Tatap Muka Ke3 MANAJER DALAM AKTIVITAS MANAJEMEN Hesti

Tatap Muka Ke-3 MANAJER DALAM AKTIVITAS MANAJEMEN Hesti Sabrina, SE. , M. Si

Tujuan Pembelajaran 1. Menjelaskan pengertian manejer, manejer sebagai pelaksana manajemen 2. Menjelaskan tingkatan dan bidang kerja manajer 3. Menjelaskan peran-peran manejer 4. Mengidentifikasi keahlian-keahlian manajer 5. Mendiskusikan manajemen sebagi ilmu dan manajemen sebagai seni serta manajemen sebagai profesi 2

Apakah seorang Manajer ? • Seseorang yang tanggung jawab utamanya adalah melaksanakan proses manajemen • Secara khusus manajer adalah seseorang yang merencanakan dan membuat keputusan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik dan informasi Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 3

Tingkatan Manajer • Manajer Puncak merupakan kelompok kecil eksekutif yang mengelola keseluruhan organisasi • Manajer Menengah bertanggung jawab mengimplementasikan kebijakan dan rencana yang dikembangkan manajer puncak serta mengevaluasi dan mengkoordinasikan aktivitas manajer yang lebih rendah • Manajer Lini Pertama bertugas mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas karyawan. Contoh pekerjaan supervisor, koordinator, manajer kantor Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 4

Bidang Kerja Manajer • Manajer Pemasaran – Bekerja di bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran berusaha mendapatkan konsumen dan klien untuk membeli produk dan jasa organisasi. Meliputi kegiatan pengembangan produk baru, promosi dan distribusi • Manajer Keuangan – Berhubungan dengan sumber daya keuangan organisasi. Bertanggung jawab untuk aktivitas akuntansi, manajemen kas, dan investasi • Manajer Operasional/Produksi – Berurusan dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk dan jasa perusahaan. Bertanggung jawab untuk pengendalian produksi, pengendalian persedia an, pengendalian kualitas, tata letak pabrik, dan pemilihan lokasi Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 5

Bidang Kerja Manajer ( Lanj ) • Manajer Sumber Daya Manusia – Bertanggung jawab untuk menerima dan mengembangkan pegawai. Mereka akan menangani perencanaan sumber daya manusia, penerimaan dan pemilihan karyawan, pelatihan dan pengembangan, perancangan sistem kompensasi dan tunja- ngan, merumus sistem penilaian kinerja, memutuskan hubungan kerja dengan pegawai bermasalah • Jenis Manajer Lainnya – Banyak manajer memiliki posisi manajemen yang terspesialisasi sebagai tambahan dari posisi yang terdahulu, Manejer hubungan masyarakat, Manejer penelitian dan pengembangan Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 6

Jenis Manajer Berdasarkan Tingkat dan Bidang Tingkat manajemen Manajer Puncak Manajer Menengah r th e O dm in is tr at io n es ur c A an um H Area Manajemen re so ns at io pe r O na nc Fi M ar k et in e g Manajer Lini Pertama Figure 1. 3 Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 7

Tingkatan Manajemen dalam Bagan Organisasi Direktur Manajemen Tingkat Puncak Wakil Direktur Manajer Personalia Manajer Produksi Supervisi Kelompok B Pegawai Teknis/Buruh 26/02/2021 Manajer Keuangan Supervisi Kelompok A Pegawai Teknis/Buruh Manajemen Tingkat Menengah Manajer Pemasaran Manajemen Tingkat Pertama/ Supervisi

Peran Manejer • Henry Mintzberg : Tiga Peran Manajer 1. Peran inter personal/antar pribadi (figure-head, leader, liaison/penghubung) 2. Peran informasional (pemonitor, penyebar info, juru bicara) 3. Peran pengambilan keputusan ( entrepreneur, pereda gangguan, pengalokasi sumberdaya, peran sebagai perunding) Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 9

Keterampilan Manajemen • Teknis/technical skill – Keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami suatu jenis pekerjaan tertentu yang dilaksanakan dalam suatu organisasi • Interpersonal – Kemampuan untuk memahami, memotivasi, dan berkomunikasi dengan individu maupun kelompok • Konseptual – Kemampuan manajer untuk berfikir secara abstrak • Diagnostik – Kemampuan manajer untuk memvisualisasikan jawaban yang paling sesuai untuk situasi tertentu Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 10

Keterampilan Manajemen (Lanj) • Komunikasi – Kemampuan manajer untuk mengirimkan ide dan informasi secara efektif kepada orang lain maupun untuk menerima ide dan informasi secara efektif dari orang lain • Mengambil Keputusan – Kemampuan manajer untuk mengenali dan mendefenisikan masalah dan kesempatan untuk memperbaikinya dan kemudian memilih suatu tindakan yang sesuai untuk memecahkan masalah dan memanfaatkan kesempatan • Manajemen waktu – Kemampuan manajemen untuk memprioritaskan pekerjaan, untuk bekerja secara efisien, dan untuk mendelegasikan secara tepat (Griffin, 2004) Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 11

Managerial Skills. Top Middle Lower Conseptual Human relations Teknical Robert L Katz 12

Aktivitas Manejer • How CEOs spend a typical day. Desk Work 22% Scheduled Meetings 59% Unscheduled Meetings 10% Telephone 6% Touring Facilities 3% 13

Manajemen; Ilmu atau Seni Manajemen sebagai Sains • Pendekatan melalui tahapan sistematis berdasarkan keilmuan • Umumnya memerlukan keterampilan teknis, diagnostik dan pengambilan keputusan Manajemen sebagai Seni • Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan pengalaman • Umumnya memerlukan keterampilan konseptual, kreatifitas dan komunikasi interpersonal Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 14