Taligenknning Infra TIK Ett infrande ska bygga p

Taligenkänning

Införa TIK • • • Ett införande ska bygga på frivillighet Förändring för dikterare (större eller mindre) Fånga upp alla rutiner runt ett diktat Stort förändringsarbete Genom att införa TIK – Höjs patientsäkerheten – kortare diktatkö – sekreterartid frigörs • Förberedelse inför SDV

Verksamhetsförändring • • • Utse förändringsledare Avsätt tid och resurser Ta fram mål. Varför vill vi göra detta?

Vem gör vad? Hur säkerställer ni rutinerna runt ett diktat? TIK påverkar ert arbetssätt Exempel på rutingenomgång • Klinisk text (ordboksansvarig) • Kodsättning • Boka resurser (tolk, rum, dietist etc. ) • Brev till vårdgivare/patient • Återbesök • Administrativa diktat • etc.

För att starta med TIK • • • Tydlig förankring i verksamhetens ledning Tydligt mål. Varför ska vi göra detta? Förändringsledare ska vara utsedd Frigöra tid för projektet Tillsätta arbetsgrupp där kravet är att medicinsk sekreterare och läkare ska ingå Genomgång av rutiner runt ett diktat Inventering av kunskap i Melior och PMO Engagerade användare Tänk stort börja litet

Kontinuerligt arbete Kartlägg verksamhetsprocess Ny verksamhetsprocess med TIK Följ upp Inför förändring, börja använda TIK Ta fram lathund/instruktion Utbilda journalsystem och TIK

Projektets syfte • Projektet skall erbjuda verksamheterna en vägledning och stöd att införa taligenkänning på bästa sätt. • Projektet tar fram ett rekommenderat införandekoncept med tillhörande material. • Projektet utbildar verksamhetens utbildare som sedan utbildar inom sin verksamhet. • Flera verksamheter startas upp parallellt. • Projektet begränsas i tid till 31 maj 2019.

Införandeupplägg Uppstartsmöte Förberedelser verksamhet Arbetsmöte i arbetsgrupp Förberedelser verksamhet Start Utvärdering Introduktion TIK Se över arbetsflöde och uppgifter som påverkas av användning av TIK Avstämning verksamhetsprocess Verksamheten tar fram instruktioner och lathundar Utbildning. Projektet utbildar verksamhetens utbildare Följ upp Presentera projektupplägg Gå genom mål och hur det skall mätas Förbered utbildning Förbättra Starta våg 2 Ex utbildning i att skapa vårdkontakt och anteckning Ta fram nya processer med TIK. Start våg 1 Vecka 2 Vecka 3 Röd text för aktivitet = utförs av verksamheten ensam Svart text för aktivitet = utförs tillsammans med projektet