TAKLIMAT SASARAN KERJA TAHUNAN PPP PPK PBT NEGERI

TAKLIMAT SASARAN KERJA TAHUNAN PPP & PPK PBT NEGERI SARAWAK ANJURAN KEMENTERIAN KERAJAAN TEMPATAN DAN PEMBANGUNAN KOMUNITI PUSTAKA NEGERI SARAWAK 21 FEBRUARI 2013 FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT)

SULIT BORANG JPA (PRESTASI ) 3/2002 BORANG JPA (PRESTASI ) 4/200 BORANG JPA (PRESTASI ) 5/ FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) NO. K. P KERAJAAN MALAYSIA ………. . TAHU LAPORAN PENILAIAN PRESTASI N PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL PEGAWAI KUMPULAN PERKHIDMATAN SOKONGAN (I) PEGAWAI SKUMPULAN SOKONGAN (II)

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) KEPENTINGAN SKT DALAM KONTEK PERKHIDMATAN AWAM Sasaran Kerja Tahunan (SKT) penting dalam membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja PYD SKT memberi gambaran pencapaian prestasi kerja PYD sebenar tahap Penyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus Performance contract yang dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai

PYD -PERANAN DAN FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) TANGGUNGJAWAB P&P – perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek serta membantu penggubalan dasar awam Kumpulan Sokongan I & II – penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi

ALIRAN PUSINGAN PROSES PENGURUSAN PRESTASI FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) PROSES PENILAIAN PRESTASI Perancangan Tahunan Jabatan ( Dis – Jan) PROSES PENYEDIAAN SKTLampiran-A 3. pdf Penyimpanan Maklumat Prestasi Penetapan Rancangan Kerja Bhg. ( April ) ( Dis – Jan) Penyelarasan Aliran Proses Pengurusan Penilaian Prestasi Penetapan SKT PYD ( Jan - Feb ) ( Jan ) Penyediaan LNPT Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Dis – Jan ) ( Jan – Jun ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Julai – Dis ) Kajian Semula Pertengahan Tahun (Jun – Julai )

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) ASAS PENETAPAN SKT Perbincangan antara PYD dengan PPP setelah ambil kira Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian / Cawangan / Unit Aktiviti / projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos Berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYD Realistik dan boleh dicapai setelah ambil kira pengetahuan dan kemahiran PYD dan sumber yang

PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT)

TUJUAN SKT PROSES SKT FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT)

BILA SKT PERLU DISEDIAKAN? FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT)

PIAWAI PRESTASI DALAM SKT FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) • Bilangan • Tempoh atas sasaran masa • Jumlah kos • Peratus • Purata • Piawai seperti ditetapkan oleh sesuatu spesifikasi kerja

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PENJELASAN ISTILAH 1. Perancangan Kerja Tahunan : Rancangan tindakan kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di peringkat Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit selaras dengan Perancangan Kerja Tahunan PERANCANGAN STRATEGIK & BALANCED SCORE CARD JABATAN/BAHAGIAN/UNIT/ Organisasi. INDIVIDU

2. Aktiviti / Projek : FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Aktiviti / projek utama yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan. PERANCANGAN STRATEGIK & BALANCED SCORE CARD JABATAN/BAHAGIAN/UNIT/ INDIVIDU

PETUNJUK PRESTASI FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos. Setiap aktiviti/ projek sekurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi (KPI). S. M. A. R. T S - Specific M - Measureable A - Achieveable R - Realistic T - Timebound

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI ü Perancangan Prestasi ü Mengurus Prestasi ü Penilaian Prestasi

ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Perancangan Prestasi ü Perancangan Strategi ü Rancangan Tindakan Kerja ü Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi ü Tingkahlaku Menterjemahkan perancangan strategi organisasi kepada rancangan tindakan kerja bagi setiap anggota melalui penetapan SKT

ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Mengurus Prestasi ü Pemantauan ü Kajian semula SKT ü Membuat penambahbaikan

ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Pemantauan SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual. Pemantauan melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai.

ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Penilaian Prestasi ü Penilaian Prestasi anggota mengikut aspek dan kriteria penilaian dalam borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT) ü Pembangunan latihan anggota

PENENTUAN AKTIVITI DAN PROJEK FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Senaraikan aktiviti/ projek yang akan dilaksanakan selaras dengan perancangan strategi/ perancangan kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit Pelaksanaan aktiviti/ projek bersesuaian dengan peranan dan tanggung jawab Pegawai Yang Dinilai

SASARAN KERJA TAHUNAN FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) Aktiviti/Projek yang hendak dilaksanakan pada tahun penilaian Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ) Key Performance Indicators (KPI) Bagi setiap aktiviti/projek Range minimum dan maksimum yang perlu dicapai

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) N 17

BAHAGIAN I – PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (2012) FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek 1. 2. Petunjuk Prestasi Memproses borang permohonan cuti Masa untuk ditandatangi oleh Pen. Satu hari (selepas terima Pegawai Tadbir dan Ketua Jabatan borang permohonan) serta memasukkan data cuti Jabatan di Sistem Cuti berkomputer. Kualiti Memasukkan data-data Aset & Memastikan semua aset & Inventori di Sistem KEWPA inventeri mempunyai (Barcode). “Barcode” Masa 2 kali setahun

BAHAGIAN I – PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek 3. Petunjuk Prestasi Memproses Borang Keluar Alat-alat Kualiti tulis Memastikan borang direkod dengan betul keluar Masa Dalam tempoh 30 minit selepas pengeluaran barangan alat tulis 4. Kemaskini Kad Stok Masa 4 kali setahun (Mac, Jun, Sept dan Disember)

BAHAGIAN II – KAJIAN SEMULA SASARAN KERJA TAHUNAN PERTENGAHAN TAHUN (JUN/JUL) FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek 1. Menanggungkerja jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N 22 mulai 1 Mac 2012. Petunjuk Prestasi -Setiausaha Mesyuarat J/Kuasa Pemilih Masa - Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PTJ 7 hari selepas mesyuarat -Edaran Surat /Pekeliling Perkhidmatan Masa 7 hari selepas diterima Ketua Jabatan

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) BAHAGIAN II – KAJIAN SEMULA SASARAN KERJA TAHUNAN PERTENGAHAN TAHUN (SAMBUNGAN…) 2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek 1. Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor diri bertugas pada bulan Mei 2012.

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan Oleh PYD Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP dapat dilaksanakan dengan sepenuhnya

BAHAGIAN III – (sambungan…) FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) 2. Laporan Oleh PPP PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan dengan sepenuhnya dan berkesan JOHN Tandatangan PYD Tarikh: 3 Jan 2013 TRAVOLTA Tandatangan PPP Tarikh: 5 Jan 2013

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) PEMBANTU AM PEJABAT GRED N 1

BAHAGIAN I Tahunan - Penetapan Sasaran Kerja FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) (PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya) Bil. 1. 2. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) Menghantar dan mengambil fail ke / dari bilik pegawai Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ) Kuantiti 4 kali sehari ( 8 pagi, 10. 30 pagi, 12 t/h, 2. 30 ptg) Mendapatkan fail yang Masa telah dikenalpasti oleh 10 minit selepas menerima Pembantu Tadbir Fail arahan

Bil. FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ) Kualiti Kesilapan sifar dan mengikut spesifikasi oleh pegawai. 3. Membuat salinan dokumen 4. Menyimpan semua fail yang Kualiti telah selesai tindakan di rak Semua fail disimpan di rak fail yang betul Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh: ………………………

BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) 2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. Aktiviti / Projek 1. Tiada

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) BAHAGIAN III Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD Semua aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik.

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) 2. Laporan / Ulasan Oleh PPP Bersetuju dengan ulasan PYD. Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh: ………………………

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) SASARAN KERJA TAHUNAN INDIVIDU BERDASARKAN BSC Bil AKTIVITI/PROJEK/ KETERANGAN PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN ULASAN SEBENAR (Senaraikan aktiviti Projek) (Mana-mana yang berkaitan) (Berdasarkan (Diisi pada akhir tahun mana yang berkenaan) petunjuk prestasi)

CONTOH PENGISIAN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENCAPAIAN BERDASARKAN PENDEKATAN BSC Bil FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) 1 AKTIVITI/PROJE PETUNJUK SASARAN PENCAPAI ULASAN K/KETERANGAN PRESTASI KERJA AN SEBENAR (Senaraikan aktiviti (Mana-mana yang (Berdasarkan (Diisi pada Projek) berkaitan) Merekodkan surat masuk dan keluar berkaitan urusan penempatan pegawai i- Kuantiti 500 surat setahun ii Masa Dalam tempoh 1 hari surat diterima iii Kualiti Mengikut prosedur yang ditetapkan Menyediakan baucer tuntutan perjalanan bagi pegawai Bahagian A i-kuantiti 300 baucer setahun Ii- masa. Dalam tempoh 2 hari dari tuntutan diterima petunjuk prestasi) akhir tahun mana yang berkenaan) 500 surat 700 surat Jan - Dis 400 selesai dalam tempoh masa 300 tidak selesai dalam tempoh masa 300 baucer Jan- Dis 200 seleai dalm tempoh masa 100 tidak selesai dalam tempoh masa kerana maklumat tuntutan tidak

www. jpa. gov. my FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT) RUJUKAN LANJUT

FRIENDLY ECONOMICS (TRAINING AND SEMINAR CONSULTANT)