TBMM KTPHANE ve DOKMANTASYON MERKEZ Dr Erol YILMAZ
TBMM KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON MERKEZİ Dr. Erol YILMAZ Kütüphane Müdür Yardımcısı erol. yilmaz@tbmm. gov. tr
Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesi, Milletvekillerinin yasama, denetim ve temsil görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyabilecekleri her türlü bilgi kaynağını sağlayarak, Parlamento çalışmalarına bilgi hizmeti desteği vermekle görevli bir bilgi merkezidir. 2
Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesi, n Temelleri, Osmanlı Devleti’nin meclisleri olan Meclis-i Ayan ve Meclis-i Mebusan döneminden kalan 5000 cilt esere dayanan, n 28 Eylül 1920 tarihli bir önergeye dayalı olarak resmen kurulmuş olan, n İlgili yasalar çerçevesinde Derleme’den yararlanan, n Kapalı Raf Sistemi uygulanan, n Kütüphane programı olarak KOHA’yı kullanan bir bilgi merkezidir. 3
Kütüphane’nin Temel Amacı; Milletvekillerinin yasama, denetim ve temsil görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyabilecekleri belge ve bilgi kaynaklarının sağlanması, organize edilmesi ve etkin şekilde hizmete sunulmasıdır. 4
TBMM Kütüphane Yönetmeliği Kütüphane çalışmalarını, genel olarak; amaç, kullanıcı grubu, ödünç verme, Kütüphane Kurulu vb. maddeleri kapsayan TBMM Kütüphane Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütmektedir. (http: //www. tbmm. gov. tr/kutuphane/index. htm) 5
TBMM Kütüphane Kurulu n TBMM Başkanvekili n TBMM İdare Amiri n TBMM Genel Sekreteri n Kütüphane Müdürü 6
TBMM BAŞKANI GENEL SEKRETER YRD. (İDARİ) GENEL SEKRETER YRD. (TEKNİK) GENEL SEKRETER YRD. (YASAMA) İLETİŞİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI KANUNLAR VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ ŞUBE MÜDÜRÜĞÜ BASIMEVİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE MÜDÜRLÜĞÜ TUTANAK MÜDÜRLÜĞÜ ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ KÜTÜPHANE-DOKÜMANTASYON VE TERCÜME MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ BÜRO MÜDÜR YARDIMCISI Depo ve Ayniyat Dergi Dokümantasyonu Dijital İşlemler Referans / Kullanıcı Hizmetleri Fotokopi Gazete Dokümantasyonu Süreli Yayınlar ve Sağlama Kataloglama ve Sınıflama Mikrofilm Şube Kütüphane Ödünç Verme KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON VE TERCÜME MÜDÜRLÜĞÜ Tutanak Dokümantasyonu 7
Kütüphane’den Kimler Yararlanabilir? TBMM üyeleri (Milletvekilleri), TBMM dışından atanmış Bakanlar, TBMM eski üyeleri, TBMM kadrolu, sözleşmeli ve geçici görevlendirilen personeli, Milletvekili danışmanları, TBMM Koruma Müdürlüğü ile Muhafız ve Tören Tabur Komutanlığı personeli, TBMM içinde hizmet veren diğer kurumların personeli, Parlamento Muhabirleri Derneği’ne üye basın mensupları, Dış araştırmacılar. 8
Kütüphane Koleksiyonu: n 302. 693 kitap, n 29. 231 cilt gazete, n 41. 030 cilt süreli yayın, n 6. 772 rulo mikrofilm, n 32 adet günlük gazete (ulusal yayın yapan), n 350 süreli yayın. Yılda ortalama 5 -6 bin civarında Türkçe ve İngilizce ağırlıklı olmak üzere yabancı dilde kitap koleksiyona dahil edilmektedir. Koleksiyonda, ağırlıklı olarak kamu yönetimi, hukuk, ekonomi, politika, yerel yönetimler, uluslararası ilişkiler ve benzeri konulardaki yayınlar yer almaktadır. 9
Kütüphane Personeli: n Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü mezunu; 24 n Farklı disiplinlerden mezun; 34 n Diğer; 8 TOPLAM: 66 n Personelin 2’si doktora, 9’u yüksek lisans derecesine sahiptir. 10
Kütüphane ve Bilgi Hizmetlerinden Yararlanma: Milletvekilleri yasama çalışmalarında gereksinim duyacakları her türlü bilgi ve belgeyi Kütüphane aracılığı ile sağlayabilirler. Bilgi istekleri yazılı, telefon veya elektronik posta aracılığıyla ya da bizzat Kütüphane’ye gelerek iletilebilmektedir. Milletvekilleri ve diğer kullanıcılar, kitap koleksiyonunu kütüphaneye bizzat gelerek ve/ veya kütüphanenin web sitesi üzerinden (www. tbmm. gov. tr/kutuphane/) katalog taraması yaparak inceleyebilmektedirler. Kütüphane web sitesi üzerinde yapılacak araştırmalarda, TBMM ve Kütüphane tarafından hazırlanan tam metin veritabanlarına erişmenin yanı sıra, başka kurumların web sitelerine de bağlanarak tam metin ekaynaklara erişilebilmektedir. 11
Sunulan Bilgi Hizmetleri: E- referans (elektronik danışma hizmeti) Bibliyografya hazırlama Ödünç verme Mikrofilm hizmetleri Tutanak dokümantasyonu Gazete dokümantasyonu Dergi dokümantasyonu Bilgi notu hazırlama Biyografik rapor Parlamenter yasama faaliyet raporu Mevzuat raporu (Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Yönetmelikler vs. ) Kanun gerekçeleri Fotokopi (Telif hakları mevzuatı çerçevesinde) Dijital kayıt (Telif hakları mevzuatı çerçevesinde) Elektronik bilgi erişim (Arama motorları ve veritabanlarından) 12
Hedef Kitle: Kütüphane’de, bireysel olarak milletvekilleri, bürokratlar, uzman yardımcıları ve diğer personelin yanı sıra, başta Araştırma Merkezi Müdürlüğü ile Kanunlar ve Kanunlar Müdürlüğü olmak üzere, parti grupları ve komisyonlar gibi birimlere bilgi hizmeti verilmektedir. 13
Dokümantasyon Hizmetleri – 1: Kütüphane’de, TBMM Genel Kurul tutanakları ile gazete ve seçilmiş dergilerin içerik analizleri yapılarak, indekslenmekte ve tam metin olarak ilgili veritabanlarına aktarılmaktadır. n Gazetelerle ilgili dokümantasyon istekleri, 1997’den günümüze yaklaşık 30 ulusal gazeteyi kapsayan Gazete Veritabanı’ndan; n Dergilerle ilgili dokümantasyon istekleri, dergi koleksiyonunun önemli bir bölümünü oluşturan dergileri içeren Dergi Veritabanı’ndan; n Genel Kurul tutanaklarıyla ilgili dokümantasyon istekleri ise, 1983 sonrasını kapsayan Tutanak Veritabanı’ndan olmak üzere Referans Bölümü’ndeki uzman kütüphaneciler tarafından basılı veya elektronik formatta sunulmaktadır. daha önceki yıllara ilişkin gazete dokümantasyonu istekleri ise, Mikrofilm Bölümü’ndeki geniş n Belirtilen dönemden mikrofilm koleksiyonundan karşılanmaktadır. 14
Dokümantasyon Hizmetleri – 2: 23 Nisan 1920’den günümüze kadar olan tutanakların dijital ortama aktarımı tamamlanmış olup, Intranet üzerinden Kütüphane web sitesi aracılığıyla aranabilir PDF formatında hizmete sunulmuş durumdadır. Ayrıca bu veritabanlarının dışında, “Atatürk’ün Meclis Açılış Konuşmaları”, “Türkiye Cumhuriyeti Hükümetleri”, “Başbakanlarımız”, “Siyasi Partiler” vb. veritabanlarına da, Kütüphane web sayfasından (www. tbmm. gov. tr/kutuphane/) erişilebilmektedir. 15
Ödünç Verme Hizmeti - 1: Danışma kaynakları, süreli yayınlar ve mikrofilmler ile yazma ve nadir eserler dışında kalan genel koleksiyon kullanıcılar tarafından (dış araştırmacılar hariç) ödünç alınabilmektedir. 30 gün olan ödünç verme süresi, eser üzerinde rezerv olmaması durumunda bir defa uzatılabilir. 16
Ödünç Verme Hizmeti - 2: n Kütüphane Üyeliği: Kütüphane’den yararlanabilecekler arasında sıralanan herkes (dış araştırmacılar hariç) Kütüphane’ye üye olabilirler. Bunun için Ödünç Verme Birimi’ne başvurmaları yeterlidir. n Üye olan kullanıcılar; u Yaptıkları katalog taraması sonrasında koleksiyonda olmayan eserlerin alınmasını kendi sayfaları aracılığıyla önerebilirler. u Hesaplarını (üzerlerindeki kitaplar, cezalar, gecikmeler vs. ) görebilirler. u Üzerlerindeki kitap başka bir kullanıcı tarafından rezerv edilmemişse 30 gün daha uzatabilirler. u Koleksiyonda olan ancak, başka kullanıcı tarafından ödünç alınmış bir kitap için rezerv koyabilirler. n Kütüphane Kurulu kararınca üye kullanıcılardan; u Milletvekilleri 50, u Önceki dönem milletvekilleri 20, u Müdür Yardımcısı ve üzeri yöneticiler 20, u Uzmanlar ve uzman yardımcıları 20, u Diğerleri 5 adet kitap ödünç alabilirler. 17
Mikrofilm, Fotokopi ve Dijital Kopyalama Hizmetleri: Fotokopi ve mikrofilm hizmetleri TBMM Kütüphanesi’ne ait kaynaklara münhasır olmak üzere bedeli karşılığı verilmektedir. Kullanıcılar gereksinim duydukları yayınlardan, telif hakları mevzuatı çerçevesinde, fotokopi alabilmekte ancak, telif hakları kapsamındaki herhangi bir eserin tamamının fotokopisi yapılmamaktadır. Telif haklarıyla ilgili bu durum dijital kopyalamalar için de geçerlidir. Maliyeti dikkate alınarak fotokopi, baskı ve dijital kayıt ücretleri KÜTÜPHANE KURULU tarafından belirlenmektedir. 18
Çalışma Saatleri: Kütüphane, TBMM Genel Kurulu’nun çalıştığı salı, çarşamba ve perşembe günlerinde 9: 30 – 19: 00 saatleri arasında; çalışmaların 19: 00’u geçtiğinde Genel Kurul çalışmalarının bitimine kadar; Genel Kurul’un çalışmadığı günlerde ise, 9. 30 – 18. 30 saatleri arasında bilgi hizmeti sunmaktadır. Ayrıca, millî ve dinî bayramlar ile TBMM’nin tatil ve ara verme dönemi hariç, cumartesi günleri 10. 00 – 16. 00 saatleri 19
İletişim: n Telefon: 420 68 35 / 420 75 45 / 420 78 08 n Faks: 420 75 48 n Web sitesi: www. tbmm. gov. tr/kutuphane/ n E-posta: kutuphane@tbmm. gov. tr 20
Sorular… Eleştiriler… Öneriler… 21
- Slides: 21