TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN TAM Disajikan oleh KOMAR HIDAYAT

TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) Disajikan oleh. KOMAR HIDAYAT Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Biodata Narasumber � � � Nama Kantor Jabatan Alamat - Kantor - Rumah : DR. HJ. LELA HELAWATI PRIDI. , M. PD : PPPPTK TK dan PLB : Widyaiswara Utama : Jl. Dr. Cipto No. 9 Bandung : Jl. Merkuri Timur No. 59 Perum Margahayu Raya Kota Bandung Telephon : Kantor : 022 -4230068 HP : 08121469913 Email : lela_pridi@yahoo. co. id Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TARGET KOMPETENSI Setelah menyelesaikan pembelajaran ini, Saudara diharapkan mampu : 1. menyusun perencanaan sekolah/madrasah untuk berbagai tingkatan perencanaan (point 2. 1) 2. mengembangkan organisasi sekolah/madrasah sesuai dengan kebutuhan (point 2. 2) 3. mengelola hubungan sekolah/madrasah dan masyarakat dalam rangka pencarian dukungan ide, sumber belajar dan pembiayaan sekolah/madrasah (point 2. 8) Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI Setelah mempelajari modul ini diharapkan Saudara dapat: 1. Menganalisis kondisi sekolah menggunakan teknik SWOT 2. Membangun sistem penjaminan mutu internal melalui analisis raport mutu sekolah Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

LINGKUP MATERI Teknik Analisis Manajemen (TAM) Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN ( 3 JP ) Pendahuluan (10 menit) - Pengkondisian - Menyampaikan Hasil Pembelajaran, Ruang Lingkup, dan Tagihan Penutup (10 menit) - Refleksi Kegiatan Belajar 1 (20 menit) - Curah pendapat tentang TAM dan Analisis SWOT Penugasan 1 (30 menit) - LK. 01 Analisis SWOT - TAM Penugasan 2 (45 menit) - LK. 02 Analisis Rapor Mutu - Simpulan Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Kegiatan Belajar 2 (20 menit) - Curah pendapat tentang SPMI, EDS dan Rapor Mutu - SPMI Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Kegiatan Pembelajaran 1 Teknik Analisis Manajemen (TAM) Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TUJUAN PEMBELAJARAN Melalui kegiatan curah pendapat, diskusi kelompok dan presentasi peserta diklat dapat menganalisis teknik analisis manajemen dengan benar. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

INDIKATOR PENCAPAIAN TUJUAN Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 1 peserta diklat dapat : 1. menganalisis kondisi sekolah menggunakan teknis SWOT 2. menyusun strategi WO berdasarkan hasil analisis SWOT 3. menyusun strategi ST berdasarkan hasil analisis SWOT 4. menyusun strategi WT berdasarkan hasil analisis SWOT 5. menyusun strategi SO berdasarkan hasil analisis SWOT Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

CURAH PENDAPAT 1. Pada saat sekolah mengembangkan KTSP, apakah Saudara melaksanakan analisis lingkungan? 2. Teknik analisis apa yang Saudara pergunakan? Jelaskan caranya! Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) Cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci dan menilai keadaan lingkungan secara komprehensif guna memperoleh informasi faktor kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi, sehingga menghasilkan strategi, program, kegiatan yang tepat dilakukan. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

JENIS-JENIS TAM SWOT FORCE FIELD ANALYSIS BRAINSTORMING Analisis keadaaan lingkungan internal dan eksternal Analisis merencanakan perubahan Teknik menggali ide, kreatifitas menyelesaikan masalah MODEL CAUSAL MAP DIAGRAM FISHBONE Model untuk pemetaan sebab akibat Model untuk merinci dan sebab akibat Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD DIAGRAM POHON MASALAH Model untuk merinci masalah dan sebab akibat Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

JENIS-JENIS TAM MODEL MATRIKS CHECK SHEET Model untuk penyusunan fakta dan data Lembar periksa keadaan atau faktor/ masalah DIAGRAM PARETO Model penyajian dan pemilihan fakta dan data Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD STRATIFIKASI Pengelompokan ke dalam berbagai kriteria MATRIKS USG MODEL SKALA NILAI Matriks dalam memilih prioritas masalah Model dalam menilai, membobot satu faktor Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

JENIS-JENIS TAM MODEL PROBLEM PRIORITY Model pemilihan prioritas masalah TEKNIK KOMPARASI COST BENEFIT Teknik membandingkan atau evaluasi/menilai Model ratio antara biaya dan keuntungan/ manfaat Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

ANALISIS SWOT S O Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD W T Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

ANALISIS SWOT • Analisis SWOT adalah satu cara untuk menganalisis posisi kompetitif suatu sekolah • Analisis SWOT menggunakan teknik atau alat yang disebut “Matriks SWOT” untuk menilai sebuah sekolah beserta lingkungannya. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

LINGKUNGAN SEKOLAH Internal Eksternal Strength (kekuatan) Opportunity (peluang) Weakness (kelemahan) Threats (ancaman) Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

SWOT Strength (Kekuatan), yaitu karakteristik sekolah yang memberikan kelebihan/keuntungan dibandingkan dengan yang lainnya. Weakness (Kelemahan), yaitu karakteristik yang berkaitan dengan kelemahan pada sekolah dibandingkan dengan yang lainnya Opportunities (Peluang), yaitu peluang yang dapat dimanfaatkan sekolah untuk dapat berkembang di kemudian hari. Threats (Ancaman), yaitu Ancaman yang akan dihadapi sekolah yang dapat menghambat perkembangannya Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

STRATEGI HASIL SWOT STRATEGI WO STRATEGI WT memperbaiki kelemahan internal dengan cara mengambil keuntungan dari peluang eksternal taktik defensif yang diarahkan untuk mengurangi kelemahan internal serta menghindari ancaman eksternal STRATEGI SO STRATEGI ST memanfaatkan kekuatan internal sekolah untuk menarik keuntungan dari peluang eksternal menggunakan kekuatan untuk menghindari atau mengurangi dampak ancaman eksternal Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

CONTOH PENGISIAN MATRIK SWOT Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

PENUGASAN Berdasarkan kasus yang diberikan (sesuai dengan jenjang): 1. Identifikasikan kekuatan dan kelemahan faktor internal sekolah 2. Identifikasikan peluang dan ancaman faktor eksternal sekolah 3. Lengkapi matrik analisis SWOT dengan: a. Strategi SO dan WO b. Strategi ST dan WT 4. Tulis jawaban Saudara dengan menggunakan LK-01/laptop Nilai karakter yang diamati dalam mengerjakan tugas LK-01 adalah kreatif, berani berpendapat, tanggungjawab, gotong royong, dan menghargai pendapat Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Format Analisis SWOT FAKTOR STRENGTH (S) INTERNAL EKSTERNAL 1. 2. 3. 4. WEAKNESS (W) 1. 2. 3. 4. OPPORTUNITY (P) STRATEGI SO STRATEGI WO THREATS (T) STRATEGI ST STRATEGI WT 1. 2. 3. 4. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

REFLEKSI 1. Pengalaman penting apa yang Saudara peroleh setelah mempelajari materi Kegiatan Pembelajaran 1 ini ? 2. Materi apa yang belum Saudara pahami dari kegiatan pembelajaran 1 ? 3. Langkah apa yang Saudara lakukan untuk melakukan analisis SWOT di Sekolah Saudara ? Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

SIMPULAN • TAM adalah Cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci dan menilai keadaan lingkungan secara komprehensif guna memperoleh informasi faktor kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi, sehingga menghasilkan strategi, program, kegiatan yang tepat dilakukan • Analisis SWOT adalah satu cara untuk menganalisis posisi kompetitif suatu sekolah. Analisis SWOT menggunakan teknik atau alat yang disebut “Matriks SWOT” untuk menilai sebuah sekolah beserta lingkungannya. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Kegiatan Pembelajaran 2 SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 2 peserta diklat diharapkan mampu : 1. menjelaskan konsep sistem penjaminan mutu internal melalui diskusi kelompok 2. menganalisis raport mutu dengan cermat melalui diskusi kelompok 3. menyusun rekomendasi hasil pemetaan mutu melalui diskusi kelompok Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

INDIKATOR PENCAPAIAN TUJUAN 1. Menjelaskan konsep sistem penjaminan mutu internal 2. Menganalisis raport mutu 3. Menyusun rekomendasi hasil pemetaan mutu Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Sistem penjaminan mutu internal pendidikan dasar dan menengah adalah suatu kesatuan unsur yang terdiri atas organisasi, kebijakan, dan proses yang terkait untuk melakukan penjaminan mutu pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah untuk menjamin terwujudnya pendidikan bermutu yang memenuhi atau melampaui SNP Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

PRINSIP PELAKSANAAN SPMI MANDIRI DAN PARTISIPATIF TERSTANDAR INTEGRITAS SISTEMATIS DAN BERKELANJUTAN HOLISTIK TRANSPARAN DAN AKUNTABEL Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TUJUAN SPMI bertujuan untuk memastikan bahwa keseluruhan unsur yang meliputi organisasi, kebijakan, dan proses-proses yang terkait di satuan pendidikan dapat berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk menjamin terwujudnya budaya mutu di satuan pendidikan Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

SIKLUS SPMI Pemetaan mutu dilaksanakan melalui kegiatan evaluasi diri sekolah (EDS) Apakah yang dimaksud dengan EDS itu? Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS) Proses evaluasi diri sekolah yang bersifat internal yang melibatkan pemangku kepentingan untuk melihat kinerja sekolah berdasarkan SNP Hasil EDS dipakai sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan sebagai masukan bagi perencanaan investasi pendidikan tingkat kabupaten/kota dan pemangku kepentingan lainnnya Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TUJUAN EDS Menilai perfoma sekolah Mengetahui perkembangan capaian SNP Menyusun, merevisi RKS/RKAS sesuai kebutuhan dalam rangka pemenuhan SNP Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

MANFAAT EDS Bagi Sekolah untuk: 1. mengidentifikasikan kelebihan dan kekurangannya 2. memiliki data dasar yang akurat 3. mengidentifikasi peluang 4. memberikan laporan formal kepada pemangku kepentingan. Bagi luar sekolah untuk: 1. menyediakan data dan informasi 2. pembuatan keputusan 3. perencanaan anggaran pendidikan pada tingkat kab. /kota, provinsi, dan nasional 4. mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana 5. mengidentifikasi pelatihan serta kebutuhan program pengembangan 6. mengidentifikasi keberhasilan sekolah Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

PRINSIP EDS Beracuan Kriteria Berbasis Tujuan Prinsip EDS Obyektif Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Berasas Manfaat Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

PENGISIAN INSTRUMEN EDS Warga sekolah yang mengisi instrumen EDS pada aplikasi pemetaan mutu: 1. Kepala sekolah 2. Siswa minimum 5 orang per tingkat kelas. Untuk SD hanya siswa kelas 4 – 6 (Total responden siswa minimum 15 orang/sekolah) 3. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas dan min 1 guru Agama dan Penjaskes (Total responden guru SD min 8 orang) 4. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran 5. Komite Sekolah, minimal 1 orang perwakilan pimpinan komite dan 2 orang perwakilan orang tua siswa 6. Pengawas Sekolah pembina. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

CONTOH RAPOR MUTU Sekolah Kabupaten Provinsi Standar Kompetensi Lulusan Standar Isi Standar Proses Standar Penilaian Pendidikan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan Standar Pengelolaan Pendidikan Standar Pembiayaan CAPAIAN SNP : Sekolah X : Kabupaten 1. 1 : Provinsi 1 Capaian 6, 0 5, 0 4, 0 7, 0 5, 4 Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

LK. 02 Analisis Rapor Mutu dan Penyusunan Rekomendasi • Kerjakan secara berkelompok 4 -5 orang • Lakukan analisis rapor mutu didasarkan pada kasus yang diberikan (30 menit) • Tulis jawaban Saudara pada lembar kerja/laptop • Presentasikan hasil diskusi analisis rapor mutu kelompok Saudara (15 menit) Nilai karakter yang diamati dalam mengerjakan tugas LK. 02 adalah kreatif, berani berpendapat, tanggungjawab, gotong royong, dan menghargai pendapat Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

FORMAT ANALISIS RAPORT MUTU DAN REKOMENDASI Standar Sarana dan Prasarana Analisis Indikator Kondisi Saat Ini Lingkungan (SWOT) 6. 1. Kapasitas dan Kekuatan: daya tampung siswa 1. Rombel sudah memadai. kurang memadai. 6. 1. 1. Memiliki 2. Rombel sudah Kelemahan: rombongan belajar memadai. 1. luas lahan kurang yang sesuai dan 3. Sekolah terletak sekali. memadai. ditengah 2. Ruang kelas sangat 6. 1. 2. Rasio luas pemukiman dan sempit. lahan sesuai rasio luas lahan 3. Ruang perpus tidak siswa. sangat tidak memadai 6. 2. Sekolah memenuhi. Peluang: memiliki sarpras 4. Sarpras sekolah 1. Masyarakat yang lengkap. sangat kurang percaya pada 6. 2. 1. Memiliki sesuai standar. sekolah dibuktikan ruang kelas sesuai 5. Ruang kelas dengan pendaftar standar. sempit tidak sesuai saat PPDB melebihi standar. Ancaman: 1. SPP gratis Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Masalah Tanah sekolah tanah pemerintah yang sulit menambah lahan karena di tengah pemukiman Akar Masalah Alternatif Solusi • Tidak bisa menamba h lahan • Dana bantuan tidak ada karena SPP gratis Membangu n sekolah tingkat dan mencari bantuan dana ke pihak lain selain pemerintah Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019 Rekomendasi Membangun sekolah tingkat dengan mengajukan proposal CSR ke Du-Di.

REFLEKSI KP. 2 1. Materi apa yang Saudara kuasai dari kegiatan pembelajaran 2? 2. Jika ada materi yang masih dirasakan kurang dipahami bagaimana upaya Saudara mengatasi kekurangannya? 3. Langkah apa yang akan Saudara lakukan untuk menerapkan SPMI di sekolah ? Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

SIMPULAN • Sistem penjaminan mutu internal pendidikan dasar dan menengah adalah suatu kesatuan unsur yang terdiri atas organisasi, kebijakan, dan proses yang terkait untuk melakukan penjaminan mutu pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah untuk menjamin terwujudnya pendidikan bermutu yang memenuhi atau melampaui SNP • EDS adalah Proses evaluasi diri sekolah yang bersifat internal yang melibatkan pemangku kepentingan untuk melihat kinerja sekolah berdasarkan SNP Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan DITJEN GTK - KEMDIKBUD TERIMA KASIH Bimtek Pengajar Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 2019