Taller Organizacin de Procedimientos Administrativos Instituto Profesional AIEP

Taller Organización de Procedimientos Administrativos Instituto Profesional AIEP Docente: Felipe Olivares olivfelipe@gmail. com

Unidad 1°: Organización del Trabajo Tema 6: Flujogramas

FLUJOGRAMAS n Los Flujogramas utilizan un conjunto estándar de símbolos, mostrando las actividades en secuencia y los puntos de decisión que ocurren en un proceso.

APLICACIONES DE LOS FLUJOGRAMAS n Sirven para identificar como se realiza una actividad existente. n Investigar la existencia de errores o “cuellos de botella”. n Ayudan a rediseñar un proceso.

PASOS PARA HACER UN FLUJOGRAMA n 1) Determinar el primero y último de los pasos del proceso. n 2) Anotar el primer paso en la parte superior de la hoja y dibujar una elipse alrededor de él. n 3) Escribir cada paso del proceso en secuencia. Usar rectángulos para las actividades

PASOS PARA HACER UN FLUJOGRAMA n 4) n 5) Utilizar rombos para las decisiones. Señalar el sentido del diagrama de flujo, desde el inicio hasta el final, mediante flechas que indican la conexión de todos los rectángulos y rombos.

PASOS PARA HACER UN FLUJOGRAMA 6) Regresar al principio de la trayectoria y repetir el paso (4) (rombo de decisiones), para cualquier trayectoria que se ramifique de la principal. n 7) Anotar el último paso en la parte inferior de la página, y dibujar una elipse alrededor de él y conectar la trayectoria primaria con sus ramificaciones hasta el último paso. n

OTROS SÍMBOLOS UTILIZADOS SON: n n n Almacenamiento o inventario. Input o output de información transmitida por escrito. Espera de una persona o producto. Desplazamiento del cliente o producto Dirección del Flujo.

Actividad en Clases 1. - Identifique un proceso que usted conozca dentro de su empresa 2. - Realice una descripción paso a paso del proceso 3. - Realice un flujograma del proceso usando la nomenclatura estándar para hacerlo.