TEMA Evaluacin de los Sistemas Tecnolgicos de los

TEMA: Evaluación de los Sistemas Tecnológicos de los Laboratorios Especializados de los Departamentos de la ESPE sede Latacunga. AUTORES: ING. ÍTALO GERARDO ESPÍN RUIZ ING. DIEGO OSWALDO PULE LÓPEZ SANGOLQUÍ – ECUADOR

INTRODUCCIÓN La Universidad de las Fuerzas Armadas (ESPE) durante los últimos años en un proceso continuo ha implementado nuevas tecnología de información, ejecutando proyectos en el área informática.

Planificación, organización, procesos, ejecución de proyectos, seguridades, equipos, redes y comunicaciones son los aspectos que cubrirá la evaluación, con el objetivo de poder recomendar procedimientos que permitan así disminuir o eliminar los riesgos, utilizando un estándar internacional, en este caso COBIT® 5

OBJETIVO GENERAL Evaluar los Sistemas Tecnológicos de los Laboratorios Especializados de los Departamentos de la ESPE sede Latacunga, aplicando el marco de referencia COBIT® 5.

Objetivos Específicos Elaborar el mapeo de los objetivos institucionales para su respectiva alineación con los objetivos tecnológicos de Cobit® 5. Evaluar los Objetivos de Control implantados en los distintos laboratorios especializados utilizando los cinco dominios de Cobit® 5. Recopilar información requerida de los Sistemas Tecnológicos de los laboratorios especializados en cada Departamento. Redactar un Informe Técnico de la evaluación.

METODOLOGÍA DE DESARROLLO • Alineación de Objetivos Estratégicos de la ESPE con Objetivos de Nogocio de Cobit 5 (Anexo 7) • Alienación de los Objetivos Estratégicos seleccionados con objetivos tecnológicos (Anexo 8) • Ponderación Objetivos estratégicos vs Objetivos tecnológicos. (Anexo 9) • Alienación de Objetivos Financieros vs Procesos de Cobit. (Anexo 10) • Ponderación de mapeo de Objetivo financieros vs Procesos Cobit. (Anexo 11) • Procesos cobit Seleccionados. (Anexo 12) • Desarrollo de Proceso Cobit, documentos (Anexo 13). • Preguntas y documentación de respaldo

Laboratorios Evaluados (Anexo 4). DEPARTAMENTO DE CIENCIAS EXACTAS Laboratorio de Física Laboratorio de Química Laboratorio de Física laboratorio de Química INCONFORMIDAD CUMPLE NO CUMPLE SI Series 1 0 CUMPLE SI 5 24 10 15 CUMPLE NO 28 CRITICIDAD * LABORATORIO CRITICIDAD * DEPARTAMENTO 20 25 30 INCONFORMIDAD 0 Series 1 0 CUMPLE SI 5 24 BAJO LAB. FÍSICA 10 CUMPLE NO 15 28 BAJO LAB. QUÍMICA BAJO 20 INCONFORMIDAD 25 0 30

Laboratorios Evaluados. (cont) DEPARTAMENTO DE CEAC Laboratorio de Informática Laboratorio de Gastronomía Resultado de Laboratorio de Gastronomía Laboratorio de Informática. INCONFORMIDAD CUMPLE NO CUMPLE SI Series 1 INCONFORMIDA CUMPLE SI 0 CUMPLE SI 6 10 20 NO CUMPLE 45 30 INCONFORMIDAD 40 50 CRITICIDAD * LABORATORIO CRITICIDAD * DEPARTAMENTO Series 1 0 SI 5 CUMPLE 7 ALTO 10 CUMPLE 15 NO 20 37 ALTO 25 30 35 40 INCONFORMIDAD 0

Laboratorios Evaluados. (cont) DEPARTAMENTO DE ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA Laboratorio de redes Industriales y control de Acceso. Laboratorio de Electrónica Digital Laboratorio de Redes Industriales y Control de Acceso Inconformidades Cumple No Cumple Si Series 1 0 Si 5 Cumple 15 Laboratorio de Electrónica Digital. 10 Cumple 15 No 20 37 25 30 35 40 Inconformidades 10 Series 1 0 5 Si Cumple 15 10 15 20 Cumple No 37 25 Inconformidad 30 35 40 9

Departamento de Electrónica (cont) Laboratorio de Accionamientos Electrónicos Laboratorio de Alto Voltaje Laboratorio de Circuitos Eléctricos Laborotorio de Acondicionamientos Electrónicos Lab. de Alto Voltaje Inconformidad Cumple NO Cumple no Cumple Si Cumple si Series 1 0 Cumple si 5 24 10 Cumple 15 no 28 20 Inconformidad 25 22 30 Series 1 0 Cumple Si 5 29 10 15 NO 20 Cumple 23 LABORATORIO DE CIRCUITOS ELÉCTRICOS Dando cumplimiento al Memorando Nro. ESPE-EL-SDIR-2015 -0282 -M, tengo a bien informar que la información solicitada no aplica para el Laboratorio de Circuitos Eléctricos, ya que no existen computadores Ing. Ivón Escobar A. Jefe del laboratorio de Circuitos Eléctricos 25 30 Inconformidad 27 35

Departamento de Electrónica (cont) Laboratorio de Control Industrial Laboratorio de PLC Laboratorio de Control Industrial Resultado de Laboratorio de PLC INCONFORMIDAD CUMPLE NO CUMPLE SI Series 1 CRITICIDAD * LABORATORIO CRITICIDAD * DEPARTAMEN TO 24, 5 SI 25 CUMPLE 27 Lab de redes Industriales y control de procesos MEDIO 25, 5 26 CUMPLE NO 25 26, 5 27 27, 5 INCONFORMIDAD 26 Lab. De Lab de Electrónica Accionamientos Digital Electrónicos MEDIO BAJO Series 1 Lab de Alto Voltaje BAJO 24, 5 SI 25 CUMPLE 27 Lab de Circuitos Eléctrivos 25, 5 26 CUMPLE NO 25 Lab. De Control Industrial BAJO 26, 5 27 27, 5 INCONFORMIDAD 27 Lab. De PLC BAJO

DEPARTAMENTO DE LENGUAS Laboratorio Multimedia 2 Laboratorio Multimedia 1 INCONFORMIDAD CUMPLE NO CUMPLE SI 0 CUMPLE SI Series 1 7 0 CUMPLE SI 10 20 INCONFORMIDA 30 40 CUMPLE NO D 37 0 Series 1 10 20 INCONFORMIDA 30 40 CUMPLE NO D 37 0 7 Lab. Multimedia 3 INCONFORMIDAD CUMPLE NO CUMPLE SI Series 1 CRITICIDAD * LABORATORIO CRITICIDAD * DEPARTAMENTO ALTO 0 SI 5 CUMPLE 7 10 CUMPLE 15 NO 20 37 ALTO 25 30 35 40 INCONFORMIDAD 0 ALTO

DEPARTAMENTO DE MECÁNICA Laboratorio de Soldadura Laboratorio de Industrial Laboratorio de Motores de Combustión Interna y rectificación. Laboratorio de Mecánica de Patio Laboratorio de CNC Laboratorio de Robótica Industrial. Laboratorio de Resistencia de Materiales. CRITICIDAD * LABORATORIO CRITICIDAD * DEPARTAMENTO Laboratorio de de Motores Soldadura Industrial ALTO Laboratorio de Motores de Laboratorio Mecánica de Combustión de CNC Patio Interna y rectificación ALTO Laboratorio de Robótica Industrial ALTO Laboratorio de Resistencia de Materiales ALTO

Conclusiones y recomendaciones Para la evaluación es de suma importancia seguir un orden jerárquico en la Universidad para obtener información confiable, rápida y clara. La institución al presentar de manera pública los objetivos institucionales y su planificación estratégica facilita de manera significativa el mapeo de los objetivos de la institución con los ya presentados por Cobit® 5. Al solicitar el memorándum No. 2014 -0012 -PET-ESPE-a, se concluye que al solicitar de manera digital la información, se ayuda a los investigadores con la recopilación de la información, el transporte y organización de la misma. Con toda la información ya recopilada, se concluye que al organizar la misma se puede ya empezar a redactar el informe final sobre la evaluación de los laboratorios especializados. En el presente trabajo se anexa el informe final con sus respectivas conclusiones y recomendaciones, las cuales queda a libre elección de las autoridades de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE sede Latacunga, para tomar decisiones a futuro para el cumplimiento de los objetivos institucionales en los plazos ya establecidos.

Recomendaciones Se recomienda que exista de manera pública con nombre, apellidos, correo electrónico (institucional), los nombres de las personas responsables con su respectivo cargo y de ser posible un organigrama institucional de los laboratorios especializados, se recuerda que la ESPE es una institución pública. Se recomienda que la planificación estratégica de la institución esté presentada de manera pública, es decir se encuentre publicada en las oficinas de los departamentos que conforman la ESPE para mantener claros los objetivos a los cuales se quiere llegar. Se recomienda que la institución empiece con una nueva política de firmas electrónicas para los documentos, ya que algunos de los documentos presentados son escaneados o son tomas de fotografías, al adjuntar un archivo con imágenes vectoriales, y su firma electrónica, se ahorra considerablemente el espacio, rapidez de transporte y subida al internet del archivo. Se recomienda que el informe que se anexa al presente trabajo sea socializado con el respectivo personal encargado de los laboratorios especializados para notificar que la ESPE se encuentra siempre interesada en el cumplimiento de objetivos institucionales.