TECNOLOGIES DE LA INFORMACI I LA COMUNICACI APLICADES

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL MÒDUL C: DIGITALITACIÓ

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 ·

Slides: 40

Download presentation

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL MÒDUL C: DIGITALITACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 1

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • SESSIÓ Nº 1: La gestió de documents electrònics. • SESSIÓ Nº 2: Anàlisi de formats i maquinari per a la digitalització. • SESSIÓ Nº 3: El model OAIS i suports físics per l’emmagatzematge. • SESSIÓ Nº 4: Projectes de digitalització i estratègies de preservació. • SESSIÓ Nº 5: Indexació d’imatges i programari lliure per a la gestió d’arxius digitals. 1/8/2022 (c) David González Ruiz 2

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT PER QUÈ CAL DIGITALITZAR? AVANTATGES PER LA CONSERVACIÓ AVANTATGES PER LA DIFUSIÓ 1/8/2022 • Suport de substitució. • Alternativa a la microfilmació. • Evita manipulació de documentació històrica. • No malmet originals amb l’ús. • Accessible des de qualsevol lloc i a qualsevol hora (web). • Admet retoc i difusió parcial. • Generar còpies ilimitades i idèntiques amb facilitat. • Abarateix costos de distribució i difusió. • Integra imatge digital amb instruments de descripció. (c) David Gonzàlez Ruiz 3

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT DEFINICIÓ DE DOCUMENT D’ARXIU: “Aquell que s’ha generat, recollit o rebut en l’exercici de les funcions pròpies de l’organisme, que és testimoni de la seva activitat i que compren contingut, context i estructura suficient per oferir evidència de l’activitat, els processos de negoci i les transaccions que documenta, independentment del tipus de format o suport” CIA/ICA 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 4

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT TERMINOLOGIA IMATGE DIGITAL: http: //es. wikipedia. org/wiki/Imagen_digital DOCUMENT ELECTRÒNIC: http: //es. wikipedia. org/wiki/Documento_electronico DOCUMENT INFORMÀTIC: 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 5

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Confusió entre suport, contenidor i document? Exemple analògic: Suport paper, contenidor l’arxivador i el document l’expedient. Exemple digital: Suport CD, contenidor TIFF i document fotografia. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 6

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT CARACTERÍSTIQUES BÀSIQUES DEL DOCUMENT ELECTRÒNIC Autenticitat: Persistència al llarg del temps de les característiques originals. 1/8/2022 Fiabilitat: Capacitat de serbir com evidència fiable. Utilitat: S’ha de Integritat: Document complert e inalterat. (c) David Gonzàlez Ruiz poder localitar, recuperar, presentar e interpretar al llarg del temps. 7

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Accés físic als documents electrònics: Problemàtica: 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz • No són llegibles directament pels humans. • Només es poden reproduïr en el moment que els recrea l’ordinador. • Imprescindible maquinari (Hardware i software) per a poder-los llegir. • Més volum de documents. • Manca de polítiques dels centres. • Manca d’estàndards • Deteriorament dels suports físics. • Obsolescència tecnològica • Facilitat en la manipulació (alteracions o esborrat) 8

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT PREGUNTES: Un disquet és un document electrònic? Una full de càlcul o una base de dades també ho són? Les imatges digitals poden ser considerades fotografia? Ha mort la fotografia entesa com un procediment lligat a una naturalesa química? Quina infrastructura necessitem per tractar els documents electrònics? 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 9

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 02. - DEFINICIÓ DELS PARÀMETRES DE DIGITALITZACIÓ: 02. 01. - SELECCIÓ D’UBICACIÓ. PERSONAL INTERN - Baix rendiment. - Formació no tan especialitzada. - Menys experiència. - Falta de credibilitat davant dels superior. - No despesa addicional. - Coneix els valors de la institució. - Coneix la ubicació i l’estat dels materials. - Treball més acurat, més sensibilitat. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 10

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 02. 01. - SELECCIÓ D’UBICACIÓ. PERSONAL EXTERN. - No coneix els valors de la institució. - Despesa addicional pressupostària. - No tan curós amb els materials. - Trasllat fora de les instal·lacions? - Disposa del temps per executar el projecte. - Formació especialitzada. - Credibilitat. - Pot aportar el maquinari necessari. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 11

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 02. - SELECCIÓ DE L’ESTRATEGIA CRONOLÒGICA Digitalització de tot el fons o selecció d’alguns continguts? Digitalització sistemàtica o digitalització assistemàtcia? Digitalització de fons tancats o oberts? Digitalització on request? 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 12

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 02. 03. - SELECCIÓ DELS DOCUMENTS A DIGITALITZAR. Consideracions: Preservació. Els documents estan en risc de desaparició? Valor històric o intel·lectual. Tenen prou valor per justificar el projecte? Atributs físics del document. Es poden digitalitzar de manera segura i amb bons resultats? Enquadernacions, qualitat de l’original. Accés. Hi ha una audiència i demanda previstes? La imatge digital podrà substituir el document original? Legals. Es tenen es drets? Llei propietat intel·lectual, dret a l’honor i la pròpia imatge, protecció de dades personals. Implicacions econòmiques. Es diposa de la infrastructura econòmica, la seva gestió en justifica el cost. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 13

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Criteris per establir prioritats: • Impacte. • Viabilitat (temps/diners). • Urgència de l’acció. Factors que influeixen: • Tipus i quantitat d’ús. • Valor del document. • Estat de conservació. 1/8/2022 “El establecimiento de prioridades es el proceso de decidir qué acciones tendrán un impacto más significativo, cuáles son las más importantes y cuáles son las más viables”. (c) David Gonzàlez Ruiz 21

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 03. COMPONENTS DE LA IMATGE DIGITAL 03. 01. - COMPONENTS BÀSICS: Contingut: Són les dades o informació del document. Senyal de codi amb 0 i 1 que permet la representació de la imatge. Estructura: La disposició lògica de la informació. Aquesta estructura la proporcionen els formats. Context: Les metadades o informació contextual sobre l’entorn en què s’ha creat el document. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 22

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Altres característiques: Document compost i dinàmic. Document compost: Pot contenir alhora diversos tipus de documents textuals, audiovisuals, gràfics, etc… 1/8/2022 Compost complex: Inclou altres documents amb els que està entrellaçat. P. e. : Documents Office. Compost relacional: Documents relacionats a partir de documents independents. P. e. : Base de dades. (c) David Gonzàlez Ruiz Document dinàmic: Capacitat d’actualització i canvi constant. Control de versions per preservar l’autenticitat, fiabilitat i integritat. 23

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 03. 02. - COMPONENTS CIRCUMSTANCIALS. Suports. Dispositius de sortida: Pantalles i impresores. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz Software de càmeres i escàners. 24

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 04. - CARACTERÍSTIQUES TÈCNIQUES D’UN PROJECTE DE DIGITALITZACIÓ. 04. 01. - RESOLUCIÓ ESPACIAL. Resolució espacial: Capacitat per part d’una imatge de representar el detall. És el número de mostres que componen la imatge. Píxel: És l’element més petit de la imatge. Concepte matemàtic que pretén ser la representació de la imatge analògica en els dispositius. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 25

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • Normalment parlem de PPI (Pixels per Inch) = Píxels per polzada. • Una polzada = 2, 54 cmx 2, 54 cm. • DPI (Dots per inch) = Punts per polzada més utilitzat per parlar dels dispositius de sortida (impressores) • Si només parlem de PPI i no informem del número total de píxels no podem saber l’àrea total de la imatge. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 26

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 04. 02. - RESOLUCIÓ ÒPTICA I INTERPOLADA. RESOLUCIÓ ÒPTICA: E píxel correspon a la informació que pot capturar la cèl·lula fotosensible del dispositiu. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz RESOLUCIÓ INTERPOLADA: Resultat d’incrementar el tamany de la imatge original a partir de píxels creats per software. 28

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 04. 03. - PROFUNDITAT. Nombre Bits por Fórmula pixel Nº Colores B/N 1 21 2 Pantalla Windows 4 24 16 Escala de Grises 8 28 256 Color indexado 8 28 256 Color Alta Densidad 16 216 65 mil Color Verdadero RGB 24 224 16, 8 millones 232 68, 7 millones Color CMYK alta calidad 32 http: //es. wikipedia. org/wiki/Profundidad_de_color 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 29

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • Quan més gran sigui la profunditat de color major serà la capacitat per representar tons (escala de grisos o color) i més exacte serà la representació del color en la imatge digital. • A partir de 256 tons hi ha una sensació de gradació continua a l’ull humà. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 30

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 05. - PARÀMETRES PER AVALUAR LA QUALITAT. Segons Franziska Frey (IPI) i David Iglesias (CRDI) els paràmetres que defineixen la qualitat d’un fitxer digital són: • To: Rang de luminància de l’escena original. Determina la claredat o foscor de la imatge i el seu contrast. • Color: Els seus valors poden ser interpretats de forma diferent per cada dispositiu. Fer servir cartes de color de referència. • Detall: Representació de les parts a petita escala. Cabells, plecs de la roba. • Soroll: Fluctuacions aleatòries no desitjades. El SNR (Signal Noise Ratio) és el coeficient entre la senyal útil i el soroll mitjà ponderat. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 31

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 06. - ARQUITECTURA DE LA IMATGE. 06. 01. TIPUS BÀSICS DE FORMATS. RASTER O BITMAP VECTORIALS METAFILES • Matriu de píxels cada un amb un valor determinat. • Utilitzat per la fotografia i les càmeres i escàners. • Per exemple: TIFF, JPEG. • Representa objectes a través de línees geomètriques. • Formats dels programes de dibuix (Autocad). No aptes per la fotografia. • Contenen dades bitmap i vectorials alhora o text. • Per exemple: PDF. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 33

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 06. 02. - ESTRUCTURA DELS FORMATS RASTER. ENCAPÇALAMENT: format, versió, número de píxels, número de bits, etc. PALETA DE COLOR: Mapa de color de la imatge o LUT (Look Up Table) DADES: El codi que representa una imatge. PEU DEL FITXER: Facilitat compatibilitat amb noves versions. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 34

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 06. 03. - LA COMPRESSIÓ DE DADES. PARTS D’UN FITXER DIGITAL. Elements redundants: és la informació que ja ha estat enviada una vegada i es repeteix. Un senyal normal de vídeo conté una profusió de redundància natural. La gran majoria de píxels o fotogrames de televisió adjacents són molt similars o inclús idèntics. Elements irrellevants: l'ull humà pot discernir algunes deficiències en les imatges però d'altres no. Les deficiències que no es poden apreciar a simple vista s'anomenen irrellevàncies. Elements del nucli o entropia: és la part restant i essencial de la informació del vídeo que no és redundant ni irrellevant. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 37

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 06. 04. - TIPUS DE COMPRESSIÓ DE DADES. WRAPPER CÒDEC Contenidor Multimèdia Codificador / Decodificador Emmagatzema informació de vídeo i àudio (essència). Subtítols. Metadades. Altres informacions. Algoritme matemàtic que permet comprimir i descomprimir un fitxer multimèdia. TIPUS DE CODIFICACIÓ PRECISIÓ FACTOR DE COMPRESSIÓ. Sense pèrdues reals Bit a bit Baix Subjectivament sense pèrdues perceptuals Errors no perceptibles Mig Subjectivament amb pèrdues perceptuals Errors perceptibles però tolerables. Alt 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 38

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 06. 04. - TIPUS DE COMPRESSIÓ DE DADES. Eliminació de la redundància en un fitxer MPEG. En la part superior podem observar cinc fotogrames consecutius amb imatges complertes, mentre que a la part inferior entre els fotogrames 1 i 5 només s'han conservat aquelles parts que varien fruit del moviment. 1/8/2022 (c) David Gonzàlez Ruiz 39