TEKNIK AKD Survey Research Contoh Teknik TNAT Training

TEKNIK AKD Survey Research

Contoh Teknik TNA-T (Training Need Assessment – Tool) Versi Depdagri (Tahun 2001)

Training Need Assessment Tool T-NAT merupakan suatu proses untuk mengintegrasikan tingkat penguasaan pekerjaan (ability level) dengan tingkat kebutuhan pekerjaan (job need level).

Tahapan TNA-T Identifikasi Daftar Uraian Pekerjaan - kompetensi Skor tingkat kebutuhan Skor tingkat penguasaan Penetapan urgensi

Identifikasi Kebutuhan Diklat bagi Unit Kerja No 1. 2. Rincian Tugas. . . . Pengetahuan/Ketrampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas ( Kompetensi ) Tingkat Kebutuhan 1. 1. . 0123456789 1. 2. . 0123456789 1. 3. . . 0123456789 2. 1. . 0123456789 2. 2. . 0123456789 2. 3. . . 0123456789

Tingkat Kebutuhan Rendah ( skor 1 – 3 ) Ketrampilan/ pengetahuan tersebut : Jarang digunakan dalam pekerjaan Bukan merupakan bagian yang integral/ esensial/reguler/rutin dari pekerjaan Aplikasinya jarang terlihat sebagai bagian dari pekerjaan Aplikasinya tidak penting bagi organisasi Kebutuhan Moderat ( skor 4 – 6 ) Ketrampilan/ pengetahuan tersebut : Kadang-kadang dipergunakan dalam pekerjaan Meningkatkan kinerja tetapi tidak esensial Aplikasinya kadang terlihat Aplikasinya agak penting bagi organisasi Kebutuhan Tinggi ( skor 7 – 9 ) Ketrampilan/ pengetahuan tersebut : Seringkali digunakan Merupakan bagian yang integral/esensial/ reguler/rutin dari pekerjaan Aplikasinya sangat kelihatan Aplikasinya sangat penting bagi organisasi

Tingkat Penguasaan Kemampuan Rendah (skor 1 – 3) Dianggap masih dalam taraf belajar Secara konstan memerlukan supervisi, selalu minta bantuan Merasa gelisah, sangat tidak puas, frustasi Tingkat kesalahan tinggi, pekerjaan sering dikembalikan Kemampuan Moderat (skor 4 – 6) Dianggap memiliki ketrampilan yang memadai Membutuhkan supervisi tetapi semakin independen Merasa OK, meskipun belum puas Kesalahan kecil Kemampuan Tinggi (skor 7 – 9) Dianggap ahlinya, bisa melatih orang lain Tidak membutuhkan supervisi Sangat puas Pekerjaan tanpa kesalahan

Kategori Urgensi 1. C (area of critical training need) 2. M (area of moderate training need) 3. NT (area of adequate skill or not training requirement) 4. CG (area of career growth)

Jabatan Instansi : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan : BKD Pengetahuan / Ketrampilan Untuk Melaksanakan Tugas ( Kompetensi ) KOMPETENSI DASAR 1. Memiliki Integritas 2. Memiliki Kepemimpinan 3. Memiliki Kemampuan Perencanaan dan Pengorganisasian 4. Kemampuan Bekrjasama 5. Kemampuan Fleksibilitas KOMPETENSI BIDANG 1. Berorientasi pada Pelayanan (Bp. P. 2) 2. Berorientasi pada Kualitas (Bp. K. 1) 3. Berpikir Konseptual (BK. 1) 4. Pengaturan Kerja (PKj. 1) 5. Inisiatif (Ins. 1) 6. Komitmen terhadap Organisasi (Kt. O. 1) 7. Pendelegasian Wewenang (PW. 1) 8. Mengarahkan / Memberikan Perintah (MMP. 1) Tingkat Kebutuhan Unit Kerja ( Job Need Level ) Tingkat Penguasaan Kerja Karyawan (Ability Level) URGENSI 7 7 7 NT NT NT 7 7 7 6 6 6 7 M M M NT

9. Keahlian Teknikal / Profesional / Manajerial (KTPM. 1) 9. 1. Memahami dan menguasai Administrasi Perkantoran 9. 2. Memahami dan menguasai Kearsipan 9. 3. Memahami dan menguasai Peraturan Kepegawaian 9. 4. Memahami dan menguasai Analisis Jabatan 9. 5. Memahami dan menguasai Analisis beban Kerja 9. 6. Memahami dan menguasai Analisis Kompetensi Jabatan 9. 7. Memahami dan menguasai Perpajakan 9. 8. Memahami dan menguasai Manajemen Akuntansi 9. 9. Memiliki kemampuan dalam pengoperasian Komputer 9. 10. Mampu menganalisis kebutuhan pegawai 9. 11. Berkemampuan dalam menyusun daftar kebutuhan buku perpustakaan 7 6 M 7 7 6 6 M M 7 3 C 7 7 3 3 C C 7 5 M 7 4 C

Manual AKD versi Depdagri Metode Kajian Data Sekunder Metode Observasi Metode Survey

Kajian Data Sekunder No Nama Dokumen Isu/Masalah Komentar Penyebab Masalah Ket.

Metode Observasi Jabatan : . ………………. . Organisasi : …………………. . . . Prosedur Kerja Hasil Observasi Rumusan Tugas Pokok Ket. Baik Kurang

Metode Survey Jabatan : ……………… Unit Kerja : ……………. . . No Misi Fungsi Tugas Sub Tugas Kompetensi

Kompetensi dalam Pelaksanaan Tugas/Sub Tugas KOMPETENSI TANGGAPAN SM M CM KM TM