Telenors prosess for portefljestyring av prosjekter med ISimplikasjoner

Telenors prosess for porteføljestyring av prosjekter med IS-implikasjoner (3 PI – prosessen)

Delta 4 fokusområder Nettstruktur og -drift Informasjonssystemer Stab/støtte-funksjoner v Innsparinger på 1, 1 milliarder kroner i 2002 – Bemanningsreduksjoner i 2002 på mer enn 1500 årsverk • Mål for kostnadsreduksjoner i 2003: 1, 3 milliarder kroner • Ambisjonen om 4 milliarder lavere kostnadsbase i 2004 enn i 2001 opprettholdes Kundefront Økonomisystemer Innkjøpsrutiner 2

Telenorkonsernets prosjektmodell 3 PI –- delprosess gjelder alleav og 3 PI øker samarbeidet 3 PI ––Styrker Etablerings prosjekter prosjektprosessen som opp og i forskal prosjektene –interessen og planleggingsfasen. http: //portal. telenor. no > På tvers > Prosjekter > Metodikk > Maler FO investeringsprosessen investeringsforum på tvers Her har vii organisasjonen mye å hente! 3

Vurdering av prosjekter – før beslutningspunkt B 2 Mandatet for B 2 er utvidet med poster for utfylling av grunnlagsinformasjon nødvendig for vurdering 4

Hovedprosjektmandat B 2 ”Rammer” 5

Hovedprosjektmandat B 2 ”IS Klassifisering” 6

Overordnet prosessmodell (aktører) Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a 9 10 Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 1 4 b 3 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 7 Analyse gruppe

Forklaring flyt 1 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a 9 Investerings kontroller Prosjekter vurderes av IS 10 arkitekt. Enhetens Kontroller kvalitets-sikrer BC og spesielt de 7 økonomiske beregninger og rammer. 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 IS-Arkitekt 1 4 b 3 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 8 Analyse gruppe

Forklaring flyt 2 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a 9 10 IS-arkitekt oversender alle prosjekter med ISkonsekvenser til IS 5 Koordinering Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt Prosjekt 1 4 b 3 8 Hovedarkitektforum 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 9 Analyse gruppe

Forklaring flyt 3 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a Prosjektet har ingen konsekvenser utover FO, og sendes tilbake til IS-arkitekt i FO som følger normalt løp for investeringsbeslutning 9 10 Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 1 4 b 3 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 10 Analyse gruppe

Forklaring flyt 4 a Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a 9 10 Konsekvensene av prosjektet må belyses nærmere. Prosjektet sendes til Analysegruppe på Telenor-nivå 5 for videre analyse Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 3 8 Prosjekt 1 Hovedarkitektforum Analysegruppen vurderer prosjektet og 4 b foreslår konkrete tiltak 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 11 Analyse gruppe

Forklaring flyt 4 b Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a 9 10 Strategiske arkitekturvurderinger sendes til Hovedarkitektforum Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 1 4 b 3 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 12 Analyse gruppe

Forklaring flyt 5 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b 6 Konsekvensene av prosjektet er godt belyst, men Telenor-beslutning på valgt løsning er nødvendig, sendes til Beslutningsforum IS 9 10 Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 b 3 8 1 Beslutningsforum IS 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 13 Analyse gruppe

Forklaring flyt 6 a Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a 9 10 Prosjektet sendes tilbake til IS-arkitekt for videre 5 saksgang i FO Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt Prosjekt 1 4 b 3 8 Hovedarkitektforum 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 14 Analyse gruppe

Forklaring flyt 6 b Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 a Koordineringsforum kan innhente uttalelser med arkitekter i andre FO (Samordnede prosjekter) 9 10 Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 1 4 b 3 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 15 Analyse gruppe

Forklaring flyt 7 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 9 10 IS-Arkitekt sender prosjektforslag inkludert føringer tilbake til prosjektet Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 1 4 b 3 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 16 Analyse gruppe

Forklaring flyt 8 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 9 10 Investerings kontroller Prosjektet sender prosjektforslag inkludert føringer til Investeringskontroller 7 IS-Arkitekt Prosjekt 1 4 b 3 8 Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 17 Analyse gruppe

Forklaring flyt 9 Forretningsområde Investeringsforum 9 10 Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 Investeringskontroller fremlegger prosjektforslaget til Investeringsforum for beslutning. Investerings kontroller 7 IS-Arkitekt 1 4 b 3 8 Prosjekt Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 18 Analyse gruppe

Forklaring flyt 10 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 9 10 Hvis Investeringsforum godtar prosjektforslag startes Investerings prosjektet kontroller etter standard prosjektprosess 7 IS-Arkitekt Prosjekt 4 b 3 8 1 Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 19 Analyse gruppe

Forklaring flyt 11 Forretningsområde Investeringsforum Telenor 11 6 b Beslutningsforum IS 6 9 10 Investerings kontroller Prosjekter eskaleres etter standard fullmaktsregimer til Investeringskomiteen. Hvis Investeringsforum ikke aksepterer pålagte endringer fra Beslutningsforum IS skal dette eskaleres til Konsernledelsen 7 IS-Arkitekt Prosjekt 1 4 b 3 8 Hovedarkitektforum 5 4 a 2 Koordineringsforum IS Kontroller 20 Analyse gruppe

Overordnet prosessmodell Føringer fra BF-IS kan ankes av Investeringsforum FO til. Tre (KL) nivåer: BF-IS: Kan ikke pålegge FO å gjennomføre prosjektet –men skal det gjøres skal det følge de føringer som gis • FO • Telenor • Koordinering på tvers Responstid viktig: • kvalitet på underlaget Ja: Normalt 2 -3 uker m/anslag etter 1 uke • koordinering nødvendig? Nei: max 1 uke 21