Taller de socializacin Lineamientos de Planificacin Programacin y

Taller de socialización: “Lineamientos de Planificación, Programación y Seguimiento, POA 2021” Direcciones Nacionales Dirección de Planificación Gerencia de Planificación Estratégica 1

Objetivo del Taller Compartir lineamientos específicos para la formulación del POA 2021 y Matriz de Riesgos correspondiente 2

Estructura Organizativa Gerencia de Planificación Estratégica 3

Niveles de la Planificación Institucional • Planificación Operativa • Matrices de planificación, seguimiento y gestión de riesgos • Planificación Táctica • Programa Institucional (PI) • Programas Presupuestarios con Enfoque de Resultados • Planificación Estratégica • Documento PEI-MINEDUCYT • Prioridades Educativas • Metas quinquenales 01 02 03 4

Marco estratégico institucional PEI • VISIÓN • MISIÓN • VALORES • Respeto • Excelencia • Honestidad • Compromiso • Tolerancia • Transparencia • Solidaridad • Equidad • Responsabilidad • “Una sociedad justa, próspera, responsable, que se apropia de los cambios tecnológicos y científicos” • “Formar personas responsables, que comprendan la realidad, que convivan armónicamente y generen prosperidad mediante la creación del conocimiento y sus aplicaciones” 5

Prioridades y costeo general del PEI MINEDUCYT 2019 -2024 Prioridad Educativa Institucional Número de Problemáticas Número de Objetivos al 2030 Número de Metas al 2024 Número de indicadores de metas 1. Aprendizajes de calidad y significativos a lo largo del ciclo de vida, con pedagogía y currículo pertinente e inclusivo. 7 10 26 40 401, 810, 458 2. Profesionalización docente, para la dignificación del magisterio al servicio de los aprendizajes. 3 4 15 19 58, 450, 000 3. Ciencia, Tecnología e Innovación para impactar positivamente el sector educativo, productivo y académico. 2 2 5 7 271, 928, 120 4. Infraestructura educativa con estándares de calidad y seguridad que favorezcan los procesos de enseñanzaaprendizaje en ambientes escolares sostenibles. 3 3 5 5 68, 918, 510 5. Una escuela que favorezca una educación para la convivencia, la inclusión y la diversidad. 4 5 6 8 452, 760, 138 6. Una institución transformada que responde a las necesidades del territorio educativo 4 7 11 17 466, 889, 576 23 31 68 96 $1, 720, 756, 802 TOTALES Costeo General ($ USD) 6

Lineamientos de Planificación Operativa 2021 7

Actores claves de la planificación operativa 2021 Director/a (autorización de POA 2021) Enlace o Referente de Planificación de cada Dirección. Personal o Técnicos claves de cada Dirección Técnicos asignados por DIPLAN/GPE para asistencia técnica Director DIPLAN / Vo. Bo. en POA 2021. 8

Sistematización de la Planificación Operativa 2021 (1) Para la formulación del POA 2021 y respectiva Matriz de Riesgos, se utilizarán los formatos de Excel siguientes y posteriormente se registrará la información en el sistema SAPI: 1. Formato: Matriz de Plan Operativo Anual, Matriz de Identificación, Análisis y Gestión de Riesgos del POA-2021. http: //informativo. mined. gob. sv: 8090/DNP/GPE/DPlan/planificacion-operativa/ Al ingresar datos de las matrices en el SAPI, del sistema se generarán los respectivos reportes. 9

Sistematización de la Planificación Operativa 2021 (2) SAPI Registro de metas e indicadores Sistema de Administración del Presupuesto Institucional. Generación de reportes POA 2021 Se utilizará el sistema informático SAPI, para administrar de mejor forma el ingreso, captura y acceso de la información del POA 2021. Cada Dirección MINEDUCYT, guardará de manera segura su información de metas anuales, indicadores, actividades asociadas, matrices de riesgos y demás información. https: //siap. siges. sv/SAPI/paginas. Privadas/inicio. xhtml (se asignará usuario y password) 10

SAPI (Registro y resguardo de POA 2021) 11

Lineamientos Generales de Planificación 2021… • Liderazgo y coordinación del Director/a. Liderazgo Formulación POA Matrices a formular: POA, Riesgos y Seguimiento. • Referente de Planificación asignado. • Personal técnico clave. • Insumos a proporcionar por GPE: Listado de metas/indicadores PEI y Productos estandarizados. • http: //informativo. mined. gob. sv: 8090/DNP/GPE/DPlan/pl anificacion-operativa/ (ver formatos de matrices) • Sistema SAPI (ver 5 vídeos tutoriales) • Asistencia técnica de DIPLAN/GPE. 12

Lineamientos Generales de Planificación 2021… Indicadores Metas vinculantes con DDE Definición clara de actividades • Indicadores PEI y de productos estandarizados. • Los indicadores son elementos clave para el seguimiento de metas establecidas. • Direcciones Nacionales indicarán cuáles metas se vinculan a las DDE (completar cuadro de distribución de metas). • Deben ser actividades relevantes, precisas y pertinentes. • Definir actividades en forma agregada (macro actividades). • No incluir tareas en el POA (no micro planificación). 13

Lineamientos Generales de Planificación 2021 Ingreso de información al SAPI POI 2021 Matriz MARI 2021/Mapa de Riesgos Ajustes a POA • La información del POA Excel aprobado, se ingresará al SAPI posteriormente. • Asistencia técnica de personal asignado DIPLAN/GPE. • Consolida todos los POA 2021 autorizados. • Se presenta a la máxima autoridad para aprobación. • Se publica en sitio web institucional y en link informativo DIPLAN. • Consolida todas las Matrices de Riesgos autorizadas (generar mapa de riesgos) • Se presenta a la máxima autoridad para aprobación. • Se publica en sitio web institucional y en link informativo DIPLAN. • Ajuste, eliminación, incorporación de metas/actividades de POA aprobado, deberá solicitarse a la GPE. • Modificación de más del 75%, requiere solicitud y firma de autorizado de un nuevo POA 2021. 14

Actividades generales del seguimiento al POA 2021 Liderazgo de Director y Referente de Planificación Ingreso de información al SAPI por Referente de Planificación Tablero de Control Seguimiento trimestral de metas y/o actividades POA 15

Tablero de Control https: //app. powerbi. com/view? r=ey. Jr. Ijoi. NDdj. Yjk 4 ODEt. Mm. Qz. Yy 00 Nm. Qx. LTg 4 MTct. OTFh. MDlj OTQx. Nj. A 4 Iiwid. CI 6 Ijdj. ZTUw. OTc 0 LTlm. Zm. Et. NGM 5 Ni 05 Yz. Jj. LTBm. NGRh. OTk 5 NDFm. ZCIs. Im. Mi. Oj. R 9 16

Insumo importante para formulación de POA 2021 (Direcciones de Staff y Direcciones Nacionales) Consolidado insumos para planificación institucional 2021 http: //informativo. mined. gob. sv: 8090/DNP/GPE/DPlan/planificacion-operativa/ 17

Matriz de POA 2021 (con ejemplo formulación meta de Dirección Nacional) Formatos 2021 Matriz POA_MR_Seguim_Distrib Mtas 220321 http: //informativo. mined. gob. sv: 8090/DNP/GPE/DPlan/planificacion-operativa/ 18

Listado de Referentes y Equipos Técnicos GPE que brindarán asistencia Listado Referentes de Planificación MINEDUCYT 230321 http: //informativo. mined. gob. sv: 8090/DNP/GPE/DPlan/planificacion-operativa/ 19

¡¡Fechas importantes!! a) Fecha para remisión del POA-2021 y MR a la GPE: 16 de abril 2021. Se habilitará sistema SAPI para el ingreso de información del POA y Matriz de Riesgos (MR). b) Fecha para remisión formal de Informes de Seguimiento Trimestral: Los informes se deberán presentar a la GPE en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente del trimestre a reportar, así: Primer trimestre: Del 16 al 29 de abril 2021. Segundo trimestre: Del 01 al 14 de julio 2021. Tercer trimestre: Del 01 al 14 de octubre 2021. Cuarto trimestre: Del 03 al 14 de enero 2022. ¡Importante! Los POA 2021 deben ser presentados en tiempo y formato Excel para la oportuna formulación del POI. 20

Comentarios, Preguntas, Respuestas 21

22