TATA CARA PENYUSUNAN SKP DIREKTORAT PENILAIAN KINERJA ASN

TATA CARA PENYUSUNAN SKP DIREKTORAT PENILAIAN KINERJA ASN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

OUTLINE PENDAHULUAN MANAJEMEN KINERJA PRINSIP PENYUSUNAN SKP CONTOH PENYUSUNAN SKP

PENDAHULUAN

Milestones Arah Pembangunan Nasional dan Pembangunan ASN Good Governance Reformasi Birokrasi ASN Merit System World Class ASN INDONESIA YANG MANDIRI, MAJU, ADIL DAN MAKMUR 2024 q Keunggulan kompetitif ekonomi berbasis SDA q SDM berkualitas dan berkemampuan IPTEK 4

KUALITAS PELAYANAN PUBLIK RENDAH ME NG AK RENDAHNYA KEPATUHAN TERHADAP LAYANAN PUBLIK IB AT KA N MAL ADMINISTRASI RENDAHNYA PROFESIONALISM E ASN N PE Y AB B E

PENILAIAN KINERJA HANYA FORMALITAS PEMENUHAN PERSYARATAN ADMINISTRASI KONDISI EXISTING PENILAIAN KINERJA TIDAK SINKRON KINERJA ORGANISASI DENGAN KINERJA INDIVIDU BELUM MENCERMINKAN KONDISI KINERJA PNS YANG SESUNGGUHNYA SOLUSI PENYEMPURNAAN REGULASI DAN SISTEM INFORMASI KINERJA

MANAJEMEN KINERJA

Penilaian Kinerja PNS DIREKTORAT KINERJA ASN

DASAR HUKUM UU N 0 5 TAHUN 2014 PP NO 11 TAHUN PP 30 TAHUN 2019 Your Date Here Your Footer Here UU NO 5 TAHUN 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara PP NO. 11 TAHUN Tentang Manajemen pns PP 30 TAHUN 2019 Tentang Penilaian Kinerja PNS 9

Sistem Manajemen Kinerja PNS PENILAIAN KINERJA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN KINERJA DAN PEMBINAAN KINERJA PERENCANAAN KINERJA 1 2 3 TINDAK LANJUT 4 5 SISTEM INFORMASI KINERJA PNS

SIKLUS MANAJEMEN Perencanaan KINERJA Kinerja SKP yang berkorelasi dengan KPI instansi Evaluasi Kinerja - Pemeringkatan Penghargaan dan Hukuman Monitoring Kinerja Sistem Informasi Kinerja PNS

KUANTITA S WAKT U KUALITAS BIAYA KOMITME ORIENTA N KEPEMIMPINA SI N PELAYAN INISIATIF KERJA AN KERJA SAMA PE P K S RI LA KU PENILAIA N KINERJA PNS

• indikator kinerja individu • target PERILAK U SKP Kinerja Tambahan • indikator kinerja individu • target • Bentuk tugas tambahan MEMPERHATIKAN : • Renstra • PK • SOTK • Uraian Tugas Jabatan dan atau • SKP atasan langsung • • • ORIENTASI PELAYANAN KOMITMEN INISIATIF KERJASAMA KEPEMIMPINAN Standar perilaku Kinerja utama PERENCANAAN KINERJA

Hubungan Kinerja Organisasi dan Individu

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU DISUSUN DENGAN MEMPERHATIKAN KRITERIA Spesifik Realistis Terukur Memiliki batas waktu pencapaian Menyesuaikan kondisi internal dan eksternal organisasi

TATA CARA PENYUSUNAN SKP JPT MADYA Berdasarkan Perjanjian kinerja, Renstra dan RKT JPT PRATAMA Berdasarkan Perjanjian kinerja, Renstra dan RKT ADMINISTRATOR PENGAWAS Pelaksana - Mengacu pada - Mengacu SKP JPT SKP Pejabat pada SKP Pratama Administrator Pengawas - OTK - Uraian Tugas - Uraian jabatan Tugas jabatan.

SKP bagi pejabat fungsional disusun berdasarkan SKP atasan langsung dan organisasi/unit kerja dengan memperhatikan : RENCANA KEGIATAN TAHUNAN ORGANISAI DAN TATA KERJA PERJANJIAN KINERJA URAIAN JABATAN

PELAKSANAAN RENCANA KINERJA Pendokumentasian secara periodik dapat berupa HARIAN MINGGUAN BULANAN TRIWULAN SEMESTER TAHUNAN

PENGUKURAN KINERJA Dilakukan terhadap SKP dengan membandingkan Realisasi SKP dengan Target SKP sesuai dengan perencanaan kinerja yang telah ditetapkan; dan Perilaku kerja dengan melakukan penilaian perilaku kerja. Dapat dilakukan setiap bulan, triwulan,

Siklus Sistem Manajemen Kinerja Penentuan Sasaran Strategis Instansi & Kontrak Kerja 02 Visi, Misi, Sasaran Strategis & Action Plan Penghargaan & Kompensasi 01 03 05 04 PERFORMANCE ORGANIZATION Eksekusi Rencana Strategis dan monitoring kinerja Penentuan Sasaran Strategis Instansi & Kontrak Kerja

CASCADING KINERJA Kinerja Organisasi Kinerja Unit Kerja Kinerja Individu Kinerja Unit Kerja Kinerja Individu

PENYUSUNAN SKP

PRINSIP-PRINSIP PENILAIAN KINERJA Objektif Terukur Akuntabel Partisipatif Transparan

ASPEK DALAM PENYUSUNAN SKP Ø Ø Ø Rencana strategis instansi pemerintah Rencana kerja tahunan Perjanjian kinerja Organisasi dan tata kerja Uraian jabatan dan/atau SKP atasan langsung.

BAHAN PENYUSUNAN SKP RPJM/ RENSTRA Uraian jabatan pada SOTK PERJANJIAN KINERJA RKT/POK/ RKAKL SKP

TATA CARA PENYUSUNAN SKP - Mengacu pada Renstra dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)/Perjanjian kinerja - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai JPT MADYA. ADMINISTRATOR JPT PRATAMA JPT MADYA - Mengacu pada SKP JPT MADYA - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai JPT Pratama - Mengacu pada SKP JPT PRATAMA - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai PEJABAT ADMINISTRATOR

TATA CARA PENYUSUNAN SKP (LANJUTAN) PENGAWAS - Mengacu pada SKP pejabat ADMINISTRATOR - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai pejabat PENGAWAS PELAKSANA - Mengacu pada SKP pejabat PENGAWAS - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai PELAKSANA

TATA CARA PENYUSUNAN SKP FUNGSIONAL TERTENTU Kegiatan berdasarkan butir kegiatan masing-masing jabatan yang ditetapkan erdasarkan Permenpan-RB PNS JFT diharuskan untuk mengisi AK setiap tahun sesuai dgn ketentuan yg ditetapkan.

Siapa yang Dikecualikan Membuat SKP? Semua PNS (termasuk Calon PNS) wajib membuat Sasaran Kerja Pegawai, kecuali: 1. Pejabat Negara 2. PNS yang sedang menjalani Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 3. PNS yang sedang memasuki Masa Persiapan Pensiun 4. PNS yang diberhentikan sementara

Bagaimana Mengisi ? Gunakan Formulir Sesuai Model yang Disiapkan: 1. Formulir Sasaran Kerja PNS (awal tahun) 2. Penilaian Sasaran Kerja PNS (akhir tahun) 3. Penilaian Prestasi Kerja PNS (akhir tahun), memuat hasil penilaian: a. Sasaran Kerja PNS (SKP) b. Perilaku Kerja (PK)

CONTOH PENYUSUNAN SKP

Perjanjian Kinerja Direktur Kinerja SASARAN STRATEGIS 1 INDIKATOR KINERJA 2 TARGET 3 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Persentase instansi yang telah menerapkan penilaian kinerja PNS dengan kategori baik Meningkatnya Sistem Persentase instansi yang melaporkan penilaian kinerja PNS Pembinaan Manajemen Kepegawaian 50% 80 % INDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK) Jumlah pengembangan sistem informasi kinerja PNS Indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Jumlah dokumen penilaian dan standar kinerja PNS 1 sistem Kategori baik (85) 7 dokumen

Tugas dan Fungsi Direktur Kinerja 1. Nama Jabatan Direktur Kinerja ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara 3. Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan pengembangan kinerja, standarisasi kinerja jabatan, pengembangan sistem informasi kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara, dan pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 4. Uraian Tugas a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja.

4. Uraian Tugas a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja. b Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara. c Membina bawahan di lingkungan Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang belaku agar diperoleh sosok pegawai sesuai dengan yang diharapkan. d Mengarahkan tindak kerja pegawai melalui pertemuan resmi maupun tidak resmi sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan agar diperoleh hasil kerja yang memuaskan. e. Menyusun Sistem Penilaian kinerja dan Standar Kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kinerja PNS terukur sesuai standar. f. Menyusun Sistem pengelolaan database, analisis penilaian kinerja dan dukungan teknis kinerja berdasarkan. . . g. Melaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja. h. Melaksanakan perencanaan, pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pemanfaatan standar kinerja jabatan ASN j Melaksanakan Operasional Perkantoran

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama Drs. Haryomo DP, S. Pd, M. Hum 2 NIP 19650914 199203 1 001 Pangkat/ 3 Gol. Ruang Pembina Utama Muda , IV/c 4 Jabatan Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian 5 Unit Kerja Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama Neny Rochyany, S. Si, Apt, M. Si 2 NIP 19690703 199703 2 001 Pangkat/ 3 Gol. Ruang Pembina Utama Muda, IV/c 4 Jabatan Direktur Kinerja ASN 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja ASN NO AK TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU 7 Merencanakan program dan anggaran tahun 2020, monitoring program 2019 dan evaluasi program dan anggaran 2018 Menyelenggarakan pembinaan penyusunan dan penilaian SKP di instansi daerah Menetapkan konsep evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN Menyelenggarakan pemantauan kepatuhan instansi dalam melaporkan Penilaian Kinerja PNS Menetapkan rumusan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN Menetapkan penyusunan database dan analisis sitem informasi kinerja pegawai ASN Menetapkan sistem penilaian kinerja ASN yang terintegrasi 8 Menyelenggarakan layanan publik direktorat kinerja 1 Laporan 100 12 bulan 9 Menetapkan indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS 85 indeks 100 12 bulan 10 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan 11 Menyelenggarakan manajemen perkantoran Dit. Kinerja ASN 12 Laporan 100 12 bulan 1 2 3 4 5 6 10 Dokumen 100 2 bulan 50 instansi 100 12 bulan 2 Dokumen 100 3 bulan 503 instansi 100 12 bulan 7 Dokumen 100 12 bulan 3 Laporan 100 12 bulan 1 Sistem 100 12 bulan BIAYA

1. Nama Jabatan 2. 3. Unit Kerja Tugas Jabatan 4. Uraian Tugas A Menyusun rencana operasional di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Kasubdit Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan ASN Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara Memimpin dan melaksanakan penyusunan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai tujuan penyelenggaraan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara. B Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien. C Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. D Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan. E Menyusun konsep sistem penilaian kinerja berdasarkan peraturan perundang-undangan dan prosedur penilaian kinerja ASN yang berlaku. F Melaksanakan asistensi penyusunan sistem penilaian kinerja berdasarkan ketentuan tentang penilaian kinerja. G Menyusun konsep standar kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan perundang-undangan dan standar kinerja jabatan yang berlaku.

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama Neny Rochyany, S. Si. , Apt, M. Si 2 NIP 19690703 199703 2 001 3 4 5 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Unit Kerja Pembina Tk. I / IV. b Direktur Kinerja Direktorat Kinerja III. KEGIATAN TUGAS JABATAN Melaksanakan perencanaan dan evaluasi kegiatan Subdit PSPK dan SKJ Pegawai ASN Menyusun rumusan penilaian dan standar kinerja jabatan pegawai ASN Menyusun pedoman penyusunan dan penilaian kinerja jabatan fungsional Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban standar teknis kegiatan jabatan pegawai ASN Menyelenggarakan FGD penyusunan pedoman SKP untuk Pemda Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN berbasis IT Menyelenggarakan workshop finalisasi pedoman SKP untuk Pemda Menyelenggarakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN Melaksanakan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS Menyelenggarakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Melaksanakan asistensi penilaian kinerja NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J. Irawan Darmanto, SH 2 NIP 19650115 199203 1 00 3 4 5 Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Unit Kerja Pembina Tk. I / IV. b Kasubdit PSPK dan SKJ Direktorat Kinerja TARGET AK* KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA 2 Laporan 100 4 bulan - 3 4 Draft 100 12 12 bulan - 1 Laporan 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan 14 Laporan 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan

1. Nama Jabatan Kepala Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN 2. Unit Kerja 3. Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan penyusunan sistem penilaian dan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Uraian Tugas a Merencanakan kegiatan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan menjabarkan Rencana operasional Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai SOP dan SOTK sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar. d Memeriksa hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. e Mengelola penyiapan bahan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. f Mengelola penyiapan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. G Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang. h Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan pengambilan kebijakan.

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J. Irawan Darmanto, SH 1 Nama Muniroh, S. Sos 2 NIP 19650115 199203 1 00 2 NIP 19660805 198509 2 001 Pangkat/Gol. Rua Pangkat/Gol. 3 ng Pembina Tk. I / IV. b 3 Ruang Penata Tk. I / III. d 4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ 4 Jabatan Kasi Peny. Sistem Penilian Kinerja Pegawai ASN 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja TARGET NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK* KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA 1 Menyusun Rencana Kerja Seksi penyusunan sistem penilaian kinerja pegawai ASN 1 Laporan 100 2 bulan - 2 Menyusun draft rumusan penilaian Kinerja pegawai ASN 1 Draft 100 12 bulan - 4 Laporan 100 12 bulan - 1 Laporan 100 12 bulan 900 orang 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan 3 4 5 6 Melaksanakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN Meyiapkan bahan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS Melaksanakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Melaksanakan asistensi penilaian kinerja Pejabat Penilai, Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai J. Irawan Darmanto, SH 19650115 199203 1 00 Muniroh, S. Sos 19660805 198509 2 001

Matriks Cascading

Badan Kepegawaian Negara T e r i m a PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PNS k a s i h SEMOGA BERMANFAAT Badan Kepegawaian Negara

SIX CORE PRINCIPLES Live With Integrity Develop A Winning Strategy Build A Great Management Team Inspire Employee Create A Flexible Organization Implement Relevant System LESSON FROM THE TOP BY NEFF AND CITRIN