TAPU VE KADASTRO GENEL MDRL TAPU DARES BAKANLII

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI MİMARİ PROJELERİN ELEKRONİK ORTAMDA ALINMASI UYGULAMALARI Hazırlayan Metin ULUDAĞ Tapu ve Kadastro Uzmanı Tapu Dairesi Başkanlığı 2 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Genel Müdürlüğümüz tarafından yürütülen projeler ile kat irtifakı ve kat mülkiyeti tesisi işlemlerine dayanak olan mimari projelerin ilgili kurum veya belediyeler tarafından tapu müdürlüklerine elektronik ortamda gönderilmesi uygulaması hayata geçirilmiştir. 2017/6 (1777) sayılı «Mimari Projelerin Elektronik Ortamda Alınması» konulu Genelge ile de tüm belediye ve ilgili kurumlara, 31/12/2017 tarihine kadar sisteme entegre olmaları zorunluluğu getirilmiştir. Bu tarihten sonra mimari projeler elektronik ortamda kabul edilecektir. 3 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Proje/Genelge ile tapu müdürlükleri ve ilgili kurumlar ile belediyeler arasında mimari projelerin gönderilmesine yönelik prosedür ortadan kaldırılmış, Doğru ve güvenilir projenin taranmak sureti ile elektronik ortamda gönderilmesi sağlanarak gereksiz proje çoğaltılmasının önüne geçilmiş, Özel sektör ile (değerleme firmaları vb. ) elektronik ortamda veri paylaşımı yapılarak kurumlarımızın iş yükünün hafiflemesi ve arşiv alanlarımızın verimli kullanılması hedeflenmiştir. Başvuru yapan belediyelerin yetkilendirme taleplerinin Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. 4 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Belediyelerin mimari proje ekleme sistemine girişi: İşlem yapabilmek için https: //mimariproje. tkgm. gov. tr adresine web üzerinden bağlanılarak, Belediyelerce talep edilen ve tarafımızdan yetkilendirilen kullanıcıların ‘Kullanıcı T. C. Kimlik Numarası’ ve ekranda görüntülenen doğrulama kodunun girişi yapılır. İşlem için belediyelerin statik dış IP’ lerine yetki verilmektedir. 5 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Belediyelerin mimari proje ekleme sistemine girişi: 6 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Belediyelerin mimari proje ekleme sistemine girişi: Daha sonra gelen ekranda sisteme kayıtlı olan kullanıcının cep telefonuna gönderilen ‘TKGM e-Mimari Proje SMS Doğrulama Kodu’ 3 dakika içerisinde sisteme girilmelidir. 7 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Belediyelerin mimari proje ekleme sistemine girişi: 8 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: İlgili işlem taleplerinde; Belediye tarafından taranarak TAKBİS ortamına aktarılan mimari projeler sistem üzerinden kontrol edilmek suretiyle talep karşılanacaktır. 9 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: Burada dikkat edilmesi gereken önemli durum, Kat Mülkiyeti Kanununun 12. maddesi uyarınca ana gayrimenkulün maliki veya bütün paydaşları tarafından imzalanması konusudur. 2017/3 Sayılı Genelgenin 7/5. maddesi ‘Madde 7/5: Mimari projeler, protokol imzalanan kurumlar tarafından gerekli imzaların alınması sonrasında 200 dpi çözünürlükte siyah/beyaz ve tiff formatında elektronik ortamda tapu müdürlüğüne gönderilir. İlgili kurumdan elektronik ortamda alınan mimari projelerin özet bilgileri işlemi yapan personel tarafından elektronik imza kullanılarak elektronik ortama aktarılır. ’ hükmünde olup, İmzanın projenin ön yüzünde olması, proje üzerinde bulunan liste üzerinde olması veya imzalı listenin/konuya ilişkin belgenin proje ile birlikte taranması yeterlidir. 10 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: 11 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: Bu ekrandaki arama kriterlerinden gerekli olanlar seçilir. 12 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: 13 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: 14 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: 15 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: Seçilen mimari projeler bilgisayarda kurulu internet tarayıcısı aracılığıyla görüntülenmektedir. Geliştirilen görüntüleme yazılımı ile TAKBİS ortamına aktarılan mimari projeler oldukça hızlı bir şekilde ve yüksek çözünürlükte görüntülenerek, yakınlaştırmak suretiyle istenildiği gibi ayrıntılı bir şekilde incelenebilmektedir. İncelenen mimari projede herhangi bir uygunsuzluk tespit edildiğinde simgesine basılarak iptal edilir. 16 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi . 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: Bu ekrandan 'EVET' seçilirse hangi proje/projelerinde iade edileceği seçim ekranı gelir gerekli açıklama yapılmak sureti ile projenin belediyeye iadesini gerçekleştirilir. 17 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: İşaretli olan dosyalar belediyeye iade edilir. Bunun için istenen dosyanındaki işaret tuşuna basılarak kaldırılır yada yeniden işaretlenir. Tuşu ise yapılan seçimleri tam tersine çevirir. Gerekli seçimler yapıldıktan sonra tuşuna basılarak projeye ait bilgilerin 'Projenin, Belediyeye Gönderilmek Üzere İade Sebebi' ekranına yazılması sağlanır. Kullanıcı daha sonra ayrıntılı iade sebebini yazarak. butonuna basıp projenin belediyeye iadesini gerçekleştirilir 18 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: BELGENİN İŞLEME ALINMASI Belge ekleme aşaması, kadastro müdürlüklerinden gönderilen belgelerin eklenmesi aşaması ile aynı olup, «dış kurum belge ekle» komutu kullanılarak yapılacaktır. 19 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: Butonuna basılarak kadastro müdürlükleri ve belediyelerden gönderilen belgelerin ada parsel ve diğer kriterlere göre sorgulanarak işlemlere ekleneceği "Dış kurumdan gelen belgelerin sorgu ekranı " açılır. 20 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Tapu müdürlükleri tarafından sistemin kullanılması: 21 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Kadastro Müdürlükleri Belge Gönderme ve Kontrol İşlemleri Sistemi TEŞEKKÜR EDERİM. Metin ULUDAĞ Tapu ve Kadastro Uzmanı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi Tapu Dairesi Başkanlığı 22 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 3. 12. 2020