TECNOLOGIES DE LA INFORMACI I LA COMUNICACI APLICADES

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL MÒDUL C: DIGITALITACIÓ

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 ·

Slides: 50

Download presentation

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL MÒDUL C: DIGITALITACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT. 1/18/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 1

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • SESSIÓ Nº 1: La gestió de documents electrònics. • SESSIÓ Nº 2: Anàlisi de formats i maquinari per a la digitalització. • SESSIÓ Nº 3: El model OAIS i suports físics per l’emmagatzematge. • SESSIÓ Nº 4: Projectes de digitalització i estratègies de preservació. • SESSIÓ Nº 5: Indexació d’imatges i programari lliure per a la gestió d’arxius digitals. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 2

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT "Res es construeix sobre pedra, tot es construeix sobre sorra, però hem de construir com si la sorra fos pedra". JORGE LUÍS BORGES. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 3

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. Antecedents 1: Microfilmació i microfitxes. • Espectativa de vide de més de 500 anys. • Poden ser llegides només amb llum i una lupa d’auments. • Econòmiques i ràpides de produïr. • Suport en pel·lícula de cel·luloide: nitrat, acetat de cel·lulosa i poliéster. • Molt utilitzades per hemeroteca, genealogies, notarials, etc. . http: //www. youtube. com/watch? v=4 s. Cn. Uej. CL 1 M&feature=related 1/18/2022 (c) David González Ruiz 4

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. Antecedents 2: Duplicats en negatius i diapositives. • Duplicat de col·leccions fotogràfiques o documents en negatius o diapositives de format 6 x 9 o 9 x 12. • Suport: acetat de cel·lulosa. • Numerats amb un codi alfanumèric. • Objectiu: Duplicat de seguretat en format analògic i poder oferir còpies als usuaris del servei. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 5

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. - PROJECTES DE DIGITALITZACIÓ. • El procés de digitalització és la conversió d’un document “analògic” a una imatge numèrica (0, 1). • Amb aquesta pràctica els arxius persegueixen millorar la preservació dels seus originals analògics. • En pocs anys ha passat de ser un valor afegit a una exigència. • No es pot digitalitzar sense haver creat l’estructura i la metodologia necessària. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 6

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Les tecnologies digitals amb finalitats d’arxiu serveixen per: REPRESENTAR ELS ORIGINALS PROTEGIR ELS ORIGINALS COMUNICAR ELS ORIGINALS OBJECTIUS DE LA PRESERVACIÓ 1/18/2022 (c) David González Ruiz 7

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT ESTABLIMENT DE PRIORITATS. ESTAT DE CONSERVACIÓ COMPROMÍS PER CONVENI PRIORITAT HUMANS VALOR HISTÒRIC RECURSOS DISPONIBLES ECONÒMICS TÈCNICS OBLIGACIÓ PER LLEI 1/18/2022 (c) David González Ruiz 8

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Criteris per establir prioritats: • Impacte. • Viabilitat (temps/diners). • Urgència de l’acció. Factors que influeixen: • Tipus i quantitat d’ús. • Valor del document. • Estat de conservació. 1/18/2022 “El establecimiento de prioridades es el proceso de decidir qué acciones tendrán un impacto más significativo, cuáles son las más importantes y cuáles son las más viables”. (c) David González Ruiz 9

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT RECURSOS DISPONIBLES • Pressupost • Subvencions privades (Bancs i Caixes) • Suport institucional (Generalitat, Diputació) HUMANS • Personal propi • Personal extern • Formació? ECONÒMICS 1/18/2022 • Hardware • Software • Compra o externalitzar? TÈCNICS (c) David González Ruiz 10

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT ORDINARIS EXTRAORDINARIS ORGANISMES OFICIALS PRESSUPOST CONTRET 1/18/2022 ENTITATS PRIVADES PARTICULARS (c) David González Ruiz 11

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 01. - OBJECTIUS. Preservar els originals i difondre els continguts (Principals). Obtenir un suport de substitució per evitar el desgast de l’original. Fitxer d’alta qualitat (Màster) que pugui substituir l’original. La digitalització a només baixa qualitat és més costosa a la llarga. Permet la difusió però no la preservació. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 12

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 02. - SELECCIÓ DE MATERIALS. Per establir criteris alhora d’excloure alguns materials cal considerar: Consideracions legals (LOPD, Llei del Dret a l’Honor i la pròpia imatge). Digitalitzar fons o col·leccions i podem excloure alguna sèrie documental. Donar prioritat als materials més deteriorats. En el cas dels reportatges fotogràfics es poden escollir les imatges més significatives. Selecció temàtica. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 14

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 03. - CALIBRAR DISPOSITIUS. Per optimitzar el funcionament dels dispositius primer calibrar en quatre passes: • Establir les variables a ser calibrades. • Realitzar la captura (escàner o càmera), visualització (monitor) o impressió (impressora). • Avaluar els resultats obtinguts amb l’aspecte visual o aparells com un colorímetre o espectòmetre. • Realitzar ajustos en funció dels resultats obtinguts. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 15

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 04. - PARÀMETRES DE DIGITALITZACIÓ. FOTOGRAFIA. Resolució espacial: Capacitat per part d’una imatge de representar el detall. És el número de mostres que componen la imatge. Píxel: És l’element més petit de la imatge. Concepte matemàtic que pretén ser la representació de la imatge analògica en els dispositius. 1/18/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 16

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • Normalment parlem de PPI (Pixels per Inch) = Píxels per polzada. • Una polzada = 2, 54 cmx 2, 54 cm. • DPI (Dots per inch) = Punts per polzada més utilitzat per parlar dels dispositius de sortida (impressores) • Si només parlem de PPI i no informem del número total de píxels no podem saber l’àrea total de la imatge. 1/18/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 17

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT RESOLUCIÓ ÒPTICA: E píxel correspon a la informació que pot capturar la cèl·lula fotosensible del dispositiu. 1/18/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz RESOLUCIÓ INTERPOLADA: Resultat d’incrementar el tamany de la imatge original a partir de píxels creats per software. 19

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT PROFUNDITAT. Nombre Bits por Fórmula pixel Nº Colores B/N 1 21 2 Pantalla Windows 4 24 16 Escala de Grises 8 28 256 Color indexado 8 28 256 Color Alta Densidad 16 216 65 mil Color Verdadero RGB 24 224 16, 8 millones 232 68, 7 millones Color CMYK alta calidad 32 http: //es. wikipedia. org/wiki/Profundidad_de_color 1/18/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 20

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • Quan més gran sigui la profunditat de color major serà la capacitat per representar tons (escala de grisos o color) i més exacte serà la representació del color en la imatge digital. • A partir de 256 tons hi ha una sensació de gradació continua a l’ull humà. 1/18/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 21

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 04. - PARÀMETRES DE DIGITALITZACIÓ. VÍDEO - El sistema de codificació: NTSC (525 línees i 29, 97 fps, PAL i SECAM (625 línees i 25 fps) 1/18/2022 (c) David González Ruiz 22

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Relació d’aspecte de visualització= 3: 2 (NTSC), 4: 3 (PAL), 16: 9 (cinema panoràmic), 1, 85: 1 (cinema). 1/18/2022 (c) David González Ruiz 23

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • Imatges per segon o framerate: La velocitat que passen les imatges per la pantalla. La unitat de mesura són els fps (frames per second o fotogrames per segon) que varia en funció dels diferents estàndards televisius: • Cinema de dibuixos animats: 15 fps • Cinema: 24 fps • Televisió sistema PAL: 25 fps. • Televisió sistema NTSC: 29, 97 fps. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 24

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Mode d’exploració: L'ull humà davant una ràpida successió d'imatges té la percepció de moviment continu. Existeixen dos modes principals d'exploració o successió de les imatges: entrellaçat (1) o progressiu (2). 1/18/2022 (c) David González Ruiz 25

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Resolució: Si un píxel és la unitat bàsica i indivisible d'informació de tota imatge digital, la resolució per pantalla és el nombre de columnes de píxels que poden ser mostrats per pantalla i la seva fórmula de representació és indicant el nombre de píxels d'ample pel nombre de píxels d'alt que té una imatge. Tassa de bits o bitrate: el nombre de bits per unitat de temps que es transmet entre dos dispositius. La unitat de mesura són els kilobits per segon (kbps o kb/s), els kilobytes per segon (KBps o KB/s) o megabits per segon (Mbps). El bitrate es classifica en dos grans grups: el bitrate constant o CBR i el bitrate varibale o VBR. El CBR no varia al llarg de tota la gravació, mentre que el VBR. si que canvia i es va adaptant a les necessitats de les seqüències, per exemple, en escenes d'acció es fa servir un bitrate més alt i en escenes amb poc moviment el CBR és menor. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 26

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Subsampling o submostreig cromàtic: L'ull humà tendeix a percebre més informació de la luma que de la crominància. Aquesta qualitat s'utilitza en els sistemes de compressió digitals per reduir part de la informació de les imatges amb l'objectiu de facilitar-ne la transmissió i l'emmagatzematge. Mapeig teòric del submostreig cromàtic aplicant tècniques de compressió de vídeo digital. Font: Wikipedia. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 27

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 04. - PARÀMETRES DE DIGITALITZACIÓ. ÀUDIO. En essència el so digital es compon d'una reproducció digital de les ones que al vibrar generen el so. El so digital representa aquestes formes d'ona com una sèrie de mostres, preses a intervals de temps específics, el valor de les quals venen donats per nombres binaris. La freqüència de mostreig és la quantitat de vegades per segon que es mesura el senyal analògic i és directament proporcional a la qualitat del so digital. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 28

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT El Bit depth o profunditat de bit: el terme profunditat de bit fa referència a la quantitat de bits que s'utilitzen en cada mostra del senyal digital. S'expressa en xifres de 8 bits, 16 bits, 24 bits, etc. i està directament relacionat amb la qualitat i el pes final del fitxer digital. Una baixa profunditat té com a resultat un fitxer digital de poc pes i una pobre qualitat de so. Una alta profunditat ofereix una millor qualitat però un fitxer més gran. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 29

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT El Sampling rate o velocitat de mostreig: és la quantitat de vegades per segon que el voltatge del senyal analògic és mesurat. La velocitat de mostreig també té una incidència directa en la qualitat final de so del fitxer digital. La velocitat de mostreig es mesura en k. Hz i les freqüències més habituals oscil·len entre 96 k. Hz i 192 k. Hz, sobretot des de la generalització de l'ús de senyals de 24 bits. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 30

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT El nombre de canals: els canals disponibles incideixen molt en el pes final del fitxer digital. Un so estèreo generalment té el doble de canals que el so mono, mentre que el surround conté 5 canals. La informació del canal és necessària per a poder reproduir l'àudio digital però alhora està molt condicionada pel dispositiu de sortida que el reprodueix. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 31

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat 11. 05. - CONSIDERACIONS SOBRE ELS MATERIALS ORIGINALS. MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • Si es digitalitzen plaques de vidre amb un escàner pla es poden produir anells de Newton al posar en contacte dues superfícies planes. • Es recomana digitalitzar a 1, 5 resolucions per sobre del nivell desitjat. • En la digitalització de negatius no hi ha imatge de referència. • Si volem mantenir el to de les còpies en paper s’ha de digitalitzar a RGB i no escala de grisos. • Al digitalitzar amb càmera fotogràfica i fent servir un vidre per aplanar el document poden aparèixer dominants de color. • Entre negatiu i positiu sempre millor escollir el negatiu ja que conté més informació. • Els positius fotogràfics que contenen informació important en el vers també s’ha de digitalitzar. • La fotografia encapsulada cal digitalitzar també l’objecte fotogràfic. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 32

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat 11. 06. - CÀLCUL DE COSTOS. MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Consideracions: • Inversió de temps en la preparació de la documentació i manipulació de l’original durant el procés de digitalització. (Inversió de recursos humans i material de conservació) • Costos de maquinari. Amortització dels aparells. (Compra, lloguer o externalització? ). • Calcular preus unitaris per document. • Retorn de la inversió (ROI) en: Consultes, conservació dels originals deteriorats, prestigi per la institució. • Finançament del projecte: Amb recursos propis o externs. • Necessitat de col·laborar amb altres departaments de l’Ajuntament: Oficines de gestió, informàtica. . . 1/18/2022 (c) David González Ruiz 33

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 08. NORMES GENERALS DE MANIPULACIÓ. Actitud de prevenció i respecte envers el conjunt. Rentar-se bé les mans abans de manipular. Portar guants de cotó o de làtex. Preveure amb antelació el lloc on es deixen els documents. Espai de treball net de pols i altres objectes. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 34

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 09. - POSTPRODUCCIÓ. El màster digital a la màxima qualitat possible 1/18/2022 Si s’ha de retocar fer-ho a partir del màster (c) David González Ruiz Els fitxers derivats també es creen a partir del màster digital 35

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 09. 01. - TRACTAMENT AMB EDITORS D’IMATGES. ACCIONS: • Conversió de negatiu a positiu. • Ajust de tonalitats de color (llum i contrast). • Correcció de dominants de color. • Creació de fitxers derivats. • Renombrar fitxers. CONSELLS: • Alguns processos són irreversibles. • Treballar per lots en la mesura del possible. • No abusar dels ajustos automàtics. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 36

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 10. CONTROLS DE QUALITAT. Cal decidir si fer el control de qualitat sobre: • La col·lecció complerta o una mostra de les imatges? • Tots els tipus de fitxers (màsters, difusió, thumbnails)? • La valoració de les imatges està basada en una apreciació subjectiva? • Quins paràmetres ens fixarem alhora de fer control de qualitat? • Imatges per pantalla o productes impresos. • Ambos. Cal tenir en compte les limitacions tècniques dels nostres equips com: Pantalles calibrades o escàners ben ajustats. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 39

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 10. CONTROLS DE QUALITAT. • Establir un punt de referència, amb què estem comparant la imatge per ajustar-la? • Cal incidir especialment en les condicions de visualització i les carácterístiques del personal que revisa el producte. • Controlar les condicions de llum ambiental i calibració del monitor per evitar que una mateixa imatge es vegi de forma diferent en dos monitors. • Idealment serà la mateixa persona en el mateix equip qui farà el control de qualitat. http: //www. library. cornell. edu/preservation/tutorial-spanish/quality-01. html 1/18/2022 (c) David González Ruiz 40

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 10. CONTROLS DE QUALITAT. • S’aconsella codificar els processos d’inspecció donant un valor al resultat del control de qualitat que faciliti la manipulació i nova digitalització si s’escau. http: //lcweb 2. loc. gov/ammem/award/docs/docimqr. html http: //www. library. cornell. edu/preservation/kodak/cover. htm 1/18/2022 (c) David González Ruiz 41

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. EL MARC LEGAL D’ACCÉS A LA DOCUMENTACIÓ. El text refós de la llei de propietat intel·lectual aprovada pel RD 1/1996 en el seu article 10 estableix que són objecte de protecció: “Totes les creacions originals, literàries, artístiques o científiques expressades per qualsevol mitjà o suport tangible o intangible, actualment conegut o que s’inventi en el futur”. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 44

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 01. ACCÉS ALS DOCUMENTS PÚBLICS. Legislació: 1. Article 105. b de la Constitució espanyola sobre l’accés “als arxius i registres administratius”. 2. Llei 15/1999 LOPDP. 3. Llei 30/1992 Règim jurídic de les administracions públiques. 4. Llei 10/2001 (LAD) La LAD, entre altres normes, fa seus aquests criteris en incloure, en l’article 36. 1, el paràgraf següent: “Si es tracta de documents que contenen dades personals que puguin afectar la seguretat, l’honor, la intimitat o la imatge de les persones, com a norma general, i llevat que la legislació específica disposi una altra cosa, poden ésser objecte de consulta pública amb el consentiment dels afectats o quan hagin passat vint-i-cinc anys d’ençà de la seva mort o, si no se’n coneix la data, cinquanta anys d’ençà de la producció del document. ” 1/18/2022 (c) David González Ruiz 45

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 01. - ACCÉS ALS DOCUMENTS PÚBLICS. • Únicament quan la persona ha mort és possible aplicar els altres dos criteris, successivament i no pas alternativament, per a donar accés: 25 anys de la seva mort quan aquesta és coneguda o 50 anys de la data dels documents quan la data de la mort no pot ser coneguda. • Fem notar que aquesta reserva no s’aplica als investigadors o per a finalitats de recerca, sinó que són criteris de reserva generals. • LAD diu que es poden “permetre l’accés a documents exclosos de consulta pública, en casos de peticions d’accés per interessos legítims o científics, tot preservant les situacions protegides per la llei i garantint la intimitat de les persones. ” 1/18/2022 (c) David González Ruiz 46

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 02. LA LLEI DE LA PROPIETAT INTEL·LECTUAL. Drets morals: 1. Reconeixement de l’autor. 2. Respecte a la integritat 3. No usos contraris a interessos o reputació de l’autor. 4. Decisió sobre la divulgació Milicià mort al front de Robert Capa. 1/18/2022 Drets d’explotació inclouen: 1. Reproducció. 2. Distribució 3. Comunicació pública. La descàrrega d’internet es considera una acte de comunicació pública. (cal especificar per contracte quins drets es cedeixen) Drets compensatoris. Drets de transformació. (c) David González Ruiz 47

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 03. LA LLEI DE LA PROPIETAT INTEL·LECTUAL. Obra fotogràfica: • Drets morals. • Drets d’explotació. • Drets compensatoris. • Drets de transformació. Mera fotografia: • Drets d’explotació. • Drets compensatoris. El petó més famós de Robert Dosineau. 1/18/2022 Directiva europea sobre quan les obres passen a domini públic 2001/29/CE: • Productes audiovisuals = 50 anys • Enregistraments sonors= 50 anys • Bases de dades = 15 anys • Mera fotografia = 25 anys (data realització) • Obres de creació = 70 anys (mort de l’autor) (c) David González Ruiz 48

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 04. EL DRET A L’HONOR I LA PRÒPIA IMATGE. El text refós de la llei orgànica 1/1982 i l’article 18. 1 de la Constitució Espanyola consideren intromissions il·legítimes a aquest dret: “La divulgació de dades relatives a la vida privada d’una persona o família que afecten a la seva reputació i bon nom, així com la revelació o publicació del contingut de cartes, memòries u altres escrits personals de caràcter íntim…” Les accions de protecció poden durar fins 80 anys després de la mort de la persona. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 49

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 11. 04. EL DRET A L’HONOR I LA PRÒPIA IMATGE. Es poden difondre per xarxa oberta els següents documents: 1. Persones que exerceixen càrrecs públics durant l’exercici de les seves funcions. 2. Imatges que documentin un succés quan les persones són merament accessòries. 3. Actes privats en els que totes les persones o els seus hereus han prestat el consentiment. 4. Actes privats on les persones han mort fa més de 80 anys. 1/18/2022 (c) David González Ruiz 50