TAKLIMAT PERUBAHAN GAJI TANPA SIJIL GAJI AKHIR 19

TAKLIMAT PERUBAHAN GAJI TANPA SIJIL GAJI AKHIR 19 Ogos 2019

TUJUAN Cadangan pelaksanaan perubahan gaji pegawai bertukar keluar daripada PTJ tanpa dokumen Sijil Gaji Akhir (SGA) bagi pegawai bertukar di antara PTJ Negeri Selaras dengan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SP ANM) Bil 16 Tahun 2014 Mempercepatkan proses perubahan gaji dan mengurangkan birokrasi dalam urusan perubahan pusat pembayaran gaji pegawai. Membolehkan pegawai di bayar gaji di bawah PTJ yang sepatutnya. .

PRAKTIS SEMASA Surat arahan pertukaran pegawai Penyediaan Penyata Perubahan Pendapatan (Kew. 8) Penyediaan Sijil Gaji Akhir (SGA) dan dikemukakan kepada Pejabat Akauntan Negeri untuk pengesahan Pengesahan SGA oleh Pejabat Akauntan Negeri mengikut bulan perubahan gaji Dokumen Buku Rekod Perkhidmatan dan SGA diserahkan kepada PTJ Baru

PRAKTIS SEMASA PTJ Baru perlu kuncimasuk Kew 8 dan Perubahan Gaji dalam sistem SPEKS pada bulan perubahan gaji Maklum PTJ Asal semak/lulus perubahan gaji dalam sistem SPEKS (status 7). PTJ Baru semak/lulus perubahan gaji dalam SPEKS (status 1) Pejabat Akauntan Negeri semak/lulus perubahan gaji kedua-dua PTJ terlibat (status 1 dan 7) Pejabat Akauntan Negeri mengeluarkan surat peringatan kepada PTJ tidak melaksanakan perubahan gaji pada bulan sepatutnya

CADANGAN PELAKSANAAN TANPA SGA • Terima Surat Arahan Pertukaran Pegawai • Sedia Penyata Perubahan Pendapatan (Kew 8) SEBELUM • Kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan pegawai • Kemuka Buku Rekod Perkhidmatan kepada PTJ Baru dalam tempoh 5 hari dari tarikh surat pertukaran pegawai diterima SEMASA • PTJ Baru kuncimasuk Kew 8 dan Perubahan Gaji (Kew 320) dalam sistem SPEKS. • PTJ Baru maklum PTJ Asal untuk semak/lulus Perubahan Gaji dalam sistem SPEKS (status 7) • PTJ Baru melakukan semak/lulus Perubahan Gaji (Status 1) • Pejabat Akauntan Negeri melaksanakan semak/lulus Perubahan Gaji (Kew 320) berkaitan SELEPAS • Semak dan pastikan maklumat pegawai di dalam Fail Induk Gaji PTJ asal/penerima telah dikemaskini selepas tarikh pembayaran gaji

PERBANDINGAN PROSES PELAKSANAAN SEMASA CADANGAN TARIKH AKHIR TINDAKAN Terima Surat Arahan Pertukaran Sedia Kew 8. Sedia SGA dan kemuka ke Pej Akauntan Negeri Sedia Kew 8 dan kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan Pengesahan SGA oleh Pejabat Akauntan Negeri - Kemuka SGA dan Buku Rekod Perkhidmatan kepada PTJ Baru. Kemuka Buku Rekod Perkhidmatan kepada PTJ Baru Maklum PTJ Baru untuk kuncimasuk dan semak/lulus Kew 8 serta penyediaan perubahan gaji (status 7)dalam SPEKS PTJ baru akan maklumkan PTJ Asal untuk semak/lulus perubahan gaji (status 1) PTJ Baru akan semak/lulus perubahan gaji (status 7) selepas PTJ Asal buat tindakan semak/lulus Tindakan semak/lulus perubahan gaji di Pejabat Akauntan Negeri 5 hari dari tarikh terima surat arahan perukaran Sebelum tarikh akhir lulus PTJ pada bulan perubahan gaji Sebelum tarikh akhir lulus AN pada bulan perubahan gaji Nota : SGA masih perlu disediakan disahkan oleh PKPN bagi pertukaran luar daripada PTJ Negeri (cth: PTJ Negeri)

TINDAKAN Cadangan pelaksanaan mulai gaji bulan September 2019 PTJ Pilot adalah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Tiada keperluan penghantaran pengesahan Sijil Gaji Akhir kepada Pejabat Akauntan Negeri mulai September 2019 Penyediaan Kew 8 dan pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan pegawai bertukar perlu dibuat segera

TERIMA KASIH