Teams Zasedn rady Workshop Teams pro zasedn krajskmstsk

Teams - Zasedání rady Workshop Teams pro zasedání krajské/městské rady doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. tomas. kubalek@expinit. com Snímek 1

Teams - Zasedání rady Snímek 2 O firmě Expinit n profesionální poradenství se zázemím specializovaných odborníků privátní cloud l konzultace l vzdělávání l Office 365 l e-mail: info@expinit. com n web: https: //www. expinit. com/ n Facebook: https: //www. facebook. com/expinit/ n

Teams - Zasedání rady Osnova 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Teams Příprava materiálů Pozvánka na jednání Průběh jednání Hlasování Řízená diskuse Zápis Mobilní aplikace Snímek 3

Teams - Zasedání rady Snímek 4 1 Seznámení s aplikací Teams n proč Microsoft Teams? l l l n Teams jako portál l l l n spuštění v březnu 2017 nástupcem Skype pro firmy podobné funkce jako Slack integrace do Office 365 listopad 2019: 20 milionů uživatelů březen 2020: 44 milionů uživatelů One. Drive, popř. Google Drive, Dropbox, Share. Files týmový web Share. Point poznámkové bloky One. Note kalendář Office 365 plány Planneru videa z vnitrofiremní služby Stream aplikační karty (Power BI, Forms, Share. Point, Stream, Excel, You. Tube) další výhody l l l snížení času na zaškolení uživatelů zvýšení produktivity práce dynamický vývoj (User. Voice) spolupráce s hosty jiných firem kvalitní mobilní aplikace

Teams - Zasedání rady Snímek 5 Verze aplikace Teams n desktopová l výhody urozostření pozadí schůzky upřenos systémové zvuku při sdílení obrazovky uwebové stránky v aplikační kartě n webová l vhodné prohlížeče u. Google Chrome u. Microsoft Edge n mobilní

Teams - Zasedání rady Snímek 6 Spuštění desktopových Teams uživatelské jméno včetně domény n Přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla n heslo do Office 365 n

Teams - Zasedání rady Spuštění webových Teams office. com n ikona Teams n Místo toho využijte webovou aplikaci n zapnout oznámení o aktivitách n Snímek 7

Teams - Zasedání rady Snímek 8 Týmy n n n pro účely plnění projektu, úkolu, sdílení informací na dané téma zakladatel týmu – vlastník týmu druhy týmů l l n získání členství v soukromém týmu l l l n veřejné (bez nutnosti zadávat kód či podléhat schválení) soukromé vlastník přidá ve správě týmu člena vlastník předá kód týmu členu týmu vlastní zveřejní odkaz na tým filtrování týmů l l vlastník rozhoduje o členství v týmu člen se k týmu připojuje u u n n může tým opustit může tým skrýt zobrazené a skryté týmy týmový web Share. Pointu (Soubory do knihovny dokumentů Dokumenty)

Teams - Zasedání rady Založení týmu a kanálu n tým Připojit se k týmu nebo vytvořit nový l Vytvořit tým od začátku l Soukromý l Přidat členy – Přeskočit l n kanál Jednání rady 2020 -04 -10 l přidat Marie Sladká l Snímek 9

Teams - Zasedání rady Další objekty n kanály – strukturují informace týmu l l první kanál Obecné filtrování kanálů u u u n aplikační karty l l Příspěvky Soubory Wiki další aplikace u u n vlastník může kanál zobrazit členům týmu člen může kanál skrýt skrytý kanál může jednorázově či trvale zobrazit kanál/video aplikace Stream Planner panel aplikací l l poznámkové bloky One. Note plány z týmů uživatele videa ze zhlédnutí aplikace Stream wiki všech kanálů Snímek 10

Teams - Zasedání rady Okno Teams Snímek 11

Teams - Zasedání rady Kde jsou data uložena Snímek 12

Teams - Zasedání rady 2 Příprava materiálů 2. 1 n 2. 2 n 2. 3 n 2. 4 n Chat Týmy Soubory Stavy Snímek 13

Teams - Zasedání rady Představení uživatelů n Petr Novák – starosta n Eva Kolínská – členka rady n Marie Sladká – tajemnice Snímek 14

Teams - Zasedání rady 2. 1 Chat individuální a skupinový chat n Nový chat n automatická odpověď n organizační struktura n chatová zpráva Marie Sladké n pohled Petra Nováka n Snímek 15

Teams - Zasedání rady Snímek 16 Pokročilejší chat Naléhavé n připojené soubory, Chatový dokument n

Teams - Zasedání rady Skupinový chat Komu n Vytvořit nový skupinový chat n Přidejte osoby n odebrat osobu n Snímek 17

Teams - Zasedání rady Snímek 18 2. 2 Týmy n Marie Sladká do kanálu Jednání rady Předmět: Forma jednání l Text: Jednání rady proběhne online. l Petr Novák vidí tučně, ale nemá informaci v kanálu Aktivity. n Petr Novák si nastaví oznámení kanálu Jednání rady. n

Teams - Zasedání rady Snímek 19 Nastavení e-mailů o aktivitě Nastavení, Oznámení, Zprávy n E-mail o zmeškané aktivitě n

Teams - Zasedání rady Příspěvky n Marie Sladká Vzdálená výuka l Prohlédněte si zajímavé video l rozšíření: You. Tube l Snímek 20

Teams - Zasedání rady Snímek 21 Zmínka n n Petr Novák vypne oznámení kanálu Jednání rady… Marie Sladká l l Přenos schránky mezi počítačem a telefonem Pozoruhodná zpráva v kanálu Jednání rady… https: //www. zive. cz/clanky/windows-se-nauci-prenasetobsah-schranky-mezi-pocitacem-a-telefonem/sc-3 -a 202088/default. aspx

Teams - Zasedání rady Oznámení Formát n Oznámení n úprava a odstraňování příspěvku n Snímek 22

Teams - Zasedání rady Snímek 23 Sdílení příspěvku do Outlooku n příspěvek, …, Nasdílení do Outlooku

Teams - Zasedání rady 2. 3 Soubory n Marie Sladká v týmu Jednání rady… Týmový dokument l Posílám Týmový dokument l Soubory n týmový web n l Dokumenty usložka kanálu Snímek 24

Teams - Zasedání rady Snímek 25 2. 4 Stavy n další stavy l l l l Online, mimo kancelář (zelené nevyplněné kolečko): dostupný s nastavením zprávy o nepřítomnosti v Outlooku. Na schůzce (červené kolečko): uživatel má uvedenu v kalendáři schůzku. Telefonuje (červené kolečko): uživatel vede hlasový hovor nebo videohovor. Telefonuje, mimo kancelář (červené nevyplněné kolečko): uživatel vede hlasový hovor nebo videohovor, má nastavenu zprávu o nepřítomnosti. Prezentuje (červené kolečko s bílým pruhem): uživatel promítá prezentaci. Offline (šedé nevyplněné kolečko): uživatel není připojen. Mimo kancelář (fialové nevyplněné kolečko): uživatel má nastavenu zprávu o nepřítomnosti a není připojen.

Teams - Zasedání rady 3 Pozvánka na jednání n n n 3. 1 Vytvoření schůzky v kalendáři 3. 2 Příprava vysílání 3. 3 Sdílení plochy Snímek 26

Teams - Zasedání rady Snímek 27 3. 1 Vytvoření schůzky v kalendáři n Sejít se hned l Naplánovat schůzku l

Teams - Zasedání rady 3. 2 Příprava vysílání n připojení ke schůzce z lz l kanálu kalendáře pozvánky upozornění Snímek 28

Teams - Zasedání rady Snímek 29 3. 3 Sdílení obsahu n n obrazovka/aplikace prezentace l l l n tým/kanál One. Drive Nahrát z počítače tabule n organizátor l l n n prezentující účastník l n prohlížení prezentace l l Zabránit účastníkům… K prezentujícímu nemůže být ztišen nemůže být redukován na účastníka l l nemůže převzít kontrolu nad prezentací nemůže sdílet obsah nemůže nahrávat

Teams - Zasedání rady 4 Průběh jednání n role organizátor l prezentující l účastník l Snímek 30

Teams - Zasedání rady Snímek 31 Modifikace oprávnění 1 kanál Moderované materiály n Soubory, Otevřít v aplikaci Share. Point n Dokumenty/moderovane_materialy n …, Spravovat přístup n Členové webu, Zobrazit n

Teams - Zasedání rady Snímek 32 Modifikace oprávnění 2 kanál Moderované materiály n Soubory, Otevřít v aplikaci Share. Point n Nastavit, Přidat aplikaci, Knihovna dokumentů, schvalovane_materialy n Nastavení n Název: Schvalované materiály l Nastavení správy verzí l u. Požadovat Ano schválení obsahu pro odeslané položky,

Teams - Zasedání rady Prezenční listina n Po skončení schůzky Snímek 33

Teams - Zasedání rady 5 Hlasování n druhy l l n orientační řádné formy l rychlá anketa u l rozšíření, Forms formulář Snímek 34

Teams - Zasedání rady 6 Řízená diskuse n budík/časovač Snímek 35

Teams - Zasedání rady 7 Zápis n n n n kanál Schvalované materiály Soubory Přidání cloudu Share. Point Rada, Další Schvalované materiály Rada_Schvalované materiály Snímek 36

Teams - Zasedání rady 8 Mobilní aplikace Snímek 37

Teams - Zasedání rady Snímek 38 O firmě Expinit n profesionální poradenství se zázemím specializovaných odborníků privátní cloud l konzultace l vzdělávání l Office 365 l e-mail: info@expinit. com n web: https: //www. expinit. com/ n Facebook: https: //www. facebook. com/expinit/ n