TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM Teknik sistem adalah alat

TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM Teknik sistem adalah alat yang digunakan dalam analisis, desain dan dokumentasi hubungan antar sistem dan sub sistem. l Biasanya berupa grafik atau gambar. l Teknik sistem digunakan oleh akuntan yang mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan sistem. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -1

Kegunaan Teknik Sistem dalam Auditing l 1 2 Apa komponen dasar dalam Auditing? Audit intern biasanya termasuk beberapa tipe pengujian lengkap. Audit Laporan Keuangan yang melibatkan pengujian substantive. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -2

Evaluasi Pengendalian Internal Auditor biasanya memperhatikan aliran proses dan distribusi dokumen dalam pelaksanaan sistem. l Auditor memerlukan teknik yang terstruktur sistematis sesuai dengan yang dipelajari. l Auditor menggunakan flow chart untuk menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah sistem. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -3

Pengujian Compliance Auditor melakukan pengujian compliance untuk meyakinkan keberadaan, memeriksa keefektifan dan memeriksa kontinuitas operasi internal control dimana tingkat kepercayaan dintentukan. l Pengujian Compliance mencakup pengertian pengendalian yang akan diuji. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -4

Pengujian Compliance Auditor harus memiliki pengertian dasar dari teknik sistem yang digunakan dalam sistem analisis dan desain. l Apa sajakah teknik tersebut? – input-process-output (IPO) – hierarchy plus input-process-output (HIPO) – logical data flow diagrams (DFD) l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -5

Kertas Kerja Apakah kertas kerja itu? l Kertas kerja adalah catatan yang dibuat dan disimpan oleh auditor dari hasil pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan yang dibuat selama perkerjaan audit. l Auditor memerlukan standar profesional untuk k mengelola kertas kerja tersebut. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -6

Kertas Kerja l – – Teknik sistem apakah yang digunakan oleh auditor untuk mendokumentasikan teknik sistem yang digunakan dalam menganalisis kontent dari kertas kerja? Kuesioner pengendalian internal analytic flowcharts systems flowcharts branching and decision tables 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -7

Kegunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem l 1 2 3 Apa sajakah 3 fase proyek pengembangan sistem? Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -8

Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian fakta. l Teknik sistem membantu analis dalam mengerjakan tugas ini. l Seperti apa sajakah teknik tersebut? – matrix techniques – logical data flow diagrams l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 -9

Implementasi Sistem l l l – – Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan desain sistem yang telah dibuat. Pendokumentasian adalah bagian terpenting dalam implementasi sistem. Teknik sistem apa yang digunakan sebagai alat dokumentasi? program flowcharts decision tables 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 10

Teknik Sistem Apa yang disebut Flowchart? l Flowchart adalah simbol diagram yang menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sebuah sistem. l Flowcharts merupakan teknik sistem yang sangat umum. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 11

Simbol Dasar Input/Output Process Flowline Annotation 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 12

Simbol Input/Output Kartu Punched Penyimpanan On. Line Pita Punched Disk Magnetic Pita Magnetic 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 13

Simbol Input/Output Document Hubungan Komunikasi Masukan Manual Tampilan Penyimpanan Off. Line 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 14

Simbol Proses Keputusan Pembantu Operation Proses Terdefinisi Arsip tetap Persiapan Arsip Operasi Manual Pemban dingan 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sementara Sortir 2 - 15

Simbol Tambahan Lain Penghubung Penghb lain Pita Transmisi halaman Terminal Mode Paralel 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 16

Simbol yang digunakan dalam Flowcharting Simbol yang digunakan merepresentasikan fungsi suatu informasi atau tipe sistem. l Urutan normal dari aliran adalah dari kiri ke kanan dari atas ke bawah. l Open arrowheads should be used on reversedirection flowlines l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 17

Simbol yang digunakan dalam Flowcharting Normal Direction of Flow Invoice Review and Approved Invoice 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 18

Simbol yang digunakan dalam Flowcharting Reverse Flow Shown with Arrowheads Approved Invoice Review and Approve 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Invoice 2 - 19

Simbol yang digunakan dalam Flowcharting Use of Connector Symbol Purchasing Stores Permintaan A 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood A Permintaan 2 - 20

Simbol yang digunakan dalam Flowcharting Arus dua arah ditunjukan dg Arah Panah Requisition Siapkan Order Pemb dan Mutakhir Arsip pemasok Vendor Files Purchase Order 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 21

IPO dan HIPO Charts IPO dan HIPO charts digunakan sebagai gambar utama dalam pengembangan sistem. l Pada hampir semua level analisis hanya hubungan dasar IPO dalam sistem yang diperhatikan. l Detail proses tambahan disediakan oleh HIPO (hierarchy plus input-process-output). l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 22

IPO Chart Pembuat: Mr. Foxx System: Penggajian Nomor Bag: 3. 1 Description: Kalkula si gaji Kotor Date: 6/9/0 X Input Process Output Catatan Pengajian pekerjaan Arsip Asli Penggajian Akumulasikan jam Kerja Catatan pembayaran gaji kotor Hitung pembayaran gaji kotor Arsip asli penggajian Hasil kesalahan hitung 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 23

Hierarchy Chart 1. 0 Sistem Penggajian 2. 0 Penyiapan Data 3. 0 4. 0 Processing 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penelaahan 2 - 24

Hierarchy Chart 3. 1 3. 2 Hitung gaji Hitung Gaji Kotor Bersih 3. 11 Akumulasikan Jam Kerja 3. 12 Tentukan tarif gaji yg tepat 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 3. 13 Komputasikan gaji kotor 2 - 25

Sistem dan Program Flowcharts Sebuah sistem flowchart mengidentifikasi keseluruhan atau aliran yang luas dari sebuah sistem operasi. l Fokus sistem flowchart lebih memperhatikan media dan fungsi proses daripada detail logis dari fungsi proses individu. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 26

Simbol Logical Data Flow Diagram Terminal Process Data Flow Data Store 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 27

Data Flow Diagram Pencatat waktu Proses Data peng gajian Karyawan Data Pengajian 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 28

Data Flow Diagram Status Data Karyw berjalan Penctt waktu Data pengj Verify Data pengj P 1 Data Valid Data pengj valid 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 29

Data Flow Diagram Data karyw Data utk Proses Gaji bersih dan potongan Kalkulasi pemmbyr P 2 Cek pembyara n Karyw Data penggaji Valid 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 30

Data Flow Diagram Update Data karyw Jurnal penggj Rincian Data jurnal jumlah Gj bersih & berjalan pot Hitung Gj bersih Cek pembyran 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood karyw 2 - 31

Flowchart Analisis, Dokumen, dan Distribusi Formulir Suatu Flowchart analisis, mengidentifikasi semua proses signifikan dalam aplikasi, menekankan pemrosesan tugas yang diterapkan dalam pengendalian. l Dalam flowchart analisis, aliran pemrosesan digambarkan dengan simbol yang terhubung dengan garis aliran. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 32

Flowchart Analisis, Dokumen, dan Distribusi Formulir Suatu flowchart dokumen memiliki format yang sama dengan flowchart analisis tetapi fungsi proses tiap entitas yang ditunjukan dalam gambar agak kurang detail. l Satu-satunya simbol yang digunakan dalam flowchart dokumen adalah simbol dokumen. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 33

Flowchart Analisis, Dokumen, dan Distribusi Formulir Gambar distribusi formulir mengilustrasikan distribusi beberapa kopi formulir pada organisasi. l Penekanannya pada siapa yang memperoleh suatu formulir daripada bagaimana formulir tersebut diproses. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 34

Analytic Flowchart Purchasing Approve Vendor List Suppliers Select Vendors Request for Quotation Prepare Quotation Request for Quotation 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 35

Analytic Flowchart Purchasing Quotations Select Bid Suppliers Quotations Prepare Purchase Order 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Purchase Order 2 - 36

Document Flowchart Controller Vice President Manufacturing Accounts Payable Purchasing Agent Purchase Requisition 1 2 To Vendor Purchase Order 5 Purchase Order 1 2 34 5 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Receiving Stores Purchase Requisition 1 2 Purchase Order 3 Purchase Order 4 2 - 37