TCNICAS DE PARTICIPACIN ORAL II FORO PANEL CONFERENCIA

TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN ORAL II FORO, PANEL, CONFERENCIA

FORO

1. Definición Es un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es, esencialmente, una técnica de comunicación oral, realizada en grupos, con base en un contenido de interés general que origine una "discusión“. Esta técnica dinámica de grupos consiste en una reunión de personas donde se aborda de manera informal un tema ante un auditorio que, a menudo, puede intervenir en la discusión. El objetivo del foro es conocer las opiniones sobre un tema concreto. Los foros son un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es una técnica de dinámica de grupos afines que consiste en una reunión de personas que puede intervenir en una discusión serena, normalmente dirigida por un coordinador.

2. Organización/Participantes Secretario Coordinador Forista Forista

2. 1. COORDINADOR ØDirige la participación de los expositores. ØDetermina el tiempo disponible para cada uno. ØSeñala el orden de las intervenciones y da derecho a la palabra. ØAnima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema. v. Presenta, al final, un resumen de lo expuesto, las conclusiones y los puntos importantes v. El coordinador no emite su opinión sobre el tema discutido, mientras se desarrolla el foro.

2. 2. Secretario Ø Mantener el orden y la disciplina durante el foro. Ø Toma nota sobre lo tratado y de puntos resaltantes. Ø Si el grupo es pequeño, el secretario no es indispensable. v. 2. 3. Foristas Ø Son todas aquellas personas que se preparan para discutir sobre el tema, estos tratan de que su exposición se de en forma sencilla y ordenada. Ø Los expositores no se deben desviar del tema tratado y deben tratar de seguir las normas del coordinador.

3. Características Permite la discusión de cualquier tema. Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema. Libre expresión de ideas y opiniones de los integrantes. Limita el tiempo de las exposiciones. Es informal (casi siempre). Generalmente se realiza el foro a continuación de una actividad de interés general: Conferencia, experimento, sociodrama numeroso y desconocido. Distribuye el uso de la palabra. Controla la participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un público Libre expresión. y entran todos los temas como economía, política, Lugar en el cual es planteada una serie de temas los cuales son de discución,

4. Clases Forodebate Simposio. Foro Cine-foro. Foroonline. Disco-foro. Panel-foro.

4. 1. Panel-Foro • Grupo de individuos competente y representativo de tendencias, opiniones o partidos diversos. • Núcleo de participantes que serán testigos de diferentes puntos de vista y núcleo de expertos que los exponen. • Intercambio de opiniones, en presencia de personas interesadas en el tema.

Corriente de comunicación entre un pequeño grupo muy comprometido y un grupo grande cuya actividad es limitada. Información mutua dentro de un grupo extenso, es uno de los métodos de información de sentido doble, bilateral, ascendente y descendente. Permite tomar decisiones. Se informa a las personas involucradas de las decisiones que se toman y de su motivo.

4. 1. 1. Organización/Participantes • Los que discuten, reunidos alrededor de una mesa bajo la conducción de un coordinador. • Los participantes, sentados alrededor del panel o frente a él, de manera que puedan seguir el debate.

5. Pasos para organizar un foro q. Anunciar el tema y el objetivo de la discusión. q. Presentar a los foristas, y/o pedir las intervenciones. q. Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas. q. Iniciar la discusión. q. Mantenerla viva y animada. q. Evitar que los foristas se salgan del tema. q. Hacer resúmenes breves sobre el estado de la discusión. q. Finalizar la discusión. q. Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusión de los panelistas. q. Cerrar el foro.

CONFERENCIA

1. Definición Reunión de personas que escuchan frente a frente la información que otra proporciona. Cuando expones los resultados de tus reflexiones ante una o más personas, es una “exposición" porque se limitan a escucharte y usar su inteligencia para discernir lo que dices. Pero cuando implica dialogar con tus oyentes se convierte en una "conferencia", porque "conferencia" significa básicamente conversar.

2. Objetivo Dependiendo del tema, pueden ser: Identificar Presentar una Compartir Las Proporcionar información Plantear problemática Motivar a un experiencias información de manera información general o un grupo. de una experta con formal y especializada. aspecto de persona. continuidad. directa. ésta.

3. Participantes/Organización Conferencista Auditorio Auditorios

4. Características • Técnica formal: La comunicación es bilateral • Los oyentes, durante o al final de la exposición pueden hacer uso de la palabra en forma oral o escrita, aclarar puntos, dudas o hacer un planteamiento distinto. • El expositor puede hacer uso de ayudas audiovisuales. • El expositor puede desplazarse por el estrado. • La exposición no debe sobrepasar de la hora ni ser menor de veinte minutos.

5. Formas de diálogo 1) Se permitirá que el auditorio interrumpa en cualquier momento, ya sea para hacer preguntas u ofrecer comentarios cuando lo deseen los oyentes, porque al final no habrá sesión de preguntas y respuesta 2) Sírvanse anotar sus preguntas en una libreta, porque el orador invitará al auditorio a hacer preguntas y ofrecer comentarios al final de cada punto principal. 3) Sírvanse acercarnos sus preguntas o comentarios en una hojita de papel, porque el orador seleccionará las más relevantes y se concentrará en estas por 5 (10 ó 15 minutos) al final de su discurso. • a) Esto es para que recuerden sus preguntas y, llegado el momento, las expresen a viva voz desde sus asientos • b) O para que el encargado recabe las preguntas y les sean alcanzadas por el presidente al orador por escrito.

6. Recomendaciones • Es adecuada una conferencia cuando: • Los asistentes no tienen suficiente información o experiencia con respecto a determinado tema. • Se desea transmitir información a grupos grandes. • Dan a conocer políticos o procedimientos que deban ser puestos en vigor inmediatamente. • No se dispone de tiempo para preparar la información en forma escrita. • Hay disposición de personas expertas que poseen información de importancia y que tienen aptitud y deseos de impartirla.

6. Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el pc, etc. El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. [1] Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.

MESA REDONDA

1. Definición Esta técnica consiste en que un grupo de expertos sostienen puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo en forma sucesiva. Se utiliza esta técnica cuando se desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestión. La Mesa Redonda ha sido difundida ampliamente por la televisión, donde, por ejemplo, políticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.

2. Organización/Participantes

3. Características Los integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser de 3 a 6 personas, aunque generalmente son 4) deber ser elegidos, pues, sabiendo que han de sostener posiciones divergentes u opuestas sobre el tema a tratarse; ya sea individualmente o por parejas o bandos. Además, han de ser expertos o buenos conocedores de la materia, y hábiles para exponer y defender con argumentos sólidos su posición. La confrontación de enfoques y puntos de vista permitirá al auditorio obtener una información variada y ecuánime sobre el asunto que se trate, evitándose así los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en toda conferencia unipersonal. La Mesa Redonda tiene un director o coordinador cuyas funciones se mencionaran más adelante. En cuanto a la duración, es conveniente que no se extienda más allá de los 60 minutos, para permitir luego las preguntas que desee formular el auditorio durante el lapso que se considere prudente.

4. Preparación • Una vez decidido el tema o cuestión que desea tratarse en la Mesa Redonda, el organizador debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de acuerdo con los requisitos ya expuestos. Se hará una reunión previa con los participantes con el objeto de coordinar el desarrollo, establecer orden de exposición, tiempo, temas y subtemas por considerar, etc. La Mesa Redonda requiere esta preparación, a pesar de que en su desarrollo público se manifieste luego una situación espontánea. • El organizador debe prever asimismo el ambiente físico donde tendrá lugar la Mesa Redonda, el equipo, los horarios, las invitaciones, etc. Los miembros de la Mesa Redonda deben estar ubicados en un escenario donde puedan ser vistos por todo el auditorio. Generalmente el coordinador se sienta en el centro, detrás de una mesa amplia, y los expositores a su derecha e izquierda formando los respectivos "bandos" de opinión:

5. Desarrollo Ubicados en el escenario los participantes, el coordinador abre la sesión con palabras iniciales, mencionando el tema por tratarse, explica el procedimiento que ha de seguirse, hace la presentación de los expositores agradeciéndoles su cooperación, comunica al auditorio que podrán hacer preguntas al final, y ofrece la palabra al primer expositor. Cada expositor hará uso de la palabra durante 10 minutos aproximadamente. El coordinador cederá la palabra a los integrantes de la Mesa redonda en forma sucesiva, y de manera que se alternen los puntos de vista opuestos o divergentes. Si un orador se excede demasiado en el uso de la palabra el coordinador se lo hace notar prudentemente. Una vez finalizadas las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un breve resumen de las ideas principales de cada uno de ellos, y destaca las diferencias más notorias que se hayan planteado. Para ello habrá tomado notas durante las exposiciones.

El coordinador invita al auditorio a efectuar preguntas a los miembros de la mesa sobre las ideas expuestas. Estas preguntas tendrán sólo carácter ilustrativo, y no se establecerá discusión entre al auditorio y la mesa. Las personas del auditorio tendrán derecho a una sola intervención. Con el objeto de que cada expositor pueda aclarar, ampliar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir los opuestos, el coordinador los invita a hablar nuevamente durante unos dos minutos cada uno. En esta etapa los expositores pueden dialogar si lo desean defendiendo sus puntos de vista. Minutos antes de expirar el plazo previsto, el coordinador da por terminada la discusión y expone las conclusiones haciendo un resumen final que sintetice los puntos de coincidencia que pudieran permitir un acercamiento entre los diversos enfoques, y las diferencias quedan en pie después de la discusión.

6. Sugerencias prácticas • El coordinador ha de ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, resúmenes y conclusiones. Tendrá agilidad mental y capacidad de síntesis, y será muy prudente en el tiempo que tome para su participación (lo importante en la Mesa Redonda es conocer las ideas de los miembros invitados). • El coordinador debe ingeniarse para desalentar cordialmente las intenciones polémicas de algún integrante del auditorio. De la mejor manera posible insistirá en aclarar que las preguntas del público no deben convertirse a su vez en "exposiciones" sobre el tema, y que una vez contestadas no deben llevar a la discusión.