Temario CEPALILPES Temario Ciclo de Vida Introduccin a

Temario CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • • El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Acciones de Término de la Ejecución del Proyecto • Cierre de proyecto – – Cierre financiero Término de contratos Cierre administrativo Desmontar la UE y elementos temporales • Empalme con fase de operación – Facilitar iniciación de operación – Inducir condiciones para generación de efectos de largo plazo • Evaluación de la ejecución

Evaluación y Ciclo de Vida CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Preinversión Inversión Operación • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto Evaluación ex-ante Control de proceso C 4 Evaluación de resultados • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Evaluación Ex-Post

Objetivos de las Fases del Proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos Objetivo de la preinversión: • Generar información y recomendaciones para la toma de decisiones. Objetivo de la ejecución: • Entrega de Componentes con óptimo C 4. Fin Propósito Componente Actividad • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Objetivos de la operación: • Contribución directa a la calidad de vida de los beneficiarios (Propósito). • Impacto de desarrollo (Fin). Estos dos objetivos superiores son función de los supuestos en sus niveles, los cuales deben ser confirmados al término del proyecto. Fin Propósito Componente Actividad

Evaluación de los Objetivos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Objetivo de la ejecución – Informe de Término de Proyecto - ITP (2 a 3 meses después del término de la ejecución) • Objetivos de la operación a nivel de Propósito y Fin – Evaluación de Resultados o 2 años después de iniciada la operación) • Objetivos de todas las fases – Evaluación Ex-Post (3 a 5 años después de iniciada la operación) (1

CEPAL/ILPES ITP, Evaluación de Resultados y Evaluación Ex-Post Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Se adaptan a cada proyecto, pero tienen en común el análisis de los siguientes aspectos: – Eficiencia del proyecto – Eficacia del proyecto – Experiencia adquirida con el proyecto • La evaluación de resultados y la ex-post también analizan: – Continuidad de la justificación del proyecto – Impactos del proyecto

Eficiencia del Proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES La eficiencia hace referencia a la manera como se realizaron las actividades para la entrega de los componentes. Verifica el grado en que: • Los insumos se proveyeron de manera organizada, oportuna y al mínimo costo posible. • Las actividades se ejecutaron al menor costo en los plazos establecidos. • Los productos (componentes) se obtuvieron al menor costo. Fin Propósito Componente Actividad Area de análisis de la Eficiencia

Preguntas para la Evaluación de Eficiencia CEPAL/ILPES Temario ? • Ciclo de Vida • ¿Qué tan bien se hizo la gerencia del proyecto? • Introducción a la gestión • ¿Cuán apropiadas fueron las actividades? • Marco Lógico y Gestión • ¿Se administraron bien en función de los costos? • Gerencia de proyectos • ¿Había manera de lograr lo mismo a menor costo o en menor tiempo? • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • ¿Se superpuso o interfirió el trabajo con otras instituciones? • ¿Hubo coordinación adecuada con otras intervenciones? • ¿Qué debería hacerse para mejorar el proyecto?

Eficacia del Proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES La eficacia se relaciona con el propósito y el fin después de terminado el proyecto. Se ocupa del grado hasta el cual: • El proyecto produjo los componentes esperados. • Los componentes obtenidos conducen al logro del propósito. • El logro del propósito contribuye al fin. Fin Propósito Area de análisis de la Eficacia Componente Actividad

Preguntas para la Evaluación de Eficacia CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión ? • Si no se lograron los componentes: ¿Qué cambios hubieran podido lograrlos? • Marco Lógico y Gestión • ¿Se alcanzó totalmente el propósito? Si no ¿Porqué no? ¿En qué medida se alcanzó? • Gerencia de proyectos • ¿El proyecto aportó al logro del fin? ¿En qué medida? • Definición del Proyecto • ¿Que cambios en el proyecto hubieran logrado un mayor aporte a nivel de propósito y de fin? • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • ¿Qué lecciones podemos extraer para futuros proyectos? • ¿Qué recomendaciones se pueden entregar?

Experiencia adquirida con el proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión Experiencia - aprendizaje de tres tipos: • Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes • Aprendizaje de operación: de componentes a propósito • Aprendizaje de desarrollo: de propósito a fin • Gerencia de proyectos Area de análisis del aprendizaje: todo el ML • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución Fin Aprendizaje de desarrollo • Licitación y Contratación Propósito Aprendizaje de operación • Seguimiento y Control Componente Actividad • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Aprendizaje de ejecución

Continuidad de la Justificación del Proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto Dos preguntas fundamentales: • ¿Continúa el proyecto siendo compatible con las prioridades de desarrollo del país? • ¿Se alcanzarán(on) los objetivos a nivel de propósito y fin una vez generados los componentes del proyecto? • Programación de la Ejecución Fin • Licitación y Contratación Propósito • Seguimiento y Control Componente • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Actividad Area de análisis de la justificación

Impactos del proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Dos tipos de impactos: – Efecto en el desarrollo (Fin) – Influencia en otros ámbitos • Impactos planificados e imprevistos • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución Fin • Licitación y Contratación Propósito • Seguimiento y Control Componente Actividad • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Area de análisis de los Impactos

El Informe de Término de Proyecto CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Ultimo informe del control y monitoreo de la ejecución. • Documento fundamental para la evaluación ex-post. • El ITP es útil para varios actores, especialmente: – Dueño del proyecto (Gobierno, Municipio) – Gerencia y equipo de la UE – Entidad financiera (Min. Finanzas, Banco) – Otras entidades involucradas (Cooperantes)

Objetivos del ITP CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Verificar cumplimiento de objetivos (componentes) • Reflexionar sobre el desempeño gerencial de la ejecución. • Aprender de la experiencia para el diseño y ejecución de nuevos proyectos. • Anticipar señales de alerta para facilitar logros durante la operación del proyecto. • Describir la experiencia (memoria institucional).

Como y cuando se prepara el ITP CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Una vez concluido y cerrado el proyecto • Con participación de todos los actores – – – Dueño del proyecto Unidad Ejecutora Entidad financiera Beneficiarios (víctimas) Ejecutor (empresa, ONG) • Analiza cantidad, calidad, cronograma, costos • Determina eficiencia y eficacia de la ejecución

Estructura del ITP CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • • Resumen del proyecto Objetivos y descripción del proyecto Resultados del proyecto (C 4) Lecciones aprendidas de la experiencia Recomendaciones para proyectos futuros Comentarios adicionales

Formato ITP - BID CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES P T I

Formato ITP - BID CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES P T I

ITP: Indices de Cumplimiento CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Indice de Cumplimiento Temporal: – Tiempo efectivo tomado por el proyecto respecto del tiempo inicialmente previsto. • Indice de Cumplimiento de Costos – Nivel real de costos en comparación con el presupuesto inicial. • Otros indicadores – De control administrativo – De seguridad

La Evaluación Ex-post CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida · • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión · • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES · Analiza tanto la evaluación ex-ante del proyecto como también todo proceso de preinversión. Revisa la ejecución del proyecto en términos de C 4 y desarrollo de los procesos. Determina y evalua los resultados obtenidos en la operación (Propósito-Fin).

Objetivos de la Evaluación Ex-post CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida · • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión · • Gerencia de proyectos · • Definición del Proyecto · • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Verificar el cumplimiento de los objetivos previstos ex-ante (Propósito - Fin). Proveer la información necesaria para mejorar futuras evaluaciones de proyectos. Mejorar la productividad del sector público. Transparentar la gestión de los recursos públicos.

CEPAL/ILPES Como y cuando se realiza la Evaluación Ex-post Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Durante la operación normal del proyecto (3 a 5 años). • Por una entidad independiente • Recurriendo a: – – – – Estudios de preinversión Diseño y programación Informes de seguimiento y control de la ejecución ITP Evaluación de resultados Entrevistas a actores Estudios específicos

Contenidos de la Evaluación Ex-post CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Descripción del proyecto • Ciclo de vida seguido por el proyecto • Estudio de la identificación, preparación y evaluación del proyecto • Análisis de la ejecución del proyecto • Análisis de la operación del proyecto • Nivel de logro del propósito del proyecto • Aporte al logro del fin • Re-evaluación con datos reales • Conclusiones y recomendaciones – Proyecto – Metodologías – Procedimientos

CEPAL/ILPES FIN! Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Por Fin!