TEORI ORGANISASI Prepared by Reni Dyanasari 2015 TEORI
TEORI ORGANISASI Prepared by: Reni Dyanasari 2015
TEORI ORGANISASI Teori organisasi membantu melihat proses komunikasi dalam organisasi. Teori Organisasi mencari pemahaman tentang prinsip yang membimbing bagaimana organisasi beroperasi, berkembang, dan berubah.
TEORI ORGANISASI TEORI MANAJEMEN ILMIAH TEORI MANAJEMEN ADMINISTRASI (Lusi & Nurul) (Octa & Adit) TEORI HUBUNGAN MANUASIA TEORI SISTEM SOSIAL TEORI BUDAYA ORGANISASI (Fitri & Liana) (Vivi & Tathia) (Nadia & Devri) TEORI BIROKRASI (Dela & Arsy)
Bagaimana teori atau kombinasi dari teori membuat organisasi berjalan dengan baik.
TEORI ORGANISASI Teori Klasik Manajemen Ilmiah Manajemen administrasi Birokrasi Teori Organisasi Teori Transisional Teori Mutakhir Hubungan Manusia Sistem Sosial Budaya
TEORI MANAJEMEN ILMIAH Pekerja Efisien Desain Organisasi Rantai Perintah Memandang bahwa manajemen organisasi yang baik berdasarkan ilmu pengetahuan, menekankan pada pembagian pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang maksimal dengan waktu & biaya yang seefisien mungkin. Divisi & Pekerja
EMPAT UNSUR ESSENSIAL (TEORI MANAJEMEN ILMIAH) Seleksi Pekerja Training pekerja dengan “scientific method” Pembagian kerja yang adil/ merata Mencari metode yang paling tepat untuk tugas dan pekerjaan
STRUKTUR Hubungan yang logis antara berbagai fungsi dalam organisasi. Lini • Saluran kewenangan • Berkaitan dengan pencapaian tujuan • Pembuat keputusan Staff • Jabatan yang memberikan bantuan kepada jabatan lini • Memberi nasihat atau masukan terhadap lini
TIME AND MOTION Taylor berpendapat bahwa ketika organisasi di desain berdasarkan ilmu pengetahuan, pekerja ditraining dengan baik, efisiensi produksi akan ditunjukan dengan waktu (time) & jumlah pekerjaan (amount).
TEORI MANAJEMEN ADSMINISTRASI Fayol sukses mengelola organisasi yang dipimpinnya, bahkan menjadi acuan pada zamanya, karena memiliki prinsip manajemen yang mutakhir. Lima Kegiatan Dasar dalam Manajemen Organisasi; Planning • Merancang strategi operasional Organizing • Mengatur orang dan barang untuk mendukung perancanaan Commanding • Fungsi manajemen untuk memperoleh hasil yang optimal terkait orang dan barang Coordinating • Fungsi terintergrasi terkait keseluruhan organisasi Controlling • Fungsi manajemen untuk selalu memastikan antara perencanaan dan yang telah
14 PRINSIP MANAJEMEN ADMINISTRASI Pembagian Kerja Otoritas Manajer Disiplin Pekerja Kesatuan Perintah Kesatuan Arah Dahulukan Kepentingan Umum Remunerasi Sentralisasi Rantai Skalar Perintah Adil terhadap Bawahan Masa Jabatan Inisiatif Karyawan Semangat Tim
TEORI BIROKRASI Menekankan pada otoritas dalam hubungan, bentuk struktur hierarki yang efektif bagi organisasi, serta kompetensi kerja. Tiga Tipe Otoritas/ Kekuasaan Charismatic • Melekat pada individu, nonstructural, nontrasferable, pada individu tersebut memiliki kemampuan mempengaruhi orang lain. Traditional • Dibuat/ ditunjuk oleh kelompok/ masyarskat, terkadang dipilih bukan karena tugas/ kompetensi. Ex: perusahaan keluarga. Bureaucratic • Formal rules, regulation, prosedur yang membuat kepemimpinan tersebut sah/ legal bukan sebatas karisma personal, atau tradisi. Hal tersebut pula p
PRINSIP BIROKRASI Adanya aturan, norma, prosedur mengenai apa yang dilakukan Spesialisasi peranan anggota organisasi menurut pembagian kerja Hierarki otoritas organisasi secara formal Pekerjaan karyawan dikualifikasikan berdasarkan kompetensi Saling pertukaran dalam pekerjaan seseorang Hubungan interpersonal bersifat profesional dan impersonal Deskripsi pekerjaan rinci diberikan kepada anggota organisasi Meramalkan aktivitas orgnisasi dan penyelesaian tujuan
TEORI HUBUNGAN MANUSIA Menekankan pada pentingnya individu dan hubungan sosial dalam kehidupan organisasi. Studi Hawthore • • Eksperimen yang dilakukan Mayo, Roethlisherger, Dickson dari Harvard University Efek perubahan cahaya/ penerangan pada waktu bekerja terhadap kemampuan kerja pekerja. • Pertambahan hasil produksi yang konsisten, tidak berhubungan dengan penambahan tingkat cahaya, tetapi disebabkan oleh pekerja yang sedang diteliti bereaksi bila diperhatikan. Perhatian mempengaruhi pekerja dalam performanya. Efek perasaan pekerja tentang diri mereka, pekerjaannya, dan penampilan mereka pada kerja kelompok (interview tidak langsung) • Aktivitas pekerja untuk menentukan pengaruh sosial pada tingkah laku pekerja. • Mencatatat jumlah kerja sama secara spontan, pertambahan produksi, pengelolaan pabrik untuk menciptakan kemajuan produksi. Studi Hawthorne mengidentifikasi beberapa isu kemanusiaan yang penting dalam penampilan organisasi yang semula tidak mendapat perhatian.
TEORI HUBUNGAN MANUSIA Tiga Impilkasi kunci Studi Hawthorne Pengaruh peneliti pada produksi bekerja (penelitian cahaya). Pekerja bagian amat penting dalam komunikasi organisasi. Komunikasi upward sebagai aktivitas yang berguna. Adanya pengaruh channel informal.
TEORI SISTEM SOSIAL Menekankan organisasi sebagai kaitan bermacam-macam komponen yang saling tergantung satu sama lain. Menangani hakikat hubungan kompleks dari organisasi manusia Menguraikan organisasi tumbuh dan berkembang
TEORI SISTEM SOSIAL Komponen Kunci yang Membangun Organisasi Individu/ kepribadian (anggota organisassi) Teknologi dan perlengkapan (lingkungan fisik) Struktur
TEORI BUDAYA ORGANISASI Bagaimana pegawai secara bersama-sama mengintrepretasikan lingkungan organisasi sekitar mereka untuk menjabarkan hal penting dalam organisasi. Level of Culture Artifact and Creation • Arsitektur, teknologi, furniture, pakaian, gaya penulisan dokumen, pengambilan keputusan, meeting, membangun network, dll Value • Hubungan antara nilai yang ada dengan perilaku seseorang, yang telah terbangun sebelumnya. Basic Assumption • Sesuatu yang orang yakini benar, dan itu berpengaruh.
PERSPEKTIF BUDAYA Integrasi bagaimana top management membangun budaya berlandaskan kesatuan nilai, lalu menguatkan nilai tersebut secara terus menerus, dengan aturan formal, norma informal, cerita, ritual, jargon, dll.
LIMA ELEMEN DASAR BUDAYA ORGANISASI Business Environment • Sesuatu yang dilakukan perusahaan untuk mampu bersaing dengan lingkungan sekitar , bagaimana perusahaan mengatur berbagai aktivitas yang mendukung kesuksesan Value • Bagaima bersikap/ berdedikasi Heroes • Role model, seseorang yang sukses dengan menanamkan nilai perusahaan Rites and Ritual • Kebiasaan, cara bertindak, tradisi. Cultural Network • Bagaimana network terbentuk di organisasi
TEORI ORGANISASI Teori Klasis Manajemen Ilmiah Manajemen administrasi Birokrasi Teori Organisasi Teori Transisional Teori Mutakhir Hubungan Manusia Sistem Sosial Budaya
Teori Klasik Teori Transisional Teori Mutakhir
• Kesamaan, perbedaan dari kelompok teori organisasi • Resensi Film • Keterkaitan film dengan teori organisasi
Thank You `
- Slides: 24