TALLER DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO BIENVENIDOS QUE ES
TALLER DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO BIENVENIDOS
¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO? Definición de “TIEMPO” Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. El elemento básico del tiempo es UN EVENTO
La clave en la Administración del tiempo es: EL CONTROL DE LOS EVENTOS. SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS EVENTOS ME CONTROLARAN A MI.
EL CONTROL DE LOS EVENTOS MODELO CONTINUO DE CONTROL ADAPTARME NINGÚN CONTROL Preocupado Frustrado Triste Enojado Decepcionado Baja autoestima CONTROL TOTAL Feliz Realizado Capaz Productivo Motivado Alta autoestima
LOS EFECTOS DEL ACONDICIONAMIENTO HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO. HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.
Una Ley Natural Paz interna es tener serenidad, balance y armonía, logrado a través del control apropiado de los eventos. El objetivo de la administración del tiempo es la Paz Interna.
Los Efectos del Control Sobre los Eventos PRODUCTIVIDAD CONTROL DE EVENTOS AUTO ESTIMA
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES Significa el valor y el orden apropiado de cada evento. Tres pasos para desarrollar una lista de tareas diarias por prioridad. 1. - Lista de que debo hacer hoy. 2. - Darle valor o prioridad a cada tarea. 3. - Darle un orden numérico a cada tarea
A Valor alto ABSOLUTO (TENGO) B Valor importante BUENO (DEBERIA) C Valor bajo CUANDO PUEDA (ME GUSTARÍA) RECUERDE: URGENCIA VS PRIORIDAD
PIRAMIDE DE PRODUCTIVIDAD Tareas diarias Metas intermedias Metas a largo plazo Valores
COMO DEFINIR MIS VALORES Mi pirámide de productividad está edificada sobre un crecimiento de VALORES GOBERNANTES Mis valores gobernantes son: Aquellos principios y cualidades que tienen la más alta prioridad PARA MI.
EL PROCESO DE LOS VALORES • Identifico mis valores • Los clarifico • Los jerarquizo
COMO IDENTIFICAR Y DAR PRIORIDAD A MIS VALORES GOBERNANTES Soy humilde Soy productivo Busco la excelencia Soy competente Tengo una actitud positiva Presto servicio a los demás Soy ahorrativo Tengo buena salud física Me desarrollo intelectualmente Soy generoso Puedo trabajar en equipo Soy leal Soy honrado Estoy dispuesto a aprender Fomento la justicia Soy organizado Busco la verdad Soy un líder Tengo una base económica Amo a mi familia Soy autosuficiente Soy íntegro Soy innovador
METAS A LARGO PLAZO DOS LEYES NATURALES: 1. - TENDEMOS A IR A LA ZONA DE COMODIDAD. 2. - PARA ALCANZAR UNA META DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA ZONA DE COMODIDAD. Algún día cuando tenga tiempo voy a:
REQUISITOS PARA PLANIFICAR METAS 1. - Están en línea con mis valores gobernantes. 2. - Son de tiempo definido. 3. - Están definidas clara y específicamente. 4. - Son completamente mías. 5. - Son realistas. Al redactar la meta, nos ayuda a traer el futuro al presente porque da una visión más clara de cómo es el futuro ideal
CLAVES PARA UTILIZAR LA AGENDA 1. - Traerla siempre conmigo. 2. - Utilizar un solo sistema. 3. - Eliminar notas sueltas. Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución. El uso correcto del tiempo es un asunto importante.
COMO IDENTIFICAR LOS LADRONES DEL TIEMPO El tiempo es el recurso más escaso, y a menos que este se administre bien, no se puede administrar bien ninguna otra cosa. Además el análisis de nuestro propio tiempo es la manera más fácil y accesible, pero también sistemática de analizar nuestro propio trabajo y de considerar cuidadosamente lo que tiene importancia en el mismo.
LOS LADRONES DEL TIEMPO • • • • Mala planificación Reuniones ineficaces No escuchar Falta de autoridad Metas poco claras Esperar respuestas Socialización Interrupciones Falta de autodisciplina Prioridades intercambiables Cálculos de tiempo poco realistas Mala comunicación Mis errores Peticiones de compañeros No estar dispuesto a decir que no Indecisión
LOS LADRONES DEL TIEMPO • • • • Papeleo Postergación de tareas pendientes Prioridades conflictivas Lugar de trabajo desordenado Fallas técnicas Falta de motivación Falta de procedimientos Actitud negativa Correo sin valor Actividades cívicas Moral baja de la compañía Falta de delegación Errores de otros Demasiada preocupación por los detalles
CONTROL DE LA POSTERGACIÓN DE TAREAS ¿Que tareas pospongo? ¿Por qué pospongo las tareas pendientes VALORES GOBERNANTES TAREAS La postergación puede representar, la falta de identificación y de actuación de acuerdo con sus propios valores básicos.
UNA LEY NATURAL La postergación ocurre naturalmente cuando uno se enfrenta con actividades o eventos que no son placenteros, que son complejos, largos o poco interesantes, sin importar cual sea su prioridad.
INTERRUPCIÓNES Un evento inesperado que rompe el ritmo de otro evento TIPOS DE INTERRUPCIONES • Necesaria y oportuna. • Necesaria pero inoportuna. • Innecesaria por lo tanto inoportuna. El recuperarse de una interrupción puede tomar más tiempo que la interrupción misma.
INTERRUPCIONES La clave para el control de las interrupciones es convertirse en alguien que interrumpe responsablemente. No crea en el concepto erróneo que dice que no se pueden controlar las interrupciones. Si cree en él seguramente experimentará él problema
EL DESAFIO DEL CAMBIO • Solamente cambiaré mi vida si cambio mis percepciones. • Soy producto de cómo pienso. • La práctica produce hábito por eso , practique bien.
CARÁCTER ES : CUMPLIR CON MIS DECISIONES IMPORTANTES DESPUÉS DE QUE LA EMOCIÓN DE TOMARLAS YA PASO.
MUCHAS GRACIAS
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