Temario CEPALILPES Temario Ciclo de Vida Introduccin a

Temario CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • • El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post

CEPAL/ILPES Etapas en la Programación de la Ejecución Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Desagregación en actividades • Ordenamiento de las actividades • Computación de la malla

Desagregación en Actividades CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Pasos a seguir: • Identificación de las actividades – Elegir el nivel de desagregación – Aplicar un método de desagregación • Descripción de las actividades • Identificación de las dependencias

Selección del Nivel de Desagregación CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Grueso (grandes categorías) – Estudios a nivel de perfil – Seguimiento agregado de la ejecución • Medio (subcategorías / grandes actividades) – Estudios de prefactibilidad o factibilidad – Prediseños de ingeniería – Control y seguimiento por el mandante (dueño) • Detallado (actividades, subactividades, tareas) – Diseños – Planificación y seguimiento en obra

Ejemplo de Niveles de Desagregación CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Grueso Despeje terreno Instalación faena Excavaciones Fundaciones Pisos y muros Techumbre Instalaciones Terminaciones Multicancha { Medio { Alcantarillado Agua Gas Electricidad Detallado Replanteo en obra Excavaciones Preparación cama Construcción cámaras Colocación tuberías Ventilaciones Prueba de presión Relleno y compactación

Métodos de Desagregación CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Desagregación por productos – ¿Que debemos entregar para lograr el objetivo? • Desagregación por tareas – ¿Que debemos hacer para lograr el objetivo? • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ambos métodos pueden mezclarse libremente según convenga.

Diagrama Jerárquico CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión A. 1 A • Marco Lógico y Gestión A. 2 • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Proyecto A. 2. 1 A. 2. 2 B. 1 B B. 2 B. 3 B. 2. 1 B. 2. 2

Tabla CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Código A A. 1 A. 2. 2 B B. 1 B. 2. 2 B. 3 Actividad Instalación equipos Provisión estaciones de trabajo Instalación de la red Provisión servidores Instalación cableado Instalación de programas Instalación sistema operativo Instalación aplicaciones Desarrollo aplicaciones Prueba e instalación Configuración de la red

Recomendaciones para la Desagregación en Actividades CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • Nombre: Acción + Objeto Códigos estructurados Responsable único Tamaño recomendable: aquel que permita: – Fácil comprensión – Buena comunicación – Precisión en las estimaciones

Descripción de las Actividades CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • • Código Nombre Descripción Responsable Materiales requeridos • Máquinas y equipos • Recursos humanos • Duración, jornada y calendario • Costo • Supuestos • Riesgos

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos Mini-Taller Estimaciones (Individual) En un par de minutos estime y anote: 1. El tiempo que le tomaría salir de la sala, conseguir una taza de café, beberla y regresar a clases. • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación 2. El costo por invitado a una boda (en US$). • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Sin preguntas!

CEPAL/ILPES Ejemplo de Descripción de una Actividad Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Código: A. 2. 2 • Nombre: Instalación cableado red • Descripción: Provision e instalación de 340 mt. de cables con terminales tipo RJ-45 entre todos los nodos de la red. Incluye horadado de paredes y pisos donde se requiera, retapes y pinturas de terminación. Los cables se fijarán con grampas aisladas cada 25 cm. • Responsable: Horacio Palacios • Materiales requeridos: 350 m. de cable, 4 kg. de grampas aisladas, 65 terminales tipo RJ-45, 10 kg. mezcla para retapes, 1 galón de pintura blanca.

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo de Descripción de una Actividad • Máquinas y equipos: 1 rotomartillo, 1 taladro, 4 brocas eléctricista 10 mm. , 1 engrampadora, 2 martillo, 3 alicates electricista, 2 brochas 1'', • Recursos humanos: 2 instaladores, 2 ayudantes • Duración, jornada y calendario: 7 días hábiles, jornada de 8 hr. de lunes a viernes, feriados legales. • Costo: US$ 1. 350 • Supuestos: Libre acceso a todos las oficinas durante el horario laboral. Tiempo promedio por nodo: 15 m. , avance cableado: 10 m/hr. • Riesgos: Conflicto con instalaciones existentes. Demoras en acceso a oficinas.

Relaciones entre Actividades CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Causas: – Secuencias técnicas – Limitación de recursos – Oportunidad de la inversión • Tipos de relación: – – Relación Término Comienzo - Comienzo Término

Tipos de relación CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Término - Comienzo 1 s Construir Muro Pintar Muro • Marco Lógico y Gestión Término - Término Instalar Tubería Alcanta. Hormigonar Piso • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Comienzo - Comienzo Excavar Fundaciones 4 d Hormigonar Fundaciones Comienzo - Término Colocar Techumbre 2 s Instalar Cableado Electri. Además puede especificarse un desfase.

Ejemplo de Relaciones entre Actividades CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Código Nombre A B C. 1 C. 2 C. 3 C. 4 C. 5 C. 6 D Despeje terreno Instalación faena Excavaciones Fundaciones Pisos y muros Techumbre Instalaciones Terminaciones Multicancha Actividades dependientes B (t-c) C. 1 (t-c), D (t-c) C. 2 (t-c), C. 5 (t-c) C. 3 (t-c) C. 4 (t-c) C. 6 (t-c)

Métodos de ordenamiento de las actividades CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Matrices • Grafo Flecha - Actividad • Grafo Nodo - Actividad

Matriz CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida 1 2 2 1 1 0 0 • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES 0 1 1 1 2 1

Grafo flecha - actividad CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES

Grafo nodo - actividad CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES

Cálculo de la malla CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • Fechas más tempranas Fechas más tardías Holguras Ruta crítica

Fechas más tempranas de inicio y término CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión Son las fechas más tempranas en que se puede iniciar y concluir una actividad respetando las relaciones con otras actividades y sin afectar las fechas de inicio y término de ellas. • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES 1 Inicio 6 5 6 21 15 21 36 15 36 56 56 101 121 20 45 20 121 151 30 73 35 108 7 21 45 24 151 Fin

Fechas más tardías de inicio y término CEPAL/ILPES Temario Son las fechas más tardías en que se puede iniciar y concluir una actividad respetando las relaciones con otras actividades y sin afectar la fecha de término del proyecto. • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES 1 Inicio 6 6 5 1 6 21 15 6 21 21 36 15 21 36 36 56 56 101 121 20 20 45 36 56 56 101 121 108 7 73 35 86 121 21 45 24 127151 121 151 30 121 151 Fin 151

Holguras de inicio y término CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión Las holguras de inicio y término de una actividad corresponden a la diferencia entre las fechas más tardías y más tempranas de inicio y término, respectivamente. Usualmente son iguales, por lo que se habla sólo de la Holgura Total de la Actividad. • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES 1 Inicio 6 6 0 1 21 0 6 6 21 21 36 0 21 36 36 56 56 101 121 0 0 0 36 56 56 101 121 108 7 73 13 86 121 21 45 106 127 151 121 151 0 121 151 Fin 151

Holgura total vs. Holgura libre CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos La holgura libre de una actividad corresponde a la diferencia entre la fecha más temprana de término de la actividad y la menor de las fechas más tempranas de inicio de las actividades dependientes. 101 • Licitación y Contratación 121 81 EAR - DPPI - ILPES 141 111 30 d 111 151 30 d 141 • Seguimiento y Control • Informe de Término 121 20 d • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución 121 171 Holgura total = 30 d Holgura libre = 10 d 141

Ruta Crítica CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Corresponde al conjunto de actividades cuya holgura de inicio y/o de término es nula, y las relaciones que hacen críticos sus inicios o términos. • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES 1 Inicio 6 6 0 1 6 21 0 6 21 21 36 0 21 36 36 56 56 101 121 0 0 0 36 56 56 101 121 108 7 73 13 86 121 21 45 106 127 151 121 151 0 121 151 Fin 151

Malla en MS Project CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES

Carta Gantt CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida 0 • Introducción a la gestión • Despeje terreno • Marco Lógico • Instalación y Gestión • Gerencia de proyectos faena • Excavaciones • Fundaciones • Definición del • Pisos Proyecto y muros • Programación • Techumbre de la Ejecución • Instalaciones • Licitación y Contratación • Terminaciones • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Multicancha 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 15

Carta Gantt en MS Project CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES

Taller CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Curvas de uso de recursos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Representan gráficamente las necesidades de recursos humanos, de maquinaria, de materiales y de financiamiento durante la ejecución del proyecto. • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Código A Nombre Despeje terreno Duración 5 Trabajadores 6 Costo 250 B Instalación faena 15 20 3000 C. 1 C. 2 C. 3 C. 4 C. 5 C. 6 D Excavaciones Fundaciones Pisos y muros Techumbre Instalaciones Terminaciones Multicancha 15 20 45 20 35 30 24 12 14 25 10 15 8 9 800 4300 21750 12800 27000 18500 6700

Curvas de uso de recursos CEPAL/ILPES Temario 0 • Ciclo de Vida • Despeje terreno • Introducción a la gestión • Instalación 6 faena 10 20 • Gerencia de proyectos 40 50 60 70 80 90 12 14 • Fundaciones 25 • Pisos y muros 10 • Techumbre • Definición del Proyecto 15 • Instalaciones • Programación • Terminaciones de la Ejecución • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Nº trabajadores 6 8 9 • Multicancha • Licitación y Contratación 100 110 120 130 140 150 20 • Marco Lógico • Excavaciones y Gestión 30 20 21 23 14 25 40 25 10 Estos datos pueden ser llevados a un gráfico. 8

Curva de uso de trabajadores CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES

Factibilidad y Optimización CEPAL/ILPES Temario Pla • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Financiamiento Demanda Alcance • Disponibilidad de recursos • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Optimización de uso de recursos to os • Plazos , c • Marco Lógico y Gestión zo • Introducción a la gestión s rso cu Re • Ciclo de Vida

¿Qué hacer si el plazo es insuficiente? CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Reasignar recursos de actividades no críticas a las críticas. • Poner más actividades en paralelo. • Utilizar recursos adicionales. – Personal (hrs. extra, contratar) – Maquinaria – Subcontratar • Dar incentivos. • ''Fast-tracking'' • ''Esquivar el bulto'' – Redefinir el alcance del proyecto – Extender el plazo

¿Qué hacer si hay recursos sobrecargados? (Sobreasignados) CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • Sobretiempos Conseguir ayuda (reasignar gente) Desplazar actividades no críticas Extender duración (si hay holgura) Asignación no lineal del recurso Reducir alcance de la actividad Mejorar la eficiencia

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo: Sobreasignación de Trabajadores

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo: Nivelación de Trabajadores

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo: Nivelación de Trabajadores

Optimización del uso de recursos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Evitar movilizar y desmovilizar reiteradamente. • Evitar concentración excesiva en un período. • Coordinar con otros proyectos.

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo: Optimización del uso de recursos

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo: Optimización del uso de recursos

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo: Optimización del uso de recursos

Taller CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES CURVAS DE USO DE RECURSOS NIVELACIÓN Y OPTIMIZACIÓN

Programación de la ejecución CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • Desagregación en actividades Estudio de las actividades y sus relaciones Cálculo de la malla Curvas de uso de recursos Factibilidad y optimización Análisis e incorporación de riesgos Métodos PERT y CPM Documentación y presentación

Riesgos estratégicos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Gran tamaño del proyecto – – Extenso plazo de ejecución Gran número de instituciones involucradas Numerosos participantes Alto costo

Riesgos estratégicos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Deficiente estructura administrativa – Estructura poco o mal definida – No hay metodología de administración de proyectos – Planificación y control deficientes – Pobre definición de objetivos y metas – Inestabilidad institucional o del personal – Inexperiencia en administración de proyectos – No existe promotor (dueño) del proyecto

Riesgos estratégicos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Falta de experiencia – – Nuevos equipos o máquinas Nuevos procesos o programas Proveedores desconocidos Falta de capacitación del personal

Riesgos estratégicos CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Otros factores – – Oposición de la comunidad Oposición de grupos de interés Inestabilidad social o económica Alto impacto ambiental

Factores de riesgo CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • • Pérdida de personal clave Inexperiencia con la tecnología Lentidud en la toma de decisiones Falta de proveedores confiables Baja calificación del personal Reestructuración institucional Cambios en las prioridades Trabajos no programados Recortes presupuestales Cambios en el proyecto • • • Supuestos no validados Crisis económica Baja moral Accidentes Enfermedades Desastres naturales Problemas climáticos Resistencia al cambio Oposición comunitaria Fallas en los servicios básicos Falta de servicios complementarios

Factores de riesgo CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Para su análisis es recomendable considerar aspectos: • Económicos • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES No al Proyecto! • • Sociales Políticos Organizacionales Presupuestales Habilidades, Capacitación Técnicos Legales Geográficos, climáticos

¿Que hacer con el riesgo? CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión Lo incorporamos en la planificación: • Evitables: Incorporamos actividades orientadas a evitarlos. • Inevitables: Los incorporamos en el presupuesto. • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto Factor de riesgo • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Lluvias torrenciales Atraso desembolsos Terremoto Déficit de personal calificado Costo Frecuen. Tipo Ocurrencia Costo esperado Ine. Evi. Ine. 6 2 0. 05 3500 15000 21000 750 Evi. 1 6000

Método PERT CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Program Evaluation and Review Tecnique • Malla de eventos unidos por ligazones orientadas. • Para cada ligazón se estima: – Tiempo optimista (to) – Tiempo pesimista (tp) – Tiempo posible (tm) • En base a estos valores se calcula el tiempo esperado (te) para cada ligazón: – Se asume una distribución beta – te = (to + 4 tm + tp) / 6 – Varianza = [(tp-to)/6]2 • Se calcula el tiempo esperado y varianza del proyecto como la suma de los tiempos esperados y varianzas de las actividades que hacen parte del camino crítico.

Sistema CPM (Critical Path Method) CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Costo Rotura innecesaria • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos Cr • Relaciona el plazo de ejecución de cada actividad con su costo. Punto de rotura • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Punto normal Cn tr tn Atraso Tiempo

Sistema CPM (Critical Path Method) CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Determina el plazo óptimo para el proyecto considerando: Costo – – • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto Costo directo Costo indirecto Costo de oportunidad Multas Costo total C. min. • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Tiempo de rotura Plazo óptimo Tiempo normal Tiempo

Aceleración de mallas CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión A Ini B C • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Actividad Fin Normal Duración Mínimo Costo $ Duración Costo $ A 5 100 3 140 B 10 150 6 350 C 12 240 8 280

Aceleración de mallas CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión Ini A B C • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Acelero A Acelero B y C 490 510 530 580 640 15 14 13 12 11 Fin

CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Ejemplo Costo total vs. Plazo de ejecución

Documentación debe incluir: CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • Definición del alcance del proyecto • Bases administrativas generales y específicas • Especificaciones técnicas • Memorias de cálculo • Descripción de las actividades • Malla del proyecto • Carta Gantt • • Curvas de uso de recursos Presupuesto y flujo de caja Listado de supuestos Análisis de riesgos y planes de contingencia • Organigrama para la ejecución • Antecedentes recopilados • Planos

Presentación a las autoridades y a la comunidad CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES • • • Ayuda a conseguir apoyo y compromiso Reduce la oposición Aumenta la visibilidad Permite conocer otros puntos de vista Activa responsabilidades

La planificación debe aterrizar! CEPAL/ILPES Temario El Calendario Maestro y los Calendarios Personales Fecha Código 2 -mayo DOC-1 2 -mayo 10 -mayo • Marco Lógico 11 -mayo y Gestión 16 -mayo DOC-2 LIC-1 • Gerencia de proyectos • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión 18 -mayo 19 -mayo • Definición del 20 -mayo Proyecto 25 -mayo • Programación de la Ejecución 5 -junio • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Resp. DOC-2 DOC-3 LIC-2 LIC-3 Tarea Iniciar prep. Bases Administrativas Iniciar prep. Especificaciones Preparar aviso llamado Contratar publicación aviso Completar Bases Administrativas Completar Especificaciones Reproducir documentación Preparar registro venta bases Venta de bases DOC-4 Inicio recepción aclaraciones PBG MAF, POR, SVN DOC-4 Completar aclaraciones PBG MAF, POR, SVN DOC-1 Participan PBG MAF RNT CVM POR, SVN PBG POR, SVN MAF MEG RNT 6 -junio LIC-4 7 -junio 24 -junio CON-1 LIC-5 Despachar respuestas aclaraciones Inicio preparación contrato Apertura propuestas 24 -junio ASI-1 Inicio estudio propuestas PBG 25 -junio CON-1 Término preparación contrato JAA 15 -julio ASI-1 Término estudio propuestas PBG MEG JAA PBG MAF, MEG MAF, POR, SVN Atraso

Taller CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES DETERMINACIÓN E INCORPORACIÓN DE RIESGOS EN UN PROYECTO

Asignación no lineal CEPAL/ILPES Temario • Ciclo de Vida Duración: 10 días 8 trabajadores • Introducción a la gestión • Marco Lógico y Gestión Total: 10 x 8 = 80 días-hombre • Gerencia de proyectos • Definición del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término EAR - DPPI - ILPES Total: 5 x 6 +5 x 10 = 80 días-hombre