TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mwionej 1 TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT

TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mówionej (1) TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

SCHEMAT WYSTĄPIENIA 1) sformułuj problem 2) przedstaw plan prezentacji 3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie 4) przedyskutuj je: • zalety • wady • możliwości zastosowań 5) podaj kierunki dalszych badań 6) podsumuj TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

WYNIKI BADAŃ Długość wykładu = 15 minut Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu = 45 minut Słuchacz może zapamiętać 20% informacji TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

KRZYWA UWAGI 100 % zainteresowanych słuchaczy 75 50 25 10 TECHNIKIPREZENTACJI 20 30 40 czas [min] INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

KRZYWA UWAGI 100 % zainteresowanych słuchaczy 75 50 25 czas [min] 10 20 30 40 źródło: H. R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977 TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 1 Mówić zrozumiale “Popatrzcie, jakie to proste!” a nie: “Popatrzcie, jakie to mądre!” TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 2 Wiedzieć po co się mówi kto będzie słuchał co trzeba przekazać w jaki sposób TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 3 Nie oszukiwać W prezentacjach komercyjnych typu reklamowego niektórzy zalecają: Oszukiwać umiejętnie ! tego się nie uczymy TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 4 Nie uczyć się na pamięć A także: nie czytać rozmawiać a nie przemawiać TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 5 Opanować strach publiczność jest nastawiona pozytywnie przepraszać, nie tłumaczyć się postępować zgodnie z planem TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 6 Dobrze rozpocząć prawidłowa postawa spokój, opanowanie + 2 oddechy wszystko według planu przywitanie i przedstawienie pierwszych trzech zdań można nauczyć się na pamięć TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 7 Dobrze zakończyć podsumowanie zgodnie z planem bez zbędnych ozdobników z przekonaniem Ostatnie słowa prezentacji są Twoim testamentem TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADY - PODSUMOWANIE w w w w Mówić zrozumiale Wiedzieć po co się mówi Nie oszukiwać Nie uczyć się na pamięć Opanować strach Dobrze rozpocząć Dobrze zakończyć TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ZASADA 1 (już była) Mówić zrozumiale “Popatrzcie, jakie to proste!” a nie: “Popatrzcie, jakie to mądre!” TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA PODSTAWIE NAPISANEGO ARTYKUŁU (1) TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mówionej (2) TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI w merytoryczne w artystyczne w techniczne TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE Dla kogo przeznaczona jest prezentacja? w w określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

CIAŁO PREZENTACJI w kolejne kroki rozumowania w ciąg przyczynowo - skutkowy w pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe w powtarzanie planu, celu, pytań TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

WYRÓŻNIENIA w ważne myśli w szczególne zalety i wady rozwiązania w zaczepy do następnych części prezentacji TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI w merytoryczne w artystyczne w techniczne TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE w jak długo będziesz mówił w jakich pomocy użyjesz • plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile • czy będą eksponaty w jak rozpoczniesz i zakończysz w jaki będzie charakter i styl prezentacji TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE w jak długo będziesz mówił w jakich pomocy użyjesz • plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile • czy będą eksponaty w jak rozpoczniesz i zakończysz w jaki będzie charakter i styl prezentacji TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (1) w formalne czego dotyczy prezentacja. . . jaka jest konkluzja pytanie retoryczne w wzniosłe czego dotyczy prezentacja. . . jaka jest konkluzja pytanie retoryczne TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (2) cytat w literackie czego dotyczy prezentacja. . . jaka jest konkluzja cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie scenka, demonstracja, film, nagranie. . . w aktorskie TECHNIKIPREZENTACJI czego dotyczy prezentacja. . . jaka jest konkluzja INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

ELEMENTY WYSTĄPIENIA w w w w Postawa Kontakt wzrokowy Gestykulacja Głos Pauzy Obserwacja publiczności Inne (przerywniki, dowcipy, dygresje) TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI w merytoryczne w artystyczne w techniczne TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE w w w TECHNIKIPREZENTACJI plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

POMOCE WIZUALNE (1) w Tablica: • • • czarna (zielona) biała magnetyczna filcowa papierowa w Rzutnik + ekran • do folii • do przeźroczy • do komputera w Komputer + akcesoria TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE w w w plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE PLANSZ w plansze stałe: • • tytułowa otwierająca plansze organizujące zamykająca w plansze “z treścią” ć ś to s y z r ta j e prz osto r ip ! zasady przygotowania plansz: kolory, grafika, wielkość liter, zasada sześciu TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PRZYGOTOWANIE PLANSZ plansze stałe: • tytułowa e z s • otwierająca w a z szą • plansze organizujące mu • zamykająca być plan prezentacji: w opowiedziany w pokazany i powtarzany TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PLANSZE - ZAWARTOŚĆ tekst “ciągły” listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe TECHNIKIPREZENTACJI + -/+ +/+/+ -/+ INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PLANSZE - ZAWARTOŚĆ tekst “ciągły” listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe TECHNIKIPREZENTACJI + -/+ +/+/+ -/+ INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PLANSZE - ZAWARTOŚĆ J listy i wyliczenia J wykresy K rysunki K sieci działań K tabele K wydruki komputerowe L tekst “ciągły” TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PLANSZE - KOLOROWE CZY NIE? w możliwości techniczne w czarny to też kolor i ma odcienie w czarno-białe plansze można kolorować ręcznie w folie - cz-b. lub kolorowe w przeźrocza - raczej kolorowe w slide show - zawsze kolorowy TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PLANSZE - ZASADY KOLOROWANIA w bez przesady - to nie choinka w konsekwencja: • • • kolor do tytułów kolor do tekstu kolor do wyróżnienia pozytywnego kolor do wyróżnienia negatywnego kolor alarmowy kolor rysunków w tło i nie tło TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

PLANSZE - TEKSTY w czcionka bez szeryfów (ale. . . ) w czytelność przede wszystkim w na przykład: • • tytuły - 36 pt. główne punkty - 24 -30 pt. podpunkty - 18 - 24 pt. teksty nieczytelne - <12 pt. w wersaliki - z umiarem TECHNIKIPREZENTACJI TYTUŁ Punkt podpunkt już nie widać INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

NOTATKI Notatki, to notatki, a nie tekst wystąpienia w uporządkowane w zrozumiałe w z krótkim czasem dostępu TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

JAK NIE MÓWIĆ (1) w Zwroty “z nadmiarem”: dwie równe połowy autentyczny fakt prawdziwy fakt całkowity monopol krótki moment niezamierzony błąd. . . TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

JAK NIE MÓWIĆ (2) w Zwroty nadużywane: to znaczy po prostu szczerze mówiąc prawda. . . TECHNIKIPREZENTACJI eee. . . hmmm. . . yyy. . . tego no. . . INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99