Taller Junio de 2009 Expectativas Objetivos del Taller

Taller Junio de 2009

Expectativas

Objetivos del Taller Impulsar un proceso de reflexión profunda sobre los principales retos que enfrentan las facultades y diseñar estrategias para promover su desarrollo. Proporcionar metodología y herramientas prácticas para la formulación de los planes de desarrollo. Fortalecer la cultura de planeación de la comunidad universitaria.

Programa Sesión 1

Programa Sesión 2

Reglas del Taller Puntualidad y permanencia. Respetar las ideas de los demás, tratar de entender al otro. Ser breve, conciso. No ser redundante. No celulares o en “vibrador”.

Marco Normativo Ley de la Universidad Artículo 7°. El Estatuto Universitario y la reglamentación correspondiente determinarán las formas de organización y funcionamiento, integración y demás disposiciones para el sistema de planeación universitaria, así como las características, modalidades, plazos y previsiones que deberán observar los instrumentos de planeación.

Estatuto Universitario Artículos 124 al 132. “Sistema de Planeación Universitaria”

Sistema de Planeación Universitaria Instrumentos

Marco Normativo Reglamento de Planeación Art. 130. El Director entregará al Rector, la propuesta de plan de desarrollo dentro de los tres primeros meses de ejercicio, previo dictamen del Consejo de Gobierno del OA, El Rector, a más tardar en el mes siguiente, lo presentará al Consejo Universitario para su aprobación, acompañado de su opinión.

Marco Normativo Reglamento de Planeación Art. 8°. Corresponde a la SPy. DI V. Asegurar que los planes, programas y proyectos reúnan los requisitos establecidos en la legislación universitaria y en las disposiciones administrativas que emita el Rector.

Marco Normativo Reglamento de Planeación Art. 10. Los Directores y Titulares de la Administración Universitaria tendrán las facultades y obligaciones siguientes: II. Formular el plan de desarrollo y/o el POA de la Administración Universitaria, según corresponda, de conformidad con la legislación universitaria y los lineamientos administrativos que emita el Rector.

Proceso para Formular Planes Certificado bajo criterios de la norma internacional ISO 9001 -2000

Proceso para Formular Planes

Formulación de Planes de Desarrollo La Planeación

La ventana de la oportunidad Visión 2013 2012 2011 2010 2009

Proceso Administrativo

Concepto de Planeación Estratégica Proceso reflexivo que vincula la operación con los objetivos de largo plazo, permite a una organización ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro. Es una herramienta que permite identificar una o más ventajas competitivas de una institución, organización o empresa y la formulación y puesta en marcha de estrategias para crear o preservar ventajas, todo esto en función de la Misión, objetivos y metas, del medio ambiente y de los recursos disponibles. .

Ventajas de la Planeación Estratégica A través de ella se definen objetivos claros y métodos para lograrlos Ayuda a prever problemas antes que se agraven Ayuda a reconocer las oportunidades y las amenazas del entorno Permite adaptación, cambio y flexibilidad

Planeación Estratégica ¿Palabras clave? . . .

Efectividad y Eficiencia en Planeación Peter Drucker relaciona estos conceptos con la Planeación de la siguiente forma: Establecer las metas “correctas" y después elegir los medios "correctos" para alcanzar dichas metas.

Elementos de la Planeación Estratégica

Modelo de Planeación UAEM

Misión Es la razón de ser de la institución. Justifica su existencia. Describe el propósito fundamental de la institución. Destaca el sello distintivo de la institución. Define fronteras de responsabilidad y campo de especialización.

Misión Es el principal propósito estratégico y valor esencial que deben ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los que laboran y contribuyen con el desarrollo de la institución.

Metodología para Formular una Misión ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? ¿A través de que lo hacemos? ¿ Para quién lo hacemos? ¿ Para qué lo hacemos?

Misión de la UAEM Impartir educación media superior y superior; llevar a cabo investigación humanística, científica y tecnológica; y difundir y extender los avances del humanismo, la ciencia, la tecnología, el arte y otras manifestaciones de la cultura.

Misión Taller

Visión Representa el escenario altamente deseado que la organización quiere alcanzar a mediano plazo. Le da un sentido estratégico a los planes, programas, proyectos, acciones y decisiones. Permite identificar los esfuerzos que se deben realizar.

Factores clave de una visión Formulada por los líderes, coherente y convincente. El líder debe hablar y saber escuchar. Compartida y apoyada por su equipo, esto le da sentido de dirección. La descripción debe ser amplia y detallada, que permita saber cuál va a ser la aportación de cada quien en el logro de la misma. Positiva y alentadora, que invite al desafío, la superación y justifique un esfuerzo extra de la organización.

Metodología para formular una visión ¿Cómo nos gustaría ser? ¿Cómo nos gustaría que nos describieran en el futuro? ¿Hacia dónde queremos cambiar? ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios? ¿Cuál es la cualidad queremos que nos distinga? ¿Qué queremos que nuestra institución logre para sentirnos comprometidos y orgullosos de pertenecer ella?

Visión 2012 de la UAEM El ejercicio de planeación participativa llevado a cabo nos ha permitido en conjunto delinear la imagen de futuro que indica cómo queremos que sea nuestra Universidad, contrastando lo que somos, lo que haremos y lo queremos ser; así pues, de acuerdo con su misión, sus principios y valores, en el 2013 la UAEM tiene características y atributos que se definen de la siguiente manera: Cuenta con un modelo educativo dinámico, pertinente, innovador e integral, centrado en el alumno y en la profesionalización disciplinaria, pedagógica y tecnológica del claustro docente, con modalidades presenciales y a distancia; promueve la educación permanente para la certificación profesional y se apoya en el uso de nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC), en el trabajo en equipo y en el dominio de un segundo idioma; y sus PE permiten la movilidad de alumnos y profesores.

…visión de la UAEM Forma bachilleres, profesionales y posgraduados competentes en los ámbitos nacional e internacional, con capacidad crítica y constructiva, sentido humanístico y valores éticos, comprometidos con el entorno, y son ampliamente reconocidos por la sociedad. La cobertura de la oferta educativa responde mejor a las necesidades de desarrollo de las regiones del Estado de México.

…visión de la UAEM Los alumnos ingresan mediante un sistema integral de evaluación y se les brinda atención oportuna y relevante a fin de garantizar su permanencia, egreso y graduación, con un servicio de tutoría que atiende su trayectoria académica, rendimiento escolar y fomenta estilos de vida saludable desde una perspectiva multidimensional. Los profesores están altamente calificados en su disciplina, en didáctica y en recursos tecnológicos, lo que redunda en el fortalecimiento de sus conocimientos, aptitudes y actitudes para facilitar y promover el aprendizaje independiente, significativo y por competencias. Los PTC poseen grado de maestro o equivalente y preferentemente de doctor, cuentan con perfil académico reconocido y están organizados en CA.

…visión de la UAEM La comunidad universitaria disfruta de una infraestructura académica funcional, segura, plenamente aprovechada, con tecnología de vanguardia, con cobertura total, pertinente para las actividades académicas, de investigación, de difusión, de extensión y vinculación, socioculturales, deportivas, y de gestión. La mayoría de los CA están consolidados o en consolidación y todos desarrollan líneas de investigación trascendentes para la sociedad, con producción científica de calidad reconocida en los ámbitos nacional e internacional, y dan sustento a PE acreditados de licenciatura y de posgrado.

…visión de la UAEM La investigación responde a las necesidades de la sociedad y se orienta a proponer alternativas, resolver problemas y a ampliar las fronteras del conocimiento. La difusión cultural contribuye a la formación integral de los universitarios, fortalece la identidad institucional, estatal y nacional, y promueve la tolerancia, la armonía y la cohesión social. La extensión complementa los programas universitarios por medio de innovadores mecanismos de vinculación y de colaboración con la sociedad, promoviendo relaciones de beneficio mutuo.

…visión de la UAEM La gestión es sensible, incluyente, eficiente, transparente y eficaz, soportada en un sistema integral de información institucional que da respuesta a los requerimientos de la comunidad universitaria a través de procesos administrativos y académicos certificados por normas internacionales de calidad. La rendición de cuentas es una práctica cotidiana en todos los espacios universitarios y cubre todas las funciones.

…visión de la UAEM El desarrollo de la Universidad se sustenta en un proceso de planeación y evaluación institucional con un enfoque estratégico, participativo y sistémico. Los recursos se asignan y ejercen conforme a las prioridades establecidas en los planes y programas de desarrollo. La vida institucional se desarrolla dentro de un marco jurídico adecuado a las necesidades y prospectivas del quehacer universitario.

…visión de la UAEM Los servidores universitarios cuentan con las habilidades y competencias necesarias para desarrollar sus actividades, están formados con los valores y principios universitarios y tienen reconocimiento a su labor. Los sistemas de comunicación son estratégicos y permiten enterar con eficiencia a la comunidad universitaria y a la sociedad de los logros y desafíos de la Institución, coadyuvando así a conservar su prestigio y reconocimiento.

Visión Taller

Diagnóstico Estratégico Identificación y valoración de factores endógenos y exógenos que, en un momento dado, pueden significar la clave para avanzar o retroceder en el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Metodología para el diagnóstico

Situaciones Externas Oportunidades Situaciones existentes o potenciales del contexto nacional, internacional o estatal que favorecen significativamente el desarrollo de la institución a corto, mediano o largo plazo.

Situaciones Externas Amenazas Situaciones existentes o potenciales del contexto nacional, internacional o estatal que dificultan o afectan negativamente el desarrollo de la institución a corto, mediano o largo plazo.

Exploración del Contexto Ámbito internacional OCDE Banco Mundial Unesco Banco Interamericano de Desarrollo Estudios internacionales de la ES Ámbito nacional Gobierno Federal Secretaría de Educación Pública ANUIES CIEES Copaes Promep Conacyt Centro Interuniversitario de Desarrollo (CINDA) Oferta educativa de las IES a nivel nacional Estudios de la ES a nivel nacional

Exploración del Contexto Ámbito estatal Gobierno del Estado de México UAEM Secretaría de Educación Estatal Oferta educativa, etc. Política educativa Plan Nacional de Desarrollo 2007 -2012 Programa Sectorial de Educación 2007 -2012 Plan Estatal de Desarrollo 2005 -2011 Plan General de Desarrollo (UAEM) Plan Rector de Desarrollo Institucional (PRDI)

Exploración del Contexto Taller

Situaciones Internas Fortalezas Factores o elementos internos de una institución que le generan una ventaja y que le permiten enfrentar con éxito los cambios o retos que le impone su desarrollo.

Situaciones Internas Debilidades Factores o elementos que constituyen limitaciones dentro de una organización para el logro de su misión y visión.

Perfil Estratégico ¿Cuál es la situación actual de la docencia? Modelo educativo (definición, documentación, socialización, implantación, evaluación, certificación). Cobertura. Proceso enseñanza-aprendizaje (relación con el modelo). Principales problemas de los alumnos (problemas socio económicos, desempeño académico, atención individual y en grupo, actividades deportivas, etc. ). Perfil y desempeño docente. (nivel de habilitación, perfil deseable, puntualidad, asiduidad, evaluación). Becas y apoyos adicionales.

Perfil Estratégico o Programa educativo (actualidad, evaluación, certificación, modelo) o Indicadores de resultados (eficiencia terminal, titulación graduación, retención, aprovechamiento académico, colocación de egresados, etc. ) o Matrícula (ingreso, egreso, becas, tutorías, servicios médicos, deportes, cultura, etc. ) o Planta académica (distribución según grado académico, tipo de contratación, actividades realizadas, evaluación, programas de estímulos, perfil deseable) o Cuerpos académicos (conformación, producción, proyectos, ingresos generados, convenios. )

Perfil Estratégico o Equipamiento (talleres y laboratorios, equipo de cómputo, salas de autoacceso, bibliotecas, etc. ) o Infraestructura (académica y administrativa) o Personal administrativo (cumplimiento de perfiles, capacitación, ambiente laboral) o Difusión cultural (eventos realizados, participación, acervo, producción editorial) o Extensión y vinculación (convenios, servicios prestados, programa emprendedor, etc. ) o Administración, planeación, control, rendición de cuentas, transparencia, protección civil, legislación, comunicación, gobierno.

Perfil Estratégico ¿Cuál es la situación actual de la investigación? Perfil y desempeño del personal académico (habilitación, organización, productividad, cuerpos académicos). Líneas de investigación (pertinencia, relevancia, prioridades institucionales). Resultados e impacto (cultura científica y tecnológica, relevancia y aprovechamiento). ¿Cuál es la situación actual de la difusión cultural? Acervo cultural. Promoción artística y editorial.

Perfil Estratégico ¿Cuál es la situación actual de la vinculación y extensión? Relación con la docencia e investigación Principales resultados. Relaciones internacionales y movilidad académica. Bolsa de trabajo. ¿Cuál es la situación de la gestión? Administración (vinculación entre trabajo administrativo y académico, certificación de procesos estratégicos, sistematización, acceso y uso de la información, apoyo a las actividades sustantivas, recursos financieros, personal, informática y comunicaciones). Gobierno (órganos colegiados).

Perfil Estratégico Planeación (planeación, programación, instrumentos de planeación y evaluación, sistemas de información y estadística) Comunicación universitaria. Legislación (Ley, Estatuto, normatividad) Transparencia y rendición de cuentas. ¿Cómo es la imagen pública del espacio educativo? Opinión de egresados y empleadores. Nivel de satisfacción de los miembros de la comunidad universitaria.

Perfil Estratégico Taller

Valores Son principios asumidos por los miembros de una organización, que manifiestan su identidad tanto en su vida interna como en su relación con el exterior, guían su vida y generan en sus miembros un estilo o manera de comportarse y actuar.

Valores y principios universitarios Libertad. En el ámbito universitario la libertad mas importante es la libertad de cátedra: el académico debe enseñar, investigar y difundir sus conocimientos si coacción. Tolerancia. Sin tolerancia no hay libertad, la tolerancia impide el enriquecimiento mutuo propio de una comunicación adecuada. Respeto. El respeto es superior a la tolerancia, aunque sin tolerancia no es posible el respeto.

Valores y principios universitarios Autonomía. Es igual que la libertad en cuanto a la ausencia de coacción, la autonomía se refiere a su relación con otros poderes externos a ella. Pensamiento Crítico. Sin libertad no hay pensamiento crítico dado que esta basado en el juicio independiente, constituye la forma mas plena del pensamiento racional. Responsabilidad. Se orienta al cumplimiento de las funciones estrictamente académicas. Solidaridad. Es eminentemente social alude a la capacidad de los universitarios para mejorar las condiciones de vida de los sectores sociales externos a la universidad.

Formulación de Planes de Desarrollo Planeación Estratégica

Programa Sesión 2

Objetivos Enunciados que identifican y expresan cualitativamente las finalidades hacia las cuales deben dirigirse los recursos y esfuerzos de la institución para dar cumplimiento a su misión y visión.

Características de los objetivos

Consideraciones para Formular Objetivos Iniciar con un verbo en infinitivo que denote logro. Expresar el resultado o producto final que se desea obtener. Usar frases breves y sencillas. Eliminar los objetivos múltiples. Los objetivos se definen para los distintos niveles jerárquicos. En el PRDI, para los objetivos estratégicos, se agregaron párrafos que especifican logros parciales o concretos que forman parte del gran objetivo.

Verbos Sugeridos para Objetivos

Ejemplos de objetivos estratégicos Ofrecer educación media superior y superior de alta calidad. Generar investigación que responda a las necesidades del desarrollo sustentable del Estado de México y del país. Incrementar el capital cultural de los mexiquenses y extender los productos y servicios institucionales a la sociedad. Ser una institución transparente que trabaje mejor y con mayor eficiencia.

Ejemplos de objetivos Ofrecer una formación profesional pertinente, trascendente, equitativa y de calidad, basada en un modelo educativo que opere diferencialmente en las diversas áreas del conocimiento del sistema universitario e instituciones incorporadas. Consolidar CA que den sustento a PE de calidad y que fortalezcan áreas estratégicas de investigación, donde la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico respondan a necesidades de los sectores de la sociedad.

Ejemplos de objetivos Incrementar el nivel cultural de los universitarios y de la sociedad en general. Extender los productos universitarios a la sociedad, ofreciendo programas que contengan mecanismos de vinculación eficientes y eficaces, bajo una orientación de servicio y colaboración que retroalimente el quehacer de la Institución e impulse el desarrollo sustentable del entorno

Objetivos Estratégicos Taller

Políticas por Función Orientaciones y directrices que los directivos emiten para apoyar la toma de decisiones y encauzar las actividades de la función que corresponda.

Consideraciones para formular políticas Denotan obligatoriedad. Apoyan la toma de decisiones. Coadyuvan al logro de algún objetivo, por lo tanto Aprovechan una fortaleza; Aprovechan una oportunidad; Coadyuvan a eliminar una debilidad; o Disminuyen el impacto de una amenaza.

Análisis FODA, generación de políticas

Ejemplos de políticas A partir del 2006 los profesores que deseen participar en el Pro. ED, es necesario que cuenten al menos con grado de maestro o especialización concluida. Todos los PE que ofrece la Universidad deberán ser PE flexibles y centrarán el aprendizaje en los alumnos. Todos los PE que ofrece la Universidad deberán ser evaluados por los CIEES y se buscará que los de licenciatura estén acreditados por organismos reconocidos por COPAES, y los de posgrado registrados en el PNP.

Ejemplos de políticas Todos los PE deberán contar con un programa de tutoría académica y seguimiento de egresados y empleadores para fortalecer su pertinencia. Todos los estudiantes de licenciatura tendrán acceso a un tutor. Los PTC con grado de doctor deberán impartir docencia a nivel de licenciatura y participar activamente en proyectos de investigación. Se contratarán PTC preferentemente con grado de doctor y potencial para obtener reconocimiento de perfil PROMEP y su registro en el SNI.

Políticas por Función Taller

Estrategias Expresan la forma en que se lograrán los objetivos. Conjunto de acciones para consolidar las fortalezas, eliminar las debilidades, aprovechar las oportunidades y reducir el impacto de las amenazas.

Metodología para formular estrategias

Análisis FODA, generación de estrategias

Proyectos Conjunto de acciones que tienen un objetivo común y se realizan en un período y espacio determinado. Dirigen los esfuerzos de la institución al cumplimiento de objetivos estratégicos. Permiten vincular la participación de las unidades responsables, mediante la identificación de tramos de responsabilidad. Se llevan a cabo para mantener, mejorar, ampliar y/o crear un servicio o activo.

Proyectos

Elementos de un proyecto Nombre del Proyecto Mínimo de palabras fáciles de memorizar, que reflejan el objetivo y alcance. Objetivo (s) Propósitos o finalidades. Lo que se desea lograr en el futuro. Estrategias Acciones que definen la forma en que se lograrán los propósitos especificados en los objetivos.

Elementos de un proyecto Responsables Asignación de los responsables de cada una de las estrategias del proyecto. Metas Especifican cuantitativamente lo que deseamos obtener como resultado y/o para cuando, en función de los indicadores definidos.

Metas Es la expresión cuantitativa y concreta de lo queremos alcanzar (objetivos) en un período determinado. Son los resultados cuantitativos que se pretenden alcanzar en un futuro, especificando cuando se lograrán los objetivos.

Importancia de establecer metas Las metas proporcionan sentido de dirección. Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos. Las metas ayudan a evaluar nuestro progreso.

Ejemplos de metas Elevar la eficiencia terminal del 55% al 70% en el 2010. Elevar del 70 al 90% el porcentaje de PTC que cumplen el perfil deseable para el 2010. Incrementar del 25 al 60% el porcentaje de PTC formados como tutores en el 2010. Actualizar el programa educativo en el 2011. Elevar el porcentaje de alumnos que obtienen título antes de 1 año de egreso del 9. 8 al 29% en el 2010.

Ejemplos de metas Incrementar del 50 al 90% el porcentaje de alumnos en programas de tutorías en el 2010. Certificar 3 de 7 procesos de gestión o que cumplan con estándares internacionales de calidad en el 2010. Elevar los ingresos propios del 5 al 14% en el 2011.

Elementos de proyectos Objetivo (s) Estrategias Responsables Metas

Proyectos Taller

Concepto de Indicador Valor numérico que provee una medida para ponderar el desempeño cualitativo y cuantitativo de un sistema. (Organización de Cooperación para el Desarrollo Económico, OCDE) Parámetros de medición del cumplimiento de objetivos que dan respuesta a la misión de una institución y por lo general muestran la relación entre dos o más variables. (SHCP)

Indicadores

Características que deben reunir los indicadores

ES MEJOR TENER UNA MEDIDA BRUTA DEL CONCEPTO ADECUADO, QUE UNA MEDIDA PERFECTA DEL CONCEPTO ERRÓNEO E. J. Mishan

Pasos para definir indicadores estratégicos Paso 1. Entender el plan Paso 2. Identificar los objetivos institucionales Paso 3. Definir los componentes críticos de éxito Paso 4. Definición preliminar de indicadores Paso 5. Verificar si se consideraron todas las dimensiones de los indicadores Paso 6. Validar los indicadores Paso 7. Establecer las metas para los indicadores

Componentes Críticos de Éxito

Componentes e indicadores

Ejemplo de Componentes e Indicadores a 2013 del PRDI

Componentes, indicadores y metas

Indicadores de proyecto y gestión

Indicadores propuestos

Componentes de la Visión e Indicadores Taller

Estructura propuesta Presentación Introducción 1. Tendencias internacionales de la educación media superior y superior. 2. Retos de la educación media superior y superior en México. 3. Retos de la educación media superior y superior en el Estado de México. 4. La UAEM en el contexto nacional e internacional. • Misión • Valores • Principales retos de la UAEM 5. Prospectiva universitaria • Visión • Objetivos • Metas

Estructura propuesta 6. Proyectos transversales de gran visión (Objetivos, metas y estrategias) • Universidad digital • Acceso al conocimiento global • Liberar el potencial de la ciencia • Nodos de interacción social • Inductores laborales • Observatorio del desarrollo • Cursos de calidad mundial • Administración electrónica • Valores Universitarios

Estructura propuesta 7. Lineamientos generales 1. Docencia de calidad y pertinencia social Objetivos Metas Estrategias 2. Investigación científica, tecnológica y humanística para el desarrollo sustentable 3. Difusión de la cultura para una sociedad humanista 4. Vinculación y extensión para responder a las expectativas de la sociedad

Estructura propuesta 5. Liderazgo y Gestión Estratégica Administración ágil y transparente Planeación para orientar y coordinar el trabajo universitario Gobierno universitario sensible para la armonía en la diversidad Respeto al marco jurídico, base de la convivencia universitaria Contraloría preventiva y promotora de una mejor gestión Comunicación para conocernos mejor. Apertura programática

Cronograma Elaborar y enviar cronograma

Cronograma - Facultad de Ciencias

Proceso de Cambio

Directorio Dr. en Com. Luis Alfonso Guadarrama Rico Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional lguadarramar@uaemex. mx Lic. Marco Antonio Reséndiz Rivas Director de Planeación maresendiz@uaemex. mx M. en E. U. R. Lidia Santana Torres Jefa del Departamento de Planeación lsantanat@uaemex. mx www. uaemex. mx/planeacion