Teoria instytucjonalna dr hab Jerzy Supernat Instytut Nauk

Teoria instytucjonalna dr hab. Jerzy Supernat Instytut Nauk Administracyjnych Uniwersytet Wrocławski

Teoria instytucjonalna Postweberowska interdyscyplinarna teoria złożonych organizacji (takich organizacji czy instytucji jak: państwo, parlament, biurokracja, organizacja pozarządowa, uniwersytet, prywatna spółka realizująca zadania publiczne). dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna James Q. Wilson, ur. 1931

Teoria instytucjonalna James G. March (ur. 1928) Johan P. Olsen

Teoria instytucjonalna James Q. Wilson, Bureaucracy. What Government Agencies Do and Why They Do It, New York 1989. c James G. March, Johan P. Olsen, Rediscovering Institutions, New York 1989. c Podnosząc ograniczenia nauk ekonomicznych i logiki rynkowej dla teoretycznego wyjaśnienia funkcjonowania instytucji, Autorzy powyższych prac budują swoje teorie analizując: • strukturę organizacyjną, a w szczególności hierarchię • zachowania indywidualne i grupowe w kontekście instytucjonalnym interakcje jednostek i organizacji w szerszym kontekście politycznym, ekonomicznym i społecznym • wpływ norm zawodowych i kulturowych na wzory zachowania instytucjonalnego oraz efektywność i długowieczność organizacji • dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna George H. Frederickson: I never met a bureaucrat I didn't like.

Teoria instytucjonalna Instytucja George H. Frederickson, The Spirit of Public Administration, Jossey-Bass, San Francisco 1997 Instytucja to organizacja, która pozostaje w szczególnym związku z ludźmi, którym służy: może korzystać z władztwa • dysponuje legitymacją do działania, jaką daje przyczynianie się do realizacji interesu publicznego • dysponuje głęboką kulturową tożsamością związaną z językiem, religią, zwyczajami, geografią • jest nasycona takimi wartościami jak obywatelstwo, patriotyzm i określona tożsamość • dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Instytucja James March, Johan Olsen Instytucje: the beliefs, paradigms, codes, cultures, and knowledge that support rules and routines. Norman Uphoff, Revisiting Institution Building. How Organizations Become Institutions, (w: ) Puzzles of Predictability in Public Organizations, ed. by N. Uphoff, Institute of Contemporary Societies, Oakland 1994. Instytucje publiczne: complexes of norms and behaviors that persist over time by serving collectively valued purposes. dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Instytucja W. Richard Scott, Institutions and Organizations, Sage Publications, Thousand Oak 2001 Instytucje: cognitive, normative and regulatory structures and activities that provide stability and meaning to social behavior. Na przykład prawo. Na przykład oczekiwania społeczne czy nacisk na konformizm. Na przykład postawa wobec ryzyka czy naśladowanie. dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Elliott Jaques (1917 -2003)

Teoria instytucjonalna Elliott Jaques, In Praise of Hierarchy, Harvard Business Review 1990 (January-February): Dwadzieścia pięć lat badań przekonało mnie, że hierarchia kierownicza jest najbardziej efektywną, najpewniejszą i w rzeczywistości najbardziej naturalną strukturą jaka kiedykolwiek została wymyślona dla dużych organizacji. Właściwie ustrukturalizowana hierarchia może uwolnić energię i twórczość, zracjonalizować produktywność, a także w istocie podnieść morale. Co więcej, myślę, że większość kierowników wie to intuicyjnie i tylko brakuje im odpowiedniej struktury i odpowiedniego uzasadnienia dla tego, o czym zawsze wiedzieli, że może pracować i pracuje dobrze. dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Dlaczego hierarchia jest ciągle niezastąpiona, a poszukiwania alternatyw dla niej – bezowocne? praca jest organizowana wokół zadań, których złożoność, pomimo podziału na odrębne kategorie, ciągle wzrasta • ciągle wzrasta złożoność umysłowej pracy kierowników, która także dzieli się na odrębne kategorie •

Teoria instytucjonalna Dobrze funkcjonująca hierarchia strukturalizuje ludzi w sposób, który pozwala zaspokoić następujące potrzeby organizacyjne: powiększyć wartość pracy „przesuwającej” się przez organizację • zidentyfikować i przypisać odpowiedzialność na każdym etapie • umieścić ludzi o niezbędnych kompetencjach na każdym szczeblu organizacyjnym • zbudować ogólny konsensus i akceptację dla konieczności nierównej segmentacji pracy • dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Hierarchia kierownicza jest jedyną formą organizacyjną rozmieszczenia ludzi i zadań na komplementarnych szczeblach, gdzie: • ludzie mogą wykonywać przypisane im zadania ludzie na dowolnym szczeblu mogą powiększać wartość pracy ludzi znajdujących się na niższym szczeblu • stratyfikacja kierownictwa jest dla każdego konieczna i niezbędną • dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Thomas Hammond, Toward a General Theory of Hierarchy: Books, Bureaucrats, Basketball Tournaments, and the Administrative Structure of the Nation State, „Journal of Public Administration Research and Theory” 1993, nr 1 Every institution processes information so as to perceive and define problems, and every institution’s decision makers choose among the available options to address these problems. The act of comparison lies at the heart of these two activities – problem perception and definition involve the comparison of some pieces of information with others, while choice involves the comparison of one option with another – and the argument in this essay has been that institutional rules creating hierarchies (podkr. JS) have a substantial impact on the nature of these comparisons. dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Postacie hierarchii – adhokracja Adhokracja jest przeciwieństwem biurokracji. Stuart Crainer traktuje adhokrację jako wzorzec dla organizacji nowego typu, którą charakteryzuje następująco: nowa organizacja jest elastyczna i łatwo się przekształca • nowa organizacja jest mniej hierarchiczna • nowa organizacja jest oparta na uczestnictwie • nowa organizacja jest twórcza i przedsiębiorcza • nowa organizacja wykorzystuje powiązania sieciowe • w nowej organizacji ważniejsze od wąsko określonych celów funkcjonalnych są cele całościowe • jednym z najważniejszych zasobów wykorzystywanych w nowej organizacji jest technologia informatyczna • dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna James D. Thompson (1920 -1973) Niepewność wydaje się być podstawowym problemem zewnętrznym, wobec którego stoją złożone organizacje, a radzenie sobie z niepewnością jest istotą procesu administracyjnego. Jeżeli niepewność jest dla instytucji dominującym problemem kontekstualnym, to podstawowym problemem wewnętrznym jest współzależność. dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna James D. Thompson Istnieją trzy podstawowe formy współzależności organizacyjnej: Współzależność sumująca: funkcjonowanie każdej części organizacji nie jest bezpośrednio powiązane z funkcjonowaniem pozostałych części, natomiast stanowi odrębny wkład na rzecz całości. Ponieważ jednak każda część jest wspierana przez całą organizację, której powodzenie byłoby zagrożone przez brak sprawności którejś z części, wszystkie części są współzależne od siebie i efekty ich funkcjonowania są sumowane w obrębie całej organizacji. • Współzależność sekwencyjna: funkcjonowanie jednej części organizacji jest zależne od wykonania pewnej pracy przez inną (inne) część organizacji. Innymi słowy, zadania tych części muszą być wykonywane sekwencyjnie, odpowiednio do przyjętego w organizacji podziału pracy i istniejących w niej więzi technicznych. Przepływ różnych zasobów pomiędzy częściami organizacji jest w takiej sytuacji jednostronny. • Współzależność wzajemna: przepływ zasobów pomiędzy częściami organizacji nie jest jak w przypadku współzależności sekwencyjnej jednostronny, lecz dwustronny. Innymi słowy, wyjście jednej części organizacji jest wejściem drugiej i vice versa. • dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna James D. Thompson Fakt, że organizacja jest całością złożoną ze współzależnych części, oznacza, że jednym z najważniejszych zadań kierownictwa organizacji jest zapewnienie w niej niezbędnej koordynacji. Zakres koordynacji zależy przy tym od przyjętych w organizacji form współzależności: największa potrzeba koordynacji występuje w przypadku współzależności wzajemnej, • • mniejsza w przypadku współzależności sekwencyjnej • najmniejsza w przypadku współzależności sumującej się dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Martin Landau (1921 -2004) dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna u Systemy o wysokiej niezawodności Martin Landau, Multiorganizational Systems in Public Administration, „Journal of Public Administration Research and Theory” 1991, nr 1 Todd R. La. Porte, Paula M. Consolini, Working in Practice But Not in Theory. Theoretical Challenges to High Reliability Organizations, „Journal of Public Administration Research and Theory” 1991, nr 1 HRO dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Systemy o wysokiej niezawodności • • • technologie tych systemów są ściśle powiązane, co oznacza, że wystąpienie istotnego zakłócenie na dowolnym etapie procesu technologicznego może spowodować załamanie całego systemu ścisłe powiązanie wyraża się w istnieniu ustalonych i relatywnie sztywnych standardowych procedur operacyjnych, które z zasady nie ulegają zmianie ludzie pracujący w dowolnym miejscu systemu o wysokiej niezawodności wymagają doskonałego wykształcenia i stałego przeszkolenia systemy o wysokiej niezawodności tworzone są na poziomie, który gwarantuje wysoką wydajność systemy wysoce niezawodne są wysoce redundantne (M. Landau: duplication – rather than streamlining – of important functions increases reliability) dr hab. Jerzy Supernat

Teoria instytucjonalna Systemy o wysokiej niezawodności (dokończenie) • systemy wysoce niezawodne charakteryzuje znaczna sieciowość • systemy wysoce niezawodne stanowią połączenie organizacji rządowych, pozarządowych i biznesowych w prawidłowo funkcjonujących systemach wysoce niezawodnych informowanie o błędach jest nagradzane, a nie karane systemy wysoce niezawodne są z reguły hierarchiczne • • H. George Frederickson: It’s difficult to imagine modern life without high-reliability systems (failure-free systems). When they work perfectly, nothing appears to happen; in fact, everything happens properly. dr hab. Jerzy Supernat

Myśl końcowa Leaders create an environment in which everyone has the opportunity to do work which matches his potential capability and for which an equitable differential reward is provided. Elliott Jaques dr hab. Jerzy Supernat