Teknisk workshop Introduktion til OIOUBL Finn Christensen fchtradeshift

Teknisk workshop Introduktion til OIOUBL Finn Christensen fch@tradeshift. com 1. marts 2011

Agenda Introduktion til UBL og OIOUBL-2. 02 Hvilke forretningsprocesser/profiler? Hvilke er krævet mod det offentlige? Hvilke værktøjer findes? Revisioner etc. Spørgsmål

UBL n UBL er en åben, levende og horisontal XML-handelsstandard n UBL er en international standard (OASIS) n UBL bygger på genbrug (delmængder, objekter, kodelister etc. ) n Stor europæisk interesse for UBL (NES, CENBII og Peppol) n Danmark har fået mange krav med i UBL 2. 0 (og UBL 2. 1)

UBL er en horisontal handelsstandard Fødevarer UBL, EDIFACT, OAGIS, eb. XML mfl. Funktionsstandarder Transport EDI Transp. Danmark Elektronik Rosetta. Net Papi. Net Træ & Papir NAP Automobil Odette Jern& Metal

UBL 2. 0 dokumenter n. Catalogue Request n. Credit Note n. Catalogue n. Debit Note n. Catalogue Deletion n. Self Billed Credit Note n. Catalogue Item Specification Update n. Statement n. Catalogue Pricing Update n. Reminder n. Request For Quotation n. Remittance Advice n. Quotation n. Forwarding Instructions n. Order n. Bill of Lading n. Order Response n. Waybill n. Order Response Simple n. Packing List n. Order Change n. Freight Invoice n. Order Cancellation n. Certificate of Origin n. Despatch Advice n. Transportation Status n. Receipt Advice n. Application Response n. Invoice n. Attached Document n. Self Billed Invoice

UBL 2. 0 dokumenter (OIOUBL-2. 02) n. Catalogue Request n. Credit Note n. Catalogue n. Debit Note n. Catalogue Deletion n. Self Billed Credit Note n. Catalogue Item Specification Update n. Statement n. Catalogue Pricing Update n. Reminder n. Request For Quotation n. Remittance Advice n. Quotation n. Forwarding Instructions n. Order n. Bill of Lading n. Order Response n. Waybill n. Order Response Simple n. Packing List n. Order Change n. Freight Invoice n. Order Cancellation n. Certificate of Origin n. Despatch Advice n. Transportation Status n. Receipt Advice n. Application Response n. Invoice n. Attached Document n. Self Billed Invoice Udvalgt af Sektorstandardiseringsudvalget for e-handel

UBL 2. 1 dokumenter OBS

Ny OIOUBL dokumenttype: Utility. Statement (UTS). n Forsyningsbranchen har med stort flertal besluttet at anvende UTS som efterfølger til OIOXML FSV n Høringsproces gennemført med godt resultat n Ændringsønsker er medtaget n UTS er forankret i UBL 2. 1 Utility. Statement (draft), tilpasset danske krav, og med dansk namespace n UTS skal (senest) køre produktion når OIOXML udfases n Branchen er indstillet på at kombinere overgangen til OIOUBL faktura/kreditnota med overgangen til UTS. n UTS pakken består af: n Dokumentguideline n Valideringspakke (XSD og Schematron) n Kodelister n Visningsstylesheets (html og MS Excel) n Eksempelfiler

OIOUBL-2. 02 er en delmængde af UBL 2. 0 n Ikke alle dokumenter er med n Kun relevant indhold er med UBL 2. 0 OIOUBL-2. 02 n Danske kodelister hvor nødvendigt UBL 2. 0 n Danske forretningsprocesser er defineret og beskrevet n Tilpasset dansk lovgivning og kutyme (f. eks. Skat) UBL 2. 0 n Integreret til Nem. Handel n Dokumentation, eksempler og værktøjer

UBL 2. 0 tager højde for delmængder n Versionsstyring n Specifikation af delmængde (subset) UBLVersion. ID Customization. ID Profile. ID … … … … n Specifikation af forretningsproces n Sikring af genbrug n Grundlag for maskinel behandling n Håndtering af nationale og branchemæssige forskelle n Kvalitetssikring n Genbrug af investeringer

UBL 2. 0 tager højde for delmængder (fortsat)

Fra faktura til forretningsprocesser (profiler) in g yderligere forretningsprocesser to m at is er den udvidede indkøbsproces Au den basale indkøbsproces e-faktura papirfaktura

Fra faktura til forretningsprocesser – (fortsat) n Men hvordan får vi styr på forretningsprocesserne: n Med minimalt brug af bilaterale aftaler n Og med klare og enkle aftaleforhold n I en dynamisk verden n Svaret er OIOUBL profiler! – som er en aftale om udveksling af dokumenter, herunder: n Hvilken rolle en part (Party) indtager i forretningsprocessen n Hvilke dokumenter en given part kan sende og modtage i den elektroniske forretningsproces n Hvilke dokumenter en given part skal kunne sende og modtage n Profilerne i OIOUBL er udarbejdet på grundlag af den overordnede forretningsmodel for UBL 2. 0, men tilpasset danske forhold

Forretningsmæssig forankring, konklusion OIOUBL-2. 02 Fælles forretningsprocesser Infrastruktur der kan få alle med OIOUBL profiler RASP etc.

Overblik - Nem. Handel register ERP Dan. ID Internet klient 1. maj 2011 klient Gtw VANS ERP

En vigtig dato + overgangsperiode n 1. maj 2011 n Den dato hvor u Obligatorisk for alle offentlige myndigheder at understøtte OIOUBL u Alle offentlige myndigheder – senest – skal være registreret i Nem. Handel registeret n 1. december 2011 n Fleksibel overgangsperiode u Enkelte offentlige myndigheder er forsinkede u Men ”transparent” for afsender Kong Valdemar: "Loven skal være ærlig og tålelig. . . "

Hvad gælder frem til 1. maj 2011? n Lovgrundlaget for Nem. Handel er på plads! n Valgfrit om man vil anvende OIOXML eller OIOUBL til det offentlige n Hvis der sendes en OIOUBL faktura til en offentlig myndighed, som endnu ikke har OIOUBL support, vil der ske en automatisk nedskalering fra OIOUBL til OIOXML. Dette sker i VANS gateway. n De offentlige myndigheder vil have support for OIOUBL NES profil 5 (enten direkte eller via gateway) n De offentlige myndigheder vil gradvist få support for OIOUBL profilen Procurement-Bil. Sim-1. 0. n De offentlige myndigheder vil gradvist få support for RASP n Virksomheder kan gratis sende faktura til det offentlige via Nem. Handel klienten n Virksomheder kan gratis kommunikere til de virksomheder som er registreret i Nem. Handel registeret

Hvad gælder efter 1. maj 2011? n Alle offentlige myndigheder skal være registreret i Nem. Handel registeret n Alle offentlige myndigheder skal have support for OIOUBL profilen Procurement-Bil. Sim-1. 0 og NES profil 5 n Offentlige myndigheder vil efter behov gradvist få support for mere avancerede OIOUBL profiler n Al dokumentudveksling med det offentlige skal foregå via RASP n OIOXML er ikke længere obligatorisk at understøtte for offentlige modtagere, men IT- og Telestyrelsen anbefaler, at offentlige modtagere fortsætter med understøttelsen i en overgangsperiode (minimum til udgangen af 2011)

Vigtige punkter n Der skelnes mellem krav til leverandører og krav til offentlige myndigheder (”skal” kontra ”kan vælge”) n OK hvis en leverandør fortsat efter 1. maj 2011 kører NES profil 5 og ikke registrerer sig i Nem. Handels registeret n Hvis en leverandør vælger at køre Procurement-Bil. Sim-1. 0 skal han registrere sig i Nem. Handels registeret og kunne modtage via http n Det forventes at ”Digital Post” – på et tidspunkt - vil kunne modtage Application. Response n En leverandør vil (sandsynligvis) kunne sende OIOXML til det offentlige året ud n Fleksibel overgangsperiode indtil 1. december 2011

Brug af profiler n NES profil 5 (urn: www. nesubl. eu: profiles: profile 5: ver 2. 0) n Skal* anvendes i overgangsperioden (indtil 1. maj 2011) n Med automatisk nedkonvertering til OIOXML n OIOUBL-2. 02 Faktura (Invoice) n OIOUBL-2. 02 Kreditnota (Credit. Note) n Procurement-Bil. Sim-1. 0 n Kan* anvendes efter 1. maj 2011 n OIOUBL-2. 02 Faktura (Invoice) n OIOUBL-2. 02 Kreditnota (Credit. Note) n OIOUBL-2. 02 Rykker (Reminder) n OIOUBL-2 -02 Kvittering (Application. Response)

Brug af profiler Men valgfrit!

Brug af profiler – NES profil 5

Brug af profiler – Procurement-Bil. Sim-1. 0

Hvilke værktøjer findes der? n Dokumentguidelines (normative) n Online (html format) n Pdf n Tværgående guidelines n Kodelister n FAQ n Scenariebeskrivelser n Eksempelfiler n Validering n Schema (XSD filer) n Schematron stylesheets

Hvilke værktøjer findes der? n Konverteringsstylesheet n OIOXML_2_OIOUBL n OIOUBL_2_OIOXML n Visningsstylesheets n html n Supportfunktion n Kontakt Nem. Handel Support på mail til support@nemhandel. dk n På telefon hverdage kl. 10 -15 på 7026 5676 n Nem. Handel testmiljø n Et komplet miljø med dedikeret Nem. Handel register + services n Baseret på test-certifikater (ej gratis)

Hvilke værktøjer findes der?

Revisionsstrategi etc. n Den overordnede strategi for opdateringer til Nem. Handel. Infrastrukturen er baseret på følgende principper: n Hyppigheden af opdateringer skal være så lav som muligt n Opdateringer skal varsles i god tid n Opdateringer skal i videst muligt omfang ikke påvirke eksisterende Nem. Handel brugere n Opdateringer skal i videst muligt omfang koordineres med de interessenter ændringerne vil berøre n Fejl registreres centralt og rettelse af fejl prioriteres baseret på en konkret vurdering af fejlens alvorlighed og rettelsens konsekvens

Revisionsstrategi etc. n OIOUBL standarden er underlagt en separat opdaterings- og versioneringsstrategi n http: //www. itst. dk/arkitektur-og-standarder/Standardisering/datastandardisering/e-handel/oioubl/opdaterings-og-versioneringsstrategi n OIOUBL referenceimplementationer n Er ikke en del af OIOUBL standarden n Komponenter udviklet og frigivet af IT- og Telestyrelsen u Værktøjer til validering af OIOUBL dokumenter u Eksempler på OIOUBL dokumenter u Konverteringsværktøjer fra og til OIOUBL n Varsling af ændringer publiceres på http: //digitaliser. dk/group/56190 n Husk også betydningen af FAQ

Spørgsmål Finn Christensen fch@tradeshift. com

Pause 10: 30 – 10: 45 Pause!