Taller de Biblioteca Digital Material a incorporar Integrarn

Taller de Biblioteca Digital Material a incorporar: Integrarán la colección de la Biblioteca Digital los documentos producidos por la Universidad, teniendo prioridad las monografías no editadas (tesis, conferencias, documentos de investigación, contribuciones académicas, aportes pedagógicos, etc. ) y los artículos de las publicaciones periódicas de la Institución.

Biblioteca Digital – Marco Legal • Ley 11. 723 de Propiedad Intelectual (1959): -Contempla toda producción científica, literaria, artística o didáctica, sea cual fuere el procedimiento de reproducción. -La propiedad intelectual sobre sus obras corresponde a los autores durante su vida y a sus herederos o derechohabientes hasta setenta años contados a partir del 1º de enero del año siguiente al de la muerte del autor. -La propiedad intelectual de las obras anónimas pertenecientes a instituciones, corporaciones o personas jurídicas, durará cincuenta años contados desde su publicación. -Los discursos políticos o literarios y en general las conferencias sobre temas intelectuales, no podrán ser publicados si el autor no lo hubiere expresamente autorizado.

Biblioteca Digital – Marco Legal Ratificación de convenciones internacionales: Ley 17. 251: Ratifica el Convenio de Berna: Para la protección de obras literarias y artísticas adoptado en 1886. Ultima enmienda, 1979. Ley 25140: Ratifica el Tratado de OMPI: Sobre Derecho de autor. 1996. Reconoce el impacto de las tecnologías de información Introduce los programas de ordenador

Biblioteca Digital – Marco Legal OMPI: “El derecho de reproducción, tal como se establece en el Artículo 9 del Convenio de Berna, y las excepciones permitidas en virtud del mismo, son totalmente aplicables en el entorno digital, en particular a la utilización de obras en forma digital. Queda entendido que el almacenamiento en forma digital en un soporte electrónico de una obra protegida, constituye una reproducción en el sentido del Artículo 9 del Convenio de Berna. ”

Biblioteca Digital – Marco Legal Artículo 9 del Convenio de Berna [Derecho de reproducción: 1. En general; 2. Posibles excepciones; 3. Grabaciones sonoras y visuales] 1) Los autores de obras literarias y artísticas protegidas por el presente Convenio gozarán del derecho exclusivo de autorizar la reproducción de sus obras por cualquier procedimiento y bajo cualquier forma. 2) Se reserva a las legislaciones de los países de la Unión la facultad de permitir la reproducción de dichas obras en determinados casos especiales, con tal que esa reproducción no atente a la explotación normal de la obra ni cause un perjuicio injustificado a los intereses legítimos del autor. 3) Toda grabación sonora o visual será considerada como una reproducción en el sentido del presente Convenio.

Biblioteca Digital – Marco Legal Documentos de autorización: • Obras editadas • Tesis • Obras inéditas – Ponencias, documentos de trabajo, etc. • Artículos en revistas de la Universidad NINGUN DOCUMENTO SERA DIVULGADO EN LINEA SIN LA CORRESPONDIENTE AUTORIZACION DEL AUTOR.

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada (ver circuito de trabajo para las tesis) Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt ocasional: 1 ras. pags. protegida Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de control Disposición de copias: -carpeta “Depósito Digital” (2 copias: txt, pdf desprotegida -carpeta “Protegidos” (1 copia en pdf) Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

Biblioteca Digital - Herramientas Software y plataformas: 1. Programa para escanear documentos (Omni. Page Pro, versión 14. 0) 2. Escaner (UMAX ASTRA 4000 u) 3. Adobe Acrobat 6. 0 – Standard 4. Programa para crear bases de datos - intranet (La Biblioteca Central trabaja con Lotus Notes) 5. Plataforma Workflows de Unicorn 6. Intranet SIBUCA para envío de archivos

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

Biblioteca Digital - Recepción • El texto a archivar de la autorización siempre debe ser el original. No se aceptará envío del documento por fax o en forma electrónica. • Si se entrega la obra en formato electrónico verificar que el archivo no esté protegido y que no sea imagen • Verificar en la autorización: - opción del autor en cuanto al acceso - en el caso de las tesis la disposición del autor a registrar o no su trabajo (si no se registra sólo se divulgarán en la Biblioteca Digital las primeras pági nas. )

Biblioteca Digital – Registro de las obras Registro en la Dirección Nacional del Derecho de Autor Mendoza y Paraná: No hay dependencias por lo cual hay que realizar el siguiente trámite: · El solicitante deberá realizar un depósito en Banco Nación Argentina, con destino a la Sucursal Nº 0096, Av. Corrientes, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a la “Cuenta Corriente Nº 60000016/33”, por el monto de formulario y tasa. · Una vez realizado el depósito, deberá enviar un fax a la Dirección Nacional del Derecho de Autor, a los teléfonos (011) 4371 -3838/4421/5494/4289, con la siguiente documentación: · Constancia del depósito sellada por el Banco, en la que deberá figurar el nombre, apellido y domicilio del depositante. · Nota donde se debe indicar tipo y cantidad de formularios que se desean adquirir. Por cualquier duda o consulta comunicarse a los teléfonos indicados o por correo electrónico, a la dirección apiedra@jus. gov. ar

Biblioteca Digital – Registro de las obras Rosario: Se realiza el trámite en la SADE Ferreira 1123 Rioja 1052 - 2000 - Rosario Tel: 0341 -4385474 (Tramita Obra inédita no musical)

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

Biblioteca Digital – Ingreso en planilla y disposición de los archivos BIBLIOTECA DIGITAL Depósito Digital Protegidos Archivo protegido (pdf) Se almacena hasta ser subido al servidor o a la Intranet Archivo sin proteger (pdf) Archivo en txt Se almacenan hasta que sean procesados Repositorio Archivo sin proteger (pdf) Archivo en txt Archivos ya procesados para ser archivados Servidor Intranet

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

INTRANET – BASES COMPLEMENTARIAS BD – Acceso restringido BD – Información asociada

Biblioteca Digital – Información Asociada

Biblioteca Digital - Restringidos El archivo es de acceso restringido, por lo tanto no se cuelga en el servidor sino en la intranet

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

Biblioteca Digital – Catalogación Las obras monográficas que integran la Biblioteca Digital de la Universidad (tesis no editadas, conferencias, documentos de trabajo, aportes pedagógicos, etc) serán descriptas en el catálogo como “manuscritos” con la DGM: “recurso electrónico” (ya que se describirá el cd-rom del archivo de la Biblioteca Digital). Se le agregará la versión remota correspondiente. Respetarán la misma normativa dispuesta por las AACR 2 para la catalogación de los impresos, añadiendo los campos específicos para este tipo de recurso electrónico. (Según cap. 9 de las AACR 2 “Recursos Electrónicos”).

Biblioteca Digital – Catalogación Descripción en Work. Flows: Establecer propiedades: Formato de registro “MRDF” De esta forma el sistema nos traerá los campos fijos y variables adoptados para este tipo de recurso electrónico.

Disco óptico Archivo de computadora 4 ¾ plg. No comprimido No aplicable Reproducción del original

Biblioteca Digital – Catalogación Campos MARC para recursos electrónicos: Las reglas del capítulo 9 de las AACR 2 cubren los recursos electrónicos. Nos centraremos en los campos MARC asociados a dichas normas necesarios para la descripción de “archivos de computadora”. Y dentro de esta categoría sólo nos referiremos a los tipos de items generados para nuestra Biblioteca Digital. Detallaremos sólo los campos clásicos que sufren alguna modificación o aquellos específicos de estos recursos que deberán ser agregados.

Biblioteca Digital – Catalogación Campo 245: Título y mención de responsabilidad Se agregará la Designación general del material [DGM] AACR 2: 9. 1 C 1. Adición optativa (importante para la recuperación en el catálogo) Se ingresará: Título propiamente dicho $h [recurso electrónico] La fuente del título figurará en una nota (500) Campo 256: Características del archivo Se suministra información del contenido de los archivos AACR 2: 9. 3 B 1. Características del archivo Se ingresará: Datos electrónicos

Biblioteca Digital – Catalogación Campo 260: Publicación, distribución, etc. AACR 2: 9. 4 f 2: Se omitirá el lugar de publicación y editor. Sólo irá la fecha de creación Se ingresará: $c 1992 Campo 300: Descripción física AACR 2: 9. 5 B 1 – 9. 5 D 1. : colocar siempre la cantidad de unidades y dimensiones Se ingresará: 1 disco de computadora ; $c 4 ¾ plg.

Biblioteca Digital – Catalogación NOTAS El orden de las notas en el registro respetará el establecido en las AACR 2, no coincidente con el orden numérico en MARC. Campo 516: Naturaleza y alcance: Para Tesis: Ej: Disponible en pdf (AACR 2: 9. 7 B 1. a) (Tesis) Para otros: agregar otro campo 516: Ej: Documento de trabajo elaborado para la cátedra. . (AACR 2: 4. 7 B 1. ) (otros)

Biblioteca Digital – Catalogación Campo 538: Requerimientos del sistema Forma de acceso AACR 2: 9. 7 B 1. b Requerimientos del sistema: marca y modelo de PC ; memoria ; sistema operativo ; periféricos Ej: Requerimientos del sistema: 32 MB RAM o superior; Windows 98 o superior; lector de cd-rom AACR 2: 9. 7 B 1. c Forma de acceso Ej: Forma de acceso: world wide web

Biblioteca Digital – Catalogación Campo 500: Fuente del título AACR 2: 9. 7 B 3. Fuente del título propiamente dicho Ej: Título tomado de la pantalla de presentación Campo 530: Otros formatos disponibles AACR 2: 9. 7 B 16. Otros formatos de publicación de la obra Ej: El documento se encuentra también en forma impresa Campo 506 : Restricciones de uso AACR 2: 9. 7 B 20. Ejemplar descrito, existencias de la biblioteca y restricciones sobre el uso. Ej: Uso restringido para los usuarios de la Institución

Biblioteca Digital – Catalogación Campo 856 : Localización y acceso electrónico: Se describirán 2 campos 856. Uno será el link al texto del documento y otro el link a “Información Asociada”. http Versión del recurso Indicadores: 4 1 Ej: $u /digital/33/Tesis/Hilding. Ohlsson 1 -1. pdf $z Visualizar primeras páginas $z Visualizar texto completo Indicadores: 4 2 Recurso relacionado Ej: Notes: //server 1. uca. edu. ar/C 1256 F 59002 EDF 45/…

Biblioteca Digital – Catalogación TESIS DIGITAL La descripción de monografías digitalizadas llevará un registro independiente en el catálogo, aunque ya se haya descripto el mismo documento en soporte papel.

Biblioteca Digital – Catalogación MANUSCRITOS NO TESIS conferencias, documentos de investigación, etc.

Biblioteca Digital – Artículos de Publicaciones Periódicas Marco legal: En el caso de artículos de publicaciones periódicas se deberá contar con la autorización del editor y, si no existe un contrato previo que entre éste y el autor, también se deberá contar con la autorización individual del autor. Catalogación: El registro principal a describir será siempre la versión impresa del artículo, a la que se agregará una copia y localización independiente en Biblioteca Digital.

Añadir volúmen y signatura

Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt (ocasional: 3 ra. Copia en pdf con las primeras páginas) Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” (copia sin proteger) - carpeta “Protegidos” (copia protegida) Ingresar datos técnicos del archivo en la base “Información. Asociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha