TARIKH 12 MAC 2015 KHAMIS TEMPAT KKTM BALIK

TARIKH: 12 MAC 2015 (KHAMIS) TEMPAT: KKTM , BALIK PULAU

PENGURUSAN PANITIA • BIDANG TUGAS KETUA PANITIA • SISTEM FAIL KPM • PENGURUSAN MESYUARAT

PENGENALAN Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat penting dalam memberikan fokus guru-guru mata pelajaran dalam meningkatkan tahap keberkesanan P&P serta pencapaian murid dalam mata pelajaran berkenaan

PENGENALAN Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan tahap profesionalisme keguruan serta merancangkan peningkatan pencapaian pelajar melalui aktiviti pembelajaran terancang yang lebih klinikal dan menjurus kepada potensi pelajar. .

ORGANISASI Terdiri daripada sekumpulan manusia yang diikat dengan peraturan, yang bekerja dengan matlamat yang sama untuk mencapai objektif, misi dan visi penubuhan organisasi

ORGANISASI Panitia mata pelajaran adalah subunit dalam sesebuah sekolah (organisasi ) dan melaksanakan fungsinya untuk membantu sekolah mencapai objektif, misi dan visi

BIDANG TUGAS KETUA PANITIA

PANITIA MATA PELAJARAN Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajarkan mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah

PANITIA MATA PELAJARAN Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar atau Pengetua

PENGURUSAN PANITIA Penasihat Pengetua / Guru Besar Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli-ahli Guru Mata Pelajaran Pengetua, PKP, PK HEM, PK Kokurikulum dan Penyelia Petang juga adalah sebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen disamping tugas sebagai penasihat.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 /1986

PANITIA MATA PELAJARAN Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 1. Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan keberkesanan guru yang mengajar

PANITIA MATA PELAJARAN 2. Mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986

PANITIA MATA PELAJARAN 3. Menggemblengkan tenaga dan menyelaras aktiviti / tugas mengajar Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986

PANITIA MATA PELAJARAN 4. Semangat bekerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan keberkesanan mereka. . usaha mereka lebih terkelola dan bersepadu Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986

PANITIA MATA PELAJARAN 5. Berpeluang menyelesaikan masalah pengajaran dan pembelajaran ( motivasi, sikap dan tabiat pelajar ) Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986

TUJUAN PANITIA SPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah : 1986 1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu P & P 2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategi pengajaran yang inovatif dan memotivasikan pembelajaran para pelajar 3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran berkenaan 4. Mewujudkan kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

PERANAN PANITIA Kewangan DSK/SP/HS P SP/RPT/RP H Stok & Inventori Buku Teks/ Rujukan Peranan Panitia Bilik Khas Mesyuarat Panitia Program Peningkatan Akademik Fail BBM/ Interaktif Perkembangan Staf Pentaksiran

Peranan Panitia A. Pengurusan 1. Ketua Panitia berfungsi sebagai pakar rujuk 2. Ahli jawatankuasa kurikulum sekolah 3. Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat panitia 4. Menguruskan fail panitia 5. Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid

Peranan Panitia A. Pengurusan 6. Merujuk masalah panitia kepada pentadbir 7. Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada Jawatankuasa Jadual Waktu

Peranan Panitia B. Penilaian dan Pentaksiran 1. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah 2. Memastikan tahap keselamatan / kerahsiaan dalam mengurus penilaian dan pentaksiran 3. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam

Peranan Panitia B. Penilaian dan Pentaksiran 4. Menyelaraskan penyediaan Headcount ( TOV, sasaran dan pencapaian peperiksaan ) mata pelajaran 5. Penyeliaan dan pemantauan serta bimbingan melaksanakan kerja kursus ( PBS )

Peranan Panitia C. Pengajaran dan Pembelajaran 1. Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi 2. Membimbing guru meningkatkan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran

Peranan Panitia D. BBB / BBM / BSM 1. Mengadakan projek menyediakan bahan bantu mengajar 2. Menyenaraikan alat bantu mengajar 3. Menguruskan penggunaan BBB / BBM / BSM secara optima

Peranan Panitia E. Perkembangan Staf 1. Merancang dan mengendalikan perkembangan staf untuk menambah pengetahuan dan kemahiran ahli

Peranan Panitia F. Persatuan akademik 1. Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan dengan kurikulum

Peranan Panitia G. Kewangan 1. Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan 2. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan 3. Menguruskan stok

Peranan Panitia H. Bilik Khas 1. Menyediakan jadual penggunaan 2. Menyediakan peraturan keselamatan murid dan peralatan 3. Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran

Peranan Panitia I. Lain-lain 1. Menjadi AJK peringkat kelompok / zon / daerah 2. Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum 3. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

KECEMERLANGAN PANITIA 1. Manusia adalah komponen utama penggerak kepada fungsi panitia mata pelajaran 2. Ahli panitia yang berfungsi sahajalah yang mampu membawa kecemerlangan panitia 3. Kecemerlangan panitia dapat memacu sekolah cemerlang dalam aspek kurikulum jika dapat bekerja secara sepadu 4. Kecemerlangan selalunya dikaitkan dengan peningkatan kualiti dan produktiviti

KECEMERLANGAN PANITIA 5. Budaya kerja sesebuah panitia hendaklah komited kepada usaha-usaha untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti dalam mata pelajaran masing-masing dalam peperiksaan dalaman dan awam 6. Usaha untuk mencapai tahap cemerlang dari sudut kualiti tidak ada penamatnya kerana ia merupakan satu usaha yang berterusan 7. Apabila kita mencapai satu tahap yang cemerlang, terdapat tahap yang lebih tinggi yang perlu dicapai

SISTEM FAIL KPM

Definasi Sistem Fail • Proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir • Satu proses Klasifikasi, Penyusunan, Penyimpanan Dan Pelupusan Rekod supaya mudah diperoleh dengan cepat apabila dikehendaki

Kegunaan Rekod Media perhubungan / Komunikasi yang penting Menguruskan maklumat jabatan kerajaan / organisasi Mengekalkan bahan rujukan maklumat kes-kes dirujuk atau maklumat yang lama disimpan Bahan bukti - minit mesyuarat / keputusan Bahan penyelidikan dan kajian - sejarah / ekonomi / kebudayaan / perundangan

Ciri-ciri Sistem Fail 1 Bersistem 2 Mudah dirujuk 3 Mudah diperoleh 4 Selamat

Sumber Rujukan Autentik Sumber Sebenar Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VII – merujuk kepada tatacara ARKIB

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007

Prinsip-prinsip Sistem Fail 1 • Fail manila kad tidak banyak menggunakan ruang 2 • Mudah disedia dan mudah disimpan 3 • Murah dan mudah diperoleh 4 • Cara mudah diperluas dan dipakai berterusan 5 • Rekod mudah dicari apabila diperlukan 6 • Cross reference – maklumat berkaitan dimasukkan di dalam fail berkenaan

Pengkelasan Fail BAHAGIAN PERKARA BESAR KOD NOMBOR DAN PERKARA UTAMA 1 PENTADBIRAN 100 -1 hingga 100 -25 2 BANGUNAN DAN HARTA 200 -1 hingga 200 -3 3 KELENGKAPAN DAN BEKALAN 300 -1 hingga 300 -4 4 KEWANGAN 400 -1 hingga 400 -10 5 PERSONAL 500 -1 hingga 500 -2 6 PENGURUSAN KURIKULUM 7 PENGURUSAN HEM 700 -1 hingga 700 -6 8 PENGURUSAN KOKURIKULUM 800 -1 hingga 800 -7 9 PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT 900 -1 10 PENGURUSAN ADUAN 1000 -1 hingga 1000 -2 600 -1 hingga 600 -8

Tahap Fail : Mengikut Warna Fail • Putih : Terbuka dan terhad • Hijau : SULIT untuk fail individu (guru) • Merah Jambu : Rahsia (maruah negara) • Kuning : Rahsia Besar. Berpalang merah di sebelah luar kulit. Keselamatan negara bagi kes-kes ISA Sampul Kecil : Sebagai langkah sementara jika fail sebenar tidak dapat dikesan. Selepas fail dijumpai, masukkan sebagai satu kandungan direkod pada kertas minit

FAIL TERHAD - PUTIH Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan

Rahsia atau Sulit Dokumen ini ialah hak milik Kerajaan Malaysia / Negeri…. dan dimaksudkan bagi makluman orang yang perlu mengetahui kandungannya dalam masa menjalankan tugas-tugas rasmi mereka. Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan

RAHSIA BESAR Dokumen ini ialah hak milik kerajaan Malaysia / negeri…dan dimaksudkan bagi makluman sendiri dan pegawai-pegawai lain yang perlu mengetahui kandungannya dalam masa menjalankan tugas rasmi mereka. Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan.

Kenyataan Sesiapa yang menjumpai dokumen ini adalah dikehendaki oleh undang-undang menyerahkannya kepada Pejabat Daerah, Balai Polis atau Pejabat Angkatan Tentera untuk dihantar ke Pejabat Pegawai Keselamatan Kerajaan berserta dengan keterangan termasuk tarikh, masa, tempat dan bagaimana dijumpai. Menyimpan atau membinasakan dokumen ini dengan tiada kebenaran adalah satu kesalahan di bawah Akta Rahsia Rasmi, 1972

Sistem Fail KPM • Semua sekolah rendah dan menengah di semua Daerah telah menggunakan Sistem Fail KPM yang diselaraskan oleh Arkib Negara. • Sistem ini telah berkuatkuasa mulai 01 SEPTEMBER 2010.

Sistem Fail KPM

Sistem Fail KPM • Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail) No. Fail Nama Fail Pengisian 600 -3/4/1 Pengurusan Panitia • Surat Masuk • Surat Keluar 600 -3/4/2 Mesyuarat • Surat Panggilan Jawatankuasa Mesyuarat • Minit Mesyuarat • Salinan Minit Mesyuarat Kurikulum 600 -3/4/3 Maklumat Guru • Jadual Waktu • Senarai Nama Murid • Senarai Buku Rujukan

Sistem Fail KPM • Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail) No. Fail Nama Fail 600 -3/4/4 Rancangan Tahunan 600 -3/4/5 Pencerapan 600 -3/4/6 Perancangan Peningkatan 600 -3/4/7 Analisa Peperiksaan Pengisian • RPT • Dokumen Standard • Jadual Pencerapan Guru • Jadual Semakan Buku Tulis Murid • Perancangan Strategik • Pelan Operasi • Analisa Peperiksaan Awam & Dalaman

Sistem Fail KPM • Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail) No. Fail 600 -3/4/8 Nama Fail Laporan Program 600 -3/4/9 Persatuan Sains 600 -3/4/10 Perkembangan Staf 600 -3/4/11 Pengurusan Kewangan 600 -3/4/12 Koleksi Soalan Pengisian • Laporan Aktiviti Panitia • Jawatankuasa • Perancangan Tahunan • Laporan LDP KSSR • Agihan PCG • Nota Minta • Soalan Peperiksaan Awam & Dalaman • JSU

Sistem Fail KPM • Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail) No. Fail Nama Fail 600 -3/4/13 Pelbagai 600 -3/4/14 Stok Pengisian • Pekeliling berkaitan • Salinan Kew. PA • Salinan Kew. PS

Pengurusan Fail Cara Membuka Fail Namakan Fail - MESYUARAT PANITIA Nomborkan / Kod Tebuk lubang 1 inci Kertas minit di sebelah kiri kulit Dokumen pertama sebelah kanan Masukkan tali hijau ke dalam lubang yang sudah ditebuk

Pernomboran dokumen • 1 Dari kanan ke kiri • 2 Surat keluar - pen biru / hitam • 3 Surat masuk – pen merah • 4 Catatkan pada kertas minit • Tulis ikut tajuk lajur 5

Tutup Fail • 100 bilangan dokumen atau ketebalan fail satu inci • Nombor fail baharu adalah sama dengan SKJ/600 -3/01/01 perlu ditambah JLD. 2 • Fail lama diikat dengan tali putih • Letak di belakang fail baharu

Jangka Hayat Fail Lama • Lima tahun –kajian keperluan ( simpan, pindah, musnah) • Selepas tempoh 5 tahun tulis surat kepada Arkib Negara • Jika tiada jawapan, simpan dengan selamat di tempat yang khas untuk rujukan.