Taloushallinnon automatisation ajankohtaiset OlliPekka Rissanen 2 11 2017

Taloushallinnon automatisation ajankohtaiset Olli-Pekka Rissanen 2. 11. 2017

Taloushallinnon automaation tilanne ‒ Useat hankkeet edistyvät hyvin ‒ Hankkeita tuettava lainsäädännöllä tarpeen vaatiessa ‒ Verkkolaskutus ei etene odotetusti, vaatii toimenpiteitä ‒ Kokoava katsanto puuttuu ‒ Mukana hallitusohjelman toimeenpanosuunnitelmassa, mutta toimeenpano käynnistämättä, johtuen kiireestä käynnistää muita hankkeita ‒ Osassa sääntelyä, osa täysin sääntelemätöntä ‒ Verkkolaskuihin ja PSD 2 EU-sääntelyä ‒ Tavoitteeksi minimaalinen sääntely ‒ Sääntelyllä taataan markkinoiden toimivuus ‒ Kaikilla alueille käytössä kansainvälisiä tai EU-tasoisia standardeja ‒ Kansallisilla ratkaisuilla voidaan rakentaa kilpailukykyä 2

VERKKOLASKU

Verkkolaskun tilanne ‒ Verkkolaskumarkkinat eivät kasva (=e. Lasku) ‒ Siedämme yhteentoimimattomuutta ‒ Verkkolaskuilla kuljetettava sisältö ei tue automaatiota ‒ Osoitteisto ei ole kunnossa ‒ Operaattorin vaihto ei ole mutkatonta ‒ Kansalliset standardit ‒ Markkinat eivät toimi -> Suomessa pitäydytään paperissa laskuissa

Tavoitteita ja miten Tavoitteita ‒ Saada markkinat toimimaan ja kasvattaa volyymia merkittävästi ‒ Palvelut toimimaan sekä laskun lähettäjälle että vastaanottajalle ‒ Verkkolasku avain automaatioon ‒ Laskutusvälineet ja ohjelmistot ajan tasalle Miten? ‒ ”Täydellinen” yhteentoimivuus ‒ Nelikulmamalli ‒ EU-standardien käyttöönotto ‒ Aito ja avoin PPP ‒ Minimi sääntely, sopimuspohjaisesti

Työryhmä asetettu ja sen tehtäviä ‒ Verkkolaskudirektiivin implementointi ‒ Velvoitetaan hankintadirektiivin piirissä olevat toimijat ottamaan vastaan EU-standardin mukaisia verkkolaskuja ‒ Mihin lakiin lisätään vai uusi laki? ‒ Vaikutusarvioinnit ‒ Olettama: Vaikutukset ovat olemattomat valtiolle ja pieniä kunnille (? ) ‒ Suomen verkkolasku toiminnan yleinen kehittäminen ‒ Pelisääntöjen luominen 6

TALOUSHALLINNON AUTOMATISOINTI (RTE) 7

Valtionavustukse t Taltio (e. Kuitti ) XBRLraportointi Rakenteinen tieto PSD 2 tiedot*) Hankin -nat *) Payment Service Directive, pankkitietojen avaaminen Verkko -lasku Tulorekisteri

Viranomaisten rooli ja tehtävät RTE: ssä ‒ ‒ ‒ ‒ Uuden sääntelyn tarpeen tunnistaminen Sääntelyn purkamisen tarve Luottamuksen rakentaminen Yhteenkokoava Neutraali toimija hankalissa paikoissa Esikuva ja liikkeelle potkija Tuki muutoksessa => Perustetaan viranomaisten ja keskeisten tahojen yhteinen koordinaatioryhmä 9

Koordinaatioryhmä asetetaan ‒ Työsuunnitelma tehdään yhdessä ‒ Mukana: ‒ VM ‒ TEM ‒ OKM ‒ OM ‒ Valtiokonttori ‒ Suomen Pankki ‒ PRH ‒ Vero ‒ Rahoitusvakausvirasto 10

Koordinaatioryhmän tehtävänä ‒ Tunnistaa automaattisen taloushallinnon ja -raportoinnin sääntelytarpeita ja -esteitä ja tehdä ehdotuksia sääntelymuutoksiksi. ‒ Toimia eri kehittämishankkeiden neutraalina yhteistoimintaverkostona. ‒ Koota yhteen tietoa eri kehittämishankkeiden tilanteesta ja tarpeista ja jakaa tietoa eri hankkeiden välillä. ‒ Muodostaa ja kuvata eri kehittämishankkeiden yhteistä tavoitetilaa ja tukea eri kehittämishankkeiden yhteisten tavoitteiden saavuttamisessa. ‒ Käynnistää tarvittavia selvitys- ja tukimuotoja käynnissä olevien hankkeiden edistämiseksi tarvittavien muutosten konkretisoimiseksi nykyisissä hallinnon tehtävissä. ‒ Laatia itselleen tarkka työsuunnitelma 11

TEOLLISUUDEN HANKE: Reaaliaikatalouden ekosysteemit (RTECO) 12

RTECO-hankkeen tavoite • TALTIO-hankkeessa saavutettujen lopputulosten hyödyntäminen ja jatkokehitys (TALTIO-hanke päättyy 31. 10. 2017) • TALTIO-standardi ja muut rakenteiset tietomallit • TALTIO-e. Kuitti-standardi, e. Kuitti-sanomamääritykset ja e. Kuitti-toimintamallit, • TALTIO-tietokantakokeilun kokemukset • Kehitettyjen standardien ja toimintamallien käytäntöön vieminen, hyötyjen saavuttaminen ja reaaliaikatalouden toimintamallien vakiinnuttaminen Suomessa • Reaaliaikatalouden edistäminen EU-alueella ja RTEvientiratkaisujen mahdollistaminen • Laajan reaaliaikatalousfoorumin käynnistäminen asian edistämiseksi kaikilla rintamilla

RTECO-hankkeen lähtökohdat • Vastuu hankkeen koordinoinnista Teknologiateollisuudella • Aikataulu jatkotyölle • Riippuu ekosysteemien aikatauluista, oletus 1, 5 - 2 vuotta. • Konkreettiset ekosysteemit ja tavoitteiden asettaminen (yritykset ja/tai yhteisöt) • e. Kuitti • Muita aihioita kehitteillä, esim. yritysten hallinnolliset raportit, rakennusteollisuuden prosessit, . . . • Valtiovallan ohjaustoimenpiteet reaaliaikatalouden edistämiseksi – positiivinen sääntely

RTECO-hankkeen käynnistäminen • Liittotason toimijoiden keskustelut hankkeen tukemisesta omassa jäsenkunnassaan ja hankkeen yksityisen osuuden rahoittaminen • Teknologiateollisuuden johdolla käyty keskustelut keskeisten reaaliaikatalouden toimijoiden kanssa • Liitto- ja edunvalvontaorganisaatiot (10 kpl) • Julkisen hallinnon toimijat (6 kpl) • -> lähes kaikki ilmoittaneet jo olevansa kiinnostuneita • RTECO-hankehakemus Tekesin käsittelyssä • RTECO-ekosysteemien osallistujien kanssa joitakin alustavia keskusteluja käynnistetty, aktiivisempi työ odottaa Tekes-päätöstä

Miksi toteutus ekosysteemeinä? • Yhdessä vahvempia – voittajat osaavat tehdä yhteistyötä aktiivisten ihmisten ja organisaatioiden kanssa • Ekosysteemi on (kustannus)tehokas • yhteiset perusasiat kuntoon yhdessä • ei keskenään ristiriitaisia yhteensopimattomia ratkaisuja • koko ketjulle (verkostolle) sopivat ratkaisut • Uuden kehittäjät pääsevät keskittymään olennaiseen välittömästi ja jalostamaan ideaansa • Yritykset saavat innovaationsa nopeasti toimivaan muotoon • Yhteistyökumppanien määrä heti laajempi, ratkaisuja helpompi levittää • Kaikki halukkaat tahot voivat osallistua ja tuottaa lisäarvoa

Ekosysteemit luovat infrastruktuuria e. Kuitti liikkumaan Jokainen toimija luo oman palvelunsa/kilpailukykynsä omalla hankkeellaan omalle asiakaskunnalleen

RTECO-hankkeen rakenne, esim. e. Kuitti RTECO-hankekoordinaatio Operatiivinen johtoryhmä & hankejohtaja RTECO-foorumi • Teknologiateollisuus ry • Liitto- ja edunvalvontaorganisaatiot (Kaupan liitto, Ma. Ra, TAL, FA jne) • Julkishallinnon edustajat RTECO-foorumi Vaikuttaminen • • • Edunvalvonta ja mahdollistaminen Yhteiskunnallinen vaikuttaminen Kansallinen näkemys Kansainvälistyminen, Pohjoismaat, Baltia, EU RTECO-koordinaation rahoittaminen Tekijäyritysten edustajat esim. e. Kuitti • Kauppa • Ravintola/hotelli • Kassapäätetoimittaja • Maksupäätetoimittaja • Pankki • Verkkolaskuvälittäjä • Tilitoimisto • Kuittipalveluyritys RTE-ekosysteemin Advisory Board Tekijäyritysten edustajat esim. e. Kuitti • Kauppa • Ravintola/hotelli • Kassapäätetoimittaja • Maksupäätetoimittaja • Pankki • Verkkolaskuvälittäjä • Tilitoimisto • Kuittipalveluyritys e. Kuitti RTE-ekosysteemin strateginen taso • Kokonaiskuvan hallinta • Liiketoiminta ja tekninen ylätaso • Ekosysteemin sisältötyön priorisointi RTE-ekosysteemin operatiivinen taso • Rule Bookin tuottaminen • Projektin veto • Toteutus ja tuotantoon otto

Hankeaikataulu 2017 2018 2019 Hankekoordinaatio / Teknologiateollisuus Valittujen ekosysteemien pilotit on testattu ja tuotantovalmiit 6/2019 Ensimmäisiä ekosysteemien pilotteja tai pilotin osia testattu 12/2018 Vähintään kaksi RTECO-ekosysteemiä muodostettu ja aloittanut toimintansa 4/2018

Taustoja 20

Hyötyjä yrityksille ‒ Tuottavuus, tehokkuus taloushallinnossa ‒ Nykyistä nopeammin monipuolisempi talousinformaatio oman toiminnan kehittämiseksi ‒ Kasvu ja uskallus palkata , sekä investoida. ‒ Taloustiedon integroiminen toiminnan prosesseihin ‒ Viranomaisraportoinnin automatisointi – nopeuttaa mm. tulosrekisterin käyttöönottoa ‒ Tukee prosessien päästä-päähän automatisointia ‒ Nopeuttaa yrityksen digitalisoitumista, kun osa tiedosta on jo rakenteisessa muodossa laajasti digitaalisesti käsiteltävissä ‒ Mahdollistaa osaltaan osallistumisen digitaalisesti toimivien ekosysteemien toimintaan

Uutta, kehittyneempää liiketoimintaa ‒ Tilitoimistoissa tallennuksesta korkeamman osaamisen tehtäviin ‒ Tilaa uusille innovaatioille, uusille liiketoimintamalleille 22

Viranomaiset ‒ Tulorekisterin käyttöönotto nopeutuu ‒ Säästöt omassa hankintatoimessa ‒ Harmaan talouden torjunta ‒ Ajantasainen taloustieto talousennusteiden pohjaksi 23

Hankkeet lyhyesti ‒ ‒ ‒ Taltio (e. Kuitti) ‒ Laaja kuittitiedon ympärille rakennettu hankekokonaisuus ‒ Etenee hyvin, tuottaa valmiita ratkaisuja ‒ Taloushallintoliitto vastaa kokonaisuudesta XBRL-raportointi ‒ ‒ Verkkolasku ‒ Käyttöaste maailman kärkeä, mutta potentiaalia paljon ‒ Yhteentoimivuus ongelmia ‒ Vaatii valtion toimenpiteitä (myös direktiivin implementointi) Hankinnat ‒ Veron ja PRH: n johdolla rakennettu kansallinen ratkaisu ‒ Valtion sisäisestä hankkeesta laajennetaan kuntiin ja muihin hankintalain piirissä oleviin ‒ Samaa ratkaisua käytetään kuntien, maakuntien ja sotealueiden raportointiin ‒ Hanke etenee hyvin, kv-yhteydet ja EU-rahoitus ‒ Tarvitsee tukea lähiaikoina (pakollisuus) ‒ PSD 2 -tiedot Tulorekisteri ‒ Avoin rajapinta pankkien tilitapahtumiin ‒ Tulotiedot kerätään kuukausittain yhteiseen rekisteriin ‒ Vahvasti säännelty, merkittäviä vaikutuksia pankkisektoriin ‒ Käsitteistön yhtenäistäminen vaatinut paljon työtä ‒ Muut? ‒ Arvopaperikauppa? 24