Tehtv 5 Strategian vieminen osaksi jokapivist toimintaa Riitta

Tehtävä 5: Strategian vieminen osaksi jokapäiväistä toimintaa Riitta Rautava 1 YAMK: Strategia käytännössä. Rautava

Tavoitteet § Oppimistehtävän tavoitteena on tutustuttaa opiskelija strategian ja operatiivisen toiminnan rajapintaan ja antaa työkaluja, joilla sovitun strategian mukainen toiminta käynnistyy. § Oppimistehtävä jakaantuu kahteen kokonaisuuteen § Asettaa mittarit § Sitten miten alkaa toteutus strategisia valintoja toteuttaen § Suurin haaste strategiatyössähän on § Viestiä koko organisaatioon MIKSI tarjoamme niitä tuotteita ja palveluita joita tarjoamme / tulemme tarjoamaan, § Käynnistää organisaatiossa muutoksia, jotka vievät siihen suuntaan mihin haluamme § Muutos voi olla myös jotain olemassa olevan lopettamista § Löytää mittareita, jotka mittaavat, että suunta on oikea – kohti visiota § Ottaa mittarit käyttöön ja käyttää niitä operatiivisessa j ohtamisessa 2 YAMK: Strategia käytännössä. Rautava

erkki on ase. m i s e a a olev tegia c Suluiss t Airlines stra ä lisää tietoa iit es Southw malla löydät s tta Google Aloita rajaamalla työsi, jos siihen on tarvetta § Lue opettajan antama palaute ensimmäisestä työstä. Jos tarvetta, muokkaa strategiakarttaasi sen mukaisesti. Löydä ainakin yksi strateginen päämäärä (’jatkuvasti alhaiset hinnat’), jota lähdet purkamaan alaspäin liiketoimintamalleiksi (’rajoitetut matkustajan palvelut’) ja edelleen toimintamalleiksi (’ei aterioita’, ’ei paikkavarauksia’) § Ota strategiastasi sopivan kokoinen palanen tarkasteluusi (1 haara) ja käsittele koko Tehtävä 5 tähän liittyen mahdollisuuksien mukaan. Jos kyse on pienestä organisaatiosta, ei strategiakarttaan kannata tehdä mitään rajausta. § Jos olit jo rajannut riittävästi jo tehtävään 4, uutta rajausta ei tarvitse tehdä 3 YAMK: Strategia käytännössä. Rautava

Strategian mittaaminen -osion tekeminen voi alkaa lähiopetustunnin jälkeen § Mieti, mitkä olisi ylemmän tason strategiset tavoitteet (joita sitten alemman tason mallit/valinnat aikaansaavat) § Mieti, millä mittareilla mittaat eri strategisten ja liiketoimintatason tavoitteiden tuloksia 4 YAMK: Strategia käytännössä. Rautava

Oppimistehtävä tuottaa toimintasuunnitelman 1/3 1. Valitse strategiakartastasi jokin osa-alue, johon liittyy selkeästi muutos, ja tee siihen liittyen tämä tehtävä 5(strategian jalkauttaminen) § Liitä kartan/arvoprofiilin kuva työhösi (raporttiin) ja osoita mistä teet tämän tehtävän. 1 sivu – ei selostusta. Kopio siksi, että open ei tarvitse kaivaa moodlen syövereistä Tehtävä 4: sta. § Kopioi myös open antama tekstipalaute 1. sivulle kartan yläpuolelle § Tämä kuva on siis Tehtävä 4: sta, jota mahdollisesti olet tarkentanut 2. Laaditun strategian perusviestin luominen – liitä strategiakartan alle, ellei se ole jo keskiössä § Kirkas visio tai muu tärkeä tulevaisuuden unelma = mitä haluamme olla tulevaisuudessa, 1 -2 lausetta. = Perusviesti ja lyhyesti, mitkä arvot tukevat tätä § Miten tämä perusviesti saadaan menemään organisaatioon (jos on liian vaikeaa, silloin strategia on tod näk väärä …. ) –kirjaa tätä erityisesti viestintäsuunnitelmaan (kts seur. Sivuilla), ja kiinnitä paljon huomioita siihen vaiheeseen, kun strategia julkistetaan. 5 YAMK: Strategia käytännössä. Rautava

Oppimistehtävä tuottaa toimintasuunnitelman 2/3 3. Suunnittele mittarit ja mittaaminen § Rakenna mittaristo, tasapainotettu tuloskortti, valitsemallesi muutokselle (strategiset tavoitteet, aikataulu). 1 sivu BSC muodossa. § Ei liikaa mittareita – laatu tärkeä, esim. 1 mittari / näkökulma. Mittaathan strategian suuntaa 6 YAMK: Strategia käytännössä. Rautava

Oppimistehtävä tuottaa toimintasuunnitelman 3/3 4. Toimintasuunnitelma – valitulle muutokselle ja tavoitteelle § § Pullonkaulat: Mitkä ovat alussa suurimmat voitettavat haasteet, jotta ylipäätään päästään toteuttamaan tätä strategiaa – päästään edes alkuun? Miten voitat ne? Keskity 1 -3 pullonkaulaan. Älä arvioi riskejä, vaan ylipäätään mahdollisuutta lähteä viitoittamallesi tielle. Keskeiset 2 projektia, jotka tulee käynnistää (ei tarvitse kirjoittaa projektisuunnitelmia), jotta organisaatio lähtisi vision viitoittamalle tielle (voivat olla tuotekehitys-, tutkimus-, tai sisäisiä toiminnan kehittämisen projekteja) + mihin määrittämääsi mittariin tämä liittyy + aikataulu (alkaa, välikatselmus, päättyy). § Kuvaa projekteja 2 -5 lauseella: tavoite = mitä on valmiina kun projekti on tehty. Älä toista pullonkauloja vaan valitse projektit olettaen, että pullonkaulat on hoidossa. § Huomaa – projekti voi käytännössä vielä jakautua aliprojekteiksi, jotka yhdessä tuottavat ko tavoitteen. Alitasolle ei tarvitse mennä. § Tee excelissä, ota kuvaruutukaappaus raporttiisi (windows ympäristössä snipping tool) § Excelissä visualisoi myös aikataulu Viestintä (mitä kenelle milloin kanava) taulukkomuotoon § Valitse 2 sidosryhmää, ensimmäisen puolen vuoden tarkat viestintäaktiviteetit uuteen strategiaan liittyen § Mitä keskeisiä riskejä (2 -3) valitsemassasi strategiassa on – miksi strategiasi ei mahdollisesti toteudu, mikä sen estää ja miten voisit näitä riskejä vähentää / poistaa. Vältä kevyitä pohdintoja (’Toimari ei hyväksy koko strategiaa’ olisi pullonkaula ), vaan oleta, että strategialla on johdon tuki. Miksi se ei toteutuisi`? Ei pohdita tässä sitä, onko strategia 7 oikea … YAMK: Strategia käytännössä. Rautava §

Oppimistehtävän laajuudesta – max 5 sivua § § § Useimmat osatyöt tehdään excelillä – opettele ottamaan kuva excelistä (snipping tool) ja liittämään wordiin Aseta taulukot pystysuoraan – helpompi zoomata isoksi kuin pyörittää dokumenttia … Työ EI SAA YLITTÄÄ annettuja sivumääriä § 1+2: open antama tekstipalaute tehtävästä 4 (kopioi open kommentit tehtävääsi 4 tämän tehtävän 5 alkuun)+ strategiakartta (johon olet rajannut alueen, mitä käsittelet tässä tehtävässä 5) ja pääviesti = 1 sivu § 3: mittaristo. BSC muodossa, 1 sivu § 4: toimenpidesuunnitelma § suurimmat haasteet (pullonkaulat, jotka estävät liikkeellelähdön): 0, 3 sivua, luettelo § Projektiluettelo, 2 projektia. 0, 5 s. § Viestintäsuunnitelma 0, 5 – 1 sivu, taulukkomuoto § Riskit 0, 5 sivua, taulukkomuoto § Ylimenevistä sivuista automaattisesti arvosanan aleneminen YAMK: Strategia käytännössä. 8 Rautava