TEKNIK PROYEKSI BISNIS BAB 14 PERAMALAN DAN PERENCANAAN

TEKNIK PROYEKSI BISNIS BAB 14 PERAMALAN DAN PERENCANAAN Ardiprawiro S. E. , MMSI

TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat: “Mampu menjelaskan tentang peran perencanaan dalam organisasi dan untuk menggambarkan peramalan karena dapat diintegrasikan secara efektif ke dalam tugas-tugas manajemen dan administrasi perencanaan dan pengambilan keputusan. ” ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PERENCANAAN DALAM PERAMALAN v Beberapa definisi perencanaan dalam peramalan, antara lain: a) Kamus Random House mendefinisikan perencanaan sebagai metode untuk memikirkan tindakan dan tujuan sebelumnya. b) Drucker (1959) menggambarkan perencanaan “sebagai pengakuan sadar akan kesia-siaan keputusan saat ini. ” c) Ackoff (1970) berbicara tentang perencanaan sebagai tugas yang dilakukan sebelum mengambil tindakan. v Pengetahuan tentang teknik peramalan memiliki nilai yang besar apabila perusahaan dapat menerapkan secara efektif proses perencanaan sehingga jenis peramalan yang diperlukan dan teknik yang tersedia untuk menyediakannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

KONSEP PERENCANAAN DALAM PERAMALAN v Mockler (1970) dan Naylor dan Schauland (1976) memberikan tinjauan yang baik tentang beberapa konsep yang digunakan dalam perencanaan: 1. Perencanaan dapat membantu perusahaan memenuhi kebutuhan dan peluang yang muncul tanpa penundaan. 2. Perencanaan memungkinkan tindakan yang akan diambil memenuhi persyaratan waktu dan akan mempengaruhi lingkungan di masa depan. 3. Perencanaan menciptakan produk sampingan yang dapat menciptakan cara operasi yang lebih efisien dan efektif seperti peningkatan motivasi individu dalam organisasi dan membantu dalam koordinasi beberapa kegiatan yang beragam dan memungkinkan organisasi untuk memenuhi tujuannya dengan jumlah sumber daya minimum. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PROSEDUR PERENCANAAN FORMAL v Beberapa alasan yang umum diberikan untuk adopsi prosedur perencanaan formal meliputi yang berikut (Steiner, 1979): 1. Memusatkan perhatian pada mengajukan dan menjawab pertanyaan yang penting bagi perusahaan. 2. Memperkenalkan serangkaian kekuatan dan alat pengambilan keputusan dalam bisnis. 3. Memberikan manfaat perilaku dengan membangun saluran komunikasi, pelatihan manajerial, dan rasa partisipasi. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PROSEDUR PERENCANAAN FORMAL v Serangkaian kekuatan dan alat pengambilan keputusan dalam bisnis dijabarkan lebih lanjut oleh Steiner (1979) sebagai berikut: a) Menyimulasikan masa depan. b) Menerapkan pendekatan sistem c) Memaksa pengaturan tujuan d) Mengungkapkan dan mengklarifikasi peluang dan ancaman di masa depan e) Memberikan kerangka kerja keputusan yang seragam di seluruh perusahaan f) Mendorong pengukuran kinerja g) Menautkan berbagai fungsi manajemen h) Mengangkat masalah strategis ke tingkat manajemen yang lebih tinggi. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PERAN PERAMALAN DALAM PERENCANAAN v Dalam membahas peran peramalan dalam perencanaan, penting untuk membedakan antara dua situasi perkiraan: 1. Peramal akan menyiapkan rencana dan membuat keputusan. 2. Peramal adalah bagian dari fungsi staf dan pembuat keputusan dan/atau perencana berada dalam posisi yang terletak di tempat lain dalam organisasi. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PERAN PERAMALAN DALAM PERENCANAAN v Peran peramalan dengan perencanaan dalam perusahaan adalah sebagai berikut: 1. Peramalan digunakan utama dalam perencanaan tujuan, misi, dan tujuan perusahaan. 2. Peramalan dapat menentukan ukuran pasar dan pangsa pasar seperti persyaratan kapasitas, ukuran staf penjualan, dan metode distribusi. 3. Peramalan sangat berguna dalam penentuan penawaran dan harga komoditas dasar, persediaan bahan baku ditingkatkan atau dikurangi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dengan biaya minimum. 4. Peran penting untuk peramalan adalah mempengaruhi perencanaan kebijakan untuk industri dan ekonomi secara keseluruhan. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PERAMALAN, PERENCANAAN, DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Keinginan dan aspirasi manajemen Sumber daya yang tersedia Perencanaan Peramalan Kendala Sasaran, strategi, dan keputusan Alokasi dan komitmen sumber daya Kebijakan implementasi dan kontrol ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PERAMALAN, PERENCANAAN, DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN v Untuk memahami sifat hubungan antara peramalan, perencanaan, dan pengambilan keputusan, akan berguna untuk mempertimbangkan area fungsional tertentu dan dimensi cakrawala waktu contohnya pada kegiatan perencanaan kapasitas. v Tugas manajemen yang biasanya terkait dengan keputusan perencanaan kapasitas adalah sebagai berikut: 1. Menilai situasi dan lingkungan perusahaan. 2. Menentukan kapasitas yang tersedia. 3. Peramalan kapasitas yang dibutuhkan. 4. Mengembangkan rencana alternatif untuk mencapai kapasitas yang dibutuhkan. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

PERENCANAN KAPASITAS PERUSAHAAN 5. Membuat analisis kuantitatif dan finansial dari alternatif kapasitas 6. Menganalisis masalah kualitatif untuk setiap alternatif 7. Meramalkan hasil dari setiap alternatif 8. Memilih alternatif tertentu untuk dikejar 9. Menerapkan alternatif yang dipilih 10. Mengaudit dan meninjau hasil aktual ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

KONTRIBUSI PERAMALAN UNTUK ANALISIS DAN PEMAHAMAN v Seringkali ada manfaat besar lain untuk analisis dan pemahaman yang menyertai penerapan metodologi peramalan: 1. Varians sebagai Ukuran Risiko Metode peramalan statistik dapat menggunakan properti statistik dari data untuk membangun interval kepercayaan dan menguji berbagai hipotesis tentang ramalan dan cara serta variansnya. Varian peramalan dapat membantu mengukur risiko. Ini memberikan indikasi tingkat ketidakpastian terkait dengan memprediksi variabel itu, dan dengan demikian dapat berguna dalam penyusunan rencana kontingensi untuk hasil yang optimis dan pesimistis. 2. Analisis Marginal Dalam banyak situasi peramalan, parameter model peramalan dapat memberikan informasi marginal. Parameter peramalan ini dapat dengan mudah diestimasi menggunakan analisis regresi atau beberapa bentuk analisis deret waktu. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

KONTRIBUSI PERAMALAN UNTUK ANALISIS DAN PEMAHAMAN 3. Elastisitas, perubahan persentase dalam satu variabel dibagi dengan perubahan persentase terkait dalam variabel lain, merupakan faktor penting dalam banyak situasi. Ini dapat diperkirakan dengan mudah setelah transformasi logaritmik (baik alami atau umum) dari variabel dependen dan independen telah terjadi. 4. Penentuan Biaya Setelah fungsi biaya diperkirakan, pertanyaan yang berkaitan dengan biaya tetap, variabel, marginal, atau per unit sering kali dapat dijawab. Biaya = a + b. X + c. X 2 + d. X 3 Di mana, Biaya tetap (FC) = a Biaya variabel (VC) = b. X + c. X 2 + d. X 3 Biaya per unit = (a/X) + b + c. X + d. X 2 Biaya marginal (MC) = b + 2(c)X + 3(d)X 2 ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

KONTRIBUSI PERAMALAN UNTUK ANALISIS DAN PEMAHAMAN 5. Pertimbangan Musiman dan Siklikal Metode peramalan dapat menemukan perilaku musiman dan siklus data. Metode dekomposisi adalah yang paling langsung dan eksplisit dalam mengisolasi bagian musiman dan siklus dari serangkaian data. Variasi musiman dapat menyebabkan fluktuasi besar dalam penjualan yang memiliki konsekuensi kebijakan penting. 6. Simulasi dan Analisis Sensitivitas Model peramalan seperti model deret waktu dan analisis marginal adalah satu cara paling efisien untuk mendapatkan informasi tentang pengaruh perubahan dalam faktor-faktor yang dapat dikendalikan (variabel independen) pada variabel dependen. Sebenarnya ini adalah bentuk simulasi laboratorium yang menunjukkan bagaimana memvariasikan tingkat iklan, harga, dan R&D akan mempengaruhi penjualan. v Model kausal memberikan lebih banyak informasi seperti itu daripada model deret waktu, dan model statistik lebih dari yang non-statistik. Pada akhirnya, keuntungan tersebut harus ditimbang terhadap biaya dalam memutuskan berapa banyak manfaat tersebut harus dicari dari aplikasi perkiraan. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

REFERENSI v Makridakis, S. G. , Wheelwright, S. C. , & Mc. Gee, V. E. 1983. Forecasting Methods and Applications, 2 nd Edition, Kanada: John Wiley & Sons, Inc. ardiprawiro. staff. gunadarma. ac. id

TERIMA KASIH