TEMSLTRENAIRLAMA GDERLERNN YAPILMASI Erkan KARAARSLAN www erkankaraarslan org

TEMSİL-TÖREN-AĞIRLAMA GİDERLERİNİN YAPILMASI Erkan KARAARSLAN www. erkankaraarslan. org

YASAL MEVZUAT info@erkankaraarslan. org 2

657 SAYILI KANUN 147. MADDE D BENDİ üTemsil giderleri: Belirli yetki ve sorumluluk makamlarını işgal eden memurlara temsili mahiyette ve görevleri icabı olarak yaptıkları gerçek giderleri karşılamak üzere ilgili kurumların bütçelerine bu maksat için konulan ödenekten özel yönetmeliği hükümleri gereğince ödenen parayı ifade eder.

657 SAYILI KANUN 179. MADDE TEMSİL GİDERLERİ VE YÖNETMELİĞİ üHangi kurumlarda hangi sınıf ve kadrolardaki Devlet memurlarının görevler icabı temsili mahiyette masraf yapabilecekleri ve bu masrafların sarfı ile ilgili usul ve şartlar ve bunların sarf alanları ilgili kurumların görüşleri alınarak Maliye Bakanlığı ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ile birlikte hazırlanacak bir yönetmelikle belirtilir.

ü 5302 SAYILI KANUNUN 43 J MADDESİ

5393 SAYILI BELEDİYE KANUNUNUN 60/k MADDESİ Belediye Giderleri Şunlardır: k) Temsil, tören, ağırlama ve tanıtım giderleri. 5393 SAYILI BELEDİYE KANUNUNUN 38/o MADDESİ Belediye başkanının görev ve yetkileri şunlardır: o) Temsil ve ağırlama giderleri için ayrılan ödeneği kullanmak.

2464 SAYILI BELEDİYE GELİRLERİ KANUNUNUN EĞLENCE VERGİSİNDEN İSTİSNA VE MUAFLIKLARA İLİŞKİN 19. MADDESİ Aşağıda belirtilen eğlence faaliyetlerinden bu vergi alınmaz : 1. Ulusal bayramlar veya tarihi özellik taşıyan günler nedeniyle genel ve katma bütçeli idareler ile il özel idareleri, belediyeler, köyler ve bunların kurdukları birlikleri tarafından düzenlenen ve kazanç amacı gütmeyen tören, şenlik, müsabaka ve gösterilerle balo, temsil ve benzeri faaliyetler, 2. Genel ve katma bütçeli idareler, il özel idareleri, belediyeler ve köyler tarafından kültürel, sosyal, turistik ve ekonomik amaçlarla düzenlenen kongre, konferans, fuar, festival, şenlik, sergi ve benzeri faaliyetler ile tertip edilen eğlenceler ve konserler, AÇIKLAMA info@erkankaraarslan. org 7

AÇIKLAMALAR Ulusal bayramlar veya tarihi özellik taşıyan günler nedeniyle belediyeler tarafından düzenlenen ve kazanç amacı gütmeyen ¡ tören, ¡ şenlik, ¡ müsabaka ¡ gösterilerle ¡ balo, ¡ temsil ve benzeri faaliyetler, info@erkankaraarslan. org 8

AÇIKLAMALAR Belediyeler tarafından Kültürel, sosyal, turistik ekonomik amaçlarla düzenlenen Kongre, Konferans, Fuar, Festival, Şenlik, Sergi ve benzeri faaliyetler Eğlenceler Konserler, info@erkankaraarslan. org 9

03. 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 03. 6. 1 Temsil Giderleri 03. 6. 1. 01 Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri : info@erkankaraarslan. org 10

1 - Makam sahibi veya yetkili kıldığı amirlerin takdiri esas olmak suretiyle; Görevle ilgili temsilin gerektirdiği her türlü giderler ile Cenaze törenleri için Satın alınacak çiçek bedelleri ve Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınan vakıflardan kiralanan madeni çelenklerin kira bedelleri, info@erkankaraarslan. org 11

2 - Yabancı temsilciler ve konukların geleneklere ve davetin şümulüne göre Ağırlama, Konutlama ve bu işlerle ilgili hazırlıkların gerektirdiği giderlerle, verilecek ziyafet, hediye, çiçek, bahşiş, taşıma giderleri ile ziyafetlerin gerektirdiği giderler, info@erkankaraarslan. org 12

3 - Devlet ricalinin dış ülkelere götürecekleri ve gönderecekleri hediyeler ile bunların yollanması ile ilgili giderler. 4 - Konukların ikametlerine ayrılacak köşk ve sarayların gerekli görülecek onarım, döşeme ve diğer giderleri ile yabancı konukların oturma ve ağırlanmasına ayrılacak köşk ve bunların kira bedelleri, info@erkankaraarslan. org 13

5 - Ulusal gün ve bayramlarda yapılmakta olan benzeri törenlere ilişkin giderler, Dumlupınar, Çanakkale, Zafer Bayramı ve benzeri anma törenleri ile Silahlı Kuvvetler açılış ve sancak devir teslim törenleri ile Üniversitelerin açılış törenlerinin gerektirdiği giderler, info@erkankaraarslan. org 14

6 - Makamın gerektirdiği temsil, ağırlama, tören giderleri dışında kalan ve yine temsil amaçlı olmak üzere, Spor faaliyetlerine, Kısa süreli kongre, konferans ve seminer gibi toplantılara ilişkin Karşılama, ağırlama ve organizasyon giderleri, info@erkankaraarslan. org 15

7 - Temsil amaçlı fuarlarla ilgili olmak üzere ve başka ekonomik kodlardan karşılanması mümkün olmayan yolluk, kira gibi diğer giderler, 8 - Yurtdışından ülkemize davet edilen sanatçı ve toplulukların yol parası, konuklama, köşk. giderler, 9 - Yukarıda sayılanların dışında kalan temsil, ağırlama, tören, fuar, organizasyon giderler bu bölüme kaydedilecektir. info@erkankaraarslan. org 16

03. 6. 2 Tanıtma Giderleri 03. 6. 2. 01 Tanıtma, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri : info@erkankaraarslan. org 17

1 - Yurdumuza çağrılmalarında yarar umulan yabancılar ile Yabancı basın, radyo ve televizyon organları heyet ve mensuplarının Yurt içindeki ağırlama, konutlama ve gezi giderleri ile Zaruri görüldüğü takdirde geliş ve dönüş bilet ücretleri, 2 - Ekonomik ağırlıklı tanıtım faaliyetleri çerçevesinde Ticaret heyeti, alım heyeti ve ihraç ürünlerinin tanıtım hizmetleri ile ilgili Yurtiçinde ve yurtdışında yapılacak organizasyonlara ilişkin tanıtma giderleri (yolluklar hariç), info@erkankaraarslan. org 18

3 - Ülkemizin yatırım imkanlarının yabancılara tanıtılması ve doğrudan yabancı sermaye yatırımlarının artırılmasını sağlamak amacıyla yurt içi ve yurt dışında yapılacak toplantı, seminer, konferans vb. organizasyonlar ve bunlara ilişkin baskı, yayın, broşür vb. araç, gereç ve malzeme giderleri, ağırlama, konaklama ve bu işlemle ilgili hazırlıkların gerektirdiği her türlü giderler (yolluklar hariç) 4 - Yurt dışında turizm ve ihracat imkanlarının artırılması amacıyla Halkla ilişkiler ve pazarlama firmalarına, uzmanlarına ve bu işlerle uğraşan kuruluşlara Verecekleri hizmetler karşılığı yapılacak ödemelerle, Bu konularda yaptırılacak araştırma giderleri, info@erkankaraarslan. org 19

5 - Yıllık programların ve bütçelerin koordinasyon, uygulama ve izlenmesi ile ilgili alım ve giderleri ile Bütçe hazırlama sürecinde yapılacak tanıtma ve ikram giderleri; Plan, program ve bütçelerin ulusal çap ve seviyede tanıtılması ile ilgili her türlü basın, yayın, baskı, konferans, broşür, radyo, televizyon, film, fotoğraf, vesair araç ve malzeme giderleri, info@erkankaraarslan. org 20

6 - Makamın gerektirdiği temsil, ağırlama, tören giderleri dışında kalan ve tanıtma amaçlı olmak üzere, kısa süreli kongre, konferans ve seminer gibi toplantılara ilişkin karşılama, ağırlama ve organizasyon giderleri ile tanıtmaya yönelik reklam giderleri, 7 - Tanıtma amaçlı fuarlarla ilgili olmak üzere ve başka ekonomik kodlardan karşılanması mümkün olmayan yolluk, kira gibi diğer giderler, 8 - Yukarıda sayılanların dışında kalan tanıtma, ağırlama, tören, fuar, organizasyon giderleri. bu bölüme kaydedilecektir. info@erkankaraarslan. org 21

DEĞERLENDİRME ¡ Temsil gideri, belediye başkanının işgal ettiği makamın doğasından kaynaklanır. ¡ Ziyaretçilere çay ikram edilmesinden yabancı konuklara hediye verilmesine kadar geniş bir uygulama alanı vardır. ¡ Temsil giderleri çok geniş kapsamlı olmakla birlikte temizlik malzemesi, mutfak ve demirbaş malzemesi bu gider kodundan yapılamaz. ¡ Belediye başkanları gazetelere ilan verebilir radyo ve tv. lerde kutlama mesajı yayınlayabilir. Bu ilanlar belediye tüzel kişiliği adına yayınlatılmalıdır. info@erkankaraarslan. org 22

AĞIRLAMA GİDERLERİ ¡ Beldenin misafiri konumunda olan kişilerin otel ücretleri ağırlama kapsamında rahatlıkla ödenebilir. ¡ Beldenin misafiri konmunda olanlar § Cumhurbaşkanı, TBMM Başkanı, Başbakan, Bakanlar § Protokole tabi kişiler § Yabancı ülke temsilcileri § Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında temayüz etmiş kişiler § Beldenin kalkınmasına katkısı olanlar/olacaklar (Belediye Başkanının takdirinde) § Basın mensupları § Bunların eşleri info@erkankaraarslan. org 23

HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ AÇISINDAN TEMSİL, TÖREN, AĞIRLAMA info@erkankaraarslan. org 24

Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar ve Tanıtma Giderleri Madde 37 Temsil, ağırlama, tören, fuar, tanıtma ve benzeri faaliyetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin giderlerin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır. info@erkankaraarslan. org 25

¡ Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek personel ve ilgili yönetmeliklere görevlendirilecek mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde; - Harcama Talimatı, - Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon, - Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 23), ödeme belgesine bağlanır. Ziyafete ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde alınacak Harcama Talimatında, davetlilerin kimler olduğu ve misafirlerin sayısı ile mihmandarın yapacağı harcamaların neleri kapsayacağı belirtilir. info@erkankaraarslan. org 26

FATURA: Perakende satış vesikası ile yazar kasa fişinde; mal veya hizmeti alan ya da mal veya hizmetin teslim edildiği kişi veya idarenin adına ilişkin bilgilere yer verilmediğinden, Yönetmeliğin 4 üncü maddesinde yapılan fatura tanımında söz konusu belgeler sayılmamıştır. Ancak, § § § Personelin bağlı bulunduğu kurumca tayin edilen bir personel veya ailesi ya da yakınları tarafından kaldırılan cenazeye ilişkin giderlerin Belediye hudutları dışında taksi ile yapılan seyahat giderlerinin Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması için görevlendirilen personel veya mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara (yazar kasa) ait satış fişi fatura yerine kabul edilecektir. info@erkankaraarslan. org 27

BÜTÇELEME VE MUHASEBE AÇISINDAN info@erkankaraarslan. org 28

¡ Daha detaylı bilgi ve örnek uygulamalar yapmak için e. posta aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz. ¡ info@erkankaraarslan. org 29