TEORA DEL CARGO Y EL ABONO PARTIDA DOBLE

TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO ; PARTIDA DOBLE Prof. Carmen Rodríguez Programa: Fundamento de Contabilidad I Teléf. 0414 -7488491 (Whatsapp)

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito. A estos se les llama asientos simples cuando afecta una sola cuenta en el Debe y una sola cuenta en el Haber.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aún así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales. Estos son los asientos combinados o compuestos donde, tanto por el Debe como por el Hacer se afectan dos o más cuentas, pero que al sumar ambas columnas por separado, el resultado debe ser el mismo. Teoría del cargo y del abono Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono. SE MENCIONARA UN EJEMPLO EN CADA CASO ØAumento de un activo; aumento de un pasivo (cuando se compra un Bien a crédito). ØAumento de un activo; aumento de capital (cuando se realiza un aporte a la empresa)

Ø Aumento de un activo, disminución de otro activo ( cuando se realiza depósito bancario) Ø Disminución de un pasivo; disminución de un activo (cuando se abona o paga una deuda). Ø Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo (poco común, lo verán en 4 to año) Ø Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital ("Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que disminuye, pero aumenta la cuenta "Capital" por ese aporte). Ø Disminución de capital; disminución de un activo (cuando el dueño de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal)

Bien esto es parte de la teoría encontrada y que ustedes también pueden buscar, pero, les voy a mostrar un resumen que me ayudó a comprender el Cargo y el Abono. Las cuentas Deudoras son: Los Activos y los Gastos/Egresos Las cuentas Acreedoras son: Los Pasivos, los Ingresos y el Capital. Las cuentas Deudoras suman(+) o cargan por el Debe y restan (-) o abonan por el Heber Las cuenta Acreedoras suman (+) o cargan por el Haber y restan (-) o Abonan por de Debe

DEBE (+) ACTIVOS GASTOS/ EGRESO S HABER (-) DEBE (+) HABER (-) PASIVOS PASIVO S INGRESO S CAPITAL ACTIVOS CAPITAL Observen que en la primera cuenta T los Ingresos no están en el haber y en la segunda cuenta T no aparecen los Gastos, esto es porque como les decía en clase Los Ingresos y Gastos NUNCA restan, es el deber ser.

Mas o menos así es el libro Diario donde se registran las operaciones que ahora la vamos a llamar asientos contables. IMPORTANTE el primer asiento corresponde al de apertura, es decir, con lo que la empresa inicia sus operaciones, este asiento debe realizarse en el orden estricto de la clasificación de cuentas que ya hemos visto. Los demás asientos van de acuerdo a la operación que se realice, a medida que sucede, se asienta. FECHA DESCRIPCIÓN Abr/12 1 RE F DEBE Caja 300. 000 Mobiliario. y Equipo 8. 000 Mercancías 12. 000 HABER Cuentas por pagar 2. 000 Pedro Pérez, cuenta Capital 18. 300. 000 P/R inicio de sus operaciones comerciales de Taller mecánico 2

Como ven es un modelo del libro Diario. A tomar en cuenta: v La fecha se coloca en la línea del asiento, si no aparecen fechas en el ejercicio se coloca el mes solo en la línea del asiento N° 1 v Las iniciales P/R quieres decir para registrar el detalle de la operación, se puede abreviar o resumir pero, número de factura, de cheque(si lo dice), forma de pago y condiciones debe estar presente en el detalle, no importa cuantas líneas necesites. v Observen en el ejemplo que al escribir la cuenta del capital, se coloca primero el nombre del dueño y luego las palabras Cuenta Capital v Donde dice Ref. , es la referencia, es decir se coloca el número de folio del libro mayor en que se va a reflejar esa operación por ejemplo Caja su referencia sería M-3, (libro mayor; folio 3), folio se le llama a la página donde se refleja la cuenta de Caja, esto lo verán con más detalle en tercer año y entenderán el por qué de mi insistencia de las cuentas T. EN ESTE MOMENTO LA REFERENCIA QUEDA EN BLANCO.

v Para diferenciar que cuenta va en el debe y cual en el haber se debe observar lo siguiente: las cuentas que vas a asentar por el Debe, están pegadas al margen y las que se van a asentar por el haber se deja una sangría como se ve en el ejemplo. v Las cantidades numéricas deben escribirse respetando las separaciones numéricas (unidad, decena, centena, unidad de mil, decimales…) v Recuerden siempre antes de pasar al siguiente asiento de que el que están haciendo cuadre, es decir que la suma del Debe sea igual a la suma del Haber v En este contenido es donde vamos a desglosar los gastos e ingresos, es decir lo llamaremos como se reflejan. Ejemplo: Sueldos y salarios, mantenimiento del local, servicio de teléfono, alquiler o pago de alquiler, artículos utilizados o gasto de artículos, comisiones ganadas, utilidad en venta de activo, Ingresos o Servicios prestados(deben tomar en cuenta que como lo llamen en un principio, así lo deben seguir llamando, respetando el principio de Uniformidad

v No es necesario mostrar las operaciones matemáticas, sé que van a utilizar calculadora. Los criterios para evaluar estos ejercicios son: Puntualidad en la entrega 2 pts. Asiento de apertura 3 pts Asiento de las operaciones 15 pts (el valor de cada asiento va a depender de la cantidad de operaciones que tenga cada ejercicio) v Por último si el ejercicio tiene 20 operaciones se realizarían 21 asientos. v CUALQUIER DUDA QUE SE LES PRESENTE POR FAVOR PREGUNTENME PRIMERO, SABEN QUE ESTOY A LA ORDEN, SIEMPRE QUE LA LUZ Y LA SEÑAL LO PERMITA.

Referencias Bibliográficas -DE ROOVER, Raymond (1942): "The Commercial Revolution of the Thirteen Century", en Bulletin of the Business Historical Society, núm. XVI. -DE ROOVER, Raymond (1965): "The Organization of Trade", en The Cambridge Economic History of Europe, vol. III. http: //es. wikipedia. org/wiki/Contabilidad -DE ROOVER, Raymond (1937): "Aux origines d'une technique intellectuelle: La formation et l'expansion de la comptabilité à partie double", en Annales d'Histoire Economique et Sociale, vol. IX.