Pl: A kisalföldi meszes homokpuszta katonai használatú területeinek természetvédelmi célú helyreállítása és megőrzése , Hungarian Little Plain (LIFE 08 NAT/H/000289) Partnerek Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal Fertő-Hanság Nemzeti Park Igazgatóság Budapesti Erdőgazdaság Zrt. Aquaprofit Műszaki, Tanácsadási és Befektetési Zrt.
Projektgenerálás • Világos célok • Várható teljesítmények, következmények (output, eredmény, hatás) • Inputok, erőforrások (ember, idő, anyag, eszköz, természet, információ, tudás) • Tevékenységek, eljárások, szervezetek, szabályok, normák • Ütemezés, határidők • Ráfordítások, költségek • Tőkeforrások, pénz (saját erő, külső, banki, pályázati) • Végső kedvezményezettek, helyi közösség, a régióban élők • Menedzsment, életciklus
Projektgenerálás
Projekt definiáló dokumentum Átvezeti a projektet a tervezés fázisába • Probléma meghatározása • Technikai-funkcionális célkitűzések • Várható hatékonysági vagy gazdaságossági eredmények • A befejezés követelményei, szállítandó minőségi paraméterek • Feltételezések, kiindulási pontok • Kockázati tényezők • Erőforrások, igények és korlátok
Forrás: Egri Imre: Projektmenedzsment tankönyv
Pl. A parlagi sasok védelme a Pannon-régióban az emberokozta halálozás visszaszorításával (2016. 10. 01 -2022. 03. 31) - LIFE Várt eredmények: • A Pannon-régió parlagisas-állományának 10%-os növekedése, 2021 -re a költőpárok száma 250 fölé emelkedése. • A projekt időtartalma alatt a parlagi sasok és a kerecsensólymok megölésének (nem természetes elhullásának) csökkenése, a projekt utolsó éveiben az érintett egyedek száma átlagosan 5 alá csökkenése. A projekt végére a költő parlagi sasok éves elhullási rátája 12% alá csökkenése. • A projekt időtartalma alatt az átlagos költési siker 1 kirepült fióka/költőpár legyen, mely biztosítja az állomány jövőbeni növekedését.
Pl. A parlagi sasok védelme a Pannon-régióban az emberokozta halálozás visszaszorításával (2016. 10. 01 -2022. 03. 31) - LIFE Várt eredmények: • A sérült, de még életben lévő parlagi sasok és kerecsensólymok rehabilitációja 30%-os sikerű, 5 vagy annál több repatriált egyed. • Legalább három bűncselekményben hirdetnek súlyos ítéletet. • A projekttel kapcsolatos legalább 1000 média megjelenés, mely 10 milliós elérést eredményez. A projekt honlapon és a projekt facebook oldalán 10 milliós látogatószám elérése. A Sasközpontban 500, az érdekcsoportokhoz tartozó látogató jelenléte. A projekt ilyen mértékű láthatósága eredményeképp az érdekcsoportok és a lakosság tájékozottsága nő a parlagi sasokkal, a mérgezéses/lelövéses esetek természetvédelemre gyakorolt hatásaival és a Natura 2000 hálózat fontosságával kapcsolatban.
Tevékenység, munkacsomag hierarchia elkészítése • A meghatározott célok kis részekre való fokozatos lebontását jelenti • A részfeladatokhoz személyes felelősöket kell rendelni • Munkaráfordítás és végrehajtási idő becslése Fázisszint: jól definiálható szakaszok melyek biztosítják a projekt céljának megvalósítását. Tevékenység vagy munkacsoport: tovább nem bontható, az adott részcél megvalósításához szükséges tevékenység. Fontos a mérföldkövek megjelölése, melyek kulcsesemények, részeredmények.
PL. A szalakóta (Coracias garrulus) védelme a Kárpát-medencében - Conservation of the European Roller (Coracias garrulus) Fő tevékenységek in the Carpathian Basin (LIFE 13 NAT/HU/000081) • Fészkelőhelyek kialakítása Különleges Rendeltetésű Madárvédelmi Területeken Magyaroszágon (17 területen) és Romániában (15 területen). • A fészkelő- és táplálkozóhelyek állapotának javítása három karakterisztikus projekt területen. • A mortalitás csökkentése. • A hosszú távú fenntartható fajvédelem biztosítása a „Farmers for Roller” program keretében. • A szalakótabarát gazdálkodási módszerek használatának népszerűsítése Natura 2000 területeken. • Szemléletformálás.
PL. A szalakóta (Coracias garrulus) védelme a Kárpát-medencében - Conservation of the European Roller (Coracias garrulus) in the Carpathian Basin (LIFE 13 NAT/HU/000081) A vonulási útvonal és a telelőterületek potenciális veszélyforrásainak feltárása • A Kárpát-medence szalakótaállományának vonulási útvonalait és telelőterületeit szinte egyáltalán nem ismerjük. • A vonulás során fenyegető veszélyforrások is jórészt ismeretlenek. • Szalakóták fémgyűrűvel és színes jelölőgyűrűvel történő jelölése. • Madarak ellátása PTT jeladókkal (Magyarországon 30, Romániában 10 öreg madárra) és geolokátorokkal (Magyarországon 30, Romániában 50 madárra). • A projekthez Szerbia, Bulgária, Ciprus és Izrael Birdlife partnerszervezetei is csatlakoztak.
A tevékenységek vagy feladatok fő jellemzői • Van időtartamuk (határidők) • Erőforrásokat használnak fel (emberi vagy eszköz) • Kezdési és befejezési dátum jelölése • A jóváhagyott célok megvalósulásának időpontja A feladatokhoz tartozó felelősség körét pontosan meg kell jelölni! Koordináció szerepe kiemelten fontos! (a pojektvezető operatív módon mely folyamatokba mikor avatkozik be)
A tevékenységek vagy feladatok fő jellemzői • Indítótevékenyég: nincs közvetlen megelőző tevékenyége. • Zárótevékenység: több tevékenység előzi meg és azok elkezdéséhez az előző tevékenyéget be kell fejezni. • Projekt kockázata: annak a valószínűsége, hogy a projekt nem fejeződik be adott határidőre, a költségkeret között és a kijelölt céloknak megfelelően. Tervháló készítése ajánlott
Felelős hozzárendelése a feladatokhoz Tipikus hibák melyeket érdemes elkerülni: • Közvetlen felelős hiánya egyes feladatoknál • Egy feladathoz több felelős van rendelve (konfliktusok) • Megfelelő erőforrás nincs hozzárendelve a feladathoz • Megfelelő ráfordítási idő nincs hozzárendelve az adott tevékenységhez • Kulcsfontosságú erőforrás csoport túlterhelése
Végrehajtási idő és munkaráfordítás becslése Végrehajtási idő: az adott tevékenység kezdete és befejezése közötti naptári időtartam. Munkaráfordítás: az az időtartam, amennyit egy adott erőforrás eltölt egy adott tevékenységgel, míg annak kimenete megjelenik (emberóra/embernap). A kettő között általában lineáris összefüggés van. Becslés fajtái: - intuitív - előírásokon alapuló - tapasztalaton alapuló - számításokon alapuló
Kritikus útelemzés Hálóterv: meghatározza a leghosszabb átfutási időt, illetve a legkorábbi befejezési időpontot. A-B-C-F-I 11 hét A-B-D-G-I 9 hét • Azonos célokat különböző lépésekben lehet elérni. Fontos az ideális útvonal kiválasztása. • A cél érdekében közben is értékelni kell a feladatokat, szükséges lehet erőforrások átcsoportosítása.
Kritikus útelemzés
Kritikus útelemzés
Időrendi ütemezés Gant diagramm: a tevékenységek végrehajtási idejének időskálán történő megjelenítése. Párhuzamos tevékenységek szemléltetésére alkalmas. Forrás: Egri Imre: Projektmenedzsment tankönyv
Időrendi ütemezés
Erőforrás terhelés tervezése • Erőforrás túlterhelése kihasználatlan erőforrás Túlterhelés elhárítása: erőforrás áthelyezés, tevékenység átütemezés, funkcionális célok egyszerűsítése, túlóra engedélyezés. • Allokáció: a kiválasztott erőforrás szétterítése a tevékenység teljes időtartamára. munkaráfordítás/végrehajtási idő Erőforrás hisztogram: Erőforrás allokáció
Erőforrás terhelés tervezése
Költségterv készítése • Fix összeg fentről lefelé történő tervezés (top-down) • Tevékenységek számbavétele a projektvezető határozza meg a költségkeretet (bottom-up). Az összesített költségvetés a részfeladatok költségeinek összegéből épül fel. előnyök? hátrányok? Alapvető költségelemek: - rendes normaköltségek (munkaráfordítás, fajlagos költségek) - túlóraköltségek - igénybevételi költségek - beszerzési költségek - adók - tartalékok és kockázati költségek stb. . FINANSZÍROZÁSI TERV
Költségterv készítése kummulatív költséggörbe
Tervlezárás és kockázatelemzés Kockázatelemzés: az adott probléma bekövetkezési valószínűségének a projektre gyakorolt hatása. probléma bekövetkezésének valószínűsége: erősség meghatározása bekövetkezés hatása: erősség meghatározása Kontingencia tervezés: potenciális kockázatokra való reagálások kidolgozása. tartalékterv Kockázat csökkenés: proaktív terv a potenciális probléma meggátolására. Vészjel: jelzi a problémát és a projekt az új terv szerint folytatódik (zászló).
Potenciális veszélyforrások a projekt megvalósítása során • Ütemezésre vonatkozó veszélyforrások: • • Optimista becslések Projekten kívüli tényezőktől függő tevékenységek Specifikációk – követelmények megváltoztatása Kritikus úton lévő tevékenységek • Erőforrásra vonatkozó veszélyforrások: • • • Hiányzó erőforrások Finanszírozási politika megváltoztatása Költségek megváltoztatása
Alapterv Projektdosszié: az összes lépést és dokumentumot tartalmazza. • Projekt definíció – célkitűzések • Feltételezések • Logikai elemzés – hálóterv • Felelősségi körök – hozzárendelési mátrix • Ütemterv • Erőforrás terhelés • Projekt költségterv • Kockázatelemzési terv • Aláírások • Változások rögzítése
Projektmonitoring, projektzárás, fenntarthatóság A projekt irányítás fő célja, hogy az eseményeket az alaptervhez viszonyítsa. Sok esetben szükséges beavatkozás, hogy a cél a terv szerint megvalósuljon. A cél érdekében ellenőrző lépéseket kell tenni: • monitoring, helyzetkép • nyomonkövetés: terv és aktuális helyzet összehasonlítása • eltéréselemzés: a terv és az aktuális helyzet közötti különbség elemzése. • beavatkozás: eltérések csökkentésére irányuló intézkedés • tervváltozatrevízió: az alapterv módosítása • kommunikáció
Projektlezárás Projektzárás: Az eredmények elemzéséhez és a tanulságok leszűréséhez szükséges. Projektlezárás: a projekt vagy esetleg egy adott fázis kritikus útján az utolsó tevékenység befejezése. Kulcselemek: • • Dokumentáció Kitűzött célokat határidőn és költségkereten belül értük el? A projekt volt a legcélszerűbb a célok eléréséhez? A célok valódi igényeket elégítettek ki?
Ajánlott irodalom: Egri Imre: Pojektmenedzsment tankönyv. Görög Mihály (2003): A projekttervezés mestersége, Aula Kiadó. Nagy Zsolt (2008): Projektmenedzsment jegyzet. Peter Hobbs (2000): Projektmenedzsment, Scolar Kiadó.
Köszönöm figyelmet!
- Slides: 46