Taklimat Penyenggaraan Peralatan ICT 2014 2016 Tarikh 17

Taklimat Penyenggaraan Peralatan ICT 2014 -2016 Tarikh : 17 APRIL 2015 Masa : 8. 30 Pagi – 5. 00 petang Tempat : BILIK MUTIARA PKG DALAT.

SKOP PERLAKSANAAN Peralatan yang perlu diselenggara ; Komputer Peribadi Komputer Riba Server Projektor LCD/DLP Pencetak Alat Pengimbas Set Rangkaian (LAN) Bahagian Teknologi Pendidikan 6

SKOP PERLAKSANAAN Peralatan ICT yang termasuk dalam skop Penyelenggaraan adalah; Peralatan ICT yang digunakan untuk Pd. P Peralatan ICT yang digunakan untuk Pd. T Peralatan ICT yang digunakan untuk Asrama Sekolah Peralatan ICT yang digunakan untuk pra-sekolah Bahagian Teknologi Pendidikan 7

SKOP PERLAKSANAAN Syarat peralatan ICT yang layak diselanggara adalah; Peralatan yang didaftarkan sebagai aset kerajaan Peralatan yang telah tamat tempoh jaminan Peralatan ICT yang belum mendapat Kelulusan Pelupusan Peralatan yang tidak dikategorikan sebagai BER (Beyond Economic Repair ) atau lebih 60% Bahagian Teknologi Pendidikan 8

Laman web STS lama.

Laman web STS terkini. http: //sts. moe. edu. my/

TATACARA PENGGUNAAN STS KELENGKAPAN INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY (I. C. T. ) ADALAH: 1. KOMPUTER PERIBADI 2. LAPTOP 3. SERVER DAN RANGKAIAN 4. PRINTER 5. LCD PROJECTOR

Laman web sts : - http: //sts. moe. edu. my/

Langkah pertama Pihak sekolah perlu mengisi data yang diminta PTJ=sekolah prestasi tinggi. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “continue” Sarawak

Langkah kedua Pihak sekolah perlu mengisi nama pelapor, no telefon dan alamat email. Jawatan pelapor juga perlu diisi. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “continue”

Langkah ketiga Pihak sekolah juga perlu mengisi lokasi peralatan tersebut. Ketegori peralatan perlu ditandakan. Perlu diingatkan no daftar harta modal adalah no kad bukan no siri peralatan. CTH (KPM/SKDAU/153/H/07/06) Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “continue” No kad harta modal Tahun peralatan diterima

*KOMPUTER PERIBADI APABILA PIHAK SEKOLAH MEMILIH *KOMPUTER PERIBADI. PERLU MEMBUAT KEPUTUSAN PERALATAN YANG ROSAK. Pihak sekolah juga perlu mengisi keterangan kerosakan Cth: tiada bekalan kuasa, monitor gelap, keyboard tidak mengeluarkan huruf bila tekan. Cth: Komputer tidak dapat berfungsi dengan baik. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “submit”

Komputer riba(laptop) Apabila pihak sekolah memilih komputer riba. Perlu membuat keputusan peralatan yang rosak. Pihak sekolah juga perlu mengisi keterangan kerosakan Cth: tiada bekalan kuasa, monitor gelap, keyboard tidak mengeluarkan huruf bila tekan, touchpac tidak bergerak. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “submit”

Server dan set rangkaian Apabila pihak sekolah memilih server dan rangkaian. Perlu membuat keputusan peralatan yang rosak. Pihak sekolah juga perlu mengisi keterangan kerosakan Cth: tiada bekalan kuasa, monitor gelap, keyboard tidak mengeluarkan huruf bila tekan, tiada internet. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “submit”

Projector Apabila pihak sekolah memilih projector. Perlu membuat keputusan peralatan yang rosak. Pihak sekolah juga perlu mengisi keterangan kerosakan Cth: tiada bekalan kuasa, paparan bergaris, terdapat bintikan hitam, berfungsi 5 minit sahaja dan terus padam. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “submit”

Printer Apabila pihak sekolah memilih printer. Perlu membuat keputusan peralatan yang rosak. Pihak sekolah juga perlu mengisi keterangan kerosakan Cth: tiada bekalan kuasa, paparan bergaris, terdapat bintikan hitam, berfungsi 5 minit sahaja dan terus padam. Selesai mengisian data pihak sekolah hendaklah tekan butang “submit”

Apabila tekan butang submit paparan akan keluar seperti : Untuk mengisi data kerosakan lain pihak sekolah perlu tekan di “Submit another response” Sebarang mengisian dalam sistem ini perlu ditulis untuk simpanan sekolah.

Masalah STS baharu – Google Doc (http: //sts. moe. edu. my/) - PKG tidak dapat akses data aduan yang diisi dengan segera. - STS baharu tiada no. log rujukan. - Ada sekolah yang tidak dapat akses laman STS disebabkan oleh masalah internet.

Penyelesaian STS *(ADUAN SAHAJA) - Hantar ke PKG Dalat a) 1 Salinan Kew. Pa-9 (Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan) b) 1 Salinan Daftar Harta Modal Kew. Pa-2 c) Salinan laporan STS (Email) - PKG Dalat akan membuat verifikasi dengan cara : a) Pihak sekolah menghantar peralatan ICT tersebut ke PKG Dalat b) Pihak PKG Dalat ke sekolah. - PKG Dalat akan memasukkan maklumat KEW. PA 2 dan KEW. PA-9 ke dalam STS. - PKG Dalat akan memasukkan No Log ke dalam Aduan STS Sekolah dan dihantar melalui e-mail kepada PTPB dan BTPN untuk tindakan selanjutnya. *Belum termasuk dalam proses penyelenggaraan.

Persedian Sekolah Yang Terlibat Dalam Proses Penyeggaraan. Pihak sekolah perlu menyediakan maklumat untuk kontraktor: - 2 Salinan Daftar Harta Modal KEW. PA-2 yang telah disahkan setiap salinan. - 2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW. PA -9 Sila pastikan Daftar Harta Modal KEW. PA-2 - No. Siri Pendaftaran : KPM/……………. - No Casis/Siri Pembuatan : ………. Sekiranya peralatan perlu dibawa keluar untuk dibaiki, Kontraktor hendaklah mengisi BAHAGIAN BAWAH BORANG PPP (Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT) dan menyediakan unit pinjaman (loan unit) bagi tempoh tersebut. * Untuk sekolah yang terpilih untuk diselenggara KEW. PA-2 mestilah menggunakan cop pengesahan original untuk semua salinan.

Sewaktu Pihak Kontraktor Hadir. Pastikan kontraktor yang hadir mempunyai pakaian seragam, kad pekerja dan surat kebenaran dari pihak syarikat sebagai wakil syarikat. - R&S Niaga SDN. BHD Kontraktor perlu memaklumkan kepada pihak sekolah lebih awal sebelum penyenggaraan dilaksanakan. Pastikan kontraktor melapor diri dan memohon kebenaran daripada pihak sekolah. Pihak sekolah berhak untuk tidak membenarkan kontraktor menjalankan kerja penyenggaraan tanpa sebarang amaran.

Maklumkan kepada pihak PKG Dalat sekiranya kontraktor hadir ke sekolah untuk membuat penyenggaraan bagi mengesahkan pihak PKG DALAT sedia maklum kehadiran kontraktor. (Sekiranya Perlu) Nama / Alamat PKG DALAT EN RENI BIN RASLI PN YATI BINTI AHAD No. Tel. 084 -864770 011 -32630003 019 -8481107

Persediaan Penerimaan Peralatan Yang Telah Disenggara. Kontraktor dikehendaki mengisi dan menandatangani SIJIL AKUAN PENERIMAAN (SAP) serta SIJIL PENGUJIAN DAN PENTAULIAHAN (SPP). Sijil ini akan ditandatangani oleh Pihak Sekolah setelah peralatan dipasang, diuji dan dituliah dengan sempurnanya. Pastikan kontraktor menampal pelekat jaminan beserta tarikh penyenggaraan dilaksanakan yang telah siap disenggara.

Peringatan Mesra Sekiranya pihak kontraktor menawarkan imbuhan kepada warga KPM bagi membantu mereka melaksanakan kerja-kerja penyeggaraan jangan sesekali menerima tawaran tersebut. Sekiranya tawaran tersebut diterima kebarangkalian yang akan berlaku : - Pihak kontraktor akan lepas tangan. - Jumlah peralatan yang dibaiki melebihi masa dan keupayaan selenggara. - Beban dan tanggungjawab akan digalas oleh anda sekiranya peralatan tersebut masih tidak berfungsi walaupun telah disenggara.

Sesi Soal Jawab.

Terima kasih