Tatacara Penggunaan Excel Insert Columns Memasukkan Lajur Insert

Tatacara Penggunaan Excel • • Insert Columns (Memasukkan Lajur) Insert Row (Memasukkan Baris) Mengira ‘Total’ Markah Mengira ‘Average’, ‘Mod’, ‘Median’, maksimum, minimum dan Sisihan Piawai • Menjana Gred Pelajar • Mengira Bilangan Pelajar Mengikut Gred

Tatacara Penggunaan Excel • Insert Columns (Memasukkan Lajur) • Insert Row (Memasukkan Baris)

Tatacara Memasukkan Lajur di sebelah kiri “TOTAL” 2. Klik insert dan klik Columns 1. Highlight Lajur “TOTAL”

Lajur telah dimasukkan disebelah kiri lajur “TOTAL”

Tatacara Penggunaan Excel • Mengira markah total bagi setiap pelajar, diikuti dengan peratus, gred dan Kedudukan Dalam Kelas

Data mentah yang belum diolah……….

2. Klik insert 1. Klik pada sel K 5 3. Klik fx/Function

1. Klik SUM 2. Klik OK

1. Klik OK

1. Nilai total 700 terhasil pada sel K 5, untuk mendapatkan total bagi pelajar yang seterusnya ialah drag tanda + penjuru kanan bawal sel K 5 ke bawah……

1. Markah-markah total telah terisi secara automatik untuk pelajar-pelajar yang seterusnya sehingga pelajar yang terakhir. Untuk data ini ialah sehingga pelajar ke K 32

Tatacara Penggunaan Excel • Mengira peratus, gred dan KDK

Pengiraan peratus dengan memasukan formula secara manual 1) Masukkan = 2) Taipakan K 5/9 3) Tekan enter 4) Drag fill handle

Tatacara Penggunaan Excel • Mengira markah purata untuk setiap subjek • Menentukan markah maksimum, minimum dan sisihan piawai

Mengira Markah Purata Bagi Subjek Untuk Seluruh Pelajar 2. Klik ‘fx’ 1 Klik pada sel B 33 3. 4. 5. Klik ‘OK’

Klik ‘OK’

1. Purata untuk BI 2. Untuk dapatkan purata bagi subjek lain, drag tanda (+) pada penjuru kanan bawah (ke kanan)

Menjana Gred Markah • Melalui fungsi LOOKUP ‘VLOOKUP’’HLOOKUP’ • atau • Melalui Formula ‘ IF …. . THEN’

Menjana Gred Fungsi “VLOOKUP” Markah dalam susunan menaik

2. Klik Insert>Name>Define 1. Highlight Markah dan Gred

2. Klik Insert>Function 1. Klik sel M 5

1. Klik VLOOKUP 2. Klik “OK”

1. Taipkan L 5 2. Markah 3. 2 4. True 5. Klik “OK”

1. Drag tanda + ke bawah untuk gred pelajar seterusnya

Menjana Gred Markah • Melalui fungsi ‘VLOOKUP’ • Melalui Formula ‘ IF …. . THEN’

Data yang tersedia % markah dan Jadual pangkat untuk Gredkan pelajar kepada A, B, C, D, E atau F

Fungsi ‘VLOOKUP’ 2. Pilih kwsn yang ingin dimasukkan gred 1. Taipkan Markah dan Gred

2 3 4 1 Pilih Markah dan Gred

1 2

2 1 4 3 5

1 2 3 4 5

Drag sel G 5 ke bawah

Gred untuk KM (Kimia) Ditunjukkan

Mengira Bilangan Pelajar mengikut Gred Setiap Subjek Fungsi ‘COUNTIF’ 3 4 5 2. Klik pada sel 6 1

1 2 3

Bil Gred Bagi Kimia

Menjana Graf 2 3 1

Graf Bilangan Pelajar VS Gred matapelajaran KIMIA

Graf Bilangan Pelajar Bagi M/P FIZIK dan KIMIA