TATACARA PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK UUM COB

Kandungan Taklimat · · · · Syarat Kelayakan Memohon Komponen-komponen penilaian dan markah layak Borang-borang yang perlu diisi Penulisan CV Penyediaan Fail Bahan-bahan Bukti Penghantaran Fail Keputusan Mesyuarat

Syarat Kelayakan Memohon Syarat Umum Syarat Perkhidmatan Syarat Khas

SYARAT UMUM DS 52 DS 54 § § § disahkan dalam perkhidmatan bebas darpada hukuman tindakan tatatertib lulus tapisan SPRM telah mengisytiharkan harta bebas daripada senarai pinjaman pendidikan tegar institusi pinjaman pendidikan § mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya dan syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti § diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan semua VK 7

SYARAT PERKHIDMATAN DS 52 DS 54 VK 7 Tempoh perkhidmatan dalam jawatan terdahulu 4 thn 3 thn Purata Markah penilaian prestasi tahunan bagi tiga (3) tahun ke belakang 80% 85% 90%

SYARAT KHAS DS 52 DS 54 VK 7 Mengumpul markah minimum bagi komponen penyeliaan - 5 markah (Ph. D/Sarjana/ Sarjana muda) 12 markah (Ph. D-Penyelia Utama) Mengumpul markah minimum dari komponen penyelidikan - - 6 markah (Ketua Projek geran kebangsaan) atau 8 markah (Ketua Projek Geran antarabangsa)

Komponen Penilaian dan Markah Layak

KOMPONEN PENILAIAN DS 52 DS 54 VK 7 Pengajaran/Penyeliaan 50 40 30 (15 Pengajaran & 15 Penyeliaan) Penyelidikan 15 20 25 Penerbitan 20 25 30 Kepimpinan dan Pengiktirafan Akademik 5 10 20 Seminar dan Perundingan 10 10 10 Sumbangan kepada Universiti dan Masyarakat 10 10 10 Markah Penuh 110 115 125

Ph. D Markah layak Tanpa Ph. D

Markah Layak Markah Penuh Markah Layak (Dengan Ph. D) Markah Layak (Tanpa Ph. D) DS 52 DS 54 VK 7 110 115 125 - 85 100 115 187. 5

BORANG-BORANG YANG PERLU DI ISI

1. Borang Permohonan Kenaikan Pangkat Staf Akademik - UUM/KPA 1/2012 2. Curriculum Vitae - UUM/ KPA 2/2012 3. Borang Tapisan Keutuhan - Lampiran T 1 4. Laporan Dekan Pusat Pengajian - UUM/KPA 4/2012 5. Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi/ Tabung Pendidikan 6. Justifikasi Permohonan Kenaikan Pangkat (untuk kenaikan pangkat jawatan Profesor dan Profesor Madya sahaja) 7. Borang Pencalonan Penilai Luar ( borang pencalonan perlu disahkan oleh Dekan Pusat Pengajian) 8. Borang Senarai Semak

Borang BORANG UUM_KPA 1_2012. doc BORANG UUM_KPA 2_2012. doc Borang KPA 4 2012 (2). docx BORANG TAPISAN KEUTUHAN (3) (2). docx Borang Pencalonan Penilai Luar terkini 2012 untuk pengesah Dekan. doc § AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN (3). doc § BORANG SENARAI SEMAK KENAIKAN PANGKAT. docx § § §

Penulisan CV BORANG UUM_KPA 2_2012. doc

Panduan Penulisan CV Panduan Pengisian BORANG UUM_KPA 2_2012 (terima 3 Julai 2012) warna kuning. docx

• CV disediakan sebanyak 4 set (bertagging). • HANYA CV (UUM/KPA 2/2012) SAHAJA YANG PERLU DICETAK DALAM WARNA KUNING • Maklumat ditulis di bawah setiap komponen/bahagian penilaian • PERKATAAN NIL hendaklah ditulis sekiranya tiada maklumat. Contoh Ketua Projek bagi geran penyelidikan antarabangsa. • Penyelidikan dan Penerbitan ditulis dalam APA Format

Contoh Penulisan CV Komponen 1 : Pengajaran dan Penyeliaan § Senaraikan kursus-kursus yang pernah diajar. § Buat pengasingan kursus sarjana muda dan sarjana serta kursus yang berbayar dan tidak berbayar. § Bagi DS 54 dan VK 7, kursus yang dikira adalah bagi kursus yang diajar selepas kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan/ Profesor Madya.

P en n a r ja ga Pe e ny l an k i id

Komponen 1 a n Pe n aa i l ye

Komponen 1 b : Penyeliaan § Tajuk tesis yang ditulis perlu dipastikan bersamaan dengan tajuk yang ditulis pada kulit luar tesis pelajar § Markah dikira apabila tesis pelajar tamat/ disahkan oleh Jawatankuasa.

Komponen 2 : Penyelidikan § Tajuk penyelidikan, jumlah dan jenis geran serta status (tamat/belum) perlu dipastikan bersamaan dengan rekod penyelidikan daripada RIMC § Markah dikira apabila penyelidikan telah tamat/ disahkan oleh Jawatankuasa.

SOALAN BAGAIMANA SEKIRANYA PENYELIDIKAN TELAH TAMAT TETAPI REKOD RIMC TETAPI MENYATAKAN MASIH BERJALAN ? ?

Calon perlu membuat pembetulan dengan RIMC atau menyertakan surat perakuan penerimaan Laporan Akhir daripada RIMC.

Tajuk penyelidikan pada CV perlu mengikut/sama dengan rekod senarai penyelidikan yang dikeluarkan oleh RIMC. Contoh Senarai Penyelidikan Dari RIMC. pdf

PENERBITAN Jurnal ditulis dalam APA format Bahagian yang tiada sebarang penerbitan ditulis NIL

ne e P r an t i b

PENYEDIAAN FAIL

JENIS DAN BILANGAN TAGGING MAIN • Bagi 6 Komponen utama TAGGING SUB • Bagi bahagian-bahagian di TAGGING bawah komponen utama SUB TAGGING (NUMBERING) Bagi setiap bahagian mengikut numbering dalam CV

MAIN TAGGING 1. Pengajaran/ Penyeliaan 2. Penyelidikan 3. Penerbitan 4. Kepimpinan dan Pengiktirafan Akademik 5. Seminar dan Perundingan 6. Sumbangan pada Universiti dan Masyarakat

SUB TAGGING 2. Penyelidikan 2. 1 Geran Antarabangsa 2. 2 Geran Kebangsaan 2. 3 Geran Universiti 2. 4 Tanpa Geran

SUB TAGGING (NUMBERING) D. PENERBITAN CONTOH : D (1. 1) (i) (2) CONTOH : D (1. 2) (ii) (3) CONTOH : D (4) (i) (2)

Bahan Bukti Dua (2) Bentuk 1) Fotostat § Dimasukkan Dalam CV 2) Asal / Asli § Dibawa untuk semakan Jawatankuasa pada hari mesyuarat PERHATIAN : BAHAN BUKTI JUGA PERLU DI TAGGING MENGIKUT SUB TAGGING NUMBERING

Pengumpulan Bahan Bukti VK 7 DS 54 DS 52 Diterima Pengesahan Jawatan 3 tahun

* Markah TIDAK akan diberi sekiranya BAHAN tidak dibawa

• Bahan bukti yang difotostat perlu diletakkan di dalam CV bagi bahagian yang berkaitan. • Bilangan muka surat yang perlu difotostat adalah seperti berikut: Pengajaran –Senarai kursus yang diajar/ surat lantikan Penyeliaan - Muka surat hadapan sehingga isi kandungan Penyelidikan - Muka surat hadapan sehingga isi kandungan Jurnal – keseluruhan Buku / Bab dalam buku - Muka surat hadapan sehingga isi kandungan • Kepimpinan dan Sumbangan – Surat Lantikan/ Sijil Penyertaan dan lain-lain • Seminar – Sijil Penyertaan / Borang Tuntutan/ Borang Permohonan • • •

Penghantaran Fail/ Dokumen Fail/Dokumen perlu diserahkan Pada Urusetia 14 hari sebelum Mesyuarat Jawatankuasa Kenaikan Pangkat Diadakan

* Fail/ dokumen tidak akan dibawa ke MESYUARAT sekiranya fail diberikan LEWAT dari bilangan hari yang dinyatakan.

PERMOHONAN KE JAWATAN DS 54 DAN VK 7 Permohonan perlu disertakan dengan JUSTIFIKASI PERMOHONAN

Kriteria Penilai Luar • Mengemukakan cadangan nama PENILAI LUAR kepada Dekan untuk perakuan (DS 54 -2 orang , VK 7 -3 orang) • Cadangan nama Penilai Luar perlu disertakan dengan CV • Penilai luar yang dipilih perlulah dari bidang yang berkaitan (berjawatan Profesor) • Penilai luar tidak boleh dipilih dari kalangan individu yang mempunyai kaitan dengan pemohon seperti Penyelia, adik-beradik dan pasangan.

4 PERINGATAN PENTING 1. CV perlu ditulis dengan JELAS 2. Semua BAHAN BUKTI perlu difotostat & diletakkan dalam CV 3. Semua BAHAN BUKTI ASAL dibawa untuk SEMAKKAN jawatankuasa 4. FAIL dibuat sebanyak 4 set dan dihantar 6 hari SEBELUM mesyuarat

selepas

Keputusan Mesyuarat KERAHSIAAN Keputusan Mesyuarat adalah Sulit • keputusan hanya boleh dimaklumkan oleh urusetia Induk Mesyuarat Kenaikan Pangkat Staf Akademik di Jabatan Pendaftar

Selamat Memohon dan Semoga Berjaya

Terima kasih