TCOPove aktivnosti u FG 2019 Budimpeta Maarska 5

TCOP-ove aktivnosti u FG 2019. Budimpešta, Mađarska 5. lipnja 2019. 1

Mimoza Pilkati zamjenica direktora, Glavna uprava za riznicu Albanija Angela Voronin, predsjednica TCOP-a, Ilyas Tufan, glavna državna rizničarka zamjenik Moldova predsjednice TCOP-a, voditelj odjela, Ministarstvo financija i riznice, Turska Elena Nikulina, voditeljica programa PEMPAL-a Lyudmila Guryanova zamjenica predsjednice TCOP-a, zamjenica glavnog državnog rizničara, Bjelarus Izvršni odbor Zajednice prakse za riznicu Nazim Gasimzade voditelj Odjela, Državna agencija za riznicu Azerbajdžan Yelena Slizhevskaya Resursni tim Alexander Demidov, zamjenik voditelja Federalna riznica, Rusija Zaifun Yernazarova voditeljica odjela, Ministarstvo financija, Kazahstan Levan Todua voditelj odjela, Državna riznica, Gruzija 2 Ekaterina Zaleeva Tajništvo PEMPAL-a

Akcijski plan TCOP-a za FG 2019. (srpanj 2018. – lipanj 2019. ) § Izrađen u skladu s: Ø strategijom PEMPAL-a za razdoblje 2017. – 2022. Ø rezultatima anketa članica TCOP-a, uključujuću anketu iz Tirane provedenu u svibnju 2018. § usmjereni su na ostvarenje strateških ciljeva PEMPAL-ovog TCOP-a: Ø promicanje reformi upravljanja javnim financijama koje su prioritetne za članove TCOP-a, s naglaskom na reforme nacionalnih riznica Ø osiguravanje visokokvalitetnih resursa i usluga znanja članovima TCOP-a Ø stvaranje visokoprofesionalne zajednice stručnjaka za riznicu u zemljama TCOP-a Ø dobivanje podrške za aktivnosti TCOP-a te općenito za aktivnosti PEMPAL-a od voditelja riznica u zemljama članicama 3

TCOP nastavlja raditi u 4 ključna tematska područja Funkcija riznice IT Novac R/I • Razvoj uloge i funkcija riznice • Upotreba IT-a u poslovanju riznice • Upravljanje novčanim sredstvima • Računovodstvo i izvještavanje u javnom sektoru 4

Aktivnosti provedene od srpnja 2018. do lipnja 2019. Plenarne sjednice TCOP-a Male radionice • 1 plenarna sjednica TCOP-a na kojoj su sudjelovale 38 osobe (Budimpešta, 2019. ) • 2 male radionice(Beč, 2018. i Budimpešta, 2019. ), na kojima je sudjelovalo 59 članova TCOP-a Tematske videokonferencije • 4 videokonferencije na kojima je sudjelovalo 95 članova TCOP-a Izvršni odbor • 4 sastanka Izvršnog odbora (uključujući 3 videokonferencije) 5

Tematske skupine TCOP-a Radna skupina za upravljanje novčanim sredstvima (16 zemalja) Radna skupina za upotrebu IT-a u poslovanju riznice (11 zemalja) Radna skupina za računovodstvo i izvještavanje u javnom sektoru (14 zemalja) Radna skupina za razvoj uloge i funkcija riznice (16 zemalja) 6

Radna skupina za upravljanje novčanim sredstvima Skupina je osnovana 2015. i trenutačno uključuje 16 zemalja (Armenija, Albanija, Azerbajdžan, Bjelarus, Hrvatska, Gruzija, Kazahstan, Kosovo, Kirgiska Republika, Moldova, Crna Gora, Sjeverna Makedonija, Ruska Federacija, Tadžikistan, Turska i Ukrajina) Od svojeg je osnutka skupina održala: Ø 4 tematske radionice (Ankara, Moskva, Kišinjev, Beč) Ø 7 videokonferencija Ø 1 tematsku anketu Skupina je održala dva sastanka u FG 2019. : Ø Videokonferencija 18. rujna 2018. Ø Tematska radionica u Beču –studeni 2018. 7

Tematska videokonferencija 18. rujna 2018. Ciljevi skupa Ključni rezultati Sudionici • Rasprava o pripremama za sastanak u studenome 2018. i detaljnija razrada dnevnog reda sastanka • Raspravljalo se o idejama za tematski blok posvećen novostima o upravljanju novčanim sredstvima te su određeni volonteri • Potvrđeno je da će riznice Ruske Federacije i Turske održati izlaganja o izradi novčanih projekcija • Izrađeni zadaci za manje grupne rasprave • Članovi TCOP-ove Radne skupine za upravljanje novčanim sredstvima – 22 sudionika iz 12 zemalja 8

Radionica u Beču, 7. – 9. studenoga 2018. Ciljevi skupa • Razmjena ideja i iskustava o razvoju dobrih i visokoučinkovitih projekcija novčanih tokova (CFF) • Istraživanje poveznica između izrade projekcija novčanih tokova i izvršenja proračuna Ključni rezultati • Pregled dobrih međunarodnih praksi CFF-a, rasprava o razlikama između kontrola novčanih i odobrenih sredstava • Sudionici su se upoznali s primjerom uspješne integracije funkcija upravljanja dugom i novčanim sredstvima u Mađarskoj, kao i pristupima CFF-u u Turskoj i Rusiji • Rasprava o statusu CFF-a u zemljama članicama Sudionici • Članovi TCOP-ove Radne skupine upravljanje novčanim sredstvima – sudionika iz 16 zemalja za 33 9

10

Radna skupina za upotrebu informacijskih tehnologija u poslovanju riznice Skupina je osnovana 2013. i trenutačno uključuje 11 zemalja (Albanija, Azerbajdžan, Bjelarus, Gruzija, Kazahstan, Kirgiska Republika, Moldova, Ruska Federacija, Tadžikistan, Turska i Ukrajina) Od svojeg je osnutka skupina održala: Ø 5 radionica (Minsk, Tbilisi, Kišinjev, Baku, Budimpešta) Ø 3 studijske posjete (Ankara, Seul, Beč) Ø 9 videokonferencija Skupina je održala dva sastanka u FG 2019. : Ø Videokonferencija, 18. prosinca 2018. Ø Tematska radionica u Budimpešti – lipanj 2019. 11

Tematska videokonferencija 18. prosinca 2018. Ciljevi skupa • Podjela informacija o najnovijim događanjima u području upotrebe IT-a u poslovanju riznice u zemljama članicama • Rasprava o idejama za sljedeći sastanak tematske skupine uživo Ključni rezultati • Razmjena informacija o napretku albanskog projekta za integrirani informacijski sustav za financijsko upravljanje • Najnovije informacije MF-a Tadžikistana iz 2017. -2018. o unaprjeđenju automatizacije platnih procesa u riznici i nadolazećem pokretanju modula za planiranje srednjoročnih rashoda • Informacije iz Bjelarusa i Azerbajdžana o potencijalnom uvođenju e-ugovora • Prijedlozi za sljedeći sastanak uživo Sudionici • Članovi TCOP-ove Radne skupine za upotrebu IT-a u poslovanju riznice – 13 sudionika iz 7 zemalja 12

Radna skupina za računovodstvo i financijsko izvještavanje u javnom sektoru Skupina je osnovana 2013. i trenutačno uključuje 14 zemalja (Albanija, Azerbajdžan, Bjelarus, Hrvatska, Gruzija, Kazahstan, Kirgiska Republika, Sjeverna Makedonija, Moldova, Ruska Federacija, Tadžikistan, Turska, Crna Gora i Ukrajina) Od svojeg je osnutka skupina održala: Ø 4 radionice (Podgorica, Tbilisi, Minsk i Baku) Ø 2 videokonferencije Skupina je održala jedan sastanak u FG 2019. : Ø Videokonferencija 31. siječnja 2019. 13

Tematska videokonferencija 31. siječnja 2019. Ciljevi skupa Ključni rezultati Sudionici • Rasprava o prvom nacrtu novog proizvoda znanja o optimizaciji izrade računskog plana koji priprema Mark Silins na temelju dokumenta izrađenog 2014. • Potvrda sudionika o relevantnosti i koristi novog proizvoda znanja za njihov svakodnevni rad te potvrda interesa članova za novi proizvod znanja • Sudionici su dali savjete o prioritetnim aspektima računskog plana koji se trebaju detaljnije razraditi (uključujući kako najbolje iskoristiti mogućnosti ISFU-a, ispunjenje zahtjeva GFS-a, IPSAS-a i statističkog izvještavanja, kako povezati sustave riznice i nabave putem računskog plana • Članovi TCOP-ove Radne skupine za računovodstvo i izvještavanje u javnom sektoru (uključujući 8 predstavnika Zajednice prakse za proračun) iz 9 zemalja. 14

Radna skupina za razvoj uloge i funkcija riznice Skupina je osnovana 2016. i trenutačno uključuje 16 zemalja (Albanija, Azerbajdžan, Armenija, Bjelarus, Bugarska, Hrvatska, Gruzija, Kazahstan, Kirgiska Republika, Kosovo, Moldova, Ruska Federacija, Srbija, Tadžikistan, Turska i Ukrajina) Prijedlozi skupine utjecali su na teme godišnjih plenarnih sjednica TCOP-a Ø 2016. – Razvoj uloge i funkcija riznice (Kišinjev), Ø 2017. – Upravljanje rizicima (Beč), Ø 2018. – Mjerenje i praćenje učinka (Tirana) Ø 2019. – Razvoj kontrola rashoda (Budimpešta) Skupina je održala jedan sastanak u FG 2019. : Ø Videokonferencija - 14. ožujka 2019. (održana zajedno sa sastankom Izvršnog odbora TCOP-a) 15

Tematska videokonferencija 14. ožujka 2019. Ciljevi skupa • Razmjena informacija o najnovijim događanjima u području razvoja uloge i funkcija riznice u zemljama TCOP-a • Rasprava o pripremi plenarne sjednice TCOP-a u 2019. Ključni rezultati • Najnovije informacije o promjenama u institucionalnoj strukturi za upravljanje javnim financijama u Turskoj i naučene lekcije. • Sudionici su iznijeli svoje prijedloge za koncept plenarne sjednice TCOP-a 2019. te razmijenili ideje za buduće aktivnosti TCOP-a Sudionici • Članovi Radne skupine TCOP-a za razvoj uloge i funkcija riznice i članovi Izvršnog odbora – 20 sudionika iz 8 zemalja

Rukovodstvo TCOP-a sudjelovalo je na sastanku Izvršnog odbora PEMPAL-a održanom 4. – 6. srpnja 2018. u Budimpešti Ciljevi skupa • Pregled rezultata nakon prve godine provedbe Strategije PEMPAL-a za razdoblje 2017. – 2022. • Upoznavanje s mađarskim sustavom PFM-a • Sudjelovanje na sastanku Izvršnog odbora PEMPAL-a Ključni rezultati • Rasprava o PEMPAL-ovim čimbenicima uspjeha i naučenim lekcijama iz provedbe prve PEMPAL-ove Strategije dovršene u lipnju 2017. • Nakon detaljnih i informativnih izlaganja o mađarskim praksama PFM-a, rukovodstvo TCOP-a je odlučilo i dalje pozivati mađarske kolege na svoje skupove u ulozi gostujućih predavača/stručnjaka. Tijekom posjete mađarskoj državnoj riznici raspravljalo se o modalitetima potencijalne suradnje. Sudionici • Članovi Izvršnog odbora – 8 sudionika iz 8 zemalja

18

Proizvodi znanja koje je razvio TCOP Integracija proračunskih klasifikacija i računskog plana, priče o uspjehu iz zemalja TCOP-a, 2014. Završni izvještaj o aktivnostima TCOP-ove tematske skupine za upravljanje imovinom, 2015. Praktične smjernice za konsolidaciju financijskih izvještaja, 2016. Izvještaj o rezultatima ankete o praksama jedinstvenog računa riznice u zemljama PEMPAL-a, 2016. Dokument o ugovorima o razini usluge sa središnjim bankama, 2017. Optimizacija izrade računskog plana (u izradi) 19

Daljnji koraci Ø Potvrditi tematske prioritete TCOP-a za nadolazeće razdoblje i prikupiti prijedloge za buduće aktivnosti TCOP-a (tematska anketa!) Ø Pripremiti TCOP-ov Akcijski plan za FG 2020. o utvrditi konkretne teme za aktivnosti za sljedeću godinu o utvrditi lokaciju i raspored događanja, uključujući za plenarnu sjednicu TCOP-a 2020. Ø Proširiti sastav Leaderboard TCOP-a(radno mjesto u Izvršnom odboru) ? 20

Informacije o aktivnostima TCOP-a 21