TECNOLOGIES DE LA INFORMACI I LA COMUNICACI APLICADES

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL MÒDUL C: DIGITALITACIÓ

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 ·

Slides: 26

Download presentation

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL MÒDUL C: DIGITALITACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT. 12/19/2021 (c) David Gonzàlez Ruiz 1

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT • SESSIÓ Nº 1: La gestió de documents electrònics. • SESSIÓ Nº 2: Anàlisi de formats i maquinari per a la digitalització. • SESSIÓ Nº 3: El model OAIS i suports físics per l’emmagatzematge. • SESSIÓ Nº 4: Projectes de digitalització i estratègies de preservació. • SESSIÓ Nº 5: Indexació d’imatges i programari lliure per a la gestió d’arxius digitals. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 2

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 09. SUPORTS FÍSICS D’EMMAGATZEMATGE. • Els documents electrònics s’han d’emmagatzemar en un suport físic. • Aquesta informació ha de ser reproduïble per part d’algun dispositiu electrònic (hardware i software). • Ha de mantenir la integritat de les dades que constitueixen el codi informatiu. • Ràpida evolució dels mercats. Perill d’obsolescència tecnològica. • Suports per l’emmagatzematge a llarg termini: 1. Suports òptics: CD/DVD. 2. Suports magnètics: HDD/ Cintes. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 3

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT "el suport no determina la naturalesa de la imatge i s'ha de percebre com un element transitori i efímer" Iglésias Franch, David. La fotografía digital en los archivos. Qué es y cómo se trata. Gijón (Asturias): Ediciones Trea, 2008 12/19/2021 (c) David González Ruiz 4

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 09. 01. - SUPORTS ÒPTICS: CD/DVD. • La tecnologia dels discs òptics està principalment pensada pel consum de masses i no per a la preservació a llarg termini de la informació. • Els principals atractius pels seus usuaris són el baix cost d’adquisició si el comparem amb un disc dur o una cinta de vídeo digital i la portabilitat degut a les seves dimensions reduïdes. • L’aparició de nous suports com el HD-DVD o el Blu. Ray han contribuït a millorar la capacitat d’emmagatzematge i la qualitat del so i la imatge, però per contra, han alimentat el problema de l’obsolescència tecnològica al requerir de nous aparells lectors. • La Library of Congress dels Estats Units ha dedicat dos anys a testejar la durabilitat dels suports òptics. Les conclusions de l’estudi afirmen que el DVD i el CDR són uns suports suficientment estables per a conservar la informació que contenen durant desenes d’anys. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 5

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 09. 02. - SUPORTS MAGNÈTICS: HDD (HARD DISC DRIVE). • Increment de la memòria disponible un 30% cada any. • S’estima que fins al 2025 la tendència a baixar els preus és un 40% anual. • El 90% de la informació que es produeix al món està en suports magnètics (HDD i cintes). • Quin cicle de vida tenen aquests dispositius? A partir de quina data existeix un risc real de fallida? Quins són els seus principals punts febles? Cada quant s’han de preveure les migracions de suport? • Un estudi de Google sobre 100. 000 unitats de diferents fabricants conclou: 12/19/2021 (c) David González Ruiz 6

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Gràfic del risc de fallida tècnica d’un disc dur magnètic per grups d’edat. Font: Google Inc. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 7

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Ratis de fallida de discs durs magnètics en funció de la seva utilització. Font Google Inc. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 8

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 09. 03. - CINTES MAGNÈTIQUES. 12/19/2021 • Els tres líders del mercat de les cintes magnètiques de vídeo digital són Advanced Intelligent Tape (AIT), Digital Linear Tape (DLT) i Linear Tape-Open (LTO). D'aquestes tres, les cintes LTO són una tecnologia d'emmagatzematge de format obert desenvolupada conjuntament per les empreses Hewlett-Packard, International Business Machines (IBM) i Seagate. En la indústria cinematogràfica les cintes LTO ocupen el 82% de la quota de mercat. • Les noves generacions permeten una capacitat d'emmagatzematge de 800 GB i una ràtio de transferència de 240 megabytes/segon. La principal avantatge de les cintes magnètiques és el seu baix cost i la notable velocitat d'escriptura i lectura. (c) David González Ruiz 10

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 09. 04. - SAN (STORAGE AREA NETWORK) • Xarxa on es poden connectar diferents servidors i suports d’emmagatzematge com sistemes RAID o llibreries de cintes. • Alt cost d’implementació. Només s’ho poden permetre institucions amb bons recursos econòmics. • Facilita la gestió de les imatges digitals. http: //www. youtube. com/watch? v=p. FIel-LJl 4 c 12/19/2021 (c) David González Ruiz 11

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. - DEFINICIÓ D’UN SISTEMA D’ARXIU. EL MODEL OAIS. 10. 01. - OBJECTIUS. • Model OAIS (Open Archival Information System): Marc conceptual per homogeneizar realitats semblants en l’àmbit de la difusió i conservació de documents electrònics. • Objectius de l’OAIS: 1. Negociar i acceptar la documentació dels productors. 2. Control sobre la informació per assolir objectius: creació de fitxers derivats, migracions, etc. 3. Necessitats i usos dels usuaris de l’arxiu (Accés). 4. Assegurar que la informació pot ser entesa. 5. Documentar actuacions per evitar contingències futures. 6. Accessible la documentació a la comunitat d’usuaris. • Qui són els productors? Fotògrafs, la pròpia institució, materials digitalitzats, donacions, editorials, etc. . • Quin paper juga l’arxiu en el model OAIS? El GESTOR que marca les polítiques d’actuació. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 12

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. 02. - ENTORN: GESTOR, PRODUCTOR, CONSUMIDOR. GESTOR: Marca les polítiques d’actuació. Format per professionals amb responsabilitats sobre la custòdia dels documents. L’arxiver amb coordinació amb responsables del departament informàtic. PRODUCTOR: És important identificarlos per establir els protocols d’ingrés. Possibles productors: Fotògrafs, pròpia institució, donacions de particulars. CONSUMIDOR: Determinar els perfils d’usuaris i les seves necessitats. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 13

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT INGESTA ADMINISTRACIÓ EMMAGATZEMATGE ACCÉS I DIFUSIÓ GESTIÓ DE LES DADES PLA DE PRESERVACIÓ 12/19/2021 (c) David González Ruiz 15

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. 03. 01. - MODEL FUNCIONAL: INGESTA. • Inclou les tasques de: Recepció, valoració, transformació dels fitxers, etc. Per preparar la documentació per l’ingrés a l’arxiu. • Anàlisi dels materials per facilitar la custòdia i conservació permanent. • Transmissió dels drets d’explotació de la propietat intel·lectual. • Tipus d’ingrés: 1. Transferència ordinària. 2. Donació. 3. Compra. 4. Cessió per còpia. 5. Comodat. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 16

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. 03. 01. - INGESTA. VALORACIÓ TÈCNICA I ANÀLISI DE FORMATS. • VALORACIÓ TÈCNICA: 1. Les imatges tenen les característiques necessàries per a passar a formar part de l’arxiu? 2. Estratègia OAIS basada en el format d’arxiu escollit (per exemple TIFF). Cal migrar al format d’arxiu. 3. Identificar l’espai i el perfil de color. Adobe RGB és una bona opció. • ANÀLISI DE FORMATS: 1. Correspondència entre l’estructura del fitxer i el seu sufix. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 17

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. 03. - EMMAGATZEMATGE, GESTIÓ DE DADES, PLA DE PRESERVACIÓ I ACCÉS A LA INFORMACIÓ. • EMMAGATZEMATGE: Estratègies per part de l’entitat orientades a preservar les imatges digitals. • GESTIÓ DE LES DADES: Regulació de la informació associada a la imatge. Normalment a partir de sistemes de gestió de bases de dades. • PLA DE PRESERVACIÓ: Estratègies de preservació com a part de la funció d’emmagatzematge. Adaptació a l’evolució tecnològica. • ACCÉS I DIFUSIÓ: Accessibilitat de l’usuari a l’arxiu digital. Serveis de web, creació de fitxers derivats, mecanismes de seguretat. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 19

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. 04. - EL MODEL D’INFORMACIÓ: SIP, AIP, DIP. • SIP (Submission Information Package): L’objecte que procedeix directament del productor. Si el productor està en contacte amb l’arxiu tindrà uns atributs semblants al document de preservació. • AIP (Archival Information Package): La versió definitiva del document digital pensat per la preservació a llarg termini. Pot ser la informació del fitxer o també l’associada que pugui venir per base de dades. • DIP (Dissemination Information Package): La versió del document electrònic pensada per la difusió a l’usuari final. Característiques tècniques diferents a l’AIP. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 20

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT FLUX DE TREBALL D’UN PROJECTE DE DIGITALITZACIÓ. Estan els continguts audiovisuals en format digital? No Sí Transferir a un format digital El format està amenaçat per l'obsolescència? El centre es pot permetre d'emmagatzemar els fitxers sense comprimir o amb compressió sense pèrdues? Sí comprimit sense pèrdues sense comprimir Emmagatzemar fitxers per sempre. 12/19/2021 Esperar 5 anys No Sí Emmagatzemar els fitxers temporalment Utilitzar un códec de compressió amb pèrdues No Utilitzar un còdec de compressió sense pèrdues (c) David González Ruiz 22

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT FLUX DE TREBALL D’UN PROJECTE DE DIGITALITZACIÓ. L’ARXIU HISTÒRIC DE SABADELL 12/19/2021 (c) David González Ruiz 23

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT 10. 05. - METADADES DEL MODEL OAIS. • METADADES = Dades sobre dades. Prové del grec meta ("sobre de") i del llatí datum ("el que es dóna") • l'Asociación Española de Documentación e Información (SEDIC) defineix les metadades com: "són tota aquella informació descriptiva sobre el context, qualitat, condició o característiques d'un recurs, dada o objecte que té la finalitat de facilitar la seva recuperació, autentificació, avaluació, preservació e interoperabilitat". • Són les dades associades a la imatge. Tres tipus principals: 1. Metadades descriptives. 2. Metadades estructurals. 3. Metadades administratives. 12/19/2021 (c) David González Ruiz 24

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT Un estudi de cas: Archivo de Arganda del Rey http: //www. youtube. com/v/yynrvadz. SRk http: //www. youtube. com/v/ja. SCx 6 Gtjz. Q 12/19/2021 (c) David González Ruiz 25

Xarxa d’Arxius Municipals Comte d’Urgell, 187 · 08036 Barcelona Tel. 934 022 566 · Fax 934 022 825 o. patrimonic@diba. cat · www. diba. cat MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT En quin punt estem? http: //arxiusdospuntzero. blogspot. com/2009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi. html http: //arxiusdospuntzero. blogspot. com/2009/03/com-seran-els-arxius-del-futur-els. html 12/19/2021 (c) David González Ruiz 26