TAPU VE KADASTRO GENEL MDRL TAPU DARES BAKANLII

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB-TAPU SİSTEMİ ü “Başvuruların elektronik ortamda alınması” konulu, 29/03/2017 tarihli ve 725578 sayılı Bakanlık Oluru, ü “Başvuruların elektronik ortamda alınması” konulu, 11/11/2016 tarihli ve 2447188 sayılı Genel Müdürlük Makam Oluru uyarınca yapılan çalışmalar neticesinde Web-tapu Sistemi oluşturulmuştur. ü Web-tapu sistemine giriş E-devlet kimlik doğrulama sistemi kullanılarak yapılmakta ve sistem TKGM-TAKBİS alt yapısı güvencesi altındadır. 2 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB-TAPU SİSTEMİ Web-tapu ile getirilen yenilikler: ü Tapu maliki kendi taşınmazının bilgilerini ve konumunu görebilir. ü Tapu maliki kendi taşınmazına ait bilgilerin başkası tarafından incelenmesi için yetki verebilir. ü “Taşınmazı evinizden, ofisinizden yönetin. ” Vatandaş tapu müdürlüğüne gitmeden internetten işlem başvurusunu yapabilir ve gerekli belgeleri internetten tapu müdürlüğüne gönderebilir. Böylece vatandaş tapu müdürlüğüne gitmeden işlemler başlatılarak, son aşamaya getirilmiş olur. ü Web-tapu kullanılarak malik, emlakçılara güvenli bir şekilde tapu bilgisi görüntüleme ve tapu müdürlüğüne başvuru yapma yetkisi verebilir veya verdiği yetkiyi kaldırabilir. ü Web-tapu sisteminde, tüm aşamalardan taraflar SMS ile bilgilendirilmektedir. 3 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB-TAPU SİSTEMİ Web-tapu ile getirilen yenilikler: ü Tapu müdürlüklerince web-tapudan gelen başvurular ilgili memura havale edilir. ü Memur tarafından gerekli aşamalar tamamlandıktan sonra ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza tarihi ve saati SMS ile gönderilir. ü Vatandaş, gerekli ödemelerini elektronik ortamda yaparak, belirlenen saatte tapu müdürlüğüne giderek işlemi tamamlar. ü Ayrıca web-tapu ile vatandaşlar, bizzat gelmeden taşınmazlarına işlem yapılmamasına yönelik beyan tesis eder veya kaldırabilir. Böylece sahtecilik girişimlerine karşı önemli bir tedbir alınmıştır. 4 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB-TAPU SİSTEMİ ü Sistemi kullanacak olan kullanıcının e-Devlet şifresini edinmiş olması gerekmektedir. ü Ayrıca sisteme giriş yapacak kullanıcı öncelikli olarak gerek sistem güvenliği gerekse işlem güvenliği açısından e-Devlet kapısı üzerinden, TAKBİS sistemine, kişisel cep telefon numarasını kaydetmek zorundadır. ü Bu işlem bir sefere mahsus yapılacak olup, bundan sonraki işlemlerde yapılması gerekli değildir. ü Daha önce e-Devlet kapısı üzerinden güncel telefon numarası “tapu telefon bilgileri beyan” alanı kullanılarak beyan edilmiş ise yeni beyana gerek bulunmamaktadır. 5 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI E-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN CEP TELEFON NUMARASI BEYANI ü Cep telefon numarası kaydı için “https: //www. turkiye. gov. tr” adresinden e-Devlet kapısına giriş yapılır. 6 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI E-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN CEP TELEFON NUMARASI BEYANI ü Sisteme giriş yapıldıktan sonra sistemin arama ekranına “tapu” yazıldığında bulunan “tapu telefon bilgileri beyan” alanı tıklanır. 7 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI E-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN CEP TELEFON NUMARASI BEYANI ü Açılan sayfada gerekli alanlar doldurularak “telefonu kaydet” tuşuna basılarak kayıt işlemi tamamlanmış olur. 8 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB TAPU SİSTEMİNE GİRİŞ ü Web-Tapu kullanma kılavuzuna ve giriş ekranına “www. tkgm. gov. tr” adresi üzerinde bulunan «web tapu» sekmesine tıklanarak ulaşılmaktadır. 9 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB TAPU SİSTEMİNE GİRİŞ ü Açılan sayfada Web-Tapu Kullanım kılavuzu ve giriş «web tapu işlemleri» tıklanarak “kimlik doğrulama sistemi açılır. 10 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB TAPU SİSTEMİNE GİRİŞ ü Yönlendirilen kimlik doğrulama sistemi ekranında T. C. Kimlik No ve e-Devlet Şifresi girişi yapılmak sureti ile “sisteme giriş yap” tıklanarak sisteme giriş yapılacaktır. 11 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI WEB TAPU SİSTEMİNE GİRİŞ ü Açılan ekranda işlem görüntülenmektedir. 12 Tapu Dairesi Başkanlığı yapılabilir durumdaki Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi taşınmazlar 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI SİSTEMİN KULLANIMI ü T. C. Kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile giriş yapan malike ait elektronik ortamda işlem yapılabilir durumdaki taşınmazlar bu ekranda görüntülenir. ü Görüntülenen taşınmazlardan işlem yapılacak olan taşınmaz “seçiniz” tuşu kullanılarak seçilir. 13 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI SİSTEMİN KULLANIMI Seçimi yapılan taşınmaz üzerinde; ü tapu bilgisi al, ü haritada gör, ü yetki ver, ü başvuru yap, ü beyan tesis et, fonksiyonları kullanılarak işlemler yapılabilir. 14 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “TAPU BİLGİSİ AL” FONKSİYONU: ü Taşınmazın tapu kayıt örneğinin ücretsiz olarak, bilgilendirme amacı ile görüntülendiği fonksiyondur. ü Seçili taşınmazda “tapu bilgisi al” fonksiyonuna tıklandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile “bilgi görüntüle” tuşuna basılarak taşınmazın tapu kaydı ekranda görüntülenir. 15 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “TAPU BİLGİSİ AL” FONKSİYONU: 16 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “YETKİ VER” FONKSİYONU: ü Malik, taşınmazın emlakçı tarafından tapu kayıt bilgisi görüntülenmesi veya emlakçının tapu müdürlüğüne başvuru yapması için gerekli yetkilendirmeyi bu fonksiyondan yapar. ü Malik tarafından seçili taşınmazda “yetki ver” fonksiyonuna tıklanır. Açılan ekranda; gerekli alanlar doldurulur, kullanıcı sözleşmesi onaylanarak “tamam” tuşuna basılır. ü Malik, taşınmazın, alıcısına tapu kayıt bilgisi görüntülenmesi için gerekli olan yetkilendirmeyi bu fonksiyondan yapar. 17 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “YETKİ VER” FONKSİYONU: ü Gerekli işlemler için yetkilendirilen kişi, yetkisi kapsamında web tapu sistemini kullanmaya başlayabilir. Yetkilendirilen kişi kendi T. C. Kimlik Numarası ve e-Devlet Şifresi ile sisteme giriş yapacak olup, yetkilendirildiği taşınmazlar aşağıdaki gibi görüntülenir. 18 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “YETKİ VER” FONKSİYONU: ü Sadece “takyidat görebilir” yetkisi verilmesi durumunda, yetkili kişi sadece tapu kaydı bilgisi görüntüleyebilir. ü Yetkili, emlakçı ise “takyidat görebilir”, “başvuru yapabilir” yetkileri aynı anda verilebilir. ü Emlakçı olmayan bir kişiye “başvuru yapabilir” yetkisi verilemez. ü Taşınmazda, yetkilendirilme yapıldığı takdirde, taşınmazın seçim ekranında “yetkili” bölümünde, yetkilinin T. C. kimlik numarası görüntülenir. ü Aynı anda, birden fazla kişiye yetki verilemez. 19 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI VERİLEN YETKİNİN İPTALİ: ü Taşınmaz seçimi yapıldıktan sonra görüntülenen ekranda “yetki iptal” tuşuna basılarak verilen yetki iptal edilir. 20 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU ü Malikin, satış işlemi için tapu müdürlüğüne fiziksel olarak gitmeden, elektronik ortamda başvuru yapılmasını sağlayan fonksiyondur. ü Malik tarafından seçili taşınmazda “başvuru yap” fonksiyonuna tıklanır. ü Açılan ekranda; ü Taşınmazın kayıtlı bulunduğu tapu müdürlüğünde işlem yapılacak ise “taşınmazın bulunduğu kurumda işlem yapılacak” alanı seçilmelidir. Bunun dışında yetki alanı dışı tapu işlemi yapılacak ise bu alan boş bırakılarak işlemin yapılması istenilen tapu müdürlüğü seçilmek sureti ile gerekli alanlar doldurulacaktır. 21 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU ü Örnek: Taşınmaz Ankara ili Çankaya ilçesinde bulunsun. Sistemde “taşınmazın bulunduğu kurumda işlem yapılacak” alanı işaretlenir ise yapılacak olan başvuru otomatik olarak Çankaya Tapu Müdürlüğü sistemine düşecektir. Bu taşınmazın satış işleminin farklı bir tapu müdürlüğünde yapılması istenildiği durumda, bu alan boş bırakılarak, işlemin yapılması talep edilecek olan tapu müdürlüğünün girişi yapılacaktır. ü Satış işlemi için gerekli bulunan belgeler listelenmiş olup, bu belgelerin sisteme eklenmesi zorunludur. Taşınmaz bina vasıflı bir taşınmaz değil ise deprem sigorta poliçesi sisteme taranmak zorunda değildir. ü Satış bedeli yazılır. ü Alıcı bilgisi ve işlem açıklaması yazılır. Alıcının T. C. kimlik numarası, adı ve soyadı ile kısaca işlem açıklaması yazılmalıdır. 22 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU ü Bu süreç tamamlandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile “başvuru kaydet” tuşuna basılarak tapu müdürlüğünde işlem başvurusu oluşturulur. ü Tapu müdürlüğü tarafından işlemler mevzuatına uygun bir şekilde tamamlandıktan sonra ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza tarihi ve saati SMS ile gönderilecektir. ü Aktin düzenlenmesi aşamasında, sistemden gönderilen belgelerin asılları, taraflardan talep edilecek olup, istemin gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde bulunanların medeni hakları kullanma ehliyetinin olduğu saplanması halinde akit tamamlanarak, işlem sonuçlandırılacaktır. 23 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU (EMLAKÇI) : ü Emlakçılar, kendilerine yetki verilmiş olan taşınmazları T. C. kimlik noları ve e-Devlet şifreleri ile sisteme giriş yaparak görüntüler. Görüntülenen bu taşınmazlardan işleme alınacak olan kayıtta “başvuru” sekmesini tıklayarak, sistemin başvuru ekranını açar ve yukarıda izah edilen şekilde, gerekli olan bilgileri ve taramaları yapar. 24 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU (EMLAKÇI) : 25 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU (EMLAKÇI) : ü Tellaliye sözleşmesinin taranması ve belge tarihinin girişinin yapılması gerekmektedir. Tellaliye sözleşmesinin üzerine damga vergisi defter sıra numarasının el ile de yazılı olmasına dikkat edilmelidir. ü Emlakçının kayıtlı bulunduğu oda tarafından verilmiş olan yetki belgesinin taranması, belgeyi düzenleyen odanın seçilmesi ve belge tarih ve sayısının girişinin yapılması gerekmektedir. ü Belgeyi düzenleyen odanın bu ekranda yer almaması durumunda oda yetkililerinin Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Tapu Dairesi Başkanlığı iletişime geçmeleri gerekmektedir. ü Emlakçıya ait damga vergisi defter sıra numarasının sisteme ayrıca giriş yapılması gerekmektedir. ü Emlakçıya ait defter sıra numarası bulunmaması durumunda damga vergisinin ödendiğini gösterir makbuzun taranarak, makbuzu düzenleyen kurum, makbuz tarih ve sayısının sisteme girişinin yapılması gerekmektedir. 26 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU (EMLAKÇI) : ü Bu süreç tamamlandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile “başvuru kaydet” tuşuna basılarak tapu müdürlüğünde işlem başvurusu oluşturulur. 27 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI BAŞVURU SORGULAMA : ü Başvuru oluştuktan sonraki süreçte işlemin detayları “başvuru sorgulama” sistemi üzerinden takip edilebilir. ü Örnek: Gerek TKGM Portal üzerinden gerekse www. tkgm. gov. tr üzerinden başvuru sorgulama ekranına ulaşılmaktadır. Başvuru verileri sisteme giriş yapıldığında “sorgula” komutu ile başvurunuzun durumu ekranda görüntülenecektir. 28 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI E-TAHSİLAT FONKSİYONU: ü Elektronik ortamda yapılabilecek olan tahsilat işleminin tamamlanmasından sonra randevu zamanında tapu müdürlüğüne gidilerek işlem tamamlanır. ü Örnek: www. tkgm. gov. tr adresinden “e-tahsilat” sistemine giriş yapılır. ü Ödemenin türü seçilir ve ekran yönlendirmelerine göre ödeme işlemi tamamlanır. 29 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI HARİTADA GÖR FONKSİYONU: ü Taşınmazın, kadastro haritası ile uydu konumunun çakışık olarak görüntülendiği fonksiyondur. ü Seçili taşınmazda “harita gör” fonksiyonuna tıklandığında taşınmazın konum bilgileri ekranda görüntülenmektedir. 30 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI HARİTADA GÖR FONKSİYONU: 31 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI HARİTADA GÖR FONKSİYONU: ü Kişiye web tapu sisteminden yetki verilen taşınmazlarda ise sembolü tıklanmak sureti ile fonksiyon çalışacaktır. 32 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI Web-tapu Sistemi 1. BAŞVURULARIN GÖRÜNTÜLENMESİ VE HAVALE EDİLMESİ Web-tapu sisteminden, vatandaş veya emlakçı tarafından alınan başvurular TAKBİS sayaç ekranının “web-başvuru” bölümünde ikaz, personel ikaz edilerek görüntülenmektedir. Bu başvurular müdürlük havale yetkilisi tarafından görevli personele gecikmeden havale edilecektir Havale edilen işleme ilişkin sistemden üzerinden gönderilen belgelerin, personel tarafından gerekli incelemeleri 2014/1 Sayılı Genelge uyarınca yapılacaktır. 33 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2. BAŞVURU BELGELERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE KONTROLÜ Gerek sayaçta bulunan “web başvuru” bölümüne tıklayarak, gerekse ana başvuru fişleri ekranından ilgili başvuru seçilir. İlgili başvuru seçildiğinde başvuru fişleri ekranının üstünde bulunan simgesi aktif hale gelir. Bu simge tıklanmak sureti ile web-tapu sistemi üzerinden gönderilen belgelerin görüntüleneceği ekran açılmış olur. 34 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2. BAŞVURU BELGELERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE KONTROLÜ Açılan ekranda sistem üzerinden taranarak gönderilen belgelerin listesi görüntülenmektedir. 35 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2. BAŞVURU BELGELERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE KONTROLÜ İncelenecek olan belge seçilerek ataç simgesine tıklandığında seçilmiş belge açılmış olacaktır. 36 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2. BAŞVURU BELGELERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE KONTROLÜ a- Tellaliye sözleşmesinin incelenmesi: Emlakçı başvurularında tellaliye belgesi, 2007/4 Sayılı Genelge kapsamında irdelenecek olup, taranarak gönderilen tellaliye sözleşmesi üzerinde damga vergisi defter sıra numarasının yazılı olmasına dikkat edilecektir. Defter sıra numarasının bulunmaması durumunda damga vergisinin ödendiğine ilişkin makbuzun sistem üzerinden taranarak gönderilmesi gerekmekte olup, bunlardan birinin bulunmaması durumunda, ilgilisine SMS ile bildirilmek sureti ile eksiklik giderilecek ve sonrasında işlem süreçleri başlatılacaktır. 37 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2. BAŞVURU BELGELERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE KONTROLÜ 38 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2. BAŞVURU BELGELERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE KONTROLÜ b-Yetki belgesinin incelenmesi: Emlakçıların yaptığı başvurularda, taranarak gönderilen yetki belgesinin içeriği ile sisteme tanımlanan belgenin düzenleyen kurum bilgileri, tarihi ve sayısı kontrol edilecektir. Belgenin verildiği kurumun tanımlanması, sistem tarafından standarda bağlanmış olup, belge içeriği ile tanımlanan bilgilerin örtüşmemesi durumunda ilgilisine SMS ile bildirilmek sureti ile başvurunun iptal edilmesi gerekmektedir. 39 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 3. İŞLEM BİLGİLERİNİN ALINMASI İşlem başvuru fişinin “açıklama” bölümünde satış bedeli, alıcının T. C. kimlik numarası, adı, soyadı ve kısaca işlem açıklaması yer almakta olup, sistem üzerinden gönderilen belge ve bilgilere göre işlem hazırlanacaktır. Alıcının kimlik fotokopisi vb. başkaca belge ve bilgi talep edilmeyecektir. 40 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 4. İŞLEM SÜREÇLERİNİN DEVAM ETTİRİLMESİ v İşlemin tamamlanması için başka kurumlarla yazışma yapılması gerektiği durumlarda herhangi bir gecikmeye meydan bırakılmadan, gerekli yazışmalar yapılarak, cevabi yazılara göre işleme yön verilecektir. v Durum, ilgilisine SMS ile bildirilecek, işlem süreçlerindeki gecikmeler konusunda vatandaşların bilgilendirilmesine hassasiyet gösterilecektir. v Sistem üzerinden yapılan başvurularda, başvurudan sonra taşınmaz üzerine tesis edilen tasarruf yetkisini kısıtlayan takyidatın bulunması durumunda ilgilisi ile irtibata geçilerek, ilgililerinin kabul etmeleri durumunda işleme devam edilmesi, aksi halde başvurunun iptal edilmesi gerekmektedir. 41 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 4. İŞLEM SÜREÇLERİNİN DEVAM ETTİRİLMESİ v İşlemler mevzuatına uygun bir şekilde tamamlandıktan sonra ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza tarihi ve saati SMS ile gönderilecektir. v Aktin alınması aşamasında, sistemden gönderilen belgelerin asılları taraflardan talep edilecek olup, istemin gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde bulunanların medeni hakları kullanma ehliyetinin olduğunun saplanması halinde akit tamamlanarak, işlem sonuçlandırılacaktır. v İşleme ilişkin, 2014/3 (1774) Sayılı Genelge uyarınca saklanması zorunlu olan belgeler, son aşamada ibraz edilen asıllarından taranmak ve fiziksel arşive kaldırılmak sureti ile arşivleme yapılacaktır. Web-tapu sisteminden taranarak gönderilen belgeler hiç bir şekilde arşivlenmeyecektir. 42 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 5. BİZZAT GELMEDEN İŞLEM YAPILAMAZ BEYAN TESİSİ v Web-tapu sistemi üzerinden, malikin bizzat tapu müdürlüğüne gelmeden tasarrufi işlem yapılmamasına yönelik olarak tesis ettiği “Elektronik sistem üzerinden yukarıda belirttiğim hisselerim üzerine tapu müdürlüğüne bizzat gitmeden tasarrufu işlem yapılmamasına yönelik belirtmenin tesis edilmesini, bu belirtme kaldırılmadan hissem üzerinde hiçbir şekilde vekaleten işlem yapamayacağımı, bu belirtmenin mahkemeler, icra müdürlükleri ile diğer kamu kurumlarından gelen taleplerin karşılanmasına engel teşkil etmediğini ve bu belirtmenin kaldırılması için bizzat talebimin olması gerektiğini bildiğimi, belirtmenin tüm sonuçlarını kabul ettiğimi kabul ve taahhüt ederim. ” beyanı bulanan taşınmazlarda vekaleten talep edilen işlemler karşılanmayacaktır. v Ancak belirtmenin terkin edilmesinden sonra vekaleten talepler karşılanacaktır. Vekaleten işleme ısrar edilmesi durumunda, talep 2013/1 sayılı Genelge uyarınca usulüne uygun olarak ret edilecektir. v Bu belirtme, taşınmaz üzerinde kısıtlı malik adına vekaleten yapılan talepler dışındaki işlemleri kısıtlamamakta olup, mahkemeler, icra müdürlükleri ile diğer kamu kurumlarından gelen taleplerin karşılanmasına engel teşkil etmemektedir. 43 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞEKKÜR EDERİM. Metin ULUDAĞ Tapu ve Kadastro Uzmanı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi Tapu Dairesi Başkanlığı 44 Tapu Dairesi Başkanlığı Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi 26. 11. 2020