Taklimat Sistem e Perunding Integrasi dengan maklumat perunding

Taklimat Sistem e. Perunding

� Integrasi dengan maklumat perunding di sistem e. Perolehan � Pangkalan data ◦ profil perunding, lantikan/pengalaman perunding, permohonan lantikan, prestasi perunding � Laporan � Pemantauan proses � Membantu pengguna melantik perunding mengikut proses yang sesuai berdasarkan ◦ ◦ ◦ Pengalaman perunding Kriteria perunding Penilaian prestasi Dokumen berkaitan Senarai lantikan Keseluruhan Memudahkan aliran komunikasi Mematuhi pekeliling MOF

Penggunaan Sistem e. Perunding • Nov 2009 (JKR/MOE) • Ogos 2010 (Semua Agensi) Latihan Penggunaan • 20/09/2010 (Agensi Pilot – semua modul; Semua agensi Merekod/Profil/ Carian) • April / Mei 2011 (Taklimat ringkas kepada semua agensi) Taklimat 2011 Penggunaan 2011 • Penggunaan Rasmi mengikut SPP 4/2011 bermula pada 6 Jun 2011 Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem e. Perunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011

Modul Permohonan Perolehan Perkhidmatan Perunding Permohonan Lantikan & Kos Perunding Daftar Projek / Kajian Profil Firma Modul Sistem e. Perunding Modul Merekod Lantikan Permohonan Lantikan • Lantikan Terus Beserta Kos Siling • Tender Terhad • Tender Terbuka Memuktamadkan Kos Tambahan Pembatalan Lantikan Carian Firma Modul Penilaian Prestasi Sistem e. Perunding

SPP 02/201 1 Upload dokume n Webbased Ciriciri Siste m Templa te surat ID/ Passwor d Peranan Workflo w Jadual/ kiraan kos Skrin kriteria Profil Firma – e. P

Skrin Kriteria

Capaian ke Sistem e. Perunding 1. 2. Kenalpasti PERANAN & pegawai yang terlibat secara langsung dlm proses perolehan perkhidmatan perunding Mohon ID/katalaluan � Portal https: //eperunding. treasury. gov. my/ � Latihan https: //eperunding. treasury. gov. my/testv 1

Peranan : Pendaftar Projek Terhad kepada seorang Pegawai bagi mengelakkan pertindihan maklumat; Daftar projek/kajian bagi Kementerian dan Agensi-agensi di bawahnya melalui Modul Pendaftaran Projek; Bertanggungjawab memastikan/memantau projek/kajian yang didaftarkan adalah tepat sebagaimana yang telah diluluskan oleh EPU.

Peranan : Pegawai Agensi Menyediakan permohonan pelantikan dan kos perunding (termasuk kos tambahan) untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus (PBM); Memproses Lantikan (mengeluarkan Surat Pelawaan dan Surat Setuju Terima); Merekod Permohonan Lantikan (Tender Terhad/Terbuka)

Peranan : Pegawai Penyemak Menyemak permohonan yang disediakan oleh Pegawai Meja sebelum dihantar ke PBM. Sekiranya tiada pindaan, Pegawai Penyemak akan menghantar permohonan tersebut untuk pertimbangan PBM melalui Urusetia PBM.

Peranan : Urusetia Pihak Berkuasa Melulus (JK Sebut Harga / LP 'B' / LP 'A') Memproses dan menyemak permohonan pelantikan dan kos perunding untuk pertimbangan PBM; Merekod keputusan PBM; Menyediakan surat kelulusan kepada agensi yang memohon.

Peranan : Pengerusi LP 'A'/Pegawai Pengawal Menghantar permohonan pelantikan dan kos perunding untuk kelulusan Perbendaharaan; Menerima keputusan dari Perbendaharaan.

Permohonan ID/Katalaluan Setiap maklumat yang dikehendaki hendaklah diisi sepenuhnya dan di faks ke 03 -8882 4206 (u. p. : En. Muhamad Zhafri Abd Hamid) atau diemel di dalam pdf format ke E-mel : zhafri. abdhamid@treasury. gov. my Dikemukakan beserta dengan salinan fotokopi Pas Pegawai yang dicalonkan bagi tujuan pengesahan dan keselamatan. Borang ID : ◦ Pendaftar Projek / Pengguna Agensi

Carta Aliran Permohonan Kelulusan Pelantikan Perunding � Lantikan Terus Beserta Kos SIling

Pemakaian Sistem e. Perunding Selaras Dengan SPP 4/2011 Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem e. Perunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011

Merekod Maklumat Perolehan Perkhidmatan Perunding LTBKS (Online) Maklumat Lantikan Semua Tender (Manual) [Maklumat Perunding, Projek, Kos, Tarikh dsb]

https: //eperunding. treasury. gov. my Sistem sebenar (production)

TERIMA KASIH Sesi Demonstrasi Sistem