Taller de organizacin y descripcin de archivos Noviembre

Taller de organización y descripción de archivos Noviembre, 2017

Qué es un Archivo? Conjunto de documentos generados por una persona, familia o institución en el ejercicio de una función o actividad. Ejemplos: la producción literaria de un escritor; la documentación generada por la gerencia general de una empresa; la documentación generada por una ONG

Archivos de Derechos Humanos Colecciones de documentos relativos a violaciones de los derechos humanos y el derecho humanitario de fuentes que incluyen: • organismos gubernamentales nacionales, en particular los que hayan desempeñado una función importante en relación con las violaciones de los derechos humanos • organismos locales, tales como comisarías de policía, que hayan participado en violaciones de los derechos humanos • organismos estatales, incluida la oficina del fiscal y el poder judicial, que participan en la protección de los derechos humanos • materiales reunidos por las comisiones de la verdad y otros órganos de investigación. ”

Archivos de Derechos Humanos De acuerdo a Elizabeth Jelin, son tipos de “acervos archivísticos”: • Los de las instituciones represivas • Los de los organismos de investigación sobre el pasado, como las Comisiones de Verdad • Los archivos de las propias asociaciones de defensa de los derechos humanos o de los movimientos de resistencia a las dictaduras o los regímenes represivos.

Características de los Archivos de Derechos Humanos • Salvaguardan la Memoria de un país • Permiten conocer la verdad, protegen los derechos de los ciudadanos • Son prueba jurídica y aportan evidencia en procesos de reparación • Dispersión de fuentes • Diversidad de formatos • Generados por acciones: solidaridad internacional , manifestaciones culturales, de denuncia, etc.

Riesgos y desafíos de los Archivos de Derechos Humanos: • Se encuentran diseminados en distintas fuentes • Hay vacíos que aún persisten • No están debidamente identificados y descritos • No cuentan con financiamiento que garantice su conservación • Su acceso no está regulado

Valoración y Usos de Archivos de Derechos Humanos: • Valoración cada vez mayor parte de la ciudadanía • Reconocimiento social: año 2003, ocho archivos de derechos humanos de Chile fueron declarados por UNESCO patrimonio de la humanidad e inscritos en el Registro de Memoria del Mundo. • Distintos usos: Conocer la verdad, investigación, judicial, artístico, etc.

Conservación “ Se debe garantizar la preservación de los archivos relativos a las violaciones de los derechos humanos y el derecho humanitario y la posibilidad de consultarlos”. Conjunto de principios actualizado para la protección y la promoción de los derechos humanos mediante la lucha contra la impunidad / Naciones Unidas • Depósito • Condiciones Medioambientales • Mobiliario • Acondicionamiento/Almacenamiento • Seguridad

Acceso a los Archivos de Derechos Humanos: • Registro • Descripción/ Catalogación • Uso de Estándares • Almacenamiento (Físico/ Digital) • Elección de Software • Publicación (Internet/ BD local) • Difusión

Cuadro de Clasificación Archivístico • Clasificar: separar o dividir un grupo de elementos de acuerdo a características comunes, estableciendo “clases” • Cuadro de clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo • El cuadro de clasificación identifica, etiqueta y define las funciones de las actividades de una institución • El cuadro de clasificación se basa en los principios teóricos de la archivística (procedencia y respeto al orden original) • El cuadro de clasificación debe tener una estructura permanente y estable en el tiempo y que sea flexible como para contener los cambios que se produzcan

Elaboración del Cuadro de Clasificación organizar un archivo conlleva dos tareas : • La clasificación archivística: identificación y agrupación de expedientes en base a la estructura funcional • Ordenar los documentos de archivo de acuerdo a un criterio establecido para cada caso.

Funciones del Cuadro de Clasificación • Organizar, describir y vincular la documentación entre si. • Proporcionar un mejor acceso , recuperación uso de los documentos. • Favorecer la difusión del archivo

Organización de Archivos: Definiciones Estratégicas

SEGUNDA PARTE EJERCICIO PRÁCTICO DESCRIPCION DE DOCUMENTOS ICA ATOM

ICA -ATOM • Software libre • Permite la personalización • Usa estándares internacionales (ISAD –G; ISAAR CPF; ISDIAH; ISDF) • Permite distintos niveles de acceso (administrador, editor) mediante contraseña • Interpreta la estructura del Archivo • Es multinivel y jerárquico • Permite vincular las descripciones archivísticas con objetos digitales y su ubicación física

DESCRIPCION DOCUMENTAL El Análisis Documental es un procedimiento que permite representar de un modo preciso y resumido el contenido de un documento para su posterior recuperación • Descripción física : bibliográfica/documental permite la identificación inequívoca del documento (autor, título, año de edición, fecha, páginas, etc. ) • Analizar su contenido : temas, resumen

Áreas

Área de Identificación

Área de Contexto

Área de Contenido y Estructura

ÁREA DE ACCESO Y USO

ÁREA DE PUNTOS DE ACCESO ÁREA DE CONTROL

ÁREA DE ADMINISTRACION

http: //192. 168. 1. 25/edelstam/index. php/fondo-de-prueba; isad

CREACION DE UN SUB FONDO Ubíquese en el Fondo • En el Menú que está abajo, seleccione el botón “Agregar Nuevo”

CREACION DE UN SUB FONDO Se abrirá el área de Identificación • Complete los campos • En el campo Nivel de Descripción, seleccione el nivel de la unidad queremos describir • Ir al menú debajo de la página y • Seleccionar el botón “Guardar”

CREACION DE UN SUB FONDO El Sub Fondo Creado, se visualizará así:

CREACION DE UNA SERIE Ubíquese en el Fondo • En el Menú que está abajo, Seleccione el botón “Agregar Nuevo” Se abrirá el área de Identificación • Complete los campos

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CREACION DE UNA SERIE La Serie se visualizará así

Vincular objeto digital a la descripción

Vincular una Ubicación de Almacenamiento

GRACIAS! http: //ramdh. cl