Teamutvikling i prosjekt Halvdagsseminar Prosjekt Norge 12 februar

Teamutvikling i prosjekt Halvdagsseminar Prosjekt. Norge 12 februar 2020

Hvem er jeg og hva skal jeg snakke om • Ingrid Wall • Prosjektleder Equinor siden slutten av 90 -tallet • Branch Director for PMI Norway Chapter • Teamutvikling i prosjekt; Tema for min master ved NTNU 2010 • Refleksjoner og observasjoner på de 10 siste årene 2

Hypotese og metode for teori og praksis Min hypotese • Prosjekters suksess er avhengig av effektive og verdiskapende team -> Høy yteevne Min metode • 4 viktige teorispørsmål ble gransket • Sammenstilt med praksis for prosjektteam i Statoil/Equinor; spørreundersøkelse 3 Resultat: En enkel modell

4

Prosjektteam og samhandling Ø Ø Legge til rette Trene og veilede Beslutte Motivere Ø Antall: 5 – 8 Ø Sammensetning faglig og personlig Ø Settes i stand til å samhandle og levere resultater Ø Forstå sin rolle og bidrag Ø Felles forståelse av mål, leveranser, samhandling, rammebetingelser m. m. 5 Ø Bygge kompetanse Ø Tillit og kommunikasjon Ø Utvide/redusere team Ø Årsaken til at teamet eksisterer Ø Klart definert tidlig Ø Grunnlag for å gjøre de rette tingene Ø Tett knyttet til målet og dets verdi for kunde og interessenter Ø Klart definerte og håndterbare leveranser og milepæler

Utvikling og trender siden 2010 Hovedtrender ü Agile metoder ü Teknologiutvikling o Digital kompetanse ü Endringstakten ü Flerkulturelt q Prosjektmodenhet i organisasjonen 6 6

Samhandling i prosjektteam Ø Et prosjekt skal gi fremtidig gevinst Ø Arbeidet må utføres av mennesker Ø Teamet må ha en felles forståelse av o Hvor er vi o Hvor skal vi o Hvordan kommer vi dit sammen 7

Spørsmål eller kommentarer Evt refleksjon 8

Takk for oppmerksomheten! 9 Ingrid Wall, Equinor iew@equinor. com 9

10 Bakgrunnsmateriale 10

De fire teori-spørsmålene og hovedfunn 1. Hvorfor lykke/mislykkes prosjektteam? • Definitivt sammenheng mellom suksess for prosjekt, team og prosjektledelse • Gjør de rette tingene rett • Kritiske suksess faktorer • Oppfylle interessenters forventninger • Manglende kommunikasjon 3. Hvilken leder- og teamkompetanse er nødvendig i prosjekter? • God og riktig lederkompetanse for å sikre felles forståelse av prosjektets mål • Kommunikasjon • Riktig teknisk kompetanse kombinert med samhandlingsevner, inkl problem- og konfliktløsning + egenskapen til læring • Personproblemer, problempersoner og samhandlingsproblemer • Summen av teamets resultater er større enn det enkelte medlems resultater 2. Hva skaper effektive og verdiskapende prosjektteam, og hvordan kan de måles? 4. Hvorfor bør et prosjektteam være en lærende organisasjon? • Fokusert med felles visjon kombinert med forståelse av verdiskapning for prosjekt og forretning • For å utvikle seg til et effektivt og verdiskapende team • SAMHANDLING: Dele informasjon, kunnskap og erfaring, inkl lære av feil • Felles forståelse av målet og eget bidrag mot å oppnå det • Oppmuntre god og riktig adferd, endring og egenutvikling • Entusiastisk, motivert og felles ansvar for prosjektets mål, resultat og teamets ytelse • Riktig størrelse og sammensetning 11 11

Funn i Statoil – Valg av prosjektteam Høy fokus på profesjonell kompetanse i team Personlige egenskaper verdsettes Verktøy for valg basert på personlige egenskaper er lite brukt 12

Funn i Statoil – Bygge prosjektteamet Enighet om at de jobber godt sammen Deler kunnskap og erfaring Høyt økt egenkompetanse selv uten planlagt opplæring, som skyldes Lærer av hverandre ved å dele informasjon, kunnskap og erfaring Lite planlagt og bevisst opplæring av prosjektteamene 13

Funn i Statoil – Vedlikeholde prosjektteamet Fornøyde team med mye tillit grunnet åpen kommunikasjon Anser egne prosjektteam som effektive og verdiskapende Liker å jobbe i prosjekter, bidra og la andre gjøre det samme Samhandling en viktig verdi i selskapet som påvirker teamarbeid i prosjektene våre Prosjektene våre ser ut til å mangle ordentlig rutiner for innføring av nye team-medlemmer 14

Funn i Statoil – Lede prosjektteamet Generelt fornøyd med prosjektledelsen God etterlevelse av Equinors verdier Beslutningsprosessene i prosjektene kan forbedres Lede prosjektteamet 15

Funn i Statoil – Produsere resultater Medlemmene lærer av hverandre Bekrefter seg selv som effektive og verdiskapende team Høy score på karakteristikk for effektive og verdiskapende team Produsere resultater 16

Funn i Statoil – Prosjektets mål Høyt fokus på mål og verdiskapning for prosjektet Anser kost og tid som prosjektleders ansvar? • Vanskelig å kvantifisere endringers effekt på effektivitet og verdiskapning 17

Sammenstilling av teorier og undersøkelsen Hvorfor lykke eller mislykkes prosjektteam? Velge team Hva skaper effektive og verdiskapende prosjektteam, og hvordan kan de måles? Hvilken leder- og teamkompetanse er nødvendig i prosjekter? ++ + Hvorfor bør et prosjektteam være en lærende organisasjon? Bygge team + ++ Vedlikeholde teamet + ++ Lede teamet + + ++ + Produsere resultater ++ Prosjektets mål ++ ++ + + Kombinasjonens betydning (legende) Stor ++ Middels + Liten 18