Tavoite ja kehityskeskustelut prosessina syksyll 2014 Yksiltason keskustelujen

Tavoite- ja kehityskeskustelut prosessina, syksyllä 2014 Yksilötason keskustelujen lähtökohtina: q Metropolian strategia ja arvot; paradigman muutos q Metropolian toimintasuunnitelma 2015, erityisesti: 1. Joustavien opintopolkujen luominen 2. KIT-toiminta ja osaamiskiihdyttämöjen toiminnan käynnistäminen 3. Liiketoiminnan tuotteistaminen ja hinnoittelu. q Tulosalueen- ja yksikön mittaritavoitteet q Hyvä johtajuus -toimintamalli (johtaja-päällikkö keskustelut) Esimies käy mahdollisuuksien mukaan ensin TAKE-keskustelun oman esimiehensä kanssa. Keskustelun tarkistaminen, päätöksien kirjaaminen ja päättäminen (esimies) Esimiehen valmistautuminen • Kokoa keskeinen yksilötason keskustelua ohjaava materiaali ja lisää dokumentit HRjärjestelmään (kohtaan ”yksikön tavoitteet”) ja linjaavien ryhmäkeskustelujen mahdolliset päätökset (Strategiaa ja toimintasuunnitelmaa ei tarvitse lisätä, löytyy Tuubin työtilasta) • Perusta ja ajoita yksilötason keskustelut HRjärjestelmässä • Palauta mieleen edellisen TAKE-keskustelun sisältö • Tutustu työntekijän näkemyksiin tämän kauden keskustelulomakkeen vastauksien kautta HR-järjestelmässä ennen keskustelua ja reflektoi niitä näkemyksiäsi vasten. Työntekijän valmistautuminen • Tutustu Metropolian strategiaan ja toimintasuunnitelmaan Tuubin työtilassa ja ”yksikön tavoitteet” –materiaaliin ja palauta mieleen edellisen TAKE-keskustelusisältö • Dokumentoi näkemyksesi järjestelmän keskustelurunkoon (esitäytetty keskustelurunko valmis viimeistään viikkoa ennen keskustelua) • Huom! Jos esimiehesi on vaihtunut, työntekijä kopioi ja toimittaa aikaisemman 1 keskustelumuistion uudelle esimiehelle ennen keskustelua. Yksilötason keskustelu Keskustelu rakenne: Osa 1. VUODEN 2014 TAVOITTEISTA SUORIUTUMINEN (työntekijä+esimies) Osa 2. VUODEN 2015 TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN Osa 3. TYÖ, TYÖYHTEISÖ JA HYVINVOINTI Keskustelu tehtäväkokonaisuus jaosta (”työajansuunnittelu 2015”-excel apuna ja koontia varten yksikkötasolla) Suo situs 06 marraskuuta 2020 • Tarkista työntekijän kirjaama keskustelusisältö • Dokumentoi mahdolliset päätökset HR-järjestelmään • Päätä keskustelu lukitsemalla keskustelu HR- järjestelmässä Arkipäivän työnteossa: Työtavoitteiden toteutus ja osaamisen kehittäminen. Säännöllinen dialogi & palaute Keskustelun kirjaaminen (työntekijä) • dokumentoi varsinainen keskustelun HRjärjestelmään Esimies tai suunnittelija tallentaa keskustelun tuloksen Peppiin (osaan Väliseuranta tarvittaessa. us t i s o Su ”Suunnitellut työt aikavälille” > tehtäväkokonaisuudet) Prosessi jatkuu (ohje Pepissä)

Miksi Tavoite- ja kehityskeskusteluja pidetään? § TYÖ § Työntekijän ainutlaatuinen tilaisuus kertoa työstään. § Kumpikin saa palautetta työstään. § TAVOITTEET § Vaikutusmahdollisuudet yksilöllisten tavoitteiden määrittämisessä. § Konkreettiset tavoitteet antavat toiminnalle ja työlle suuntaviivaa. § KEHITTYMISEN SUUNNITTELU § kehittymishaasteiden ja tuen tarpeen pohdintaa sekä yhdessä tekemisen mahdollisuuksia työyhteisössä Antaa pohjan tehtäväkokonaisuuksien jaosta keskusteluun Kalvosarjan tekijän nimi 2

Tavoite- ja kehityskeskustelun rakenne Osa 1: Vuoden 2014 tavoitteista suoriutuminen Työtehtävä- ja kehittämistavoitteiden toteutuminen kuluneelta 2014 vuodelta ja arvio siitä, miltä loppuvuosi näyttää tavoitteiden kannalta. Osa 2: Vuoden 2015 tavoitteiden asettaminen Työtehtävätavoitteet ja siihen liittyvät toimenpiteet sekä kehittämishaasteet. Osa 3: Työ, työyhteisö ja hyvinvointi Työn sisältö, osaamisesi hyödyntäminen ja työn mielekkyys. Työyhteisön ilmapiiri ja yhteistyön sujuvuus. Hyvinvointi. (Esim. erityisosaamisen tunnistaminen auttaa KIT/liiketoiminta -tavoitteiden miettimiseen. ) Kalvosarjan tekijän nimi 3

Tavoite- ja kehityskeskustelut syksyllä 2014, aikataulu 20. -29. 8. Ohjeita tarkennetaan tarvittaessa. 19. 8. ma 1. 9. Ohjeet Joryyn keskustelut alkavat esittelyyn 20. 8. 15. 9. ja 1. 10. Ohjeet PäällikköVäliseuranta perustetuista foorumissa keskusteluista -> tuki 27. 8. ja 28. 8. 2, 5 h valmennus elokuu 15. 8. 2014 10. 9. 3 h valmennus syyskuu 7. 10. ja 9. 10. 2, 5 h valmennus lokakuu 15. 11. kaikki keskustelut käyty ja työsuunnitelmat tehty 21. 11. Keskustelujen toteumaraportointi Johdolle marraskuu 4

Tehtäväkokonaisuuden jaosta keskustelu (tallennus Peppiin) Keskustelut kirjataan HR-järjestelmän sähköiseen keskustelulomakkeeseen, jossa on keskustelua tukevia kysymyksiä. Näin yhdessä sovitut asiat voidaan helposti palauttaa mieliin jälkikäteenkin. Tavoite- ja kehityskeskustelun päätteeksi on suositeltavaa sopia yhdessä alustavasti tehtävien jakautumisesta eri tehtäväkokonaisuuksille kevään (1. 1. 31. 7. ) ja syksyn (1. 8. -31. 12. ) 2015 tunteina (Opetus, Ohjaus, Esimiestyö, Hallinto, Osaamisen kehittäminen, TKI ja Liiketoiminta) erillisellä excel-taulukolla, katso liitteistä. Tässä yhteydessä kartoitetaan myös työntekijän halukkuus "kesäperiodilla" (25. 5. -31. 7. ) työskentelyyn. Karkea suunnitelma tallennetaan Peppiin henkilön työsuunnitelmaan osaan "Suunnitellut työt aikavälille". Excel (katso liite) on esimiehen työkalu tuntimäärien suunnitteluun, seuraamiseen ja Peppi-siirron jouhevoittamiseen. Esimies täyttää tiedot Peppiin itse tai voi mahdollisuuksien mukaan sopia täytetyn excelin lähettämisestä esim. tulosalueensa henkilökunnalle, joka siirtää tiedot lähetetyn excelin perusteella. Esimies on vastuussa tietojen siirrosta Peppi-järjestelmään. Karkea suunnitelma tehdään koko henkilöstölle. Katso myös erillinen ohje suositeltavasta toimintatavasta Pepissä. Lisätietoja työsuunnittelusta Pepissä antaa Osmo Troberg ja Marjaana Hanki. Työsuunnitelmien pitää olla valmiina 15. 11. 2014, joten aikatauluthan keskustelut ennen sitä. Suositus koskee koko henkilöstöä. Kalvosarjan tekijän nimi 5