Team Mirror Workshop Unicorn Doelstelling Ontdekken van sterktes

Team Mirror Workshop Unicorn

Doelstelling ü Ontdekken van sterktes en groeiprioriteiten, zowel voor jezelf als het team. ü Creëren van een helder Team Ontwikkelingsplan om de kloof tussen de huidige en de gewenste situatie te dichten. ü Creëren van een Persoonlijk ontwikkelingsplan dat je helpt om een effectiever teamlid te worden.

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

Gedragsregels Voor een effectieve workshop is het belangrijk dat we… 9

Gedragsregels

Wederzijdse verwachtingen 11

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

High Impact Teaming 14

High Impact Teaming Voor meer achtergrond over de theoretische achtergrond van de Team Mirror verwijzen we naar het handboek.

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

Hoe het rapport lezen? Dit is een voorbeeldgrafiek

Hoe het rapport lezen? • Rode vlag - Prioriteit: hoge score groeiwens • Oranje vlag - Aandachtspunt: matige score huidige situatie • Groene vlag - Kracht: hoge score huidige situatie

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

Optie 1: Focus workshop Stap 1 (30’): Verdeel het team in een subgroepjes van 3 tot 5 personen. Elke subgroep krijgt de opdracht om op basis van het rapport de volgende vragen te beantwoorden: – 2 grootste krachten in kernwoorden op groene kaartjes. Geef 1 illustratie van een concreet moment waarop die kracht zichtbaar werd. . – Grootste taboe op rood kaartje: Wat blijft verborgen in het rapport, of welk taboe wordt net boven water gehaald? – 2 grootste uitdagingen in kernwoorden op gele kaartje Stap 2 (15’): Per subgroepje presenteert 1 persoon de kaartjes. Deze worden op een muur geplakt of op een pinwand geprikt en geclusterd. Stap 3 (5’): Elke persoon van het team krijgt een stift en mag op 2 kaartjes een streepje trekken of op 1 kaartje 2 streepjes trekken. Dit is het kaartje waar deze persoon verder aan wil werken. Op basis van de streepjes worden 2 tot maximum 4 kaartjes met de meeste streepjes geselecteerd.

Optie 1: Focus workshop Stap 4 (30’): Er worden op nieuw een # subgroepjes gevormd. Elk subgroepje krijgt een Flip-over en 1 van de geselecteerde kaartjes met de volgende opdracht: Welke kerngewoontes moet dit team ontwikkelen of veranderen om dit kaartje aan te pakken? Kies er 1 uit en stel een plan voor om deze kerngewoonte tot leven te brengen met dit team? Een goed plan voor het ontwikkelen van een gewoonte bevat: 1. Cue: op welke momenten zullen we deze gewoonte uitvoeren? 2. Simpele en concrete routine: Wat houdt deze gewoonte precies in? 3. Scoreboard: Hoe houden we de score bij om te checken of we het echt doen? Wat levert het ons op als we het doen? Wanneer evalueren we en passen we aan? 4. Context: Welke zaken moeten we aanpassen in onze (fysieke) omgeving om het gemakkelijker te maken deze gewoonte tot leven te 5. Owner: Wie zal de eigenaar van deze gewoonte? Wie neemt het initiatief?

Optie 1: Focus workshop • Stap 5 (40’): Terugkoppeling van het plan aan het team en feedback van het team. Op het einde komt er ook een Go, Experiment of No Go van het team. – ‘Go’ wil zeggen we dat deze gewoonte er kost wat kost moet komen en dat iedereen achter het gekozen plan staat. Het team kan feedback geven om de owner extra tools te geven dit plan in de realiteit om te zetten. We bouwen samen een actieplan waar we in geloven. – ‘Experiment’ wil zeggen dat er twijfels zijn, maar dat het team bereid is dit voor minstens 3 keer uit te proberen. Daarna wordt er geëvalueerd of er verder mee wordt gedaan. We bouwen een actieplan waar we mee willen experimenteren. – ‘No Go’ wil zeggen dat het plan wordt afgevoerd.

Optie 2: Carrousel Workshop 4 kernen van High Impact Teaming Teamleren Visioning Safe Teaming Organizing

Optie 2: Carrousel Workshop 4 kernen van High Impact Teaming Doel: Werkpunten van het team bloot leggen Werkwijze: • Per kern een tafel: “Deep dive” per kern • Telkens 4 vragen: – Wat zijn de shock-factoren? – Wat zijn de grootste uitdagingen? – Wat zijn de Quick wins? – Wat zijn de doelen op lange en middellange termijn? • Dan wisselen van tafel/kern

Optie 2: Carrousel Workshop 4 vragen voor de ‘deep dive’ • Wat zijn de shock-factoren? Wat is het meest verassend? Dit kan zowel positief als negatief zijn. • Wat zijn de grootste uitdagingen? (rode en oranje vlaggen) Wat zijn jullie grootste werkpunten? Wat houdt jullie tot nu toe tegen in het realiseren van die uitdagingen? • Wat zijn de Quick wins? Wat kan je nu onmiddellijk ondernemen om jullie grootste uitdagingen te bewerkstellingen? • Wat zijn de doelen op lange en middellange termijn? Wat is jullie aanpak om jullie grootste uitdagingen aan te pakken?

Team Ontwikkelingsplan (TOP) 1. Selecteer het/de team werkpunt(en) die jullie echt willen omzetten naar actie en ontwerp hiervoor een dashboard. Bepaal voor elk werkpunt WIE WAT tot WANNEER (deadline) gaat doen. 2. Creëer een soft support systeem: Welke gedragsafspraken hebben wij in dit team nodig om op een meer effectieve manier samen te werken? 3. Bringing it home: Wat is de boodschap die jullie als team gaan uitdragen naar het thuisfront? Wat gaan jullie over deze sessie vertellen?

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

Feedback Workshop • Iedereen neemt een leeg flippapier, schrijft zijn naam hierop, en legt/hangt dit papier ergens in de ruimte. • Loop individueel rond en plak op iedereen zijn poster – Een post-it met daarop een kwaliteit van die persoon – Een post-it met daarop een uitdaging van die persoon • Poster Promenade – Overloop vervolgens alle posters in het totale team & bespreek

Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) • Beschrijf jouw belangrijkste ontwikkelingsprioriteit • Schrijf een concreet trainingsplan uit voor deze prioriteit – Bepaal concrete trainingsmomenten – Bepaal hoe je over jouw trainingsplan zal communiceren – Selecteer mensen van wie je soft support verwacht • Zit samen met een buddy om jouw trainingsplan te bespreken en spreek 2 momenten af wanneer jullie nog eens samen zitten om elkaar op te volgen in de uitvoering van jullie plannen.

Programma Introductie Het rapport High Impact Teaming Theorie Team Persoonlijk Ontwikkelingspla n n Team Workshop Feedback Workshop Evaluatie & One Team, One Voice

Evaluatie • In welke mate zou je deze workshop aanbevelen aan anderen? – Welk aspect / moment van de workshop heeft het meeste impact op jou gehad & waarom? • In welke mate bracht het rapport een toegevoegde waarde aan de workshop? – Welk aspect / onderdeel van het rapport heeft het meeste impact op jou gehad & waarom? • Welke score geef je aan de facilitator? – Welke feedback / sterke punten / tips ter verbetering wens je met de facilitator te delen? • In welke mate kunnen jullie als team morgen concreet aan de slag met jullie Team Ontwikkelingsplan? • In welke mate kan jij als teamlid morgen concreet aan de slag met jouw Persoonlijk Ontwikkelingsplan?