Talous ja henkilsthallinnon ja ICTpalvelukeskusten perustaminen Talous ja

Talous- ja henkilöstöhallinnon ja ICT-palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstö- ja tietohallinnon nykytilannetta kartoittavan sähköisen kyselyn toteuttaminen sekä palvelukeskusten perustamisen seuraavat askeleet 4. 11. 2016 1

Talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon nykytilannetta kartoittavan kyselyn tausta ja tulosten hyödyntäminen Kyselyn tausta • SOTE- ja maakuntauudistuksen yhtenä tehtävänä on valmistella tulevien maakuntien tukitoimintoihin liittyvä palvelumalli. Työ on esivalmisteluvaiheessa ja vaiheen tavoitteisiin kuuluu tehdä selvitykset tukitoimintojen kokonaisuudesta ja nykyisestä järjestämistavasta. – Maakunnat ovat koonneet tahoillaan tietoa omaa valmistelutyötä varten, mutta kokonaiskuvan muodostamiseksi on tarpeen toteuttaa yhtenäinen selvitys valtakunnallisella tasolla. – Selvityksen tekemiseksi maakuntiin osittain tai kokonaan siirtyville organisaatioille tullaan toteuttamaan sähköinen kysely talous- ja henkilöstö- ja tietohallinnon nykytilanteesta. Tulosten hyödyntäminen • Kartoituksen avulla kootaan kokonaiskuva mm. palveluihin liittyvistä volyymeistä, kustannuksista ja työmääristä sekä nykyjärjestelyistä. • Kattava nykytilakuva on olennaisen tärkeä jatkotyölle, jonka yhteisenä tavoitteena on toiminnan häiriötön jatkuminen maakuntien aloittaessa vuonna 2019 sekä maakuntien ydintoiminnan tukeminen tehokkailla ja moderneilla tukipalveluilla. 4. 11. 2016 2

Kartoitus talous- ja henkilöstö- ja tietohallinnon nykytilanteesta: Tehtävät ja aikataulu • • Kartoitus toteutetaan vuoden 2016 loppuun mennessä sähköisen kyselyn avulla. Kysely lähetetään vastaajille viikolla 46. Kyselyn vastausaika on 14. 11. -2. 12. 2016. Alustavat tulokset katselmoidaan viikolla 50 KEHA-keskuksessa. Tulokset jaetaan palvelukeskuksen perustamisen johtoryhmälle, hankekohtaisille johtoja projektiryhmille sekä kyselyyn vastanneille tahoille alkuvuodesta 2017. Kuukausi Viikko Loka- marraskuu 43 44 45 46 Joulukuu 47 48 49 50 Vastausten kerääminen Kyselyn tulosten analysointi Tulosten katselmointi KEHA-keskuksessa 4. 11. 2016 3

Palvelukeskusten perustamisen seuraavat askeleet 2017 alkuvuoden aikana Alkuvuoden 2017 aikana on suunniteltu toteutettavaksi seuraavat tehtäväkokonaisuudet: • Strategian määrittely (vision luominen, yhtiörakenteen tavoitetila toteutettavuusselvitys), alkuvuosi 2017 • Alustavan liiketoimintasuunnitelman ja palvelutarjooman määrittely, kevät 2017 • Palvelukeskusyhtiön perustaminen, kevät 2017 • Jatkotoimenpiteiden suunnittelu Jatkotoimenpiteissä hyödynnetään kartoituksessa kerättävää tietoa. 4. 11. 2016 4