Tatap Muka Ke2 Kosep Dasar Manajemen Bisnis Hesti

Tatap Muka Ke-2 Kosep Dasar Manajemen Bisnis Hesti Sabrina, SE. , M. Si

Tujuan Pembelajaran 1. Menjelaskan pengertian organisasi dan hubungan organisasi dan manajemen, mendefinisikan manajemen dan pentingnya manajemen 2. Mengidentifikasi dan menjelaskan 4 fungsi manajemen dalam organisasi. 3. Menjelaskan fungsi operasional dari manajemen 2

Apakah organisasi itu ? • Definisi Organisasi o Sekelompok orang yang bekerja bersama dalam suatu cara yang terstruktur dan terkoordinasi untuk mencapai serangkaian tujuan • Karakteristik Umum Organisasi o Memiliki tujuan/sasaran yang jelas o Kumpulan Orang o Memiliki struktur yang disengaja Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 3

Hubungan Organisasi dan Manajemen 1. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi. 2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan yang mungkin berbeda diantara para stakeholder (Pemilik, Karyawan, Konsumen, Kreditur, Suplier, Pemerintah, Asosiasi dsb). 3. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dlm mencapai tujuan.

Apakah Manajemen Itu?

Apakah Manajemen Itu?

Apakah Manajemen Itu? q Dari gambar dan video diatas, apa tanggapan Anda tentang keadaan yang ada di sana?

Apakah Manajemen Itu? q Pasti jawaban Anda akan seperti berikut ini: “pasar tersebut sangat semerawut dipadati oleh pedagang kaki lima yang membuka tenda sebagai tempat dagangannya dan sudah memakan bahu jalan sehingga mengakibatkan kemacetan”. q Bila jawaban Anda demikian, pertanyaan selanjutnya, apa yang harus dilakukan oleh pengelola pasar tersebut? Sudah tentu Anda akan berkata, “perlu adanya penataan kembali”.

Apakah Manajemen Itu?

Apakah Manajemen Itu? Berbicara mengenai penataan, bukan tidak mungkin kesemerawutan pasar tersebut karena adanya kesalahan dalam penanganan (mismanagement). Lalu, bagaimana supaya tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan suatu usaha atau kegiatan? Dari sinilah perlunya mempelajari dan memahami manajemen Apa Manajemen Itu? Manajemen adalah……………

Apa Manajemen Itu? Banyak ahli yang memberikan definisi tentang manajemen, diantaranya: • Harold Koontz & O’ Donnel dalam bukunya yang berjudul “Principles of Management” mengemukakan, “Manajemen adalah berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain”. • Mary Parker Follet : “Seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain ( the art of getting things done through the others )”. • James A. F. Stoner : “Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan”. ditetapkan

Apakah Manajemen itu ? • Serangkaian aktivitas - Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan/kepemimpinan, dan pengendalian • Diarahkan pada sumber daya organisasi - Manusia, finansial, fisik dan informasi untuk mencapai tujuan • Organisasi dengan cara yang efektif dan efisien (Griffin, 2004) Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 12

Manajemen dalam Organisasi Fungsi-Fungsi Manajemen Planning Organizing Tujuan Organisasi Efektif Efisien Controlling Sumber Daya Organisasi ·Sumber Daya Manusia · Modal ·Sumber Daya Fisik/Alam · Informasi Leading

Sumber Daya Organisasi • Human resources – Managerial talent and labor/bakat dan tenaga kerja • Financial resources – Capital investments to support on-going and long-term operations • Physical Assets – Raw materials, office and production facilities, and equipment • Information – Usable data, information linkages Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 14

Contoh Sumber Daya Organisasi Organization UMA Human Resources Dosen, Karyawan Financial Resources Information Resources Gedung , Peralatan Laporaran Penelitian, Jurnal PERUSAHAAN Manajemen, Modal Karyawan Sendiri, Modal Asing, Laba Tanah, Bangunan, Mesin, Peralatan Rencana Penjualan, Laporan Keuangan PEMKO MEDAN Tanah, Bangunan, Peralatan Data Badan Statistik Karyawan (PNS) SPP, SPI, DIPA Physical Resources PAD, DAU, DAK Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 15

Peran Manajemen Peran manajemen dalam organisasi adalah agar tujuan dari organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisisen • Efektif : Membuat keputusan yang tepat dan melaksanakannya dengan berhasil/mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat (berhubungan dengan waktu) • Efisien : Menggunakan berbagai sumber daya secara tepat dengan cara yang hemat biaya/mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat (berhubungan dengan biaya) • Perusahaan berhasil membuat mobil dengan harga yang murah, tapi disain/bentuknya tidak disukai masyarakat, sehingga tidak laku efisien tapi tidak efektif • Efektif-Efisien berarti tepat sasaran dan hemat biaya Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 16

Peran Manajemen (Lanj) § Efektif dan efisien sebagai tolok ukur keberhasilan/kinerja manajemen • Seorang manajer yg dapat memproduksi mobil (suatu produk) dgn efisien (biaya murah), akan tetapi mobil tsb tidak laku dijual , dia bukan manajer yang berhasil • Seorang manajer yang produknya laku dipasar, tetapi tidak memberikan profit, sama saja dia bukan manajer yang berhasil Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 17

Apakah seorang Manajer ? • Seseorang yang tanggung jawab utamanya adalah melaksanakan proses manajemen • Secara khusus manajer adalah seseorang yang merencanakan dan membuat keputusan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik dan informasi Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 18

Proses Manajemen/Fungsi Manajemen • Fungsi Manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dlm pelaksanaannya • Perencanaan – Menetapkan tujuan organisasi dan bagaimana cara terbaik untuk mencapainya • Pengorganisasian – Menentukan bagaimana cara terbaik untuk mengelompokkan aktivitas dan sumber daya • Kepemimpinan – Memotivasi anggota organisasi untuk bekerja bagi kepentingan organisasi • Pengendalian – Memonitor dan memperbaiki aktivitas yang berlangsung untuk memastikan pencapaian tujuan Copyright © by Houghton Mifflin Company. All rights reserved. 1– 19

Proses Manajemen/Fungsi Manajemen ( Lanj ) Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Perbedaan Pandangan dalam Proses Manajemen/Fungsi Manajemen Luther Gullick George Terry James AF Stoner Koontz &O ’Donnelly Nickels, Mc. Hugh & Mc Hugh Richard W Griffin Ernest Dale PLANNING ORGANIZING DIRECTING Leading STAFFING Directing Leading DIRECTING Actuat ing STAFFING DIRECTING COORDINATING INNOVATING REPORTING REPRESENTING CONTROLLING

Fungsi Operasional Dari Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Produksi Manajemen Pemasaran Manajemen Keuangan Manajemen Informasi