TEDARK DAVRANI KURALLARI Tedariki Davran Kurallar Hakknda Genel

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları – İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim İÇİNDEKİLER 1. Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi 3 1. 1. Önsöz 2. Tedarikçi Davranış Kuralları Yolsuzlukla Mücadele 4 5 İnsan Hakları ve Uyum 2. 1. Yasalara Uyum 2. 2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları 6 6 -7 2. 5 Rüşvet ve Yolsuzluk 12 2. 6 Rekabet 12 2. 8 Çıkar Çatışması 14 2. 9 Kara Para Aklama 15 2. 10 Hediye ve Davet 15 İletişim 15 Sorumlu Yönetim Anlayışı 2. 3 Çevre Karşı Sorumluluk 10 2. 4 Müşteri Odaklı Yaklaşım 10 2. 5 Fikri Mülkiyet ve Kişisel Verilerin Korunumu 10 Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 2

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları – İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim 1. TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI HAKKINDA GENEL BİLGİ Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 3

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları- İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele- İletişim 1. 1. Önsöz Değerli Tedarikçilerimiz, Müşterilerimize sunduğumuz sürdürülebilir ürün ve hizmet kalitesini devam ettirmek amacıyla sizlerle birlikte hammadde, malzeme ve hizmet tedarik sürecini devam etmekteyiz. Bu tedarik birliktelikleri, uzun vadede; geçerli yasalara ve Eti Soda’nın etik değerlerine uygun olarak yürütülmektedir. Üstlenmiş olduğumuz sosyal, çevresel ve ekonomik alanlardaki politikalar kapsamında belirlenen Eti Soda Tedarikçi Davranış Kurallarının temelini, imzacısı bulunduğumuz “ Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi”ne dayanmaktadır. Eti Soda, siz tedarikçilerinden faaliyetlerini, İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’nde belirtilen hakları; saygı, doğruluk, şeffaflık ve güven ilkelerini gözeterek yerine getirmenizi beklemektedir. “Eti Soda Tedarikçi Davranış Kuralları”; iş ortakları, tedarikçiler, alt yükleniciler, distribütörler veya diğer temsilciler aracılığıyla Eti Soda Tedarikçi Grubunda bulunan tüm gerçek veya tüzel kişi/kuruluşlar için geçerlidir. Bu kapsamda, siz değerli tedarikçilerimizden aşağıda belirtilen kurallara göre sorumluluklarını yerine getirmelerini ve etik değerleri kendi tedarikçi zincirinize yaymanızı beklemekteyiz. Eti Soda A. Ş. Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 4

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları – İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 5

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları – İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim Eti Soda Tedarikçi Grubunda bulunan tedarikçiler; suçlarının işlenmesine karşı sıfır tolerans gösterirler. İnsan Hakları ve Uyum 2. 1. Yasalara Uyum Yürütmekte oldukları tüm faaliyetleri tabi oldukları yasalara ve uluslararası hukuk dahilinde gerçekleştirirler, kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bilgileri zamanında, tam ve doğru bir şekilde sunarlar. 2. 2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları Türkiye Cumhuriyeti İş Kanunu’na ve taraf olduğu Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) anlaşmalarına uygun hareket ederler ve çocuk işgücü kullanmazlar. Çalışanlarını ceza tehdidi altında, borç para karşılığında, tutuklu veya tam isteği olmadan zorla çalıştırmazlar. Tedarik zincirlerinde modern kölelik ve insan kaçakçılığı Çalışanları arasında işe alım süreçleri de dahil olmak üzere ırk, renk, cinsiyet, din, dil, medeni hal, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, politik görüş, etnik kimlik, sağlık durumu, ailevi sorumluluklar, sendikal etkinlik ya da üyelik, fiziksel engellilik, yaş, hamilelik gibi etkenlere dayalı ayrımcılık yapmazlar. Çalışanlar tarafından seçilen çalışan temsilcileri, yönetim ve çalışanlar arasında etkin bir diyalog kurulmasını sağlarlar. Çalışanlarının işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel/psikolojik şiddet, cinsel/duygusal taciz edilmelerine tolerans göstermezler. Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev No/Tarihi: 00/- 6

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları – İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim Eti Soda Tedarikçi Grubunda bulunan tedarikçiler; 2. 2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları Çalışanlarının; » Temel insan hakları ve kanunlarından eşit şekilde faydalanmalarını sağlarlar, » Ücretlerini, İş Kanunu’nda belirtilen asgari ücretin altında vermezler, » Özlük haklarını tam ve doğru biçimde kullanmalarını sağlarlar, » Bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle hareket ederler, » İş hayatı ile özel hayatı arasındaki dengeye saygı gösterirler, » Kendi isteklerine bağlı olarak sendika kurma, bir sendikaya katılma veya toplu iş sözleşmesi yapma haklarına saygı gösterirler, Hiçbir çalışanına ihlal bildiriminde bulunması veya danışmanlık/tanıklık yapması sebebiyle kısıtlama, müdahale, zorlama ya da misilleme yapılmasına izin vermezler, Diğer paydaşlar ile saygı, doğruluk, şeffaflık, güven ve iyi niyet çerçevesinde ilişkiler kurar ve sürdürürler. Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 7

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları- İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim Eti Soda Tedarikçi Grubunda bulunan tedarikçiler; Sorumlu Yönetim Anlayışı 2. 3 Çevreye Karşı Sorumluluk “Çevrenin Korunması ve Gelecek Kuşaklara Karşı Sorumluluk” bilinci ile çevre sorunlarına (çevre kirliği, iklim değişikliği, vb. ) karşı ihtiyatlı yaklaşım sergilerler. Çevresel sorumluluğu artıracak faaliyetlere ve oluşumlara destek verirler. 2. 4 Müşteri Odaklı Yaklaşım 2. 5 Fikri Mülkiyet ve Kişisel Verilerin Korunumu Üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmezler. Çalışanlarına, tedarikçilerine ve kişisel bilgiler, hukuka uygun olarak kaydedilmiş olsa dahi hukuki zorunluluk haricinde, sahiplerinin yazılı izni ve bilgisi olmadan elde edilemez, üçüncü kişilerle paylaşılamaz ve yayılamaz. Müșteri odaklı yaklaşımla, müșterilerinden gelen talep ve ihtiyaçları dikkate alarak uygulanabilirliği ölçüsünde beklenti ve gereklilikleri zamanında karşılar. Müșterileri ile uzun vadeli saygı, nezaket kuralları ve güvene dayalı ilişkiler kurar. Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 8

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları- İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim Eti Soda Tedarikçi Grubunda bulunan tedarikçiler; Yolsuzlukla Mücadele 2. 6 Rüşvet ve Yolsuzluk Yolsuzluğa ve rüşvete karşı ulusal ve uluslararası yasalara uygun olarak çalışırlar. Rüşvet/yolsuzluk talep veya teklif etmezler. Çalışanlarımızdan herhangi bir yolsuzluk ve rüşvet talebi gelmesi durumunda ihbar bildiriminde bulunurlar. 2. 7 Rekabet Reklam ve satış stratejilerini etik rekabet kuralları içerisinde belirlerler ve uygularlar. Rakiplerinin ürün ve faaliyetlerine yönelik kötüleyici yanıltıcı açıklamalarda bulunmazlar veya farklı gösterilerek rekabet üstünlüğü sağlanmaya çalışmazlar. 2. 8 Çıkar Çatışması Tüm faaliyetlerinde çıkar çatışmasından ve üçüncü taraflar tarafından çıkar çatışması algılanabilecek her türlü faaliyetten kaçınırlar. Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 9

Tedarikçi Davranış Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Tedarikçi Davranış Kuralları – İnsan Hakları ve Uyum – Sorumlu Yönetim Anlayışı – Yolsuzlukla Mücadele – İletişim Eti Soda Tedarikçi Grubunda bulunan tedarikçiler; Yolsuzlukla Mücadele İletişim Eti Soda Tedarikçi Davranış Kuralları ile ilgili tüm sorularını veya etik ihlal bildirimlerini aşağıda belirtilen etik adreslerine bildirmelidir. Eti Soda İhbar Hattı 2. 9 Kara Para Aklama Kazançlarını suç faaliyetlerinden elde etmekten ve elde edilen kara paranın kaynağını gizlemek amacıyla meşru bir kaynaktan elde edilmiş gibi göstermekten kaçınırlar. E-posta: etik@etisoda. com Adres: Etik Davranış Kurulu Başkanı adına Eti Soda A. Ş. Yeşilağaç Mh. Gürağaç Kümeevler No: 47/A Beypazarı Ankara / Türkiye 2. 10 Hediye ve Davet Müşterileri, tedarikçileri dahil tüm üçüncü taraflarla hediye, davet ve ağırlama teklifi ve kabulü konularında çıkar çatışmasına sebep olabilecek ilişkilere girmekten kaçınırlar. Etik ve kültürel değerlere uygun hediye verilebilirler. Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev. No/Tarihi: 01/ 02. 01. 2021 10

İş Etiği Kuralları Hakkında Genel Bilgi – Çalışan ve İnsan Hakları – Sorumlu Kalite Yönetim Sistemi Anlayışı – İş Davranışı – Etik Kurul ve İhbar Bildirimi ihtiyaç halinde kaynakla iletişime geçilerek iddianın daha hızlı ve verimli bir şekilde araştırılmasını sağlayacaktır. İhbarda bulunan kişinin kimliği, izni olmadığı veya yasalar gerektirmediği sürece gizli tutulmalıdır. İhbar bildiriminde bulunan çalışanın misilleme ve her türlü mağduriyetten korunması için gerekli tüm adımlar atılmalıdır. Herhangi bir kişinin ihbar sahibine veya bir ihbar soruşturmasına dahil olan herhangi bir kişiye karşı mağduriyete sebep olabilecek herhangi bir eylemde bulunmasına tolerans gösterilmemeli ve gerekli disiplin işlemlerinin uygulanmasını sağlanmalıdır. Mağduriyete sebep olabilecek eylemler aşağıdakileri içermekte, ancak bunlarla sınırlı kalmamaktadır: • • • olmalıdır. Bu kapsamda, iyi niyetle verilen bilginin yanlış olduğu tespit edildiği durumda, ihbar eden kişiye herhangi bir disiplin cezası uygulanmaz. Kasıtlı olarak yanlış ve yanıltıcı iddiada bulunulması ise, İş Ahlakı Kurallarımızın ihlali olacağı için disiplin cezasıyla sonuçlanabilecek ciddi bir konu olarak kabul edilir. Eti Soda İhbar Hattı E-posta: etik@etisoda. com Adres: Etik Davranış Kurulu Başkanı adına Eti Soda A. Ş. Yeşilağaç Mh. Gürağaç Kümeevler No: 47/A Beypazarı Ankara / Türkiye Çalışanın işten çıkarılması veya pozisyonunun / görevlerinin aleyhine olacak şekilde değiştirilmesi veya Eti Soda Üretim Pazarlama Nakliye ve Elektrik gerçek performansı yansıtmayan olumsuz performans geri Üretim Sanayi ve Ticaret A. Ş. bildirimi, Adres: Yeşilağaç Mah. Gürağaç Kümeevler Taciz, gözdağı veya zorbalık, No: 47/A Beypazarı Ankara/Türkiye Tehdit. Tel: +90 312 763 38 01 Fax: +90 312 763 38 01 Çalışan, bir bildirim yaparken ifşa ettiği bilgilerin doğru E-posta: etisoda@etisoda. com olduğundan şüphelenmek için makul gerekçelere sahip Web: www. etisoda. com Yayın Tarihi: 15. 10. 2020 Rev No/Tarihi: 00/- 11